ហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកនៅគ្រប់ដំណាក់កាលផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការអនុវត្តដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវក្នុងការបង្កើនប្រាក់ចំណេញការគ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់និងការផ្តល់នូវគោលប្រកួតប្រជែង។
ពិភពលោកនៃហិរញ្ញវត្ថុអាជីវកម្មអាចស្មុគស្មាញនិងយល់ច្រឡំ។ ជារឿយៗវាងាយស្រួលក្នុងការដាក់លេខសំគាល់សំខាន់ៗនៅដើមដំបូងនៅក្នុងល្បែងហើយធ្វើឱ្យមានភាពសប្បាយរីករាយបន្ថែមទៀតនៃការកសាងអាជីវកម្ម។
សហគ្រិនតាមរដូវកាលដឹងពីផលប៉ះពាល់ដែលប្រព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុមួយមានទៅលើជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុន។ យោងតាមការសិក្សារបស់រដ្ឋបាលអាជីវកម្មខ្នាតតូច "ការលំបាកផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មខ្នាតតូចនិងហេតុផលចំពោះការខកខានរបស់ពួកគេ" នេះបើយោងតាមការសិក្សារបស់រដ្ឋបាលអាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយបាននិយាយថាជាង 28% នៃអាជីវកម្មប្រកាសការក្ស័យធនបានលើកឡើងពីបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុជាមួយនឹងរចនាសម្ព័ន្ធហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលជាមូលហេតុចម្បងនៃការបរាជ័យ។
ខណៈពេលដែលមិនមានច្បាប់ច្បាស់លាស់ណាមួយស្តីពីពេលដែលត្រូវជួលឬពង្រីកក្រុមគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មតូចរបស់អ្នកពិចារណាគោលការណ៍ណែនាំដូចខាងក្រោមដើម្បីជួយធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែងាយស្រួល:
នៅពេលត្រូវជួលអ្នកកត់ត្រា
- ការ ចាប់ផ្តើម ក្រុមហ៊ុន: សេវាកម្មរបស់អ្នកកត់ត្រាមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមជាមធ្យមដោយមិនមានគម្រោងបង្កើតអាណាចក្រ។ អ្នក កត់ត្រា នៅលើក្រុមគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកនឹងជួយអ្នកចាប់ផ្តើមប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រាល្អដោះស្រាយប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុនិងបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។
- កង្វះនៃលេខយល់ដឹង: ប្រសិនបើការធ្វើផែនការលំហូរសាច់ប្រាក់និងតារាងតុល្យភាពធ្វើឱ្យក្បាលរបស់អ្នកបង្វិលអ្នកត្រូវការជំនួយ។ ការបញ្ចូលសេវាកម្មរបស់អ្នកកត់ត្រាអាចជួយឱ្យអ្នកទទួលបានការយល់ដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីទិដ្ឋភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃការដំណើរការអាជីវកម្ម។
- ក្រុមហ៊ុនបុគ្គល មួយ : អាជីវកម្មរបៀបរស់នៅតាមផ្ទះនឹងមានតម្រូវការរក្សាទុកការចំណាយទាប។ ការចំណាយរបស់គណនេយ្យករប្រចាំខែអាចមានច្រើនពេកសំរាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចម្នាក់។ ចូររៀបចំសៀវភៅដោយខ្លួនអ្នកផ្ទាល់ឬមានអ្នកកត់ត្រាចូលក្នុងដំណើរការ។ ប្រើគណនេយ្យករសម្រាប់ការរៀបចំផែនការពន្ធប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នក។
ពេលត្រូវជួលគណនេយ្យករ
