មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃ EDI និងរបៀបប្រើវាសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក
ប្រតិបត្តិការ EDI គឺជាផ្នែកមួយនៃពាណិជ្ជកម្មអេឡិចត្រូនិចដែលក្រុមហ៊ុនប្រើឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុនមួយអាចមានបំណងចង់បញ្ជាទិញអេឡិចត្រូនិចតាមបញ្ជាអេឡិចត្រូនិចហើយនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើ EDI ។
ប្រតិបត្តិការ EDI ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីឱ្យឯករាជ្យនៃទំនាក់ទំនងដែលបានប្រើដោយក្រុមហ៊ុនឬបច្ចេកវិទ្យាកម្មវិធីដែលបង្កើតទិន្នន័យ EDI ។
ទ្រង់ទ្រាយ EDI
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានស្តង់ដារដែលកំណត់ពីរបៀបដែលសារនីមួយៗត្រូវបានគេធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។
មានស្តង់ដារ EDI ចំនួន 4: UN / EDIFACT ដែលជាស្តង់ដារអន្តរជាតិតែមួយគត់ដែលត្រូវបានគេទទួលស្គាល់ជាទូទៅហើយក្រៅពីអាមេរិកខាងជើង ANSI ASC X12 គឺជាស្តង់ដារប្រើនៅអាមេរិកខាងជើង TRADACOM ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយក្រុមហ៊ុនលក់រាយរបស់អង់គ្លេសនិង ODETTE ។ ប្រើដោយក្រុមហ៊ុនផលិតរថយន្តនៅអឺរ៉ុប។
ការអនុវត្ត EDI មានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនព្រោះ វាអាចកាត់បន្ថយការចំណាយ ក្នុងការផ្ញើឯកសារ។
ការចំណាយ EDI ធៀបនឹងអត្ថប្រយោជន៍
ការបញ្ជាទិញក្រដាសតម្រូវឱ្យមានធនធានដើម្បីបោះពុម្ព PO, ទូរសារឬប្រកាសវាទៅឱ្យអ្នកលក់។ EDI ផ្ញើឯកសារអេឡិចត្រូនិចដោយស្វ័យប្រវត្តិដល់អ្នកលក់ដូច្នេះការកាត់បន្ថយការចំណាយផ្ញើ PO ។ ការសិក្សាអំពីការសន្សំការចំណាយ ក្នុងការអនុវត្ត EDI ត្រូវបានអនុវត្តរួមទាំងរបាយការណ៍ពីក្រុម Aberdeen ក្នុងឆ្នាំ 2008 ដែលបានគូសបញ្ជាក់ថានៅក្នុងសហរដ្ឋអាមេរិកវាមានតម្លៃ 37,45 ដុល្លារដើម្បីផលិតនិងផ្ញើសំបុត្រអេឡិចត្រូនិកខណៈពេលដែលវាចំណាយតែ 23,83 ដុល្លារដើម្បីផ្ញើវាដោយប្រើ EDI ។
មិនមែនក្រុមហ៊ុនទាំងអស់ប្រើ EDI ទេ។ មានការចំណាយដើម្បីអនុវត្តនិងរក្សាបច្ចេកវិទ្យាដែល ត្រូវការដើម្បីអនុវត្ត EDI ។ ដៃគូពាណិជ្ជកម្មនីមួយៗដែលក្រុមហ៊ុនចង់ប្រើ EDI អាចត្រូវការធនធានដើម្បីរៀបចំហើយវាអាចត្រូវបានហាមឃាត់ចំពោះក្រុមហ៊ុនតូចៗឬក្រុមហ៊ុនដែលមិនមានធនធានបច្ចេកទេស។
ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនដែលប្រកាសប្រើប្រាស់ EDI អាចទទួលបានការបញ្ជាទិញអេឡិចត្រូនិចប៉ុន្តែមិនអាចបញ្ជាដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវការបញ្ជាទិញទាំងនោះនៅក្នុងប្រព័ន្ធលក់របស់ពួកគេ។
ការបញ្ជាទិញ EDI ត្រូវបានបោះពុម្ពនិងបញ្ចូលដោយដៃទៅក្នុងប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេ។
ស្ថានភាពនេះគឺជារឿងធម្មតាដែលក្រុមហ៊ុនមានប្រព័ន្ធបញ្ជាទាស់ភាពចាស់ដែលមិនមានលទ្ធភាពទទួលយកឬបង្កើតការបញ្ជាទិញ EDI ។
EDI របៀបដែលវាធ្វើការ
មានវិធីជាច្រើនដែលត្រូវបានបញ្ជូនឆ្លងកាត់រវាងដៃគូពាណិជ្ជកម្ម។ វិធីសាស្រ្តទូទៅបំផុតគឺត្រូវប្រើបណ្តាញតម្លៃបន្ថែមឬ VAN ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនផ្ញើការបញ្ជូនដែលបន្ទាប់មកត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញដោយ VAN ហើយបន្ទាប់មកផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួលត្រឹមត្រូវ។
នាពេលថ្មីៗនេះវិធីសាស្រ្តថ្មីមួយសម្រាប់ការបញ្ជូន EDI កំពុងត្រូវបានប្រើប្រាស់។ នេះត្រូវបានគេហៅថា AS2 ដែលតំណាងឱ្យពាក្យស្នើសុំការអនុវត្ត 2 និងត្រូវបានគាំទ្រដោយក្រុមហ៊ុន Wal-Mart ដែលតម្រូវឱ្យអ្នកលក់របស់ពួកគេទាំងអស់ប្រើវិធីសាស្ត្រនេះ។ ការប្រើប្រាស់ AS2 ឯកសារ EDI ត្រូវបានបញ្ជូនឆ្លងកាត់អ៊ីនធឺណេតហើយសុវត្ថិភាពឯកសារត្រូវបានសម្រេចដោយការអ៊ិនគ្រីបនិងការប្រើប្រាស់វិញ្ញាបនបត្រឌីជីថល។
មានឯកសារ EDI រាប់សិបដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយក្រុមហ៊ុននិងដៃគូពាណិជ្ជកម្មរបស់ពួកគេ។ ក្រោមឯកសារអេឌីអេសអេសអេសស៊ីស៊ី X12 ស្តង់ដា EDI គឺជាផ្នែកនៃស៊េរីឧទាហរណ៍មានស៊េរីបញ្ជាទិញស៊េរីឃ្លាំងស៊េរីហិរញ្ញវត្ថុជាដើម។
លើសពីនេះទៀតមានស៊េរីជាច្រើនទាក់ទងនឹងឧស្សាហកម្មជាក់លាក់ដូចជារដ្ឋាភិបាលធានារ៉ាប់រងហ៊ីប៉ូតែកនិងរថយន្ត។
សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនពួកគេនឹងអនុវត្តតែមួយចំនួនតូចនៃឯកសារ EDI ជាមួយដៃគូពាណិជ្ជកម្មរបស់ពួកគេជាទូទៅនៅក្នុងស៊េរីលំដាប់ស៊េរីសម្ភារៈនិងស៊េរីដឹកជញ្ជូន។
ឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុនមួយដែលកំពុងអនុវត្ត EDI រវាងខ្លួននិងក្រុមហ៊ុនភ័ស្តុភារទីបីអាចអនុវត្តឯកសារ EDI ប្រាំប៉ុណ្ណោះដូចជា EDI 940 សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនតាមឃ្លាំងទំនិញ EDI 943 សម្រាប់ដំបូន្មានការដឹកជញ្ជូនហ៊ុនឃ្លាំងស្តុកឥវ៉ាន់ EDI 944 សម្រាប់ការផ្ទេរភាគហ៊ុនឃ្លាំង។ ទទួលបានដំបូន្មាន EDI 945 សម្រាប់ដំបូន្មានដឹកជញ្ជូនឃ្លាំងនិង EDI 947 សម្រាប់ដំបូន្មានការចុះបញ្ជីស្តង់ដារឃ្លាំង។
