គណនេយ្យមានប្រយោជន៍ផ្នែកគណនេយ្យសម្រាប់អនុវត្តមេធាវី
ការអនុវត្តន៍គណនេយ្យល្អគឺជាការងារមួយក្នុងចំណោមការងាររដ្ឋបាលសំខាន់ៗដែលអនុវត្តមុខវិជ្ជាមេធាវីក្នុងការគ្រប់គ្រងការអនុវត្តច្បាប់របស់ពួកគេ។ មិនថាអ្នកជាអ្នកអនុវត្តតែមួយគត់មានការអនុវត្តច្បាប់តូចឬជាដៃគូនៅក្រុមហ៊ុនធំអ្នកមានទំនួលខុសត្រូវគណនេយ្យដូចគ្នានឹងមេធាវីផ្សេងទៀតទាំងអស់។ ខណៈពេលដែលភាពស្មុគស្មាញនៃភារកិច្ចគណនេយ្យនិងគណនេយ្យរបស់អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរជាមួយនឹងទំហំនៃការអនុវត្តរបស់អ្នកនោះ គោលការណ៍គណនេយ្យ មូលដ្ឋាននឹងនៅដដែល។
តាមពិតអ្នកនឹងត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យអនុវត្តតាមច្បាប់និងបទបញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងគណនេយ្យរបស់អ្នកសម្រាប់មូលនិធិរបស់អតិថិជន។ ដោយសារច្បាប់ទាំងនេះខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋអ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកយល់ច្បាស់អំពីបទបញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋក្នុងវិស័យនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកឬក្រុមហ៊ុនច្បាប់របស់អ្នកប្រើ QuickBooks ក្នុងការអនុវត្តរបស់អ្នកព័ត៌មានដូចតទៅនេះអាចជួយអ្នកតាមដានការបង់ប្រាក់កម្រិតខ្ពស់ឬការ រក្សាទុកដែល អ្នកបានទទួលពីអតិថិជនរបស់អ្នក។
របៀបតំឡើងគណនី Client Retainer
រដ្ឋមួយចំនួនអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកខ្ចីត្រូវបានគណនាដាច់ដោយឡែកពីគ្នាក្នុងកំណត់ត្រាគណនេយ្យប៉ុន្តែសម្រាប់ប្រាក់ដែលត្រូវដាក់ទៅក្នុងគណនីធនាគារប្រតិបត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់។ រដ្ឋផ្សេងទៀតតម្រូវឱ្យមានការប្រើប្រាស់គណនីទុកចិត្តដែលអតិថិជនមិនត្រូវបានគណនាដាច់ដោយឡែកពីគ្នាទេប៉ុន្តែត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងគណនីធនាគារដាច់ដោយឡែកមួយពីគណនីប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ការចំណាយប្រចាំថ្ងៃក្នុងអាជីវកម្ម។ មេធាវីខ្លះបានបង្កើតច្បាប់សមាគមមេធាវីអាមេរិច។
ជំហានខាងក្រោមអាចត្រូវបានប្រើនៅពេលអតិថិជនរបស់អ្នកបង់ថ្លៃមុនជាមុនហើយនៅពេលរដ្ឋរបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ប្រាក់ទៅក្នុងគណនីពិនិត្យសុខភាពរបស់អ្នក។
- ចូលទៅ បញ្ជី ម៉ឺនុយ។
- ជ្រើស Chart of Accounts ។
- ចុចលើប៊ូតុង គណនី ។
- ជ្រើស ថ្មី ។
- ជ្រើសរើស ប្រភេទគណនីផ្សេងទៀត ។
- ជ្រើស បំណុលបច្ចុប្បន្នផ្សេងទៀត ។
- ចុចលើ បន្ត ។
- បង្អួច បន្ថែមគណនីថ្មី នឹងបង្ហាញ។
- នៅក្នុង ឈ្មោះគណនី វាល, បញ្ចូលអ្នកចូល ទស្សនាម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ ។
- ចុច រក្សាទុក & បិទ ដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការ។