- បន្ថែមបុគ្គលិក: នៅចំណុចមួយក្នុងវដ្តអាជីវកម្មរបស់អ្នកអ្នកនឹងពិចារណាពីការរីកចម្រើនលើសពីប្រតិបត្ដិការមនុស្សម្នាក់និងការកសាងបុគ្គលិក។ ការជួលគណនេយ្យករសម្រាប់ក្រុមគណនេយ្យអាជីវកម្មតូចរបស់អ្នកនឹងជួយដល់បញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់រួមទាំងការណែនាំស្តីពីបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សថ្លៃចំណាយបុគ្គលិកនិងគំនិតដើម្បីបង្កើនប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នក។
- ការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធពាណិជ្ជកម្ម: ការជួលសេវាកម្មរបស់គណនេយ្យករគឺមានប្រយោជន៍នៅពេលធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធកម្មសិទ្ធិក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ គណនេយ្យករម្នាក់អាចជួយណែនាំអ្នកតាមរយៈការពាក់ព័ន្ធនឹងហិរញ្ញវត្ថុនិងពន្ធដែលផ្លាស់ប្តូរពីអ្នកកាន់កាប់តែមួយគត់ឬភាពជាដៃគូទៅសាជីវកម្មឬសាជីវកម្មទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត។
- ហិរញ្ញប្បទាននៅខាងក្រៅ: នៅពេលដែលអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកកំពុងស្វែងរកដើមទុននៅខាងក្រៅដូចជាប្រាក់កម្ចីធនាគារវាគួរតែប្រើសេវាកម្មរបស់សវនករ។ ការមានរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកដាក់ដោយអ្នកគណនេយ្យអាចជួយក្នុងដំណើរការអនុម័តប្រាក់កម្ចី។
- វិក័យប័ត្រដ៏ស្មុគស្មាញ: អាជីវកម្មណាមួយដែលមានវដ្តវិក័យប័ត្រស្មុគ្រស្មាញនិងការគ្រប់គ្រងគណនីជារឿយៗនឹងតម្រូវឱ្យមានបទពិសោធន៍នៃគណនេយ្យករម្នាក់លើអ្នកកត់ត្រាឬម្ចាស់។ អ្នកជំនាញគណនេយ្យរបស់អ្នកអាចជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់និងវិក័យប័ត្រដើម្បីរក្សាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅលើដីហិរញ្ញវត្ថុមានស្ថិរភាព។
នៅពេលត្រូវជួលឧបករណ៍បញ្ជា
- គ្មានពេលវេលា: អាជីវកម្មដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមួយក្រុមការងារគ្រប់គ្រងដ៏រឹងមាំមួយនឹងចង់ផ្តោតសំខាន់លើបញ្ហាយុទ្ធសាស្រ្តធំ ៗ ហើយជួលអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីគ្រប់គ្រងថវិកាប្រចាំថ្ងៃនិងប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ។
- ការផ្លាស់ប្តូរកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុ: មានចំនុចមួយនៅក្នុងការរីកចម្រើននៃមុខជំនួញមួយនៅពេលដែល កម្មវិធី គណនេយ្យគណនេយ្យដែលមានលក្ខណៈសាមញ្ញធម្មតានឹងលែងមានទៀតហើយ។ ក្រុមគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកអាចបន្ថែមឧបករណ៍បញ្ជាមិនត្រឹមតែគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងជួយជ្រើសរើសប្រព័ន្ធកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុដែលសមស្រប។
- នាំយកហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងផ្ទះ: ក្នុងនាមជាម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចអ្នកអាចសម្រេចចិត្តពឹងផ្អែកតិចលើគណនេយ្យករម្នាក់ហើយផ្ដោតលើការជួលអ្នកត្រួតពិនិត្យឱ្យមានសមាជិកគ្រប់គ្រងពេញម៉ោងដើម្បីដំណើរការថវិកាប្រចាំថ្ងៃគណនីទទួលនិងហិរញ្ញវត្ថុ។
នៅពេលត្រូវជួលប្រធានហិរញ្ញវត្ថុ
