ការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធបញ្ជីសារពើភណ្ឌដែលមានលក្ខណៈជាទៀងទាត់ឬជាអចិន្ត្រៃយ៍

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងស្តុកទំនិញដែលមានលក្ខណៈជានិច្ចកាលនិងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងស្តុកទំនិញជានិច្ចកាលហើយវាសមស្របសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដែរឬទេ? អាជីវកម្មខ្នាតតូចភាគច្រើននៅតែប្រើការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌតាមកាលកំណត់បើទោះបីការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌមិនចេះចប់ក៏កាន់តែមានប្រជាប្រិយភាពឡើង ៗ ដោយសារតែការអភិវឌ្ឍនៃការស្កេនកុំព្យូទ័រទំនើបដែលកាន់តែទំនើប។

អាជីវកម្មកាន់តែច្រើនប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនទាំងនេះនៅកន្លែងលក់។

យោងតាមគោលការណ៍គណនេយ្យដែលទទួលយកជាទូទៅ ( GAAP ), ក្រុមហ៊ុនអាចប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្តុកទំនិញដែលមានលក្ខណៈជាប្រចាំឬជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ខាងក្រោមស្វែងយល់ពីភាពខុសគ្នារវាងប្រព័ន្ធទាំងពីរនិងអ្វីដែលនឹងដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ប្រព័ន្ធបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌតាមកាលកំណត់

ការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌតាមកាលកំណត់អនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនដឹងពីការចាប់ផ្តើមសារពើភ័ណ្ឌនិងការបញ្ចប់បញ្ជីសារពើភណ្ឌក្នុងកំឡុងពេលគណនេយ្យប៉ុន្តែវាមិនតាមដានពីសារពើភ័ណ្ឌប្រចាំថ្ងៃ។ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានតាមដានដោយចំនួនសារពើភ័ណ្ឌជាក់ស្តែង។ នៅក្រោមប្រព័ន្ធនេះការទិញទាំងអស់ត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងគណនីទិញ។ នៅពេលដែលសារពើភ័ណ្ឌរូបវ័ន្តត្រូវបានធ្វើរួចសមតុល្យក្នុងគណនីទិញត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅក្នុងគណនីសារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវបានកែតម្រូវដើម្បីផ្គូផ្គងនឹងការចំណាយនៃការបញ្ចប់សារពើភ័ណ្ឌ។

ការគណនាតម្លៃនៃទំនិញដែលលក់ក្នុងប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌតាមកាលកំណត់គឺ:

ការចាប់ផ្តើមសារពើភ័ណ្ឌ + ការទិញ = តម្លៃនៃទំនិញដែលអាចរកបានសម្រាប់លក់

តម្លៃនៃទំនិញដែលអាចរកបានសម្រាប់លក់ - បញ្ចប់សារពើភ័ណ្ឌ = តម្លៃទំនិញដែលបានលក់

តម្លៃនៃការបញ្ចប់សារពើភ័ណ្ឌអាចត្រូវបានគណនាដោយប្រើប្រាស់ វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យសារពើភ័ណ្ឌ LIFO ឬ FIFO ឬវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញ ផ្សេងទៀត។ ការចាប់ផ្តើមសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបញ្ចប់សារពើភ័ណ្ឌពីរយៈពេលមុន។

ប្រព័ន្ធបញ្ជីសារពើភណ្ឌដែលមិនចេះរីងស្ងួត

ប្រព័ន្ធតាមដានសារពើភ័ណ្ឌជាអចិន្ត្រៃយ៍កត់ត្រានូវសមតុល្យនៅក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌបន្ទាប់ពីរាល់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់តាមរយៈ ប្រព័ន្ធស្តុកស្តុកនៃចំណុចលក់ ។

វាលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់ហាងដើម្បីបិទសម្រាប់ការស្តុកទុកស្តុកសរីរាង្គដែលជាប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ណអចិន្ត្រៃយ៍អនុញ្ញាតឱ្យបន្តការទិញភាគហ៊ុន។ ប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌមិនចេះប្រុងប្រយ័ត្នរក្សាគណនីដែលកំពុងដំណើរការនៃបញ្ជីសារពើភណ្ឌរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌមិនចេះចប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការរក្សាកំណត់ត្រាច្រើនជាងប្រព័ន្ធសារពើភណ្ឌតាមកាលកំណត់។ រាល់វត្ថុសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើសៀវភៅដាច់ដោយឡែក។ សៀវភៅបញ្ជីសារពើភណ្ឌទាំងនេះមាន ព័ត៌មានអំពីតម្លៃនៃទំនិញដែលបានលក់និងការ ទិញនិងបញ្ជីសារពើភណ្ឌ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌជាអចិន្ត្រៃយ៍អនុញ្ញាតឱ្យមានកម្រិតខ្ពស់នៃការគ្រប់គ្រងនៃបញ្ជីសារពើភណ្ឌរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយការគ្រប់គ្រង។

ប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌជាអចិន្ត្រៃយ៍ផ្តល់ឱ្យម្ចាស់អាជីវកម្មនូវកំណត់ត្រានូវអ្វីដែលត្រូវបានលក់ជាកន្លែងដែលវាត្រូវបានលក់ចេញនៅពេលដែលវាត្រូវបានលក់និងតម្លៃដែលវាត្រូវបានលក់។ ជាលទ្ធផលវាអនុញ្ញាតឱ្យអាជីវកម្មមានទីតាំងច្រើនជាងមួយជាមួយនឹងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងស្តុកមួយ។

ទោះបីជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ណមិនចេះចប់ក៏ដោយក៏ក្រុមហ៊ុននៅតែត្រូវបិទទ្វារយ៉ាងហោចណាស់ប្រចាំឆ្នាំដើម្បីរាប់បញ្ចូលទាំងការធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌតាមកាលកំណត់។ ទិន្នន័យដែលបានស្កេនគួរតែប្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មឱ្យដឹងច្បាស់ថាតើសារពើភ័ណ្ឌគួរតែស្ថិតនៅលើដៃយ៉ាងម៉េច។ គុណសម្បត្តិចម្បងនៃការធ្វើបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌតាមកាលកំណត់គឺដើម្បីកំណត់ថាតើសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបាត់បង់លួចឬអាចត្រូវបានបំផ្លាញ។

ជារៀងរហូតធៀបនឹងការគ្រប់គ្រងសារពើភណ្ឌ័តាមកាលកំណត់

ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានទំហំតូចឬប្រសិនបើអ្នកមិនមានលុយបន្ថែមដើម្បីវិនិយោគការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌជាប្រចាំអាចជាជម្រើសប្រសើរជាងសម្រាប់អ្នកព្រោះអ្នកអាចទទួលបានដោយគ្រាន់តែចុះឈ្មោះជាសាច់ប្រាក់និងនីតិវិធីគណនេយ្យធម្មតា។ ប្រសិនបើអ្នកលក់សេវាកម្មជាជាងផលិតផលអ្នកប្រហែលជាមិនត្រូវការប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌទេលុះត្រាតែអ្នកជាម្ចាស់ភោជនីយដ្ឋានឬអ្នកនៅក្នុងអាជីវកម្មបដិសណ្ឋារកិច្ច។

នៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកចម្រើនអ្នកប្រហែលជាចង់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ណជាអចិន្ត្រៃយ៍ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងអំពីសមតុល្យនៅក្នុងគណនីសារពើរះរបស់អ្នកនៅគ្រប់ពេលវេលា។ អាជីវកម្មធំ ៗ ជាទូទៅមានប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌមិនចេះចប់ជាជាងប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌតាមកាលកំណត់ដោយសារប្រព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុនិងគណនេយ្យនៅសល់របស់ពួកគេត្រូវបានគេប្រើកុំព្យូទ័រ។