តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកត់ត្រាធាតុទិនានុប្បវត្តិក្នុង QuickBooks?

ឧទាហរណ៍ប្រតិបត្តិការគណនេយ្យអាចត្រូវបានបញ្ចូលដោយមិនត្រឹមត្រូវទៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យមួយឬប្រហែលជាប្រតិបត្តិការត្រូវបានបំបែករវាងគណនីសៀវភៅធំទូទៅពីរខុសគ្នាឧទាហរណ៍។

តាមវិធីណាក៏ដោយនៅពេលនេះកើតឡើងអ្នកត្រូវតែធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះប្រតិបត្តិការដើមរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានគេកត់ត្រាទុកហើយអ្នកអាចធ្វើវាបានយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks ដោយបង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិ។

អ្នកអាចបង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិក្នុង QuickBooks ដើម្បីកែតម្រូវឬកែតម្រូវប្រតិបតិ្តការនិងការបង្ហោះធាតុដែលមិនអាចធ្វើបានតាមវិធីផ្សេងទៀតដូចជាការកែតម្រូវចំពោះប្រាក់ចំណេញឬការបាត់បង់។

ដំណើរការទស្សនាវដ្ដីគឺមានភាពស្មុគស្មាញប៉ុន្តែអ្នកគ្រាន់តែអាចធ្វើឱ្យធាតុទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់អតិថិជនម្នាក់ឬអ្នកលក់ក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់កែតម្រូវអតិថិជនច្រើនឬអ្នកលក់សមតុល្យតាមវិធីនេះអ្នកនឹងត្រូវប្រកាសធាតុដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។ នៅពេលនេះ, QuickBooks មិនបានចេញផ្សាយជម្រើសធាតុច្រើន, ទោះបីជា QuickBooks 2017 មិនណែនាំជម្រើសធាតុការរក្សាទុកពេលវេលាមួយចំនួន។

តើធាតុទិនានុប្បវត្តិជាអ្វី?

ធាតុទិនានុប្បវត្តិទូទៅគឺជាប្រតិបត្តិការគណនេយ្យដែលត្រូវបានបញ្ចូលឬដាក់ដោយផ្ទាល់ទៅ សៀវភៅធំ ។ សៀវភៅទូទៅរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយដើរតួជាក្រុមគណនីសំខាន់ៗរបស់ខ្លួនដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីកត់ត្រាតារាងតុល្យការនិងរបាយការណ៍ចំណូល។

ឧទាហរណ៍អ្នកអាចបញ្ចូលទឹកប្រាក់ 100 ដុល្លារប្រចាំខែទៅក្នុងគណនីចំណាយ លើការធានារ៉ាប់រង របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកដោយចៃដន្យ។ អ្នកអាចបង្ហោះធាតុទិនានុប្បវត្តិលៃតម្រូវដើម្បីកាត់បន្ថយឬបញ្ចូលគណនីចំណាយលើការធានារ៉ាប់រងដោយ $ 100 និងបង្កើនឬគណនីចំណាយរបស់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ដោយ $ 100 ដើម្បីកែកំហុសរបស់អ្នក។

រាល់គណនីរបស់អ្នកនឹងមាននៅក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវហើយអ្នកនឹងមិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកលក់របស់អ្នកជំពាក់នោះទេព្រោះផ្នែកនៃប្រតិបតិ្តការនោះត្រូវបានកត់ត្រាត្រឹមត្រូវ។

ធាតុទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់សកម្មភាពចុងឆ្នាំ

អ្នកគណនេយ្យសាធារណៈឬ អ្នកកត់ត្រា របស់អ្នកដែលមានវិញ្ញាបនបត្រប្រហែលជាចង់បង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិដើម្បីបំពេញសកម្មភាពចុងឆ្នាំដូចជាការកែសម្រួលការកែតម្រូវពន្ធទៅនឹងសៀវភៅរបស់អ្នកការកត់ត្រាការចំណាយរំលោះឬការធ្វើចំណាត់ថ្នាក់ឡើងវិញនូវចំណូលនិងចំណាយ។

