តើ Petty Cash ជាអ្វី?
សាច់ប្រាក់ តិចតួចពិពណ៌នាអំពីប្រតិបត្តិការតូចមួយនៃអាជីវកម្ម។
ពាក្យ "បន្តិចបន្តួច" ត្រូវបានគេប្រើព្រោះវាមានចំនួនតិចតួចនៃសាច់ប្រាក់ឬសាច់ប្រាក់ដូចជា។ "Petty" មិនសូវតូចទេដូច្នេះចូរគិតថាវាជាបរិមាណតិចតួចដែលអ្នកប្រហែលជាមិនគិតពីការតាមដាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងប្រើពាក្យ "សាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួច" ដើម្បីរួមបញ្ចូលនូវប្រភេទជំនួញតូចៗជាច្រើន។
ឧទាហរណ៍:
- ការទិញកាហ្វេសម្រាប់អ្នកធ្វើកាហ្វេការិយាល័យ
- បង់ថ្លៃបង់ឬចំណតរថយន្ត
- ការព្យាបាលបុគ្គលិកដើម្បីភីហ្សាដើម្បីអបអរស្នាដៃ
- ការទិញអំណោយតូចមួយនៅតាមផ្លូវទៅកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម។
ហេតុអ្វីបានជាប្រាក់កាក់មានសារៈសំខាន់?
ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួចត្រូវបានបន្ថែម។ មិនចងក្រងឯកសារនិងតាមដានការទិញតូចៗទាំងនោះអាចមានន័យថាការចំណាយលើការរកស៊ីមានសក្តានុពលជាច្រើនដែលមិនមានការទទួលខុសត្រូវដូចជាការបោះចោលពួកគេ។
សូមមើលឧទាហរណ៍មួយចំនួន:
- ប្រសិនបើអ្នកប្រើកាហ្វេ Keurig សម្រាប់ការិយាល័យកាហ្វេរបស់អ្នកបើទោះបីជាអ្នកទិញថោកនិងច្រើនក៏ដោយវានឹងត្រូវចំណាយអស់ប្រហែលជា 26 សេនក្នុងមួយពែង។ ចំពោះបុគ្គលិកផឹកកាហ្វេជាមធ្យមនោះជាពីរពែងក្នុងមួយថ្ងៃប្រហែល 200 ថ្ងៃក្នុងមួយឆ្នាំដែលមានចំនួនជាង 100 ដុល្លារសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់។ គុណថាចំនួនបុគ្គលិកនិងអ្នកមានលុយច្រើន។
- ភីហ្សាសម្រាប់មនុស្ស 10 នាក់អាចចំណាយអស់ 50 ដុល្លារ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើបែបនេះម្តងក្នុងមួយខែនោះគឺ 600 ដុល្លារក្នុងមួយឆ្នាំ។ មិនរក្សាកំណត់ត្រាមានន័យថា $ 600 ក្នុងការចំណាយដែលបាត់បង់។
តើត្រូវធ្វើយ៉ាងណាកត់ត្រាសាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួច?
អ្នកអាចកត់ត្រានៅលើស្លាយឬបញ្ជីចុះណាមួយដែលងាយស្រួលជាង។ អ្វីដែលសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំនោះគឺរាល់ប្រតិបតិ្តការត្រូវកត់ត្រាហើយត្រូវតែរួមបញ្ចូល:
- កាលបរិច្ឆេទនៃប្រតិបត្តិការ
- ចំនួនទឹកប្រាក់នៃការធ្វើប្រតិបត្តិការ
- ការពិពណ៌នាទូទៅនៃប្រតិបតិ្តការ ("donuts សម្រាប់កិច្ចប្រជុំការិយាល័យ" ឧទាហរណ៍)
អ្នកមិនចាំបាច់កត់ត្រាលេខគណនីនៅពេលប្រតិបត្តិការនោះទេ។
នៅពេលអ្នកបញ្ចូល សាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួច ក្រុមប្រតិបត្តិការតាមលេខគណនីហើយបញ្ចូលវានៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នក។
តើខ្ញុំអាចតាមដានប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់តិចតួចតាមអ៊ីនធឺណេតបានទេ?
