របៀបគ្រប់គ្រងម៉ោងបន្ថែមកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព

ប្រើគន្លឹះអ្នកជំនាញទាំង 4 ដើម្បីរក្សាការចំណាយបន្ថែម

មិនត្រឹមតែធ្វើការលើសម៉ោងទេដែលជាការចំណាយដ៏ច្រើនបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនប៉ុន្តែការគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវឬមិនត្រឹមត្រូវនៃការបន្ថែមម៉ោងអាចមានន័យថាមានភាពខុសគ្នារវាងពាក្យបណ្តឹងថ្លៃ ៗ សីលធម៌ទាបនិងភាពងាយរងគ្រោះចំពោះការផ្លាស់ប្តូរបទបញ្ជាបន្ថែមម៉ោង។

ក្នុងកំឡុងពេលប៉ុន្មានឆ្នាំថ្មីៗនេះនៃសេដ្ឋកិច្ចសេដ្ឋកិច្ចនិយោជិកជាច្រើនមានឆន្ទៈចង់បង្ហាញថាខ្លួនជាកម្មកររឹងមាំដែលមិនត្អូញត្អែរអំពីការធ្វើការពេលបន្ថែមបន្តិចបន្តួច - ដោយមិនចាំបាច់រួមបញ្ចូលទាំងឯកសារខ្លះឬទាំងអស់លើតារាងពេលវេលារបស់ពួកគេ។

និយោជិកជាច្រើនមានភាពរអាក់រអួលឬសូម្បីតែជាក់ស្តែងបានគាំទ្រអាកប្បកិរិយានេះ។ Ashley Dinsdale ដែលជាអ្នកទិញក្រុមហ៊ុន Macy's ដែលធ្វើការលើសពី 50 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍និយាយថា "ការបញ្ឈប់ការងារបានកើតឡើងនៅការិយាល័យរបស់និយោជករបស់ខ្ញុំកាលពីមុន។ ឥឡូវនេះខ្ញុំទទួលបាននៅដើមនិងផ្ញើអ៊ីម៉ែលដូច្នេះពួកគេដឹងថាខ្ញុំនៅទីនោះ។

គិតដោយប្រុងប្រយ័ត្ន

ថ្វីបើការធ្វើការថែមម៉ោងជារឿយៗដោយការចំណាយនិងចំនុចយ៉ាងណាក៏ដោយក៏វាមិនចាំបាច់តាមរបៀបនោះដែរ។ ការគ្រប់គ្រងការបន្ថែមម៉ោងបុគ្គលិករបស់អ្នកដោយចៀសវាងការភ្ញាក់ផ្អើលនិងការរៀបចំសម្រាប់ពេលអនាគតអាចកាត់បន្ថយចំណាយរបស់អ្នកការពារក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកពីសកម្មភាពស្របច្បាប់និងកែលម្អសីលធម៌នៅទូទាំងក្រុមហ៊ុន។

គន្លឹះបួនអ្នកជំនាញខាងក្រោមអាចបំភ្លឺបញ្ហាមួយចំនួនជាមួយនឹងការបន្ថែមម៉ោងនិងជួយអ្នកជៀសវាងនូវឧបសគ្គធំ ៗ និងការភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលវាគ្រប់គ្រងបញ្ហាដែលអាចកើតមាន។

1. តាមដានបុគ្គលិកម៉ោង។ យោងតាមការិយាល័យស្ថិតិការងារបានអោយដឹងថាជាមធ្យមកម្មករអាមេរិកជាមធ្យមធ្វើការច្រើនជាង 4 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ នោះជា 208 ម៉ោងក្នុងមួយឆ្នាំ។

ការប៉ាន់ប្រមាណប្រាក់ខែជាមធ្យមគឺ 21 ដុល្លារក្នុងមួយម៉ោងនិងម៉ោងកន្លះប្រាក់សរុបមានចំនួន 6,552 ដុល្លារក្នុងមួយនិយោជិកក្នុងមួយឆ្នាំ។ ដោយមានបុគ្គលិក 20 នាក់នោះមានចំនួន 131.040 ដុល្លារក្នុងការចំណាយបន្ថែមម៉ោង។