អ្នកជំនាញគណនេយ្យរបស់អ្នកអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានជាក់លាក់ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រកាសធាតុទិនានុប្បវត្តិដោយខ្លួនឯងនៅចុងឆ្នាំនេះរួមជាមួយនឹងការពន្យល់អំពីមូលហេតុដែលធាតុចាំបាច់សម្រាប់ស្ថានភាពពិសេសរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យធាតុទិនានុប្បវត្តិទូទៅនៅក្នុង QuickBooks

អ្នកអាចបង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិជាទូទៅនៅក្នុង QuickBooks ដោយធ្វើតាមការណែនាំជាជំហាន ៗ :

1. ទៅកាន់ ក្រុមហ៊ុន > បង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិទូទៅ ពីម៉ឺនុយនៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់។
2. ផ្លាស់ប្តូរវាល កាលបរិច្ឆេទ បើចាំបាច់ក្នុង បង្អួចធាតុទិនានុប្បវត្តិទូទៅ។ QuickBooks នឹងកំណត់លំនាំដើមទៅកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រកាសធាតុសម្រាប់ខែឬឆ្នាំមុនត្រូវប្រាកដថាប្តូរវាដូច្នេះធាតុរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងរយៈពេលហិរញ្ញវត្ថុ។
3. បញ្ចូលលេខសម្រាប់ធាតុទិនានុប្បវត្តិរបស់អ្នកក្នុង វាលលេខធាតុ។ QuickBooks នឹងកត់ត្រាលេខរៀងបញ្ជីជាបន្តបន្ទាប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
4. បញ្ចូលលេខគណនីសៀវភៅធំនៅក្នុង ជួរឈរគណនី។ អ្នកក៏អាចជ្រើសគណនីដំបូងពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះក្នុងជួរឈរគណនី។
5. បញ្ចូលចំនួនឥណពន្ធឬឥណទានសម្រាប់គណនីដែលអ្នកបានជ្រើសរើសទៅក្នុង ជួរឈរឥណពន្ធឬឥណទាន។ ឥណពន្ធនិងឥណទានត្រូវតែស្មើគ្នាដើម្បីធ្វើឱ្យធាតុមានតុល្យភាពនិងអនុញ្ញាតឱ្យ QuickBooks ប្រកាសធាតុ។

1. បញ្ចូលកំណត់ហេតុពិពណ៌នាក្នុង ជួរឈរអនុសរណៈ។ វានឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅលើរបាយការណ៍ដែលរួមបញ្ចូលធាតុទិនានុប្បវត្តិនេះ។ ជំហាននេះគឺស្រេចចិត្តប៉ុន្តែវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ដូច្នេះអ្នកនឹងចងចាំនៅពេលក្រោយហេតុអ្វីធាតុត្រូវបានបង្កើត។
2. ធ្វើជំហានទី 4 ដល់ទី 6 ម្តងទៀតរហូតទាល់តែធាតុបញ្ចូលទាំងស្រុងត្រូវបានទូទាត់គ្នាទៅវិញទៅមកហើយប្រតិបត្ដិការទៅដល់តុល្យភាពសូន្យ។ ចំនួនសរុបរបស់អ្នកនៅក្នុងជួរឈរ Debit គួរតែស្មើគ្នាសរុបនៅក្នុងជួរឈរឥណទានហើយធាតុទិនានុប្បវត្តិនឹងមានតុល្យភាពត្រឹមត្រូវ។
3. ចុច រក្សាទុក ដើម្បី បិទ ធាតុទិនានុប្បវត្តិហើយបិទបង្អួចឬចុច រក្សាទុកថ្មី ដើម្បីរក្សាទុកធាតុទិនានុប្បវត្តិនិងបើកបង្អួចថ្មី។

អ្នកអាចបង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិជាទូទៅនៅក្នុង QuickBooks ដោយប្រើជំហានទាំងនេះប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតធាតុទិនានុប្បវត្តិដែលប៉ះពាល់ដល់ គណនីអតិថិជន ជាក់លាក់ របស់អ្នក ឬគណនីរបស់អ្នកលក់អ្នកត្រូវដាក់អតិថិជនឬអ្នកលក់នៅលើបន្ទាត់ទីមួយនៃ ធាតុ។