ការកំណត់ម៉ោងគ្រប់គ្រង

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា: ពីជាន់រោងចក្ររហូតដល់ជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង

ការកំណត់ម៉ោងគ្រប់គ្រងនិយមន័យ:

ជាទូទៅការគ្រប់គ្រងពេលវេលាសំដៅទៅលើការអភិវឌ្ឍន៍នៃដំណើរការនិងឧបករណ៍ដែលបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនិងផលិតភាព - ជារឿងដែលគួរអោយចង់បាននៅក្នុងអាជីវកម្មព្រោះការគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អជាការប្រសើរឡើងនូវចំណុចសំខាន់។ (សូមមើលប្រវត្តិសាស្រ្តសង្ខេបនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាខាងក្រោម។ )

សព្វថ្ងៃនេះនិយមន័យគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានពង្រីកដើម្បីរួមបញ្ចូលទាំងផ្ទាល់ខ្លួននិងជីវិតការងាររបស់យើង។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អផងដែរសន្មត់ថាធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង តុល្យភាពជីវិតការងារ របស់យើងហើយដូច្នេះសុភមង្គលទូទៅរបស់យើង។

ទ្រឹស្ដីនេះមិនត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅឡើយ។ ឧទាហរណ៍ "មិនមានតុល្យភាពរវាងការងារនិងជីវិតទេ។ មានការងារធ្វើហើយមានជីវិតហើយមិនមានតុល្យភាពទេ "Sheryl Sandberg ជា COO របស់ Facebook និងជាអ្នកនិពន្ធរបស់ Lean In (ទិញនៅលើ Amazon) ។ ប្រសិនបើនោះជាករណីតើមានតម្លៃប៉ុន្មានក្នុងការប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាសម្រាប់ជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង?)

ករណីជំនួញ: ប្រវត្តិសង្ខេបនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ឫសគល់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងអស់គឺនៅក្នុង អាជីវកម្ម ។

បដិវត្តន៍ឧស្សាហកម្មនៃសតវត្សទី 19 និងការកើនឡើងនៃរោងចក្របានបង្កើតនូវតម្រូវការក្នុងការបង្កើតទំនាក់ទំនងថ្មីជាមួយពេលវេលា។ ការងាររបស់រោងចក្រមិនដូចពលកម្មកសិកម្មទេទាមទារឱ្យមានភាពទៀងទាត់។ មនុស្សត្រូវរៀនរស់នៅដោយនាឡិកាជាជាងដោយព្រះអាទិត្យ។

សាលារៀនបានក្លាយជាច្រើន (ឬច្រើនជាងនេះ) អំពីការរៀបចំនិស្សិតឱ្យក្លាយទៅជាកម្មកររោងចក្រល្អដោយមានទម្លាប់ត្រឹមត្រូវ។ ពេលវេលានិង ផលិតភាព បានក្លាយជាគោលដៅសំខាន់។ លោកបេនចាមីនហ្វ្រេនគ្លីន (Benjamin Franklin) ដែលជាគំនិតមួយដែលបានក្លាយជាចំណេះដឹងនៃពិភពជំនួញនិយាយថា "ពេលវេលាគឺជាលុយ" ។

បន្ទោសវាលើលោក Taylor (និងថាសមាជិកក្រុម Ford)

នៅឆ្នាំ 1911 ហ្វ្រេឌ្រិចវីនសលឡែតថេល័របានចេញផ្សាយគោលការណ៍នៃការគ្រប់គ្រងវិទ្យាសាស្រ្តដែលបង្ហាញពីទ្រឹស្តីនៃការគ្រប់គ្រងដោយផ្អែកលើការវិភាគនិងការសំយោគលំហូរការងារ។ គោលដៅចម្បងនៃ Taylorism ដែលវាត្រូវបានគេស្គាល់ថាគឺដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់កម្មករ។

ជារួម Taylorism មានការសង្កេតការងារស្វែងរកវិធី "ល្អបំផុត" មួយដើម្បីធ្វើវាដោយបំបែកភារកិច្ចទៅជាសកម្មភាពដាច់ដោយឡែកហើយការគ្រប់គ្រងបន្ទាប់មកបង្ហាត់បង្រៀនកម្មករឱ្យធ្វើកិច្ចការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

ការងាររបស់គាត់មានឥទ្ធិពលយ៉ាងទូលំទូលាយរហូតដល់ឈានដល់ចំណុចកំពូលរបស់គាត់ប្រហែលជាត្រង់បន្ទាត់តំរុយគំរូរបស់ក្រុមហ៊ុន Henry Ford នៅឆ្នាំ 1913 ។ បើទោះបីជាក្រុមហ៊ុន Ford មិនបានបង្កើតខ្សែចង្វាក់ផលិតកម្មក៏ដោយក៏លោកបានកែលម្អវាដោយដំឡើងខ្សែក្រវ៉ាត់ដឹកជញ្ជូនដែលអាចផលិតម៉ូដែល T នៅក្នុងរយៈពេល 93 នាទី។

