រៀនអំពីមូលហេតុនៃការធ្វើផែនការថវិកាពាណិជ្ជកម្ម

ការធ្វើផែនការការត្រួតពិនិត្យនិងការអនុវត្តន៍វាយតម្លៃ

ថវិកាលម្អិតនិងជាក់ស្តែងគឺជាឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍សំខាន់បំផុតសម្រាប់ណែនាំអាជីវកម្មរបស់អ្នកនិងផ្តល់ព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីដំណើរការនៅក្នុងមធ្យោបាយរបស់អ្នកដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈមនាពេលខាងមុខនិងចុងក្រោយក្លាយជាប្រាក់ចំណេញ។ បើគ្មានថវិកាវាអាចដូចជាបាញ់កាំភ្លើងក្នុងទីងងឹត។ ថវិកាដ៏រឹងមាំមួយកំណត់អំពីដើមទុនបច្ចុប្បន្នការចំណាយប៉ាន់ប្រមាណនិងការរំពឹងទុកពីចំណូល។ អ្នកគួរតែបន្តសំដៅទៅលើថវិការអាជីវកម្មរបស់អ្នកជាមធ្យោបាយនៃការវាស់ស្ទង់ពីការរំពឹងទុក។

ផែនការ

ថវិកាគឺជាឧបករណ៍រៀបចំផែនការចាំបាច់សម្រាប់កសាងក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់អាជីវកម្មនិងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។ ការរួមបញ្ចូលនិន្នាការកន្លងមកជាមួយនឹងការព្យាករណ៍ជាក់ស្តែងសម្រាប់ឆ្នាំសារពើពន្ធថវិកាផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពលម្អិតនៃទ្រព្យសកម្មការរំពឹងទុកពីចំណូលពិតប្រាកដនិងសមតុល្យទាំងនោះធៀបនឹងការចំណាយដែលអ្នកបានរំពឹងទុក។

ថវិកាក៏ជួយផងដែរក្នុងការកំណត់គោលដៅនិងបង្កើតអាទិភាព។ ថវិកាគួរតែរៀបរាប់លំអិតអំពីកន្លែងដែលការផ្តល់ថវិកានឹងត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រថ្មីនិងរបៀបរកប្រាក់ចំណូលបានច្រើនតាមរយៈការអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រដោយជោគជ័យ។ ធាតុបន្ទាត់ដែលបញ្ជាថវិកាច្រើនបំផុតឬបង្កើតប្រាក់ចំណូលភាគច្រើនជាធម្មតាជាធាតុអាទិភាពខ្ពស់ហើយវាអាចជាការរំលឹកដ៏ល្អមួយអំពីយុទ្ធសាស្ត្ររួមរបស់អ្នកនៅពេលធ្វើការសម្រេចចិត្ត។

ថវិកាមានប្រសិទ្ធភាពគួរកាត់បន្ថយចំណូលនិងការចំណាយដែលត្រូវបានរំពឹងគិតជាខែឬមួយត្រីមាសហើយអាស្រ័យលើទំហំនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកវាគួររួមបញ្ចូលថវិការនីមួយៗសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗ។

ថវិកានាយកដ្ឋានទាំងនេះក៏គួរត្រូវបានចែកចេញជារៀងរាល់ខែឬប្រចាំត្រីមាសហើយជារួមពួកគេនឹងរួមគ្នាបង្កើត ថវិកាមេ របស់អ្នក។

អាជីវកម្មដែលពឹងផ្អែកយ៉ាងខ្លាំងទៅលើចំណូលពីការលក់តាមរដូវកាលគឺជាឧទាហរណ៍ដ៏ល្អមួយអំពីមូលហេតុដែលថវិកាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ប្រសិនបើខែមិថុនាខែកក្កដាខែធ្នូនិងខែធ្នូជាទូទៅបង្កើតចំណូល 75 ភាគរយនៃចំណូលរបស់អ្នកថវិការបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើគម្រោងឱ្យបានមុនដើម្បីឱ្យអ្នកមានយុទ្ធសាស្ត្រដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការចែកចាយប្រាក់ចំណូលដែលមានប្រសិទ្ធិភាពបំផុតក្នុងរយៈពេលពេញមួយឆ្នាំ។ ឆ្នាំសារពើពន្ធ។

