របៀបដែលពួកគេធ្វើការដាច់ដោយឡែកនិងរួមគ្នា
តើការរក្សាបញ្ជីឈ្មោះអ្វី?
Bookkeeping គឺជាដំណើរការនៃការរក្សាកំណត់ត្រាប្រចាំថ្ងៃនៃរាល់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយ។ អ្នកកត់ត្រាកត់ត្រាការលក់ការចំណាយនិងសាច់ប្រាក់និងប្រតិបត្តិការធនាគាររបស់អាជីវកម្មនៅក្នុងសៀវភៅធំ។ រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវធ្វើនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មគឺត្រូវដឹងថាសៀវភៅនេះនិងភាពត្រឹមត្រូវរបស់វាគឺជាកត្តាសំខាន់សម្រាប់ហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ ការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការទាំងនេះត្រូវបានសំដៅដល់ ការដាក់ប្រកាស ។ អ្នកកត់ត្រាអាចបង្កើតវិក័យប័ត្រនិង / ឬបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្ស។ ភាពស្មុគស្មាញនៃដំណើរការគណនេយ្យអាស្រ័យលើទំហំនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកនិងចំនួនប្រតិបត្តិការដែលបានធ្វើឡើងប្រចាំថ្ងៃប្រចាំសប្តាហ៍និងប្រចាំខែ។
វិធីសាស្រ្តរក្សាបញ្ជី
វិធីសាស្រ្តពីរនៃការរក្សាទុកសៀវភៅគឺធាតុតែមួយនិងធាតុពីរដង។ អាជីវកម្មភាគច្រើនប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគណនេយ្យចូលទ្វេដងដែលរាល់ធាតុចូលក្នុងគណនីមួយតម្រូវឱ្យមានធាតុចូលគ្នានិងផ្ទុយគ្នាទៅគណនីផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍ការលក់សាច់ប្រាក់ 10 ដុល្លារនឹងតម្រូវឱ្យដាក់ប្រកាសពីរ: ការដាក់ប្រាក់បញ្ញើចំនួន 10 ដុល្លារទៅគណនីដែលហៅថា "សាច់ប្រាក់" និងបញ្ចូលទឹកប្រាក់ 10 ដុល្លារទៅគណនីដែលហៅថា "ប្រាក់ចំណូល" ។
ការសរសេរសៀវភៅអាចត្រូវបានធ្វើនៅលើសៀវភៅបញ្ជីឬក្រដាសដែលមានជួរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយភាគច្រើននៃដំណើរការគណនេយ្យនៅសព្វថ្ងៃនេះត្រូវបានប្រើដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយកម្មវិធីដែលត្រូវបានប្រើក៏ទាក់ទងនឹងសមាសធាតុមួយចំនួននៃដំណើរការគណនេយ្យ។
គុណសម្បត្តិសំខាន់នៃអ្នកកត់ត្រាល្អគឺជាអ្នកថែរក្សាសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពពេញលេញ។
ដោយសារកំហុសឆ្គងរបស់មនុស្សអាចកើតមានចំពោះអ្នករក្សាទុកសៀវភៅហ្មត់ចត់បំផុតអ្នកកត់ត្រាជាទូទៅធ្វើការក្រោមការដឹកនាំរបស់គណនេយ្យករម្នាក់។
តើអ្វីជាគណនេយ្យ?
គណនេយ្យ ត្រូវបានគេហៅថាភាសាអាជីវកម្ម។ វាគឺជាដំណើរការនៃការវាស់វែងដំណើរការនិងការទំនាក់ទំនងព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ។ គណនេយ្យផ្តល់ជូនម្ចាស់អាជីវកម្មនូវព័ត៌មានអំពីធនធានរបស់ក្រុមហ៊ុនការផ្តល់ហិរញ្ញវត្ថុដល់ធនធានទាំងនោះនិងលទ្ធផលដែលអាជីវកម្មសម្រេចបានតាមរយៈការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ។
មុខងារគណនេយ្យគឺជាការរៀបចំកំណត់ត្រានៃកិច្ចការហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន។ គណនេយ្យក៏រួមបញ្ចូលការបកស្រាយលេខដែលរៀបចំដោយអ្នកកត់ត្រាដើម្បីកំណត់សុខភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្ម។ វាក៏រួមបញ្ចូលទាំងការធ្វើបទបង្ហាញនិងមុខងារសុខភាពនិងការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។ មុខងារគណនេយ្យផ្សេងទៀតគឺការរៀបចំពន្ធនិងសម្ភារៈហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រូវការផ្សេងទៀត។
តើនរណាជាអ្នកមានសមត្ថភាពជាគណនេយ្យករ?
គណនេយ្យករត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាលជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណដែលគេហៅថាគណនេយ្យករសាធារណៈ (CPAs) ។ CPAs ត្រូវតែហុចប្រឡងគណនេយ្យករសាធារណៈឯកសណ្ឋាននិងមានបទពិសោធន៍ជាគណនេយ្យករជំនាញ។ ក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចគណនេយ្យករអាចជាម្ចាស់ឬប្រធានហិរញ្ញវត្ថុ (CFO) ផងដែរ។
មុខងារគណនេយ្យក៏អាចត្រូវបានប្រគល់អោយទៅអង្គភាពឯកជនផងដែរ។ នៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយចំនួនមុខងារគណនេយ្យនិងគណនេយ្យត្រូវបានគេយកចេញក្រៅ។
ទោះបីជាអ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយដែលមានធនធានឫការប្រើប្រាស់ទាំងផ្នែកគណនេយ្យនិងគណនេយ្យរបស់អ្នកវាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកអាចរក្សាការយល់ដឹងនិងគ្រប់គ្រងលើអ្នកទាំងពីរ។