របៀបជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យត្រឹមត្រូវ។
ការជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យដែលសមស្របសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺជាការសម្រេចចិត្តដ៏សំខាន់ដែលចុងក្រោយនឹងដឹកនាំអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងពីរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុទៅឯកសារពន្ធ។
ក្នុងដំណាក់កាលដំបូងនៃអាជីវកម្មខ្នាតតូចគណនីគណនេយ្យជាទូទៅគឺជាវិធីសាស្រ្ត "រក្សាទៅ" នៃការរក្សាទុកសៀវភៅចំណែកឯអាជីវកម្មដែលស្មុគស្មាញឬធំជាង 1 លានដុល្លារឬច្រើនជាងនេះក្នុងប្រាក់ចំណូលប្រចាំឆ្នាំប្រើមូលដ្ឋានបង្គរ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយហេតុផលសម្រាប់ជម្រើសដែលបានផ្តល់អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើទំហំនិងតម្រូវការអាជីវកម្ម។
ការជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកតម្រូវឱ្យមានការពិចារណាមួយចំនួនជាពិសេសដោយសារតែ IRS រំពឹងថាអ្នកនឹងជ្រើសវិធីមួយហើយបិទវា។
តើអ្វីជាគណនេយ្យសាច់ប្រាក់?
វិធីសាស្ត្រគណនេយ្យមូលធនសាច់ប្រាក់ គឺជាប្រព័ន្ធដែលមនុស្សភាគច្រើនប្រើប្រាស់សម្រាប់ហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដូចជាការរក្សាតុល្យភាពនៅក្នុងគណនីពិនិត្យរបស់ពួកគេ។ គណនេយ្យមូលប្បទានប័ត្រសាច់ប្រាក់កត់ត្រាចំណូលនិងចំណាយនៅពេលដែលប្រតិបត្តិការបានកើតឡើង។
ជាមួយនឹងគណនីពិនិត្យផ្ទាល់ខ្លួនប្រាក់បញ្ញើ (ប្រាក់ចំណូល) ត្រូវបានបន្ថែមទៅសមតុល្យនៅពេលទទួលបានមូលនិធិខណៈការត្រួតពិនិត្យ (ការចំណាយ) ត្រូវបានដកនៅពេលពួកគេត្រូវបានសរសេរ។ មូលដា្ឋានសាច់បែក់សមែែប់ការរកស៊ីមានលក្ខណៈដូចគ្នា។
ការលក់ត្រូវបានគេកត់ត្រានៅពេលដែលការទូទាត់ត្រូវបានទទួលនិងការចំណាយត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលដែលបានបង់ទាំងអស់ដោយមិនគិតពីនៅពេលដែលសេវាត្រូវបានផ្តល់ឬការចំណាយត្រូវបានកើតឡើង។ ក្នុងន័យសាមញ្ញគណនេយ្យមូលធនសាច់ប្រាក់គឺផ្អែកលើពេលដែលលុយផ្លាស់ប្តូរ។
តើអ្វីជាសមាសភាពគណនេយ្យមូលដ្ឋានគ្រឹះ?