ការធ្វើផែនការក៏គួរតែមានតម្រូវការសម្រាប់រយៈពេលវែង។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកគិតថាការចំណាយដ៏ធំមួយឬពីរឆ្នាំនៅលើផ្លូវសម្រាប់ការធ្វើឱ្យប្រសើរកុំព្យូទ័រនោះគឺជាគំនិតល្អក្នុងការចាប់ផ្តើមថវិកាសម្រាប់ចំណាយនោះជាមុន។

ការវាយតម្លៃ

បន្ថែមលើការធ្វើជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃដំណើរការរៀបចំថវិកាថវិកាចាំបាច់ដើម្បី វាយតម្លៃការអនុវត្ត របស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកក្នុងអំឡុងពេលនៃឆ្នាំសារពើពន្ធ។ ផ្នែកមួយនៃថវិកាមានទំនួលខុសត្រូវគឺតាមដានប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយជាក់ស្តែងហើយប្រៀបធៀបពួកគេទៅនឹងអ្វីដែលត្រូវបានរៀបចំថវិកា។ នេះអាចជួយធានាថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកកំពុងប្រកាន់យកនូវផែនការរបស់ខ្លួនប៉ុន្តែថវិកាក៏ផ្តល់នូវមធ្យោបាយសំខាន់ក្នុងការកំណត់បញ្ហានិងឱកាស។

ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើការលក់នៅត្រីមាសដំបូងទាបជាងអ្វីដែលអ្នកបានកំណត់ថវិកាអ្នកនឹងដឹងថាអ្នកទំនងជាត្រូវរកប្រាក់ចំណាយដើម្បីកាត់បន្ថយនៅឆ្នាំក្រោយដើម្បីរក្សាផលចំណេញ។ ឧទាហរណ៍ជាវិជ្ជមានអាចជាការលក់ផលិតផលថ្មីដែលលើសពីការរំពឹងទុក។ តាមរយៈការតាមដាននិន្នាការនេះនិងប្រៀបធៀបវាទៅនឹងអ្វីដែលត្រូវបានថវិកាអ្នកនឹងដឹងថាអ្នកមានប្រាក់ចំណូលបន្ថែមទៀតប្រហែលជាអាចកែប្រែថវិកាដោយមានគម្រោងបង្កើនផលិតកម្មឬជួលបុគ្គលិកបន្ថែមដើម្បីគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មបន្ថែម។

ហិរញ្ញប្បទាន

ប្រវត្តិសាស្រ្តនៃការសរសេរសំឡេងថវិកាលម្អិតនិងការជាប់នឹងពួកគេអាចជួយបង្ហាញដល់អ្នកផ្តល់ប្រាក់កម្ចីឬអ្នកវិនិយោគដែលមានសក្តានុពលដែលអ្នកដឹងពីរបៀបដើម្បីបង្កើតផែនការអាជីវកម្មនិងធ្វើឱ្យវាដំណើរការ។

អ្នកផ្តល់ប្រាក់កម្ចីនិងវិនិយោគិនពិតជាចង់ជីកយកចិត្តទុកដាក់ខ្លាំងលើហិរញ្ញវត្ថុនិងប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់អ្នកប៉ុន្តែប្រសិនបើពួកគេមិនបានឃើញភស្តុតាងនៃការអនុវត្តថវិកាខ្លាំងនោះទេនោះអាចមានទង់ជាតិក្រហមដែលអាចឱ្យពួកគេចាកចេញបាន។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបើកអាជីវកម្មថ្មីនិងមានប្រវត្តិតិចតួចឬគ្មានអ្នកត្រូវបង្កើតឡើងសម្រាប់ការខ្វះបទចម្រៀងដែលមានការគាំទ្រលម្អិតសម្រាប់ថវិការបស់អ្នក។ នេះមានន័យថាធ្វើការស្រាវជ្រាវលើទីផ្សារនិងបង្ហាញថាតើនិន្នាការកន្លងមកឬប្រហែលជាមោឃៈក្នុងឧស្សាហកម្មនេះគាំទ្រដល់លេខដែលអ្នកកំពុងបង្ហាញ។ ប្រភេទនៃការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលំអិតនេះអាចជួយអ្នកឱ្យពិចារណាយ៉ាងយកចិត្តទុកដាក់ពីអ្នកអោយខ្ចីឬវិនិយោគិន។

