បង្កើនអំណាចនិងមានផលិតភាពកាន់តែច្រើនជាមួយនឹងជំនួយគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងនេះ
តើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាត្រូវ មានការរៀបចំ និង / ឬ ផលិតភាពកាន់តែច្រើន ដែរឬទេ? តើអ្នកចំណាយពេលពេញមួយថ្ងៃរបស់អ្នកនៅក្នុងសកម្មភាពហួសប្រមាណហើយបន្ទាប់មកឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនបានសម្រេចច្រើន? បន្ទាប់មកគន្លឹះគ្រប់គ្រងទាំងនេះគឺសម្រាប់អ្នក - ពួកគេនឹងជួយអ្នកបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនិងរក្សាភាពត្រជាក់និងប្រមូលបាន។
គន្លឹះគ្រប់គ្រងពេលវេលា
1. ដឹងថាការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជារឿងមិនពិតមួយ។
នេះគឺជារឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវតែយល់អំពី ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ។ មិនថាយើងមានរបៀបរៀបរយយ៉ាងណាក៏ដោយក៏មានតែ 24 ម៉ោងប៉ុណ្ណោះក្នុងមួយថ្ងៃ។
ពេលវេលាមិនផ្លាស់ប្តូរ។ អ្វីដែលយើងអាចគ្រប់គ្រងបានគឺខ្លួនយើងនិងអ្វីដែលយើងធ្វើជាមួយពេលវេលាដែលយើងមាន។ កោតសរសើរចំពោះរឿងនេះ។ Internalize វា។ និងផ្លាស់ទីនៅលើឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅព័ត៌មានជំនួយបន្ទាប់។
រកមើលកន្លែងដែលអ្នកកំពុងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។
យើងភាគច្រើនជាអ្នកលុកលុយដែលលួចយកពេលវេលាដែលយើងអាចប្រើបានច្រើន។ តើអ្វីទៅជាឃាតករពេលវេលារបស់អ្នក? តើអ្នកចំណាយពេលច្រើនពេកក្នុងការលេងអ៊ីនធឺណេតអានអ៊ីម៉េលការបង្ហោះហ្វេសប៊ុកការផ្ញើរសារឬក៏ការហៅផ្ទាល់ខ្លួនដែរឬទេ?
នៅក្នុងការស្ទង់មតិមួយដោយ salary.com 89 ភាគរយបានសារភាពថាបានខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅកន្លែងធ្វើការ:
- កាកសំណល់ 31 ភាគរយប្រហែល 30 នាទីជារៀងរាល់ថ្ងៃ
- កាកសំណល់ចំនួន 31 ភាគរយប្រហែលមួយម៉ោងជារៀងរាល់ថ្ងៃ
- កាកសំណល់ 16 ភាគរយប្រហែលពីរម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ
- កាកសំណល់ 6 ភាគរយប្រហែលជា 3 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ
- កាកសំណល់ 2 ភាគរយប្រហែល 4 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ
- កាកសំណល់ 2 ភាគរយច្រើនជាង 5 ម៉ោងជារៀងរាល់ថ្ងៃ
តើអ្នកជាអ្នកលួច? តាមដានសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ ពន្យល់ពីរបៀបតាមដានសកម្មភាពរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើតរូបភាពត្រឹមត្រូវអំពីរយៈពេលដែលអ្នកចំណាយលើសកម្មភាពផ្សេងៗជាជំហានដំបូងដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
3. បង្កើតគោលដៅគ្រប់គ្រងពេលវេលា។
ចូរចាំថាការផ្តោតអារម្មណ៍នៃ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ពិតជាផ្លាស់ប្តូរអាកប្បកិរិយារបស់អ្នកមិនមែនផ្លាស់ប្តូរពេលវេលាទេ។ កន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីចាប់ផ្តើមគឺដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់មួយសប្តាហ៍កំណត់គោលដៅមួយដែលអ្នកនឹងមិនទទួលការហៅទូរស័ព្ទផ្ទាល់ខ្លួនឬឆ្លើយតបទៅនឹងសារដែលមិនទាក់ទងនឹងការងារខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការ។
(សូមមើល កំណត់គោលដៅជាក់លាក់ សម្រាប់ជំនួយដែលមានការកំណត់គោលដៅ។ ) ដើម្បីមើលភាពសប្បាយរីករាយក្នុងអាកប្បកិរិយាដែលអាចជ្រៀតជ្រែកជាមួយការគ្រប់គ្រងពេលដែលជោគជ័យសូមមើលអត្ថបទរបស់ខ្ញុំ ប្រភេទការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ។ ស្វែងយល់ប្រសិនបើអ្នកជាអគ្គីភ័យឬអាគីហាណាឬ Chatty Kathy!