ការគណនានៅលើមូលធនបង្គរត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីផ្គូរផ្គងប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយជាមួយនឹងការកើតឡើងឬការផ្តល់ជូនដោយមិនគិតពីពេលដែលការទូទាត់ត្រូវបានចេញឬទទួល។
នេះគឺខុសគ្នាខ្លាំងព្រោះវាមានគោលបំណងទាក់ទងនឹងការចំណាយនិងប្រាក់ចំណូលដើម្បីជួយផ្តល់ប្រាក់ចំណេញកាន់តែច្រើននិងសុខភាពអាជីវកម្ម។
ឧទាហរណ៏មួយចំនួននៃការនេះរួមមាន:
- អតិថិជនរបស់អ្នកដាក់បញ្ជាទិញ 1 ពាន់ដុល្លារហើយអ្នកបញ្ជូនផលិតផលដែលអនុញ្ញាតឱ្យគាត់ 30 ថ្ងៃដើម្បីទូទាត់បញ្ជាទិញ។ អ្នកនឹងកត់ត្រាការលក់នៅក្នុងរយៈពេលបច្ចុប្បន្នជាមួយនឹងការទូទាត់ចូលទៅគណនីគណនីដែលទទួលបាននៅលើតារាងតុល្យការ។ នៅពេលអ្នកទទួលការទូទាត់ពីអតិថិជនអ្នកនឹងមិនចាំបាច់ត្រូវកត់ត្រាការលក់ទេ។ ផ្ទុយទៅវិញធាតុនឹងជាសាច់ប្រាក់និងគណនីត្រូវទទួលបាន។
- អ្នកទទួលបានវិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់នៅថ្ងៃទី 30 ខែមិថុនាសម្រាប់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ខែមិថុនាប៉ុន្តែអ្នកមិនមានគម្រោងបង់ប្រាក់នោះទេរហូតដល់ថ្ងៃទី 10 ខែកក្កដា។ មុនពេលបិទសៀវភៅរបស់អ្នកសម្រាប់ខែមិថុនាអ្នកនឹងបង្កើនការទទួលខុសត្រូវដោយប្រកាសធាតុទៅការចំណាយលើឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ប្រាក់បញ្ញើនិងគណនីឥណទានដែលត្រូវបង់។ នៅខែកក្កដាអ្នកនឹងសម្គាល់វិក័យប័ត្រនៅក្នុងគណនីដែលត្រូវបង់តាមការបង់។
- អ្នកបន្តអាជ្ញាប័ណ្ណកម្មវិធីប្រចាំឆ្នាំសម្រាប់ $ 1,200 នៅក្នុងខែមករា។ ទោះជាយ៉ាងណាជំនួសឱ្យការចំណាយនៃការ $ 1,200 សម្រាប់ខែមករាចំណាយត្រូវបានចំណាយអស់ពេញមួយឆ្នាំ $ 100 ក្នុងមួយខែ។
ផលប្រយោជន៍និងគុណវិបត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនីមួយៗ
វិធីសាស្រ្តសាច់ប្រាក់គណនេយ្យគឺជាវិធីសាស្រ្តដ៏សាមញ្ញបំផុតនិងវិធីសាស្រ្តដែលត្រូវបានគេស្គាល់ភាគច្រើនបំផុតសម្រាប់មនុស្សភាគច្រើនជាពិសេសម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច។ វាក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទស្សនៈដ៏ល្អបំផុតអំពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកពិតជាមានសម្រាប់ដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ទោះជាយ៉ាងណាវាអាចផ្តល់នូវរូបភាពលំអៀងនៃប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់របស់អ្នកដោយសារតែការចំណាយនិងប្រាក់ចំណូលត្រូវបានទទួលស្គាល់ជាញឹកញាប់ក្នុងរយៈពេលខុសៗគ្នា។
ឧទាហរណ៍ឧបមាថាអ្នកចំណាយ $ 2,000 នៅថ្ងៃទី 25 ខែមិថុនាដើម្បីទិញផលិតផលដើម្បីបំពេញតាមបញ្ជារបស់អតិថិជន។ អតិថិជនរបស់អ្នកទទួលយកការបញ្ជាទិញរបស់គាត់នៅថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដានិងបង់អ្នក $ 3,000 ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកមិនមានប្រតិបតិ្តការផ្សេងទៀតសម្រាប់ខែណាមួយនោះរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញពីការបាត់បង់ $ 2,000 នៅក្នុងខែមិថុនានិងប្រាក់ចំណេញចំនួន 3,000 ដុល្លារនៅក្នុងខែកក្កដា។
វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យតាមការសម្រេចចិត្ត ធ្វើបានល្អប្រសើរក្នុងការរកប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយទៅតាមរយៈពេលសមស្រប។ នេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការវាយតម្លៃច្បាស់លាស់អំពីប្រាក់ចំនេញឬការបាត់បង់ពិតប្រាកដរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវិធីសាស្ដ្របង្គរអាចលាក់បាំងទស្សនៈរបស់អ្នកអំពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកអាចមានជាក់ស្តែងដូច្នេះអ្នកប្រហែលជាត្រូវពិនិត្យឡើងវិញនូវរបាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់របស់អ្នកញឹកញាប់ដើម្បីទទួលបានរូបភាពកាន់តែប្រសើរ។
វិធីសាស្រ្តបង្គរក៏មានភាពស្មុគស្មាញនិងចំណាយពេលវេលាច្រើនដើម្បីប្រតិបត្តិហើយជួនកាលត្រូវមានការគាំទ្រពីអ្នកជំនាញផ្នែកគណនេយ្យដើម្បីអនុវត្តនិងវិភាគ។
តើខ្ញុំអាចជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តណាមួយបានទេ?