ម្ចាស់ជំនួញឆ្លាតវៃសព្វថ្ងៃនេះកំពុងទូទាត់ប្រាក់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការ អាជីវកម្ម ជាមួយ កាតឥណទាន ឬប័ណ្ណឥណពន្ធនិងកម្មវិធី។ អ្នកអាចតាមដានការចតរថយន្តដោយប្រើកម្មវិធីហើយអ្នកអាចប្រើប្រព័ន្ធបង់ប្រាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តដើម្បីលុបបំបាត់ពេលវេលាដែលបានចំណាយនៅក្នុងផ្លូវលុយតែប៉ុណ្ណោះនៅផ្លូវថ្នល់។ ជាការពិតណាស់ការបង់ប្រាក់តាមរយៈឥណពន្ធអាជីវកម្មឬកាតឥណទានរបស់អ្នកធ្វើឱ្យការចំណាយតិចតួចងាយស្រួល។ គ្រាន់តែត្រូវប្រាកដថាដើម្បីកត់សម្គាល់គោលបំណងអាជីវកម្មនៅលើវិក័យប័ត្រ។
ចុះបើជំនួញរបស់ខ្ញុំនៅតែមានប្រអប់លុយ?
មានក្រុមហ៊ុនជាច្រើនមានមូលនិធិសាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួចនៅក្នុងការិយាល័យជាពិសេសអាជីវកម្មលក់រាយដែលមានអតិថិជនបង់ប្រាក់។ ប្រអប់គិតលុយត្រូវបានប្រើសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរហើយក្នុងករណីមួយចំនួនសម្រាប់ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មខ្នាតតូច។ តាមធម្មតាប្រអប់ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងសមតុល្យជាសាច់ប្រាក់ក្នុងនិកាយដែលសមរម្យ។ បន្ទាប់មកនៅពេលដែលប្រអប់សាច់ប្រាក់មានកម្រិតវាត្រូវបានបំពេញបន្ថែម។
ប្រសិនបើប្រអប់ប្រអប់សាច់ប្រាក់ត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការទិញតិចតួចសូមរក្សាទុកកំណត់ហេតុនៅក្នុងប្រអប់ដូច្នេះការទិញទាំងនេះអាចត្រូវបានកត់ត្រា។
តើខ្ញុំត្រូវធ្វើយ៉ាងណាដើម្បីអោយប្រាកដថារាល់ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់សុទ្ធត្រូវបានកត់ត្រា?
វាគឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មដើម្បីបង្កើតគោលនយោបាយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់សាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួចដើម្បីតាមដានប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួចនិងដើម្បីធានាថានិយោជិតកំពុងប្រើប្រាស់សាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួច។ លទ្ធភាពមួយចំនួន:
- ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកទុកចិត្តនូវប័ណ្ណឥណពន្ធអាជីវកម្មនិងតម្រូវឱ្យពួកគេធ្វើពត៌មានលំអិតអំពីមុខជំនួញសម្រាប់ការទិញឥណពន្ធរបស់ពួកគេទាំងអស់។
- តម្រូវឱ្យនិយោជិតដែលប្រើឡានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេសម្រាប់អាជីវកម្មដើម្បីឱ្យមានកម្មវិធីតាមដានតាមចំនួន។ អ្នកអាចផ្ដល់វានិងទទួលព័ត៌មានលម្អិត។ អ្នកនឹងត្រូវការបុគ្គលិកដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់គោលបំណងអាជីវកម្ម។
- ប្រសិនបើនិយោជិកមានស្មាតហ្វូនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់អាជីវកម្មតម្រូវឱ្យពួកគេដាក់បញ្ចូលកម្មវិធីដើម្បីចាប់យកវិក័យប័ត្រដោយរូបថតឬបញ្ជូនពួកគេទៅផ្នែករៀបចំសៀវភៅរបស់អ្នក។
បន្ទាត់បាតនៅលើសាច់ប្រាក់តិចតួច:
ការបង្កើតនិងការរក្សាដាននៃសាច់ប្រាក់បន្តិចបន្តួចគួរតែជាផ្នែកមួយនៃ ប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រា រួមសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
សូមចងចាំថាប្រសិនបើអ្នកមិនកត់ត្រាវាអ្នកមិនអាចកាត់បន្ថយវាជាចំណាយអាជីវកម្មបានទេ។ សូមប្រាកដថាអ្នកកំពុងទាញយកផលប្រយោជន៍ពីប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់តូចៗទាំងអស់ដូច្នេះអ្នកអាចទាមទារចំណាយអាជីវកម្មស្របច្បាប់បន្ថែមទៀតនិងបន្ថយពន្ធអាជីវកម្មរបស់អ្នក។