រៀនពីរបៀបរក្សាកំណត់ត្រារក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់ឯករាជ្យ

មុននេះយើងបានគ្របដណ្តប់ប្រធានបទដូចជា ហេតុអ្វីបានជាឯករាជ្យគួរតែរក្សាទុកកំណត់ត្រាល្អ ៗ ហើយ តើប្រភេទឯកសារឯករាជ្យប្រភេទណាគួររក្សាទុក ។ សំណួរបន្ទាប់គឺថាតើអ្នកគួរតែកត់ត្រាកំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច? ចំណាំថានេះជាសំណួរផ្ទាល់ខ្លួនខ្ពស់។ មានជម្រើសជាច្រើននៅទីនេះហើយអ្នកទំនងជានឹងមានអារម្មណ៍សម្រាប់អ្វីដែលដំណើរការសម្រាប់អ្នកនិងអាជីវកម្មសរសេរឯករាជ្យរបស់អ្នក។

ការរក្សាកំណត់ត្រាតិចតួច

វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីតិចតួចបំផុតដើម្បីរក្សាទិន្នន័យទាំងអស់នេះត្រូវបានពន្យល់នៅក្នុងសៀវភៅដែលមានឈ្មោះថា "សៀវភៅសិក្សាមូលដ្ឋានសម្រាប់អ្នកនិពន្ធឯករាជ្យ" ។ អ្នកនិពន្ធដែលចង់ផ្តោតអារម្មណ៍លើការសរសេររបស់ពួកគេនិងជៀសវាងការរៀនប្រព័ន្ធថ្មីណាមួយប្រហែលជាចង់ប្រើសៀវភៅនេះដែលបានបោះពុម្ព សំណុំបែបបទសម្រាប់ការចម្លងរួមជាមួយដំបូន្មានដ៏អស្ចារ្យ។

excel សម្រាប់កំណត់ត្រាឯករាជ្យរក្សា

ខ្ញុំនឹងសារភាពថានៅតែប្រើកម្មវិធី Excel ទោះបីជាកម្មវិធីដ៏អស្ចារ្យទាំងអស់មាននៅទីនោះ (សូមបន្តអាន) ។ ចំណែកឯជាទូទៅខ្ញុំចូលចិត្តរៀនអ្វីថ្មីហើយសាកល្បងកម្មវិធីថ្មីៗខ្ញុំមិនទាន់ត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការវិនិយោគពេលវេលាក្នុងការផ្លាស់ប្តូរនៅឡើយទេ។

ខ្ញុំចាប់ផ្តើមសៀវភៅ Excel ថ្មីសម្រាប់ឆ្នាំនីមួយៗ (និងទុកប័ណ្ណចាស់មួយ) ។ ចំណុចនីមួយៗក្នុង អត្ថបទនេះអំពីប្រភេទទិន្នន័យដែលត្រូវតាមដាន ជាតំណាងឱ្យផ្ទាំងនៅខាងក្រោមសៀវភៅបញ្ជីរបស់ខ្ញុំ។ នៅចុងឆ្នាំខ្ញុំប្រគល់វាទៅអោយគណនេយ្យកររបស់ខ្ញុំ។

កម្មវិធីគណនេយ្យសម្រាប់ឯករាជ្យ

អ្នកនិពន្ធអាចទិញកម្មវិធីសូហ្វវែរដូចជា Quicken, QuickBooks និង / ឬ Peachtree ។ កម្មវិធីទាំងនេះទំនងជាមានជំនាញកម្រិតខុស ៗ គ្នាដែលទាមទារ។ ប្រសិនបើអ្នកមានចំណាប់អារម្មណ៍លើជំរើសនេះត្រូវប្រាកដថាអ្នកអានការណែនាំអ្នកជំនាញលើផ្នែកគណនេយ្យ។

ប្រព័ន្ធប្រព័ន្ធនិងកម្មវិធីសម្រាប់គណនេយ្យ

ខ្ញុំបានកត់សម្គាល់ថាកម្មវិធីតាមអ៊ីនធឺណេត Freshbooks គឺជាការពេញនិយមបំផុតនៅលើដីដែលអ្នកនិពន្ធឯករាជ្យហើយប្រសិនបើខ្ញុំមានបន្ទប់ដកដង្ហើមដើម្បីប្តូរប្រព័ន្ធរបស់ខ្ញុំវាទំនងជាខ្ញុំនឹងសាកល្បងជាមុន។

ពិនិត្យមើលការប្រកាសកំណត់ហេតុបណ្ដាញរបស់លោកស្រី Carol Tice អំពីការតាមដានប្រាក់ចំណូលនិងសៀវភៅហ្វេសប៊ុកនៅទីនេះ។

ធនធានមិនមែនគណនេយ្យ

ជាការពិតណាស់អ្នកមិនចាំបាច់ដាក់បញ្ចូលទាំងអស់នៃការផ្ដល់យោបល់ក្នុងផ្នែកខាងលើនៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យ / សៀវភៅរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍មានកម្មវិធីនិងកម្មវិធីជាច្រើនដែលជួយអ្នកកត់ត្រានិងតាមដានបញ្ជីអតិថិជនរបស់អ្នក។

អ្នកអាចប្រើសេវាកម្មមួយដូចជា MailChimp ដើម្បីរក្សាទុកបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នកហើយផ្ញើអ៊ីមែលជំនាញ។ មានកម្មវិធីតាមដានសំណួរនិងសូម្បីតែសេវាកម្មសំណួរ (ដូចជា Writer's Relief ) ដែលត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់អ្នកនិពន្ធទស្សនាវដ្តីឯករាជ្យដែលមានទំហំជាសំឡេង។

នៅពេលអ្នកបានបង្កើតទម្លាប់នៃការរក្សាទុកសៀវភៅរបស់អ្នកនិងរៀនពីកម្មវិធីឬប្រព័ន្ធដើម្បីតាមដានទិន្នន័យរបស់អ្នកអ្នកនឹងរកឃើញថាការគណនាប្រាក់ចំណូលពេលវេលាការចំណាយនិងការចំណាយរបស់អ្នកនឹងក្លាយទៅជាធម្មជាតិទីពីរសម្រាប់អ្នក។ សំណាងល្អ!