លោកថេល័រត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាឪពុកនៃការគ្រប់គ្រងវិទ្យាសាស្ត្រហើយវិន័យថ្មីមួយបានកើតមក។

ការផ្លាស់ប្តូរ Drucker

ជាក់ស្តែងកម្មកររោងចក្រមិនមែនជាប្រភេទអាជីវកម្មរបស់កម្មករទេ។ កម្មករកអាវពណ៌សក៏ត្រូវបាន "គ្រប់គ្រង" ។ លោក Peter Drucker បានបង្កើតនូវទ្រឹស្តីនៃការគ្រប់គ្រងដែលមានមូលដ្ឋានលើការគ្រប់គ្រងដោយគោលបំណងនិងតម្រូវការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មតាមរយៈតុល្យភាពនៃសេចក្តីត្រូវការនិងគោលដៅជាជាងការចុះបញ្ជីស្ថាប័នមួយទៅតម្លៃតែមួយ ( ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រង 1954) ។

វាពិបាកក្នុងការនិយាយបំផ្លើសពីឥទ្ធិពលរបស់ឌ្រាកឃឺ។ គាត់បានសរសេរសៀវភៅចំនួន 39 ក្បាលហើយការសិក្សាដែលកំពុងបន្តរបស់គាត់អំពីរបៀបដែលអង្គការធ្វើការនិងគំនិតរបស់គាត់អំពីទំនួលខុសត្រូវសង្គមបានផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពអាជីវកម្ម។ គាត់បានទាយពីការវិវឌ្ឍន៍ជាច្រើននៃចុងសតវត្សរ៍ ^ទី 20 ដូចជាការកើនឡើងនៃអ្នកធ្វើការចំណេះដឹង (ពាក្យដែលគាត់បានបង្កើត) និងការលេចឡើងនៃសង្គមព័ត៌មាន។

នៅឆ្នាំ 1958 សៀវភៅទី 1 ដែលផ្តោតលើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាត្រូវបានបោះពុម្ពផ្សាយដោយ James McKay ។

ក្នុងចំណោមទ្រឹស្តីជាច្រើននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលបានដាក់មកចាប់តាំងពីពេលនោះមកការងាររបស់ស្តេហ្វិនអ័រគីវ៉េគួរត្រូវបានលើកឡើងជាពិសេស។ ទម្លាប់ 7 របស់មនុស្សដែលមានប្រសិទ្ធិភាពខ្ពស់ (ទិញនៅលើ Amazon) (1989) នៅតែជាសៀវភៅលក់ដាច់បំផុតដែលលក់ដាច់បំផុតនៅសព្វថ្ងៃនេះហើយការងាររបស់គាត់បានធ្វើឱ្យមានការពេញនិយមក្នុងការបង្កើតគំនិតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន។

ការមើលកាន់តែច្បាស់អំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន

នៅពេលយើងគិតពី ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា យើងភាគច្រើនគិតពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ដែលត្រូវបានកំណត់ថាជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់យើងក្នុងការខ្ជះខ្ជាយតិចតួចលើការធ្វើអ្វីដែលយើងត្រូវធ្វើដូច្នេះយើងមានអ្វីជាច្រើនដែលត្រូវធ្វើអ្វីដែលយើងចង់ធ្វើ។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាញឹកញាប់ត្រូវបានបង្ហាញថាជាសំណុំនៃជំនាញមួយ; ទ្រឹស្តីគឺថានៅពេលដែលយើងធ្វើជាម្ចាស់គ្រាប់ជំនាញយើងនឹងមានការរៀបចំកាន់តែប្រសើរឡើងនិងមានសុភមង្គល។

មិនថាអ្នកជឿឬមិនជឿនោះទេអ្នកធ្វើការណាមួយពិតជាអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការលើកកម្ពស់ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ពួកគេ។

ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរួមមាន:

• ការកំណត់គោលដៅ
• ការធ្វើផែនការ;
• អាទិភាព;
• ការ​ធ្វើ​សេចក្តី​សម្រេច;
• ការទទួលខុសត្រូវ
• កាលវិភាគ។

មនុស្សជាច្រើនរកឃើញថាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាដូចជាកម្មវិធី PIM និងកម្មវិធីទូរស័ព្ទជួយពួកគេគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ពួកគេកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ឧទាហរណ៍កម្មវិធីប្រតិទិនអាចធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការកំណត់ពេលវេលានិងតាមដានព្រឹត្តិការណ៍និងការណាត់ជួប។

ទោះបីជាអ្នកប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាបច្ចកវិទ្យាឬក្រដាសចាស់និងក្រដាសក៏ដោយក៏ជំហានដំបូងក្នុង ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺការវិភាគពីរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលរបស់អ្នកនិងការសម្រេចចិត្តថាតើការផ្លាស់ប្តូរគួរត្រូវបានធ្វើឡើង។

ឧទាហរណ៏: ធីណាបានរកឃើញថាការរៀនសូត្រនិងការប្រើជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកគ្នាយ៉ាងធំធេងចំពោះផលិតភាពនិងរបៀបដែលគាត់មាន។