កុំធ្វើឱ្យមានកំហុសទាំងប្រាំមួយ!
ការទិញកម្មវិធីមិនត្រឹមត្រូវអាចធ្វើអោយក្រុមហ៊ុនសំណង់មានតម្លៃរាប់ពាន់ដុល្លារជារៀងរាល់ឆ្នាំហើយកំហុសទាំងនេះចាប់ផ្តើមដោយវិធីរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីទិញកម្មវិធីដោយខ្លួនឯង។
ប៉ុន្តែការភ័យខ្លាចមិនមែន, អ្នកទិញកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការសាងសង់នាពេលអនាគត! ខ្ញុំបានកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសឆ្គងទូទៅបំផុតចំនួនប្រាំមួយដែលមនុស្សជាច្រើនបានធ្វើនិងរបៀបដែលអ្នកអាចជៀសវាងពួកគេ។
ជ្រើសរើសកម្មវិធីទូទៅ។
ការប្រើកម្មវិធីដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តទៅនឹងអ្វីទាំងអស់គឺដូចជាការប្រើកាក់នៅពេលអ្នកត្រូវការការហ្វឹកហាត់ឥតខ្សែមួយដើម្បីរុញវីស។ កាក់នេះយឺត វានឹងទទួលបានការងារធ្វើប៉ុន្តែមិនចាំបាច់នៅល្បឿនឬប្រសិទ្ធភាពនៃឧបករណ៍ជាក់លាក់ដើម្បីការងារនោះទេ។ នោះជាភាពខុសគ្នារវាងអ្វីដែលជាក់លាក់ឧស្សាហកម្មនិងអ្វីដែលទូទៅ។
យកការស្តារឡើងវិញ។ យោងតាម ក្រាហ្វិចគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ល្អឥតខ្ចោះរបស់ ទស្សនាវដ្តី Remodeling Magazine [PDF] កម្មវិធីភាគច្រើនមិនអាចទ្រទ្រង់ដោយបច្ចេកវិជ្ជាសំណង់ជាក់លាក់បានទេ។ ឧទាហរណ៏ខណៈពេលដែលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសំណង់ភាគច្រើនផ្តល់ជូនបញ្ជីបើកប្រាក់ខែការគ្រប់គ្រងការដេញថ្លៃសាងសង់អ្នកម៉ៅការម៉ៅការនិងការគ្រប់គ្រងនាំមុខជម្រើសទូទៅមួយចំនួនធ្វើ - ហើយពួកគេជាច្រើនត្រូវការការងារបន្ថែមពីព្រោះបន្ថែមលើត្រូវតែបង្កើតឡើងដោយអ្នកប្រើចុងក្រោយ។
ធ្វើឱ្យកម្មវិធីជាទូទៅជាជម្រើសចុងក្រោយពេលស្វែងរកជម្រើសគ្រប់គ្រងសំណង់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
2. ទិញមុននឹងកំណត់តម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុន។
មានជម្រើសជាច្រើននៅពេលនិយាយអំពីកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសំណង់។ តើអ្នកចង់បានអ្វីមួយនៅក្នុងពពកទេ? អ្វីដែលល្អសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការដេញថ្លៃ? ចុះយ៉ាងណាអំពីការចំណាយការងារការគ្រប់គ្រងរូបថតនិងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា? តើអ្នកមានអ្នកម៉ៅការបន្តទេ? តើអ្នកមានលំនៅឋានឬពាណិជ្ជកម្ម? សំណួរនៅតែបន្ត។
ជាញឹកញាប់អ្នកទិញកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសំណង់នឹងគ្រាន់តែចង់បានកម្មវិធីដែលមានលក្ខណៈពិសេសច្រើនបំផុត។ ប៉ុន្តែវាជាពេលវេលាខ្ជះខ្ជាយមួយសម្រាប់អាជីវកម្មជាច្រើន - លក្ខណៈពិសេសភាគច្រើនមិនប្រើហើយអាជីវកម្មបានបញ្ចប់ការចំណាយលើសពីអ្វីដែលពួកគេគួរប្រើ។
3. ជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលមានកំលាំងទន់។
មិនត្រូវបានគូរទៅកម្មវិធីដែលមើលទៅសាមញ្ញទេប៉ុន្តែមិនមានអនុភាពគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ វាអាចមានដំណើរការមួយចំនួនដែលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសំណង់អាចគ្រប់គ្រងនាពេលឥឡូវនេះដូចជាការចំណាយលើ Excel ។ ប៉ុន្តែខណៈពេលដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកលូតលាស់កម្មវិធីរបស់អ្នកនឹងអាចពង្រីកវាបាន។
នៅពេលដែលធ្វើឱ្យបញ្ជីនៃតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក, ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីពិចារណាកន្លែងដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងបន្ទាប់ទៀត។
ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែផ្តោតទៅលើការស្តារឡើងវិញតើអ្នកនឹងក្លាយទៅជាការបង្កើតថ្មីទេ? តើអ្នកចង់ពង្រីកទៅជាការជួសជុលផ្នែកខាងក្រៅនិងការងាររចនាឬទេ? នៅទីបំផុតការជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលមិនមានភាពបត់បែនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកអាចនាំឱ្យត្រឡប់ទៅបច្ចេកវិទ្យាចាស់ដែលបន្ទាប់មកចាកចេញពីបន្ទប់សម្រាប់កំហុសអ្នកប្រើនិងការយល់ច្រឡំ។
4. ការជ្រើសរើស កម្មវិធី ដែលស្មុគស្មាញពេកសម្រាប់អ្នកដើម្បីរៀន។
នៅផ្នែកម្ខាងទៀតនៃកាក់ការជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលធ្វើ អ្វីៗគ្រប់យ៉ាង អាចជាការធ្លាក់ចុះដោយសារតែវាមានភាពស្មុគស្មាញពេកឬភាគច្រើននៃលក្ខណៈពិសេសគឺគ្មានប្រយោជន៍សម្រាប់អាជីវកម្មពិសេសរបស់អ្នក។
មិនមានហេតុផលដើម្បីបង់ប្រាក់ឱ្យលើសពីផលិតផលដែលអ្នកនឹងមិនប្រើនោះទេ។
រៀនសូហ្វវែថ្មីគឺចំណាយពេលច្រើន។ មិនថាអ្នកលក់ងាយស្រួលប្រើកម្មវិធីរបស់ខ្លួនយ៉ាងណានោះទេលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនទៀតត្រូវការពេលវេលាច្រើនដើម្បីរៀន។ ចងចាំថាគោលដៅចុងក្រោយនៃការទិញសូហ្វវែរគឺដើម្បីធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។ កុំដាក់ "លក្ខណៈពិសេសបន្ថែម" ជាមួយ "ប្រសើរជាង" ។
ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះត្រូវប្រាកដថាកត់សម្គាល់នៅក្នុងបញ្ជីកម្មវិធីដែលត្រូវការនូវអ្វីដែលជា "ត្រូវតែ" និង "ល្អ" ។ ត្រូវប្រាកដថាស្ថិតនៅក្នុងប្រភេទនៃការសាងសង់ - មិនចាំបាច់មានក្រុមហ៊ុនម៉ៅការដើម្បីស្វែងរក កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសំណង់ពាណិជ្ជកម្ម, និងផ្ទុយទៅវិញ។
មិនអើពើនឹង "ការសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ" ។
តើអ្នកនឹងទិញរថយន្តថ្មីដែលមានរូបរាង? សោភ័ណ្ឌភាពនិងលក្ខណៈពិសេសមិនមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីកម្មវិធី។ ផលិតផលមានលក្ខណៈខុសៗគ្នាសម្រាប់សមស្របសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនផ្សេងៗគ្នា - ប្រព័ន្ធមួយចំនួនអាចចុចបានល្អប្រសើរជាងមុនជាមួយបុគ្គលិកនិងក្រុមផ្សេងគ្នា។
ការអនុវត្តកម្មវិធីសំណង់នឹងបន្ថយភាពតានតឹងជាច្រើននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក - បើវាជាផលិតផលត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់ពីការកាត់បន្ថយតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក, សាកល្បង - ជម្រើសជម្រើសសំណព្វរបស់អ្នក។
ត្រូវប្រាកដថាអ្នកប្រើប្រាស់ចុងបញ្ចប់អាចសាកល្បងផលិតផលមិនគ្រាន់តែអ្នកទិញកម្មវិធីនោះទេ។ តាមវិធីនេះប្រសិនបើផលិតផលណាមួយមិន "ចុច" ជាមួយសមាជិកទាំងអស់នៃក្រុមរបស់អ្នកអ្នកអាចបន្តដោយមិនបាត់បង់លុយ។
6. មិនយកចិត្តទុកដាក់លើសារៈសំខាន់នៃផ្នែកជំនួយរបស់អ្នកលក់។
នៅពេលដែលអ្នកនិងក្រុមរបស់អ្នកបានកាត់បន្ថយផលិតផលដែលអ្នកចង់ទិញនោះវាអាចមានអារម្មណ៍ថាការដឹកជញ្ជូនផ្លូវឆ្ងាយបានបញ្ចប់។ មិនមែនទេ។ រាល់ផលិតផលទាំងអស់មានបញ្ហាហើយជួនកាលអ្នកត្រូវហៅទូរស័ព្ទទៅក្នុងការគាំទ្រដល់អតិថិជន។ ដោយសារកម្មវិធីសំណង់មានឥទ្ធិពលស្ទើរតែគ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកវាសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវប្រាកដថាមានជំនួយនៅពេលអ្នកត្រូវការវា។
សូមប្រាកដថាអ្នកបានដឹងអំពីពេលវេលានៃការប្រតិបត្ដិការសម្រាប់នាយកដ្ឋានសេវាកម្មអតិថិជនរបស់អ្នកលក់។ ព្យាយាមផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវការហៅទូរស័ព្ទមួយខណៈពេលនៅក្នុងសវនាការដើម្បីវាស់ស្ទង់នូវការឆ្លើយតបនិងភាពមានប្រយោជន៍របស់ពួកគេ។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងបន្ធូរបន្ថយការថប់បារម្ភអំពីការដោះស្រាយបញ្ហាជាបន្ទាន់ប្រសិនបើវាកើតឡើង។