អនុវត្តផែនការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។
គិតថានេះជាផ្នែកបន្ថែមនៃជំនួយគ្រប់គ្រងទីបី។ គោលដៅគឺត្រូវផ្លាស់ប្តូរអាកប្បកិរិយារបស់អ្នកទៅតាមពេលវេលាដើម្បីសម្រេចគោលដៅទូទៅដែលអ្នកបានកំណត់សម្រាប់ខ្លួនអ្នកដូចជាបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកឬបន្ថយភាពតានតឹងរបស់អ្នក។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវកំណត់ គោលដៅជាក់លាក់ របស់អ្នកមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះទេតែត្រូវតាមដានវាតាមពេលវេលាដើម្បីឱ្យដឹងថាតើអ្នកកំពុងបំពេញវាឬយ៉ាងណា។ សូមមើលផងដែរ: កម្មវិធីតាមដានពេលវេលាកំពូលកម្មវិធី និង 27 កម្មវិធីសន្សំពេលវេលាសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច ។
ប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលា។
មិនថាវាជាកម្មវិធី Day-Timer, កម្មវិធីកម្មវិធីឬកម្មវិធីទូរស័ព្ទនោះទេជំហានដំបូងដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកគឺត្រូវ ដឹងថាតើវានឹងទៅជាយ៉ាងណានៅពេល ដែលអ្នកនឹងចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកទៅអនាគត។ កម្មវិធីកម្មវិធីដូចជា Outlook ជាដើមអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍យ៉ាងងាយស្រួលហើយអាចត្រូវបានកំណត់ដើម្បីរំលឹកអ្នកអំពីព្រឹត្តិការណ៍ជាមុនធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។
6. ធ្វើអាទិភាពដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។
អ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមជារៀងរាល់ថ្ងៃដោយមានសម័យកំណត់អាទិភាពភារកិច្ចនៅថ្ងៃនោះនិងកំណត់គោលខ្នាតគំរូរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមានភារកិច្ចចំនួន 20 ក្នុងមួយថ្ងៃតើមានអ្នកប៉ុន្មាននាក់ដែលអ្នកពិតជាត្រូវសម្រេចបាន? សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពីការធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃនិងការកំណត់អាទិភាពកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃសូមមើល ថ្ងៃចាប់ផ្ដើមជាមួយនឹងការធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ ។
រៀនរៀនប្រតិភូកម្មនិង / ឬធនធាន។
គណៈប្រតិភូគឺជារឿងលំបាកបំផុតមួយដើម្បីរៀនពីរបៀបធ្វើសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មជាច្រើនប៉ុន្តែមិនថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកតូចប៉ុណ្ណានោះទេវាមិនចាំបាច់ឱ្យអ្នកក្លាយជាមនុស្សម្នាក់នោះទេ - អ្នកត្រូវឱ្យអ្នកដទៃផ្ទុកបន្ទុកខ្លះ។ ។ គណៈប្រតិភូក្នុងអាជីវកម្ម ផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃភារកិច្ចដែលអ្នកចង់បានល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការបែងចែកឬការផ្តល់សេវាកម្មក្រៅប្រទេសខណៈពេលដែល សម្រេចចិត្តឱ្យមាន ភារកិច្ចផ្តល់នូវគន្លឹះដើម្បីបំពេញការងារដោយផ្ទាល់។
8. បង្កើតទម្រង់ការងារនិងប្រកាន់ខ្ជាប់ដល់ពួកគេឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ខណៈពេលដែលវិបត្តិនឹងកើតឡើងអ្នកនឹងមានផលិតភាពកាន់តែច្រើនប្រសិនបើអ្នកអាចអនុវត្តតាមទម្លាប់ភាគច្រើន។
សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើនការបង្កើតនិងធ្វើតាមទម្លាប់មួយអាចឱ្យពួកគេទទួលបានការងារត្រឹមថ្ងៃតែជាជាងបញ្ឆេះពេលវេលា។
ទទួលយកទំលាប់នៃការកំណត់ពេលវេលាសំរាប់ភារកិច្ច។
ឧទាហរណ៍ការអាននិងការឆ្លើយតបអ៊ីម៉ែលអាចប្រើប្រាស់ពេញមួយថ្ងៃប្រសិនបើអ្នកទុកវា។ ផ្ទុយទៅវិញសូមកំណត់រយៈពេលមួយម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃសម្រាប់កិច្ចការនេះហើយប្រកាន់ខ្ជាប់នូវវា។ (វិធីងាយស្រួលបំផុតក្នុងការធ្វើដូច្នេះគឺត្រូវចាត់ចែងប្លុកដ៏រឹងមាំនៃពេលវេលាទៅភារកិច្ចនេះជាជាងការឆ្លើយតបតាមអ៊ីម៉ែលតាមតម្រូវការ។ )
ត្រូវប្រាកដថាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំ។
តើអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាច្រើនដើម្បី ស្វែងរកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬ? ចំណាយពេលដើម្បី រៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ ។ តើប្រព័ន្ធចងក្រងរបស់អ្នកធ្វើអោយអ្នកយឺតដែរឬទេ? ធ្វើវា ឡើងវិញដូច្នេះវាត្រូវបានរៀបចំទៅចំណុចដែលអ្នកអាចដាក់ដៃរបស់អ្នកលើអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។
កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារង់ចាំ។
ពីការ ជួបជុំរបស់អតិថិជន ទៅការណាត់ជួបពេទ្យធ្មេញវាមិនអាចទៅរួចទេដែលចៀសវាងការរង់ចាំនរណាម្នាក់ឬអ្វីមួយ។ ប៉ុន្តែអ្នកមិនចាំបាច់គ្រាន់តែអង្គុយនៅទីនោះទេហើយភ្លាត់ស្នាមម្រាមដៃរបស់អ្នក។ បច្ចេកវិទ្យាធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការនៅកន្លែងណាដែលអ្នកមាន; កុំព្យូទ័របន្ទះឬស្មាតហ្វូនរបស់អ្នកនឹងជួយអ្នកក្នុងការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនង។ អ្នកអាចអានរបាយការណ៍ពិនិត្យមើលសៀវភៅបញ្ជីឬ រៀបចំយុទ្ធនាការទីផ្សារបន្ទាប់របស់អ្នក ។
ពេលវេលារបស់អ្នកគឺជារបស់អ្នក
ហើយនេះគឺជាគន្លឹះនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏សំខាន់បំផុត។ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងនិង សម្រេចនូវអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចបាន - អ្នកអាចចាប់អារម្មណ៍ជាមួយនឹងទេវកថាគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។
សម្រាប់គន្លឹះគ្រប់គ្រងពេលវេលាច្រើនថែមទៀតសូមអាន: