5 ជំហានដើម្បីកត់ត្រាអាជីវកម្មរក្សាប្រព័ន្ធដែលដំណើរការ

ប្រព័ន្ធ CCRRA - ចាប់យក, ត្រួតពិនិត្យ, ពិនិត្យឡើងវិញ, កត់ត្រា, ច្បាប់

អ្នកប្រហែលជាធ្លាប់លឺពាក្យថា "សំរាមនៅក្នុងសំរាម" ។ ឃ្លានេះដែលត្រូវបានគេប្រើដំបូងចំពោះផ្នែករឹងនិងផ្នែកទន់របស់កុំព្យូរទ័រក៏ធ្វើការផងដែរសម្រាប់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានជោគជ័យអ្នកត្រូវបង្កើតប្រព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុដែលសម្អាតធុងសំរាមដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានត្រឹមត្រូវនិងមានប្រយោជន៍ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលអ្នកកំពុងធ្វើហើយដូច្នេះអ្នកដឹងនៅពេលត្រូវអនុវត្តលើព័ត៌មាននេះ។

នេះគឺជាជំហ៊ានងាយៗប្រាំយ៉ាងក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធ រក្សា ទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុដ៏សាមញ្ញមួយដូចជាការចាប់យកពិនិត្យមើលកំណត់ត្រាពិនិត្យឡើងវិញនិងសកម្មភាព។

ទីមួយប្រមូលព័ត៌មាន។

ប្រសិនបើវាមិននៅទីនោះវាមិនមានទេ។ នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមជំនួញរបស់អ្នកអ្នកត្រូវមានទំលាប់ចាប់យកអ្វីគ្រប់យ៉ាងដូច្នេះវានឹងក្លាយជាស្វ័យប្រវត្តិ។ "ការចាប់យក" គឺជាការលំបាកបំផុត, និងជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់បំផុតនៃដំណើរការ; វាជាបញ្ហានៃការបង្កើតទំលាប់នៃការប្រមូលព័ត៌មាន។ តាមដានចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកចំណាយសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកនិងរាល់ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកយកទៅលក់។ កុំបារម្ភនៅចំណុចនេះអំពីការធ្វើអ្វីជាមួយព័ត៌មាន។ គ្រាន់តែប្រាកដថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានចាប់យករួមបញ្ចូលទាំង (ក) ការពិពណ៌នាធាតុមួយ (ខ) បរិមាណនិង (គ) កាលបរិច្ឆេទ។

ទីពីរ ពិនិត្យដើម្បីប្រាកដថាពត៌មានមានលក្ខណៈពេញលេញនិងត្រឹមត្រូវ។

រាល់ពីរសប្ដាហ៍ត្រូវចំណាយពេលមួយម៉ោងដើម្បីឆ្លងកាត់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាងហើយពិនិត្យមើលវា។ សូមពិនិត្យមើលថាព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកមានគឺត្រៀមខ្លួនរួចរាល់សម្រាប់ការថត។

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានរួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនិងចំនួនទឹកប្រាក់និងព័ត៌មានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់អំពីអ្វីដែលចំណាយត្រូវបានគេសម្រាប់អ្នកអាចកត់ត្រាវាបានត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍កំណត់សម្គាល់មួយសម្រាប់ "ក្រដាស $ 3.55, 7/12" ប្រហែលជាមិនមែនជាព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ទេ។ តើអ្វីទៅជាក្រដាសសម្រាប់? តើនេះជាកាសែតដែលអ្នកបានទិញសម្រាប់ការិយាល័យឬទេ? ឬតើអ្នកទិញក្រដាសក្រដាសសម្រាប់កុំព្យូទ័រ?

កំណត់ពេលជាក់លាក់មួយសម្រាប់ការណាត់ជួបជាមួយអ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃសប្តាហ៍ជំនួស (រាល់ថ្ងៃសុក្រផ្សេងទៀត) ដើម្បីពិនិត្យមើលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។ កុំរង់ចាំយូរ។ យូរជាងនេះអ្នករង់ចាំដើម្បីធ្វើដូច្នេះកាន់តែពិបាកវានឹងត្រូវចងចាំនិងប្រមូលព័ត៌មាន។

ទីបី កត់ត្រាព័ត៌មានដើម្បីរក្សាទុកវា។

ការថតចម្លងមានន័យថាដាក់ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកទៅជាទម្រង់ប្រើប្រាស់។ បន្ទាប់ពីអ្វីៗត្រូវបានគូសធីកដាក់វាទៅអ្នកកត់ត្រារបស់អ្នកដើម្បីកត់ត្រាឬកត់ត្រាវាដោយខ្លួនឯង។ ធ្វើនេះប្រចាំខែ។ បញ្ចូលព័ត៌មានទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីឬកម្មវិធីគណនេយ្យ។ អ្នកក៏អាចរកឃើញថាកម្មវិធីអនឡាញធ្វើការសម្រាប់អ្នកដូច្នេះអ្នកនិងអ្នកកត់ត្រារបស់អ្នកអាចមើលព័ត៌មាននិងពិគ្រោះវា។ គ្រាន់តែប្រាកដថាអ្នកទទួលបានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានកត់ត្រាជារៀងរាល់ខែដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យវាឡើងវិញ។

ទីបួន, ច្របាច់បញ្ចូលគ្នានិងពិនិត្យព័ត៌មាន។

បន្ទាប់ពីព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកត្រូវបានកត់ត្រាជារៀងរាល់ខែចូរបោះពុម្ពរបាយការណ៍ចំនួនបួន:

• តារាងតុល្យការ
• របាយការណ៍ប្រាក់ចំណូល (P & L)
• របាយការណ៍គណនីចាស់ដែលទទួលបាន , និង
• របាយការណ៍គណនីដែលត្រូវបង់។

សម្រាប់របាយការណ៍នីមួយៗសូមបញ្ចូលការប្រៀបធៀបជាមួយរបាយការណ៍ព័ត៌មានដូចគ្នាពីខែមុន។ យកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះព័ត៌មានជាក់លាក់នៅក្នុងរបាយការណ៍ទាំងនេះ។

ជាចុងក្រោយ, ACT, ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលអ្នកបានដឹង។

ក្នុងករណីជាច្រើន "ACT" អាចមានន័យថាមិនធ្វើអ្វីសោះបើគ្រប់យ៉ាងមើលទៅដូចជាត្រឹមត្រូវ។

នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀតវាប្រហែលជាមានន័យថាការផ្លាស់ប្តូរ។ បង្កើត "ចំណុចគន្លឹះ" ដែលជាកន្លែងដែលព័ត៌មានតម្រូវឱ្យអ្នកធ្វើ។ នេះគឺជាចំណុចស្នើសុំមួយចំនួន:

1. សន្លឹកតុល្យភាព ។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញទេបំណុលកំពុងកើនឡើងជារៀងរាល់ខែក្នុងរយៈពេលបីខែ (ដែលមានន័យថាទ្រព្យសម្បត្តិនិង / ឬការចំណាយក៏កំពុងកើនឡើងផងដែរ) កាត់បន្ថយការចំណាយ។
2. របាយការណ៍លទ្ធផល ។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាការចំណាយជាក់លាក់មួយកំពុងតែកើនឡើងជាភាគរយនៃការលក់ចូរសួរខ្លួនឯងថាហេតុអ្វីបានជាវាកើនឡើង។ ប្រសិនបើការកើនឡើងនេះគឺជាការចាំបាច់អ្នកប្រហែលជាចង់កាត់បន្ថយចំណាយលើការចំណាយផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាកម្រិតប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នក។
3. គណនីទទួលបានវ័យចំណាស់ ។ ត្រូវមានភាពជឿជាក់ក្នុងការដើរតាមអ្នកយឺតយ៉ាវ។ យូរជាងនេះអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យបំណុលនេះទៅបង់ប្រាក់មិនសូវជាទំនងជាអ្នកនឹងទទួលបានលុយ។ បង្កើតប្រព័ន្ធប្រមូលដូចខ្ញុំបានពិគ្រោះខាងលើដើម្បីធានាថាអ្នកត្រូវបានគេបង់ប្រាក់ឱ្យបានឆាប់ហើយអ្នកដែលយឺតមិនត្រូវសន្មតថាអ្នកមិនចង់បានលុយរបស់អ្នក។

1. គណនីត្រូវបង់ ។ បង់អ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ សូមព្យាយាមបង់ថ្លៃដើមដើម្បីទទួលបានការបញ្ចុះតម្លៃ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបង់ថ្លៃវិក័យប័ត្រទាំងអស់របស់អ្នកទេនោះអ្នកត្រូវបង់លុយដែលនឹងបណ្តាលឱ្យអ្នកទទួលការពិន័យឬដែលនឹងប៉ះពាល់ដល់ការផ្តល់ចំណាត់ថ្នាក់ឥណទានរបស់អ្នក។ សូម្បីតែនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង់វិក័យប័ត្រក៏ដោយអ្នកគឺជាមនុស្សដែលទទួលខុសត្រូវជាទីបំផុតដើម្បីធានាថាបំណុលជំនួញរបស់អ្នកត្រូវបានបង់។

ទោះបីជាអ្នកមិនសូវស្គាល់ប្រព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុក៏ដោយក៏អ្នកអាចកំណត់ចលនាមួយនេះនិងរក្សាដំណើរការបាន។ ផ្នែកដែលពិបាកបំផុតគឺការប្រមូលព័ត៌មាន។ នៅពេលដែលអ្នកបង្កើត "ទំលាប់ប្រមូល" អ្នកនឹងរកឃើញអ្វីដែលនៅសល់នឹងមកជាមួយ។

ចងចាំ CCRRA - ចាប់យក ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក ពិនិត្យមើល រាល់សប្ដាហ៍ផ្សេងទៀត កត់ត្រានិងពិនិត្យឡើងវិញ នូវព័ត៌មានប្រចាំខែបន្ទាប់មក ធ្វើសកម្មភាព ជាការចាំបាច់ដើម្បីរក្សាស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកឱ្យមានភាពរលូន។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាមប្រព័ន្ធប្រាំជំហានដ៏សាមញ្ញនេះអ្នកនឹងកាត់បន្ថយ "សំរាម" និងបញ្ហាដែលកើតមានឡើងហើយអ្នកនឹងបង្កើនស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។

ប្រព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុមួយដែលរៀបចំបានយ៉ាងល្អនឹងរក្សាជំនួញរបស់អ្នកឱ្យនៅស្ថិតស្ថេរក្នុងរយៈពេលច្រើនឆ្នាំខាងមុខនេះ។