បុគ្គលិក

សូម្បីតែអាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមានបុគ្គលិកតែប៉ុន្មាននាក់ប៉ុណ្ណោះត្រូវប្រាកដថាពួកគេមានបុគ្គលិកគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់សរសេរនិងរក្សាថវិកា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកជាម្ចាស់ហាងនិងហាងកាហ្វេតូចមួយអ្នកប្រហែលជាមានម៉ឺនុយពិសេសនិងកេរ្តិ៍ឈ្មោះសម្រាប់សេវាកម្មអតិថិជនដែលមានគុណភាពប៉ុន្តែនោះមិនមែនមានន័យថាអ្នកគឺជាអ្នកជំនាញហិរញ្ញវត្ថុទេ។

ប្រសិនបើជួលមនុស្សពេញម៉ោងដើម្បីគ្រប់គ្រងសៀវភៅរបស់អ្នកគឺមិនសមហេតុសមផលទេសូមគិតពិចារណាពីការងារក្រៅម៉ោងឬធ្វើការជាមួយក្រុមហ៊ុនប្រឹក្សាខាងក្រៅជាពិសេសនៅដើមឆ្នាំនិងរៀងរាល់ឆ្នាំនៅពេលវាដល់ពេលសរសេរថវិកាថ្មីសម្រាប់ឆ្នាំសារពើពន្ធបន្ទាប់។ SCORE ដែលមានទំនាក់ទំនងជាមួយរដ្ឋបាលធុរកិច្ចខ្នាតតូចរបស់សហរដ្ឋអាមេរិកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកស្ម័គ្រចិត្តភាគច្រើនដែលមានប្រវត្តិអាជីវកម្មនិងហិរញ្ញវត្ថុដែលផ្តល់ការណែនាំនិងដំបូន្មានដល់អាជីវកម្មខ្នាតតូច។ នេះអាចជាធនធានដ៏មានតម្លៃនៅពេលអ្នកទើបតែចាប់ផ្តើមឬនៅពេលអ្នកប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាប្រឈមដ៏សំខាន់មួយ។ ក្រៅពីការជួយថវិកាឬបញ្ហាផ្សេងទៀតវាអាចធ្វើឱ្យអ្នកទាក់ទងនឹងធនធានផ្សេងទៀតនៅក្នុងសហគមន៍របស់អ្នក។

កម្មវិធី

ឧបករណ៍ដ៏ល្អបំផុតមួយសម្រាប់ការសរសេរថវិកាលម្អិតហើយភ្ជាប់ទៅវាគឺជាកម្មវិធីសូហ្វវែរហើយវាមានលើសពីកម្មវិធី Microsoft Excel ឬកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីផ្សេងទៀត។ ក្រុមហ៊ុនដូចជា Quicken ផ្តល់ជូននូវកម្មវិធីដែលមានតំលៃសមរម្យសម្រាប់ថវិកានិងតាមដានប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយ។ ដូចគ្នាដែរអ្នកអាចប្រើ PayPal, Square ឬសេវាកម្មអ៊ីនធឺណេតស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតជាមួយប្រព័ន្ធ POS របស់អ្នកហើយដូចជា Quicken ពួកគេផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍សម្រាប់សរសេរថវិកានិងតាមដានប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយ។

អ្នកមិនត្រូវការសញ្ញាប័ត្រផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុដើម្បីរៀនពីរបៀបប្រើកម្មវិធីទាំងនេះសម្រាប់ដំណើរការថវិការបស់អ្នកទេប៉ុន្តែវាអាចនឹងមានតម្លៃក្នុងការមើលទៅក្នុងថ្នាក់រៀនដើម្បីជួយគ្រប់គ្រងលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ដែលពួកគេផ្តល់ជូន។