ការពិនិត្យមើលគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិនៃការិយាល័យគ្មានក្រដាស
នេះគឺជាការមើលឃើញពីគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិនៃការិយាល័យក្រដាសដើម្បីជួយអ្នកសម្រេចចិត្តថាតើការប្រើក្រដាសមិនមែនជាការសម្រេចចិត្តដ៏ឆ្លាតមួយសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។
ការគាំទ្រពីការិយាល័យគ្មានក្រដាស
1. បរិស្ថានដែល ងាយស្រួល - នេះបើយោងតាម កាសែតប្រចាំថ្ងៃបៃតង ក្រដាសសម្រាប់ 25% នៃកាកសំណល់នៅកន្លែងចាក់សំរាមហើយប្រសិនបើសហរដ្ឋអាមេរិកកាត់បន្ថយការប្រើប្រាស់ក្រដាសការិយាល័យត្រឹមតែ 10% វានឹងរារាំងការបញ្ចេញឧស្ម័នផ្ទះកញ្ចក់ 1,6 លានតោន។ ហើយនោះគ្រាន់តែជាក្រដាសដែលមិនគិតពីផលិតកម្មនិងការចោលកាក់ព្រីនធឺរនិងថាមពលដែលប្រើដោយម៉ាស៊ីនបោះពុម្ភ។ ការទៅជាក្រដាសគឺជាការសម្រេចចិត្តដែលគិតដល់បរិស្ថាន។
2. ការចំណាយមានប្រសិទ្ធិភាព - ដូចដែលមានអត្ថប្រយោជន៍នៃការិយាល័ក្រដាសសម្រាប់បរិស្ថាននោះក៏មានអត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់ថវិកាអាជីវកម្មតូច។ គិតអំពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកចំណាយជារៀងរាល់ខែនៅលើក្រដាសទឹកខ្មៅនិងការផ្គត់ផ្គង់ផ្សេងៗដែលគាំទ្រការិយាល័យក្រដាស។ បន្ទាប់មកពិចារណាពីទំហំដែលវាត្រូវការដើម្បីរក្សាទុកទាំងអស់នៃការផ្គត់ផ្គង់រាងកាយនិងឯកសារពិតប្រាកដរបស់អ្នក។ វាអាចចំណាយប្រាក់ណាស់។ ក្នុងរយៈពេលយូរការប្រើក្រដាសមិនអាចនាំមកនូវការសន្សំដ៏ធំធេងសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។
ការចូលប្រើងាយស្រួល - មិនមានឯកសារក្រដាសមានន័យថាគ្រប់ឯកសារសំខាន់របស់អ្នកត្រូវបានឌីជីថល។ អ្នកអាចបម្រុងទុកពួកវាឡើង លើពពក ឬចូលប្រើវាតាមរយៈកម្មវិធីផ្ទៃតុពីចម្ងាយដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធភាពធ្វើការពី ការិយាល័យចល័ត ឬកន្លែងណាមួយសម្រាប់បញ្ហានោះហើយបន្តផលិតភាព។
4. អង្គការឯកសារ - ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ចំណាយពេលញាប់ញ័រតាមរយៈគណៈរដ្ឋមន្ត្រីដាក់ពាក្យឬក្រដាសក្រដាសដើម្បីស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកអ្នកដឹងពីឯកសារក្រដាសទទេដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
នៅពេលអ្នកបង្កើតការិយាល័យក្រដាសអ្នកអាចបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារឌីជីថលដែលងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំស្វែងរកនិងបង្កើនល្បឿនក្នុងរយៈពេល។ នេះធ្វើឱ្យអ្វីដែលធ្លាប់ជាដំណើរការឈឺចាប់ក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការស្វែងរក។
គុណវិបត្តិនៃការិយាល័យ Paperless មួយ
ការខកខានប្រព័ន្ធ - ឌីជីថលអាចចូលដំណើរការបានឆាប់រហ័សប៉ុន្តែវាក៏មានន័យថាការបាត់បង់ឆាប់រហ័ស។ ពិចារណាអំពីអ្វីដែលនឹងកើតឡើងចំពោះឯកសារអាជីវកម្មទាំងអស់របស់អ្នកដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាមូលដ្ឋាននៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រសិនបើប្រព័ន្ធរបស់អ្នកបុក។ អ្នកអាចបាត់បង់អ្វីៗទាំងអស់។ វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចទាំងអស់ជាពិសេសអ្នកដែលគ្មានក្រដាសដើម្បីមានប្រព័ន្ធសម្រាប់ការគាំទ្រនិងការពារទិន្នន័យនៅក្រៅប្រទេស។
សុវត្ថិភាព - ឯកសារឌីជីថលមិនត្រូវបានការពារដោយការចាក់សោរលើគណៈគ្រប់គ្រងឯកសារឬទ្វារការិយាល័យនោះទេដូច្នេះសន្តិសុខឯកសារនិងព័ត៌មានរសើបគឺជាការព្រួយបារម្ភយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរសម្រាប់ការិយាល័យក្រដាស។ ដំណោះស្រាយរួមមានការអ៊ិនគ្រីបម៉ាស៊ីនបម្រើមូលដ្ឋាននិងការចូលដំណើរការដែលមានកម្រិតដែលទាំងអស់នេះមានការចំណាយនិងអត្ថប្រយោជន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ លើសពីនេះទៀតវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាអំពីលក្ខណៈនៃជំនួញមួយចំនួននិងភាពប្រែប្រួលនៃវត្ថុធាតុដើមដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ (ចូរគិតពីគណនេយ្យកររបស់អ្នក) កុំអោយខ្ចីដោយមិនប្រើក្រដាស។
3. ដំណើរការ Revamp - ជាផ្នែកមួយនៃការផ្លាស់ប្តូរទៅការិយាល័យដែលមិនប្រើក្រដាសដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យឡើងវិញនូវរាល់ដំណើរការប្រតិបត្តិការបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកនិងការស្វែងរកដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រាន់។
ឧទាហរណ៍អ្នកអាចចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់សេវាកម្មហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកសេវា ទូទាត់ប្រាក់និងទូទាត់តាមអ៊ីនធឺណិត និងកម្មវិធីផ្សេងទៀតដែលជំនួសតម្រូវការឯកសារ។ រាល់បុគ្គលិកទាំងអស់របស់អ្នកនឹងត្រូវបានទទួលការបណ្តុះបណ្តាលនៅក្នុងប្រព័ន្ធថ្មីនៅពេលដែលវាស្ថិតនៅនឹងកន្លែង។
4. ពេលវេលាដែលពឹងផ្អែក - ការប្រើក្រដាសមិនមែនជាដំណើរការមួយយប់នោះទេ។ មានកត្តាជាច្រើនដែលត្រូវពិចារណា។ វាត្រូវការពេលវេលាដើម្បីពិចារណាពីផលប៉ះពាល់នៃការចាកចេញពីពិភពក្រដាសនៅពីក្រោយហើយគ្រាន់តែយូរអង្វែងដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នៃប្រតិបត្ដិការរបស់អ្នកដែលគាំទ្រក្រដាស។
ការសម្រេចចិត្តទៅជាក្រដាសគឺជាការផ្លាស់ប្តូរមួយពីអាជីវកម្មទៅអាជីវកម្មហើយវាមិនមែនជាការសម្រេចចិត្តជាសកលដែលត្រឹមត្រូវសម្រាប់គ្រប់ក្រុមហ៊ុនទេ។ ផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃការសំរេចចិត្តក្នុងការប្រើក្រដាសគឺធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចសម្រេចចិត្តថាតើអត្ថប្រយោជន៍មានលើសពីបញ្ហាប្រឈមទាំងនោះ។
បន្ទាប់មកបង្កើតដំណើរការជាប្រព័ន្ធដែលនឹងមិនត្រឹមតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអត្ថប្រយោជន៍នៃការធ្វើក្រដាសទេប៉ុន្តែក៏ជួយបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកក្នុងពេលតែមួយ។