តើអ្នកអាចធ្វើអ្វីបានខ្លះដើម្បីចៀសវាងការភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលធ្វើការបន្ថែមម៉ោង? ធនធានដ៏ធំបំផុតមួយដែលអាចរកបានគឺការតាមដានពេលវេលាតាមទូរស័ព្ទដែលរួមមានការរំលឹកដើម្បីប្រាប់ដល់និយោជិកនិងអ្នកគ្រប់គ្រងនៅពេលកម្រិតបន្ថែមម៉ោងត្រូវបានរំលោភបំពាន។

ការតាមដានពេលវេលាបុគ្គលិកក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងនិងម្ចាស់អាជីវកម្មមើលឃើញនិងដោះស្រាយបញ្ហាគំរូទូទាំងក្រុមហ៊ុននិងកម្រិតនិយោជិតនីមួយៗនៅពេលនិយាយដល់ម៉ោងបន្ថែម។ តើនិយោជិកម្នាក់ធ្វើការប្រមូលម៉ោងបន្ថែមជារៀងរាល់សប្ដាហ៍ដែរឬទេ?

តើការធ្វើការលើសម៉ោងកើតចេញពីកង្វះខាតបុគ្គលិកបន្ទុកគម្រោងធំឬបុគ្គលិកដែលមានពេលបន្ថែមនៅលើដៃរបស់គាត់ហើយចង់បានប្រាក់បន្ថែម? ជាមួយនឹងទិដ្ឋភាពរូបភាពដ៏ធំនៃពេលវេលាដែលបានចំណាយនិងរបៀបដែលវាត្រូវបានគេបម្រុងទុកសម្រាប់គម្រោងផ្សេងៗអ្នកគ្រប់គ្រងអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលទាក់ទងនឹងធនធាននិងការបន្ថែមម៉ោង។

កុំលាក់ពីការតាមដានម៉ោងសម្រាប់បុគ្គលិកធ្វើការរាល់ម៉ោង។ ដោយដឹងច្បាស់អំពីចំនួនម៉ោងដែលមនុស្សគ្រប់គ្នារួមចំណែកគឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការសម្រេចជម្រើសឆ្លាតវៃនិងដោះស្រាយការផ្លាស់ប្តូរបទបញ្ជាម៉ោងបន្ថែមរបស់សហព័ន្ធនៅពេលខាងមុខ។

ការតាមដានពេលវេលាក៏ចៀសវាងការធ្វើបង្គ្រប់ម្តងម្កាលដែលជាធម្មតាកើតឡើងដោយគ្មានកំហុសគ្រប់គ្រាន់ប៉ុន្តែជាធម្មតាធ្លាក់ក្នុងការពេញចិត្តរបស់បុគ្គលិក។ សមាគមន៍ប្រាក់បៀវត្សរ៍អាមេរិចប៉ាន់ស្មានការវាយតម្លៃរយៈពេល 10 នាទីក្នុងមួយវេនក្នុងមួយនិយោជិត។ ត្រូវប្រាកដថាប្រព័ន្ធដែលអ្នកជ្រើសរើសជួយអ្នកជាមួយការគោរពតាម DCAA និង DOL ដើម្បីការពារខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងកំណត់ត្រាងាយស្រួលរកនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍សវនកម្មរបស់រដ្ឋាភិបាលឬវិវាទការងារ។

2. យកចិត្តទុកដាក់លើការបែងចែកបុគ្គលិក។ អ្នកគួរតែដឹងថាប្រសិនបើនិយោជិតរបស់អ្នកមានប្រាក់ខែប៉ុន្តែរកប្រាក់ចំណូលតិចជាង $ 23,660 ក្នុងមួយឆ្នាំអ្នកនៅតែត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យបង់ប្រាក់បន្ថែមហើយថាកម្រិតនេះគឺស្ថិតនៅលើគែមនៃការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំង។

