ការកត់ត្រាទុកសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូច

ការរក្សាកំណត់ត្រាពន្ធល្អអាចជាកំណត់ត្រាដ៏សំខាន់បំផុតដែលអ្នកធ្វើសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ សេវាប្រាក់ចំណូលផ្ទៃក្នុង (IRS) តម្រូវឱ្យអ្នករក្សាកំណត់ត្រាពន្ធជាក់លាក់សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់និងកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតសម្រាប់រយៈពេលផ្សេងៗគ្នា។ អ្នកមិនចង់ឱ្យពេលវេលាពន្ធវិលជុំនិងមានការភ័យស្លន់ស្លោដោយសារតែក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមិនមានកំណត់ត្រាពន្ធរបស់ខ្លួនតាមលំដាប់។ កំណត់ត្រាពន្ធក្នុងភាពច្របូកច្របល់អាចកាត់បន្ថយអ្នកហើយប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេធ្វើសវនកម្មវាអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហានិងចំណាយលុយ។ យ៉ាងណាមិញអ្នកចង់ទទួលបានការកាត់កងទាំងអស់ដែលអ្នកអាចធ្វើហើយអាចដាក់វាទុកបាន។

ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះប្រាំបីស្តីពីកំណត់ត្រាពន្ធដារអ្វីដែលត្រូវរក្សាទុកនិងវិធីរក្សាវាទុកជាមុន:

  • 01 - បង្កើតប្រព័ន្ធកម្មវិធីគណនេយ្យល្អ

    ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកកំណត់ត្រាពន្ធល្អនោះរឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើគឺមាន ប្រព័ន្ធកម្មវិធីគណនេយ្យល្អ ។ អ្នកត្រូវរក្សាកំណត់ត្រាគណនេយ្យល្អដើម្បីរក្សាទុកកំណត់ត្រាពន្ធល្អ។ អ្នកប្រហែលនៅតែចង់បានការបង់ពន្ធចុងក្រោយពីគណនេយ្យករពន្ធ។

    ការបង្វិលពន្ធចុងក្រោយរបស់អ្នកគឺជាផលិតផលនៃការរក្សាកំណត់ត្រាល្អរបស់អ្នកតាមរយៈប្រព័ន្ធកម្មវិធីគណនេយ្យនៅក្នុងផ្ទះរបស់អ្នក។

  • 02 - បន្ទុកភស្តុតាងសម្រាប់ពន្ធពាណិជ្ជកម្ម

    នៅពេលដែលអ្នកបង្កើតធាតុមួយដូចជាប្រាក់ចំណូលការចំណាយនិងការកាត់ថ្លៃចំពោះការត្រឡប់ពន្ធរបស់អ្នកអ្នកមានអ្វីដែលគេហៅថាបន្ទុកភស្តុតាងសម្រាប់ពួកគេ។ អ្នកត្រូវតែមានលទ្ធភាពបង្ហាញថាអ្នកមានសិទ្ធិទទួលបានការកាត់ថ្លៃនិងចំណាយមួយចំនួនដើម្បីមានសិទ្ធិទទួលយកការកាត់ប្រាក់ទាំងនោះ។

    តើអ្នកបង្កើតភស្តុតាងដូចម្តេច? តាមរយៈការរក្សាកំណត់ត្រាល្អ, ជាការពិតណាស់។ ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារបញ្ជាក់ពីការចំណាយនិងការចំណាយទាំងនោះអ្នកបានទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបន្ទុកភស្តុតាងសម្រាប់ IRS ។ កុំយកការកាត់ឬទាមទារប្រាក់ចំណូលដោយគ្មានឯកសារបញ្ជាក់ថាអ្នកមានបន្ទុកភស្តុតាង។

  • 03 - ឯកសារប្រភពសម្រាប់ទស្សនាវដ្តីគណនេយ្យ

    ឯកសារប្រភពសម្រាប់ការទិញទំនិញសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកដូចជាការត្រួតពិនិត្យដែលបានលុបចោលវិក័យប័ត្រទឹកប្រាក់ចុះបញ្ជីជាសាច់ប្រាក់និងឯកសារផ្សេងៗទៀតគឺជាអ្វីដែលអ្នកធ្វើឱ្យសៀវភៅគណនេយ្យនិងធាតុទិនានុប្បវត្តិរបស់អ្នក។ ពួកគេក៏ជាឯកសាររបស់អ្នកសម្រាប់ការកាត់ពន្ធសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកដែលអ្នកយកនៅចុងឆ្នាំពន្ធ។ ឯកសារប្រភពដែលបានរក្សាទុកឱ្យបានត្រឹមត្រូវអាចជួយអ្នកក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាល្អ។

    ឯកសារក្រដាសដើមត្រូវរក្សាទុកជាមួយសៀវភៅដែលអ្នកកត់ត្រាប្រតិបត្តិការ។ ក្នុងនាមជាការបម្រុងទុកមួយនៅក្នុងករណីភ្លើងឬគ្រោះមហន្តរាយមួយផ្សេងទៀតឯកសារប្រភពគ្នាគួរតែត្រូវបានស្កេនទៅក្នុងឯកសារកុំព្យូទ័រត្រឹមត្រូវនិងត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើដ្រាយវ៍។

  • 04 - EFT និងការទូទាត់ពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក

    បច្ចេកវិទ្យាកំពុងផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលយើងធ្វើអាជីវកម្មរបស់យើង។ ជំនួសឱ្យការសរសេរការត្រួតពិនិត្យក្រដាសសំរាប់ប្រតិបត្តិការយើងជាញឹកញាប់ប្រើប័ណ្ណឥណទានឬឥណពន្ធឬការផ្ទេរមូលនិធិតាមអេឡិចត្រូនិក (EFT) ដើម្បីទូទាត់វិក្កយបត្រ។ តើយើងធ្វើយ៉ាងណាឱ្យប្រាកដថាយើងមានឯកសារប្រភពត្រឹមត្រូវសម្រាប់ IRS ក្រោមកាលៈទេសៈទាំងនេះ?