- ដំណាក់កាលពង្រីកក្រុមហ៊ុន: អាជីវកម្មដែលមានបទពិសោធន៍កំណើនយ៉ាងឆាប់រហ័សឬកំពុងរៀបចំផែនការការរីកចម្រើនដ៏សំខាន់អាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការបន្ថែម CFO ម្នាក់ទៅក្រុមគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់ពួកគេ។ អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុអាចផ្តល់ដំបូន្មានជាយុទ្ធសាស្ត្រដល់ក្រុមហ៊ុនដែលបន្ថែមបន្ទាត់ផលិតផលជាច្រើននិងតម្រូវឱ្យមានការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុនៃបញ្ហាស្មុគស្មាញ។
- ការផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានកម្រិតខ្ពស់: គ្រាន់តែធ្វើការស្នើសុំខ្សែឥណទានអាជីវកម្មថ្មីនៅធនាគារនេះនឹងមិនតម្រូវឱ្យមានអ្នកជំនាញហិរញ្ញវត្ថុទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកកំពុងគ្រោងផ្តល់ការផ្តល់ជូនជាសាធារណៈជាលើកដំបូង (IPO) ឬយុទ្ធវិធីបង្កើនប្រាក់ស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀតនោះអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុអាចបន្ថែមតម្លៃដល់ក្រុមគណនេយ្យអាជីវកម្មតូចរបស់អ្នក។ វាមិនមែនជាបញ្ហានៃការឈានដល់ចំនួនប្រាក់ចំណូលជាក់លាក់មួយដែលសម្របសម្រួលតម្រូវការសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុនោះទេប៉ុន្តែតម្រូវការដើម្បីដោះស្រាយជាមួយវិនិយោគិនខាងក្រៅ។
បន្ថែមអ្នកគ្រប់គ្រង បន្ទាន់ ទៅឱ្យក្រុមគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក
អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើននឹងមិនអាចមានលទ្ធភាពទទួលបានប្រាក់ខែ 250.000 ដុល្លារនៃ CFO ពេញម៉ោង។ ជម្រើសដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមានសាច់ប្រាក់តិចតួចគឺជួលអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ CFO ។ ក្រុមហ៊ុនដូចជា CFO Associates ផ្តល់នូវអាជីវកម្មដែលមានការរីកចំរើនជាមួយនឹងដំបូន្មានពីប្រធានហិរញ្ញវត្ថុ (CFO) លើមូលដ្ឋាន "តាមតម្រូវការ" ។ Jerry Charlup នាយកគ្រប់គ្រង CFO Associates និយាយថា "អតិថិជនភាគច្រើនរបស់ខ្ញុំមករកខ្ញុំនៅពេលដែលភាគីទីបីបានស្នើសុំឱ្យពួកគេទទួលបានព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុដែលមានភាពស្មុគស្មាញជាងអ្វីដែលពួកគេធ្លាប់បានផ្តល់ឱ្យ។ " ជាទូទៅភាគីទីបីគឺជាអ្នកផ្តល់ប្រាក់កម្ចីឬអ្នកវិនិយោគ។ "
ការសម្រេចចិត្តក្នុងការបង្កើតក្រុមគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មតូចមួយអាស្រ័យលើសេចក្តីប្រាថ្នារបស់ម្ចាស់អាជីវកម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកដំណើរការអាជីវកម្មតែមួយដែលមានលក្ខណៈសាមញ្ញជាមួយប្រតិបត្តិការសាមញ្ញនិងមានការយល់ដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីការរក្សាកំណត់ត្រាបន្ទាប់មកកម្មវិធីគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុនឹងធ្វើ។ សូមចងចាំថាអាជីវកម្មជាច្រើនបានខកខានដោយសារតែខ្វះការយល់ដឹងពីការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុនិងហិរញ្ញវត្ថុ។ ស្មោះត្រង់ជាមួយខ្លួនអ្នក។ សៀវភៅពាក្យសញ្ញ្រចមិនអាចមានសារៈសំខាន់ខា្ល្រំងជាងការផ្តល់ប្រឹក្រសាហិរញ្ញវត្ថុពីអ្នកជំនាញឡើយ។