របៀប, ហេតុអ្វីបាននិងពេលត្រូវគណនាសាច់ប្រាក់?
នៅពេលដែលត្រូវបានស៊ើបអង្កេត, មូលហេតុទូទៅបំផុតនៃការលួចគឺកង្វះនៃនីតិវិធីត្រឹមត្រូវឬវត្ថុបញ្ជា។
ដំណើរការនៃការរាប់លុយការផ្សះផ្សាវិក័យប័ត្រនិងតុល្យភាពនៃការថតចាក់សាច់ប្រាក់បង្កើតនូវគណនេយ្យភាពនៃប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់នេះ អាចត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុង គោលបំណងរក្សាទុកគោលនយោបាយហាង ត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ប្រព័ន្ធ POS ជាច្រើន (ចំណុចលក់) នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះមានការណែនាំជាជំហាន ៗ សម្រាប់បិទ (ហៅថាតុល្យភាព) ថតចម្លងសាច់ប្រាក់ដើម្បីណែនាំបុគ្គលិក។
ហេតុអ្វីបានជាតុល្យភាព?
អ្នកគ្រប់គ្រងស្តុកឬអ្នកគិតលុយអាចទាញរបាយការណ៍លក់នៅពេលណាមួយក្នុងអំឡុងពេលផ្លាស់ប្ដូរ។ តាមរយៈការបន្ថែម សាច់ប្រាក់ចាប់ផ្តើមនៅក្នុងថតចម្លង ទៅតួលេខនៃការលក់ប្រចាំថ្ងៃអ្នកលក់រាយនឹងដឹងច្បាស់អំពីចំនួនលុយដែលគួរតែនៅក្នុងប្រព័ន្ធចុះឈ្មោះម៉ាស៊ីនឬម៉ាស៊ីនឆូតកាតនៅពេលណាមួយ។ នេះគឺមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់:
- ដើម្បីជៀសវាងការកាន់សាច់ប្រាក់ច្រើនពេកនៅជាន់លក់។
- ប្រសិនបើហាងនេះត្រូវបានបាត់បង់។
- នៅពេលអតិថិជនត្អូញត្អែរអំពីការផ្លាស់ប្តូរតិចតួចណាស់។
- សម្រាប់ការរកឃើញការខ្វះខាតញឹកញាប់ / ការខ្វះខាតសម្រាប់អ្នកគិតលុយពិសេស។
- ដើម្បីដកចេញនូវការល្បួងនៃការទទួលយកសាច់ប្រាក់ដោយគ្មានឯកសារពីថតប្រាក់។
វិធីថ្លឹងសន្លឹកគិតលុយ
តុល្យភាពនៃការចុះបញ្ជីសាច់ប្រាក់ជាទូទៅធ្វើឡើងនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃឬនៅចុងបញ្ចប់នៃការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នកគិតលុយ។ ថតចម្លងសាច់ប្រាក់និងមាតិការបស់វាគួរត្រូវបានយកទៅការិយាល័យឬកន្លែងស្ងាត់មួយទៀតដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍។
ប្រសិនបើមានតុល្យភាពថតក្រោយពីបិទត្រូវប្រាកដថាពន្លឺភ្លើង លក់ ត្រូវបានបិទហើយទ្វារត្រូវបានចាក់សោ។ សម្រាប់អ្នកលក់ជាច្រើនពួកគេមានភាពប្រញាប់ប្រញាល់ហើយមានទំនោរចង់ចាប់ផ្តើមបិទមុនពេលហាងនេះត្រូវបានបិទ។ នេះមិនមែនជាការអនុវត្តន៍ដែលមានសុវត្ថិភាពនោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលិកជាច្រើននៅក្នុងហាងនោះអ្នកអាចបិទមួយក្នុងចំនោមបញ្ជីឈ្មោះក្នុងកំឡុងម៉ោងធ្វើការ។