    ប្រសិនបើអ្នកប្រើ EFT ឬកាតឥណទាន / ឥណពន្ធប្រើរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដែលចេញដោយធនាគាររបស់អ្នកជាឯកសារប្រភព។ សម្រាប់ EFT សេចក្តីថ្លែងការណ៍ត្រូវបង្ហាញដូចខាងក្រោម: ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានផ្ទេរប្រាក់ឈ្មោះអ្នកបង់ប្រាក់និងកាលបរិច្ឆេទការផ្ទេរត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងគណនីដោយស្ថាប័នហិរញ្ញវត្ថុ។ សម្រាប់ប័ណ្ណឥណទាន / ឥណពន្ធរបាយការណ៍ត្រូវតែបង្ហាញដូចខាងក្រោម: ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានគិតថ្លៃឈ្មោះអ្នកទទួលប្រាក់កាលបរិច្ឆេទប្រតិបត្តិការ។

    ភ័ស្តុតាងនៃការទូទាត់ដោយខ្លួនឯងមិនមានន័យថាអ្នកមានសិទ្ធិកាត់កងពន្ធឡើយ។ រក្សាប័ណ្ណឥណទាននិងវិក័យប័ត្រដើម្បីបញ្ជាក់ពីការទាមទាររបស់អ្នកចំពោះការកាត់ថ្លៃ។

  • 05 - សេចក្តីសង្ខេបប្រចាំខែនិងប្រចាំខែអំពីការទទួលបានប្រាក់សំណងនិងការទូទាត់

    សន្លឹកកិច្ចការប្រចាំខែនិងប្រចាំខែនិងប្រាក់ចំណាយប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកគឺមានតម្លៃទម្ងន់របស់វា។ អ្វីដែលអ្នកនឹកនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីគណនេយ្យនិងទស្សនាវដ្ដីរបស់អ្នកទំនងជាអ្នកអាចរកវានៅទីនេះ។ ជាថ្មីម្តងទៀតអ្នកនឹងត្រូវការឯកសារប្រភព។ ការចំណាយដូចជាការចំណាយសម្រាប់សេវាទូរស័ព្ទនិងអ៊ិនធឺណិនិងសម្រាប់ការចំណាយរថយន្ត / រថយន្តអាចត្រូវបានកើនឡើងនៅទីនេះដូចជាការកាត់ពន្ធដែលអាចធ្វើបាន។

  • 06 - យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះមូលនិធិសាច់ប្រាក់របស់អ្នក

    រាល់ប្រតិបត្តិការដែលបានធ្វើឡើងពីមូលនិធិសាច់ប្រាក់តូចតាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការទូទាត់ប្រាក់ជាសាច់ប្រាក់ជាមួយឯកសារប្រភពមួយ។ ខ្លះអាច កាត់កងពន្ធ

  • 07 - ការកាត់ពន្ធប្រាក់ខែបុគ្គលិក

    ការកាត់ពន្ធប្រាក់ខែបុគ្គលិក គឺស្មុគស្មាញ។ មគ្គុទ្ទេសក៍ពន្ធជាទូទៅផ្តោតទៅលើពន្ធផ្ទាល់ខ្លួនប៉ុន្តែអត្ថបទនេះសង្ខេបពីផលប៉ះពាល់ពន្ធរបស់ពន្ធលើមុខជំនួញ។ រក្សាទុកកំណត់ត្រាល្អមិនធម្មតាសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។

  • 08 - តើអ្នកគួររក្សាទុកកំណត់ត្រាពន្ធរបស់អ្នកប៉ុន្មាន?

    យោងទៅតាមក្រមពន្ធលើប្រាក់ចំណូលផ្ទៃក្នុងអ្នកត្រូវតែ រក្សាកំណត់ត្រារបស់អ្នកឱ្យ យូរតាមដែលអាចត្រូវការដើម្បីគ្រប់គ្រងផ្នែកណាមួយនៃលេខកូដពន្ធ។

    ប្រសិនបើអ្នកមាននិយោជិតអ្នកត្រូវតែរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់ពួកគេក្នុងរយៈពេលមិនតិចជាង 4 ឆ្នាំ។ ដើម្បីឱ្យមានសុវត្ថិភាពសូមរក្សាកំណត់ត្រានិយោជិកឱ្យមិនតិចជាង 7 ឆ្នាំ។ ប្រសិនបើអ្នកជំពាក់ពន្ធចូររក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នកអោយបានតិចជាង 3 ឆ្នាំ។ ប្រសិនបើអ្នកជាម្ចាស់កម្មសិទ្ធិត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នកនៅលើវារហូតដល់រយៈពេលនៃការផុតកំណត់ផុតកំណត់សម្រាប់ឆ្នាំដែលអ្នកបោះចោលទ្រព្យសម្បត្តិនៅក្នុងការរៀបចំជាប់អាករ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនរាយការណ៍ប្រាក់ចំណូលអ្នកគួរតែរាយការណ៍ហើយវាច្រើនជាង 25% នៃប្រាក់ចំណូលសរុបលើការបង់ពន្ធរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នករយៈពេល 6 ឆ្នាំ។