ចាប់តាំងពីអ្នករក្សាមិនបានទទួល, អ្នកនឹងកត់ត្រា ការទទួលខុសត្រូវ ចំពោះបុរ្រទទាំងនេះ; អ្នកមិនគួរកត់ត្រាវាជាប្រាក់ចំណូលទេនៅពេលអ្នកទទួលបានប្រាក់កក់។ អ្នកដាក់ប្រាក់នឹងត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាប្រាក់ចំណូលនៅពេលដែលថ្លៃសេវាត្រូវបានរកនៅពេលអតិថិជនរបស់អ្នកត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវសេវាកម្មស្របច្បាប់។
របៀបដាក់ពាក្យសុំចូលក្នុងវិក្កយបត្រ
នៅពេលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យអតិថិជនរបស់អ្នកនូវសេវាកម្មស្របច្បាប់អ្នកអាចបង្កើតវិក្ក័យប័ត្រនិងអនុវត្តចំនួនទឹកប្រាក់នៃប័ណ្ណធានារ៉ាប់រងនៅក្នុងវិក្ក័យប័ត្រ។ បន្ទាប់មកអ្នកឈ្នះនឹងត្រូវដកពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអតិថិជនជំពាក់អ្នកហើយអ្នកឈ្នះនឹងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរពីគណនីទទួលខុសត្រូវនិងត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាប្រាក់ចំណូលនៅពេលនោះ។
- ទៅកាន់ ទំព័រដើម ។
- ចុចរូបតំណាង បង្កើតវិក្កយបត្រ ។
- ជ្រើសរើស វិក្កយបត្រតាមតម្រូវការ របស់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់របស់អ្នកពីបញ្ជី។
- សូមចុចព្រួញទម្លាក់ចុះនៅលើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ: អតិថិជននិងជ្រើសរើសអតិថិជនពីបញ្ជី។
- ចុចបន្ទាត់ទីមួយក្នុងជួរឈរ ធាតុ ។
- ចុចព្រួញ ទម្លាក់ចុះ ហើយជ្រើសធាតុមួយ។
- បញ្ចូលពត៌មានវិក័យបត្រ។
- នៅចុងបញ្ចប់នៃធាតុវិក័យប័ត្រសូមបញ្ចូល ធាតុរបស់អ្នកឈ្នះ (ចំណាំ: ប្រើ បរិមាណ -1 និង អត្រា ស្មើនឹងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកដាក់ពាក្យទៅវិក័យប័ត្រ។ )
- ចុច រក្សាទុក & បិទ ដើម្បីបង្កើតវិក័យប័ត្រ។
ដំបូន្មានអនុវត្ត
ដូចដែលបានរៀបរាប់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់ត្រូវមានតម្រូវការគណនេយ្យយ៉ាងតឹងរឹងសំរាប់មូលនិធិរបស់អតិថិជន។ តម្រូវការទាំងនេះប្រែប្រួលពីរដ្ឋទៅរដ្ឋ។ ខណៈពេលដែលរដ្ឋទាំងអស់តម្រូវឱ្យមេធាវីប្រើប្រាស់គណនីជឿទុកចិត្តដើម្បីទុកប្រាក់កម្ចីអតិថិជនក្នុងកាលៈទេសៈជាក់លាក់មួយអ្នកនឹងត្រូវយល់ឱ្យបានច្បាស់ពីតម្រូវការជាក់លាក់របស់រដ្ឋ។ អ្នកអាចត្រូវបានតម្រូវឱ្យកាន់អ្នករក្សាទុកនៅក្នុងគណនីជឿទុកចិត្តរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឬអ្នកអាចត្រូវបានតម្រូវឱ្យមានគណនីសម្រាប់អ្នកកាន់កាប់ដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងកំណត់ត្រាគណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ ភាពខុសគ្នាគឺថាជាមួយនឹងគណនីជឿទុកចិត្តអ្នកត្រូវតែបង្កើតការប្រព្រឹត្តិសីលធម៌ដាច់ដោយឡែកដើម្បីដោះស្រាយមូលនិធិរបស់អតិថិជន។ ការខកខានមិនគោរពច្បាប់និងការអនុវត្តទាំងនោះអាចនាំឱ្យមានការដាក់ទណ្ឌកម្មរដ្ឋបាលស៊ីវិលឬព្រហ្មទណ្ឌ។