ជាទូទៅអ្នកអាចជ្រើសរើសយកវិធីសាស្រ្តសាច់ប្រាក់ឬវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យតាមការគណនាប៉ុន្តែពិចារណាលើវិធានការរបស់ IRS សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវប្រើវិធីសាស្រ្តបង្គរ:
- ក្រុមហ៊ុនដែលប្រតិបត្តិការជា C-corporation ជាមួយនឹងប្រាក់ចំណូលសរុបដែលជាមធ្យមជាង 5 លានដុល្លារក្នុងមួយឆ្នាំសម្រាប់រយៈពេល 3 ឆ្នាំចុងក្រោយ។
- អ្នកមិនអាចបំពេញតាម និយមន័យរបស់ IRS អំពីទីជំរកពន្ធ ឡើយ។
- ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកសារពើភ័ណ្ឌអ្នកត្រូវតែប្រើវិធីសាស្រ្តក្នុងការកត់ត្រាការទិញនិងការលក់របស់អ្នកប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រើវិធីសាស្រ្តកូនកាត់ដែលអាចឱ្យអ្នកកត់ត្រាការចំណាយនិងប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀតដូចជាប្រាក់ចំណូលការប្រាក់ឬការប្រាក់ជាសាច់ប្រាក់។
វិធីសាស្ត្រល្អបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក
ជម្រើសនៃវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យរបស់អ្នក អាស្រ័យទៅលើកត្តាមួយចំនួនដូចជាទំហំជំនួញរបស់អ្នកកម្រិតភាពងាយស្រួលជាមួយនឹងនីតិវិធីគណនេយ្យនិងលក្ខណៈអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកជាប្រតិបតិ្តការមនុស្សម្នាក់ដែលមានវ័យក្មេងតម្រូវការរបស់អ្នកនឹងមិនដូចគ្នានឹងការព្រួយបារម្ភផ្នែកផលិតកម្មដែលបានបង្កើតឡើងជាមួយបុគ្គលិក 100 នាក់នោះទេ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយចូរចងចាំថាប្រសិនបើអ្នករក្សាបញ្ជីសារពើភណ្ឌអ្នកនឹងត្រូវប្រើវិធីសាស្រ្តក្នុងការកត់ត្រាផ្នែកមួយនៃធាតុរបស់អ្នកហើយនៅពេលដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកលើសពីដែនកំណត់ប្រាក់ចំណូលសរុបនោះ IRS ប្រហែលជាបង្ខំអ្នកឱ្យប្តូរទាំងស្រុងទៅគណនីមូលធនតាមកាលកំណត់ ។ អ្នកអាចរកឃើញវាងាយស្រួលក្នុងការជ្រមុជទឹកចូលវិធីសាស្ត្របង្គរពីការចាប់ផ្តើមជាជាងប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រ "កូនកាត់" ឬត្រូវប្រឈមនឹងការផ្លាស់ប្តូររ៉ាឌីកាល់នាពេលអនាគត។