មិនបាច់និយាយទេថាការចាត់ចំណាត់ថ្នាក់និយោជិតដែលមានប្រាក់បៀវត្សរ៍តិចជាង $ 23,660 ក្នុងមួយឆ្នាំឬក្នុងករណីដែលមិនមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការលើកលែងពន្ធធម្មតាដើម្បីចៀសវាងការចំណាយបន្ថែមម៉ោងមិនមែនជាយុទ្ធសាស្រ្តច្បាស់លាស់នោះទេ។ ផ្នែកដ៏សំខាន់នៃពាក្យបណ្តឹងការងារដែលបានកើនឡើងចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2004 ដែលបណ្តាលមកពីការមិនច្បាស់លាស់និងការទូទាត់សងសម្រាប់ការបង់ប្រាក់ត្រលប់ទៅវិញដោយចំណាយពេលបន្ថែមម៉ោងធ្វើការដោយគ្មានប្រាក់ខែ។

សម្រាប់គោលបំណងនៃការផ្តន្ទាទោសវាមិនមានបញ្ហាចំពោះតុលាការទេមិនថាអ្នកកំពុងធ្វើខុសដោយចេតនាឬធ្វើខុសដោយចៃដន្យនិយោជិកឡើយ។ វាជាការងាររបស់អ្នកក្នុងនាមជានិយោជកដើម្បីធានាថាការបែងចែកជាការត្រឹមត្រូវសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នកហើយមិនត្រូវបានគេចាញ់ក្នុងការប៉ុនប៉ងកាត់បន្ថយការចំណាយឡើយ។ ការពិន័យចំពោះការមិនច្បាស់លាស់រួមមានការបង់ប្រាក់បន្ថែមចំនួនពីរឆ្នាំសម្រាប់ការបន្ថែមម៉ោងនិងប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានចាត់ទុកថាបានធ្វើខុសដោយចៃដន្យនិយោជិកដោយចេតនានោះអ្នកនឹងជំពាក់ប្រាក់បីឆ្នាំ។

ដើម្បីធានាថាចំណាត់ថ្នាក់របស់អ្នកមានភាពឆ្អែតចូរវាយតម្លៃជាទៀងទាត់នូវភារកិច្ចនិងទំនាក់ទំនងរបស់និយោជិករបស់អ្នកជាមួយក្រុមហ៊ុនហើយពិគ្រោះយោបល់ជាមួយមេធាវីនៅតំបន់ដែលមិនប្រុងប្រយ័ត្ន។ វាប្រហែលជាចាញ់បន្តិចបន្តួចដើម្បីបង់ថ្លៃសេវាផ្នែកច្បាប់ប៉ុន្តែវាជាការក្តិចតូចបើប្រៀបធៀបទៅនឹងផលវិបាកដែលអាចកើតមាន។

3. ប្រាស្រ័យការរំពឹងទុក។ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតមួយដើម្បីទទួលបានការត្រួតពិនិត្យបន្ថែមម៉ោងគឺធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការប្រាស្រ័យទាក់ទងជុំវិញប្រធានបទនេះ។ ធ្វើឱ្យការរំពឹងទុកច្បាស់លាស់ដល់បុគ្គលិកបណ្តុះបណ្តាលអ្នកចាត់ការនិងនិយោជិកយ៉ាងច្បាស់លាស់លើការរំពឹងទុកហើយទាត់ចោលនូវទម្លាប់របស់និយោជិកដែលមិនកត់ត្រាការបន្ថែមម៉ោង "ចេញពីភាពល្អនៃដួងចិត្តរបស់ពួកគេ" ។

វាអាចមានច្បាប់មិនច្បាស់លាស់ជាច្រើនអំពីពេលវេលាដើម្បីកត់ត្រាការងារសម្រាប់និយោជិតម៉ោងជាងអ្នកគ្រប់គ្រងឬម្ចាស់អាជីវកម្មបានដឹងប៉ុន្តែការធ្វើការដោយគ្មានប្រាក់កម្រៃនៅតែជាមូលដ្ឋានសម្រាប់សកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ទោះបីជាការយល់ព្រមនោះមិនត្រឹមត្រូវក៏ដោយ។ មិនថាបុគ្គលិករបស់អ្នកមានអារម្មណ៍ល្អយ៉ាងណានោះទេការធ្វើការដោយគ្មានប្រាក់ខែនៅទីបំផុតអាចស៊ីសាច់សីលធម៌និងតម្លាភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។

វាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសដើម្បីបញ្ជាក់ការរំពឹងទុករបស់អ្នកជុំវិញបច្ចេកវិទ្យា។ ការពិនិត្យមើលអ៊ីម៉ែលនិងការរំពឹងទុកថាបុគ្គលិកដើម្បីឆ្លើយតបនៅក្នុងម៉ោងបិទអាចហាក់ដូចជា innocuous គ្រប់គ្រាន់ទេប៉ុន្តែនាទីបន្ថែមឡើង។ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនរំពឹងថាបុគ្គលិកនឹងអាចរកបានក្នុងអំឡុងពេលបិទម៉ោងដើម្បីទំនាក់ទំនងតាមអ៊ីម៉ែលប៉ុន្តែវាត្រូវបានគេតម្កល់នៅក្នុងតុលាការជាការងារ។ អ្នកប្រហែលជាភ្ញាក់ផ្អើលខ្លាំងណាស់ក្នុងការរកមើលថាតើចំនួនម៉ោងប៉ុន្មានដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកកំពុង ធ្វើការកំណត់ម៉ោង តែម្នាក់ឯង។

លោក Katharine C. Giovanni ប្រធានក្រុមហ៊ុន Triangle Concierge មានប្រសាសន៍ថា "អ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងព្យាយាមលេប 36 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ 24 ម៉ោងបច្ចេកវិទ្យាមិនជួយទេព្រោះអ្នកអាចយកការិយាល័យរបស់អ្នកមកជាមួយអ្នកដូច្នេះយើងធ្វើការគ្រប់ពេល។ បំលាស់ប្តូរការរំពឹងទុករបស់អ្នកជុំវិញអ៊ីម៉ែលហើយបន្ទាប់មកត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាគ្រប់គ្រងនិងបុគ្គលិកដូចគ្នានឹងបទដ្ឋានដែលអ្នកដាក់ចេញ។

4. សង្កត់ធ្ងន់លើការបណ្តុះបណ្តាលឆ្លង។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនការចំណាយបន្ថែមម៉ោងកើនឡើងយ៉ាងឆាប់រហ័សសម្រាប់បុគ្គលមួយចំនួនដោយសារតែគ្មាននរណាម្នាក់អាចធ្វើការងារបានទេ។ មិនត្រឹមតែការបន្ថែមម៉ោងបន្ថែមទេប៉ុន្តែកង្វល់កើតមានហើយកម្រិតបញ្ជូនរបស់និយោជិកមួយចំនួនបានបញ្ចប់ឡើងខណៈពេលដែលអ្នកដទៃបញ្ចប់ដោយមិនប្រើវា។

បញ្ជាក់ពីការបណ្ដុះបណ្ដាលឆ្លងកាត់ឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីពង្រីកបន្ទុកនិងអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតផ្សេងគ្នាចូលរួមជាមួយគម្រោងដូចជាការបង្កើនកម្លាំងការងារឬស្ថានភាពគ្រាអាសន្នកើតឡើង។ ការបណ្ដុះបណ្ដាលឆ្លងកាត់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធិភាពក៏អាចជួយលើកកម្ពស់សីលធម៌ផងដែរផ្តល់សិទ្ធិអំណាចឱ្យសមាជិកកាន់តែច្រើនចូលរួមក្នុងគម្រោងសំខាន់ៗនិងជួយសម្រួលដល់បន្ទុកមួយចំនួនដែលត្រូវបានដាក់លើសមាជិកបុគ្គលិកផ្សេងទៀត។

ការបណ្ដុះបណ្ដាលឆ្លងកាត់ក៏អាចឱ្យអ្នកមានភាពបត់បែនជាងមុនតាមកាលវិភាគ។ ជារឿយៗក្រុមហ៊ុនជាច្រើនត្រូវបានគេបង្ខំឱ្យកំណត់ពេលវេលានៅជុំវិញបុគ្គលដែលមានចំណេះដឹងឯកទេសនៅឯការចំណាយបន្ថែម។ ទោះបីជាវាមិនអាចទៅរួចឬល្អក៏ដោយដើម្បីឆ្លងកាត់ការហ្វឹកហាត់លើគ្រប់ភារកិច្ចឬឈុតជំនាញការកំណត់អត្តសញ្ញាណភារកិច្ចដែលអាចរៀនបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយបុគ្គលិកជាច្រើនអាចកាត់បន្ថយម៉ោងធ្វើការបានច្រើននៅពេលបង្កើនផលិតភាពនិងប្រសិទ្ធភាព។