ចរន្ត EDI ជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់
753 ស្នើសុំការណែនាំអំពីផ្លូវ
754 សេចក្តីណែនាំអំពីផ្លូវ
816 ទំនាក់ទំនងអង្គការ
818 របាយការណ៍លក់គណៈកម្មការ
830 កាលវិភាគផែនការ / ការចេញផ្សាយសមត្ថភាព
832 តារាងតម្លៃ / លក់
840 សំណើស្នើសុំតំលៃ
841 លក្ខណៈពិសេស / ព័ត៌មានបច្ចេកទេស
842 របាយការណ៍មិនសមស្រប
843 ឆ្លើយតបទៅនឹងការស្នើសុំតំលៃ
845 ការទទួលស្គាល់លិខិតអនុញ្ញាត / ស្ថានភាព
846 អធិការកិច្ចស៊ើបសួរ / ដំបូន្មាន
847 ការអះអាងសម្ភារៈ
848 សន្លឹកទិន្នន័យសុវត្ថិភាព
850 បញ្ជាទិញ
851 កាលវិភាគទ្រព្យសម្បត្តិ
852 ទិន្នន័យសកម្មភាពផលិតផល
853 ការដឹកជញ្ជូននិងការដឹកជញ្ជូនសេចក្តីណែនាំ
855 ការបញ្ជាទិញការបញ្ជាទិញ
សេចក្តីជូនដំណឹងនាវា / 856
857 សេចក្តីជូនដំណឹងអំពីការដឹកជញ្ជូននិងវិក័យប័ត្រ
860 ការស្នើសុំផ្លាស់ប្តូរសំណើទិញ - អ្នកទិញបានផ្តួចផ្តើម
861 ទទួលបានវិញ្ញាបនប័ត្រដំបូន្មាន / ការទទួលយក
862 កាលវិភាគនៃការដឹកជញ្ជូន
863 របាយការណ៍លទ្ធផលតេស្ត
865 ការបញ្ជាទិញការផ្លាស់ប្តូរពាក្យបញ្ជា / សំណើ - អ្នកលក់បានផ្តួចផ្តើម
866 លំដាប់ផលិតកម្ម
869 ស្នើសុំព័ត៌មានអំពីការបញ្ជាទិញ
870 របាយការណ៍ស្ថានភាពលំដាប់
សេវាកម្មចលនាទំនិញ 873
ការឆ្លើយតបទៅនឹងសេវាកម្មចលនាទំនិញ 874
878 ការអនុញ្ញាតិពីផលិតផល / ការអនុញ្ញាតឱ្យដកការអនុញ្ញាត
879 តម្លៃព័ត៌មាន
882 ការផ្តល់ពត៌មានសង្ខេបនៃការដឹកជញ្ជូនដោយផ្ទាល់
885 លក្ខណៈគណនីលក់រាយ
ថែទាំសម្ភារៈ 888
889 សេចក្តីជូនដំណឹងលើកកម្ពស់
890 កិច្ចសន្យានិងការគ្រប់គ្រងទឹកប្រាក់បង្វិលត្រឡប់
សំណើព័ត៌មានធាតុលេខ 893
895 ការទទួលស្គាល់ / បញ្ជូនត្រឡប់ឬការកែតម្រូវ
940 ឃ្លាំងដឹកជញ្ជូនឃ្លាំងទំនិញ
943 ឃ្លាំងស្តុកសេវាផ្ទេរប្រាក់ដំបូន្មាន
944 ដំបូន្មានវិក័យប័ត្រផ្ទេរប្រាក់ឃ្លាំង
945 ឃ្លាំងស្តុកទំនិញដឹកជញ្ជូន
947 ដំបូន្មានការជួសជុលស្តុកឃ្លាំង
បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយលោកហ្គារីម៉ារ៉ុនភស្តុភារនិងអ្នកជំនាញខាងសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់។