ការស៊ើបអង្កេតគួរតែត្រូវបានស៊ើបអង្កេត។ ធម្មជាតិរបស់មនុស្សគួរតែត្រូវបានគេយកទៅក្នុងគណនីសម្រាប់កំហុសអនីតិជននិងបរិមាណតូច។ តាមរយៈនេះយើងមានន័យថាការផ្លាស់ប្តូរការផ្លាស់ប្តូរសាមញ្ញគឺជារឿងធម្មតានៅពេលដំណើរការប្រតិបត្តិការ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយភាពខុសគ្នាជាញឹកញាប់អាចជាសញ្ញានៃការលួចនិយោជិតឬប្រហែលជាបង្ហាញថាការបណ្តុះបណ្តាលបន្ថែមទៀតត្រូវបានតម្រូវសម្រាប់អ្នកគិតលុយ។ តាមក្បួនមួយ, អ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាគ្មានបន្ថែមទៀតបន្ទាប់មក $ 2 បិទនៅពេលយប់។ ខណៈពេលដែលវាពឹងផ្អែកលើចំនួនប្រតិបត្តិការដែលនៅថ្ងៃនោះ (និយាយម្យ៉ាងទៀតប្រតិបត្តិការច្រើនជាងនេះមានឱកាសកាន់តែច្រើនក្នុងការរាប់កំហុស) ក្បួន $ 2 គឺមានប្រយោជន៍។
ការចាប់ផ្តើមសាច់ប្រាក់នៅលើដៃត្រូវបានដាក់ចូលទៅក្នុងថតសាច់ប្រាក់និងត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ពេលល្ងាចខណៈពេលដែលប្រាក់បញ្ញើបានរៀបចំសម្រាប់ធនាគារ។ រាល់ប័ណ្ណឥណទានប័ណ្ណសន្យារ៉ាប់រងនិងប្រាក់ចំណេញផ្សេងៗទៀតអាចត្រូវបានដាក់តាមរបាយការណ៍ប្រចាំខែរបស់ធនាគារហើយត្រូវបានដាក់តាមកាលបរិច្ឆេទ។
ការបែងចែកភារកិច្ច
ចំពោះការទទួលខុសត្រូវបន្ថែមទៀតសូមពិចារណាប្រើប្រាស់មនុស្សពីរនាក់ដើម្បីធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពចំពោះការចុះឈ្មោះចរន្តសាច់ប្រាក់។ មនុស្សម្នាក់នឹងរាប់ថតហើយបង្កើតរបាយការណ៏សាច់ប្រាក់ប្រចាំថ្ងៃខណៈដែលអ្នកផ្សេងទៀតរៀបចំប្រាក់កក់ធនាគារ។ បុគ្គលិកទាំងពីរគួរតែចុះហត្ថលេខាលើរបាយការណ៍ដែលបង្ហាញថាពួកគេទទួលខុសត្រូវចំពោះតួលេខដែលបង្ហាញ។ ខណៈពេលដែលប្រព័ន្ធមិនអាចទប់ស្កាត់ការលួចបន្លំទេនោះការធ្វើសវនកម្មនេះនឹងជួយមិនឱ្យមានការឃុបឃិតក្នុងចំណោមបុគ្គលិក។
នៅពេលចាប់ផ្តើមការផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់អ្នកគិតលុយម្នាក់ៗគួរតែត្រូវបានគេដាក់ថតសាច់ប្រាក់ផ្ទាល់ខ្លួន។ ឱ្យអ្នកគិតលុយគិតពីសាច់ប្រាក់ក្នុងថតដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់សមតុល្យដើមដំបូង។ ប្រសិនបើអ្នកជា ហាងតូចមួយ ដែលមានតែការចុះបញ្ជីមួយសាច់ប្រាក់ទំនងជាស្ថិតនៅក្នុងថតក្នុងមួយយប់។ ប្រសិនបើនេះជាស្ថានភាពរបស់អ្នកនីតិវិធីគឺដូចគ្នា។
ចំណាំចុងក្រោយមួយ: ដោយសារតែកំហុសរបស់មនុស្សគឺជាផ្នែកនៃល្បែងសូមប្រាកដថាអ្នករួមបញ្ចូលភាពខុសគ្នានៅក្នុងសាច់ប្រាក់របស់អ្នកដែលជាផ្នែកនៃរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់របស់អ្នក។
បន្ថែមបន្ទាត់ទៅរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់របស់អ្នកដែលមានថវិកានិងបង្ហាញការបាត់បង់ពីការកាត់ផ្តាច់។ នេះគឺជាវិធីមួយទៀតដែលអ្នកអាចត្រួតពិនិត្យនិងគ្រប់គ្រងការបាត់បង់។