សកម្មភាពច្បាប់

និយោជិកព្រួយបារម្ភអំពីការងារឬការសម្តែងរបស់ពួកគេប្រហែលជាចង់កត់ត្រាម៉ោងដោយមិនចាំបាច់សាកថ្មពេលវេលានោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអាជីវករមិនគួរមើលឃើញថាអាកប្បកិរិយាបែបនេះជារឿងល្អទេ។ ការងងឹតភ្នែកឬការលើកទឹកចិត្តដល់ឥរិយាបថប្រភេទនេះនៅផ្នែកខាងមុខអាចមានផលវិបាកផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុដ៏អាក្រក់នៅពេលក្រោយប្រសិនបើបុគ្គលិកទាំងនោះសម្រេចចិត្តចាត់វិធានការតាមផ្លូវច្បាប់ចំពោះការធ្វើខុសដោយចៃដន្យឬពេលវេលាដែលធ្វើការដោយគ្មានប្រាក់ខែ។

យោងតាមសមាគមមេធាវីការងារជាតិបានឱ្យដឹងថាវិវាទការងារនិងវិវាទការងារបានកើនឡើង 77% ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2004 ហើយមិនមែនជាការចៃដន្យទេឆ្នាំ 2004 គឺជាពេលចុងក្រោយដែល DOL បានកែសម្រួលច្បាប់ការងារសមរម្យ។ ដោយការពិភាក្សាគ្នាអំពីការផ្លាស់ប្តូរបទបញ្ជាបន្ថែមម៉ោងម្ចាស់អាជីវកម្មអាចរំពឹងថានឹងឃើញរលកពលកម្មនិងវិវាទប្រាក់ឈ្នួល។

ក្នុងឆ្នាំ 2014 មន្ទីការងារបានបញ្ជាឱ្យជំនួញនៅទូទាំងប្រទេសបង់ប្រាក់ 241 លានដុល្លារក្នុងប្រាក់ឈ្នួលក្រោយដោយសារតែនិយោជិកមិនមានចំណាត់ថ្នាក់ជាការប៉ុនប៉ងដើម្បីចៀសវាងប្រាក់ឈ្នួលធ្វើការថែមម៉ោងឬការលើកទឹកចិត្តដល់និយោជិតឱ្យធ្វើការលើសពី 40 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍ដោយគ្មានប្រាក់កម្រៃឬលើកទឹកចិត្ត។ បុគ្គលិកត្រូវឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីម៉ែលអត្ថបទនិងការហៅទូរសព្ទម៉ោងធ្វើការដោយមិនចាំបាច់បង់ប្រាក់។ ពីបុគ្គលិករបស់ EMS នៅ Charleston ដល់បុគ្គលិកថែទាំសុខភាពនៅ Santa Barbara និងអ្នកគ្រប់គ្រងនៅហាងទំនិញកីឡាច្បាប់បណ្តឹងថ្មីបន្តលេចឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ។

អំពីអឹមប៊ីលីលី

អាមីមើលការខុសត្រូវទាំងអស់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុធនធានមនុស្សនិងការកសាងអាគារនៅ TSheets ។ នាងមានមោទនៈភាពនៅរដ្ឋ Idaho Vandal ដែលបានចំណាយពេល 8 ឆ្នាំក្នុងគណនេយ្យសាធារណៈជាមួយ Coopers & Lybrand និងជាង 20 ឆ្នាំជាមួយក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាធំ ៗ ដូចជាក្រុមហ៊ុន Extended Systems, ProClarity, Microsoft និង Silverback ។ នាងមានកូនពីរនាក់ហើយរស់នៅជាមួយស្វាមីរបស់នាងនិងភាសាអង់គ្លេសឈ្មោះថាកាយរិទ្ធ។