អាជីវកររៀបចំផែនការគណបក្សរាល់ Pro Event គួរដឹង

អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អបំផុតស្ថិតនៅបច្ចុប្បន្នជាមួយនឹងកន្លែងដែលមានព្រឹត្ដិការណ៍ទាន់សម័យនៅក្នុងតំបន់របស់ពួកគេពី សណ្ឋាគារទៅរមណីយដ្ឋានទៅភោជនីយដ្ឋាន ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺពួកគេបង្កើតទំនាក់ទំនងការងារល្អនិងរួសរាយរាក់ទាក់ជាមួយការគ្រប់គ្រងការលក់និង ម្ហូបអាហារ នៅក្នុងទីលានទាំងនោះព្រោះទាំងពីរនឹងជួយបង្កើតឬបំបែកព្រឹត្តិការណ៍។ ទំនាក់ទំនងទាំងនោះនឹងបង្ហាញពីតម្លៃសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នាពេលអនាគតហើយសង្ឃឹមថានឹងធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកផ្តល់នូវព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អប្រសើរកាន់តែងាយស្រួល។

ដូចគ្នាដែរអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់ (មិនថាអ្នកឯករាជ្យឬអ្នកជួលដែលជាអ្នករៀបចំការប្រជុំនៅក្នុងអង្គការ) គួរមានបណ្តាញជំនួញផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកលក់ព្រឹត្តិការណ៍និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលអាចជឿទុកចិត្តបានដែលអាចជួលសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗ។

មិនត្រឹមតែបណ្តាញនេះបានកាត់បន្ថយទាន់ពេលដើម្បីស្វែងរកអ្នកម៉ៅការទាំងនោះទេប៉ុន្តែអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងបានរៀនពីរបៀបធ្វើការជាមួយក្រុមហ៊ុននិងបុគ្គលទាំងនោះដើម្បីទទួលបានសេវាកម្មល្អបំផុតសម្រាប់អតិថិជនរបស់ពួកគេ។ នៅទីបញ្ចប់ការភ្ជាប់បណ្តាញគឺមានសារៈសំខាន់មិនគួរឱ្យជឿនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនិងព្រឹត្តិការណ៍ឧស្សាហកម្ម។

នៅពេលនិយាយអំពីការបញ្ជូនបណ្តាញរបស់អ្នក (ឬការខ្វះខាតនេះ) អាចមានន័យថាភាពខុសគ្នារវាងការចុះចតការងារនិងការមើលវាទៅប្រកួតប្រជែង។ នេះគឺជាអ្នកផ្តល់សេវាកម្មព្រឹត្តិការណ៍អ្នកផ្គត់ផ្គង់និងអ្នកម៉ៅការរាល់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យគួរតែមាននៅលើបណ្តាញរបស់ពួកគេ។

  • 01 - ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងទិសដៅ (DMC)

    ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងទិសដៅ (DMC) អាចលេចឡើងនៅលើផ្ទៃមុខដើម្បីក្លាយជាអ្នកប្រកួតរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ក្នុងតំបន់ដោយផ្តោតលើការរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយគ្រប់ទីកន្លែងនិងសេវាកម្មបដិសណ្ឋារកិច្ចប៉ុន្តែតាមពិតពួកគេអាចជាដៃគូដ៏ល្អសម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។

    នៅពេលរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នានាចេញពីទីក្រុងឬនៅខាងក្រៅតំបន់អ្នកជំនាញរបស់អ្នកល្អ DMC អាចក្លាយជាមិត្តល្អបំផុតនិងជាសម្ព័ន្ធមិត្តជិតបំផុតរបស់អ្នក។ ទំនាក់ទំនងនិងចំណេះដឹងក្នុងតំបន់របស់ពួកគេជាញឹកញាប់គ្របដណ្តប់គ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃការធ្វើផែនការព្រឹត្តិការណ៍។ DMCs ជាធម្មតាត្រូវបានគេជួលដើម្បីជួយរៀបចំផែនការនិងប្រតិបត្តិរាល់សកម្មភាពក្រៅនិងពេលល្ងាច។

  • 02 - ទីប្រឹក្សាទំនាក់ទំនង

    ពត៌មានយ៉ាងច្រើនត្រូវតែត្រូវបានទាក់ទងទៅអតិថិជននិងភ្ញៀវប៉ុន្តែអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើនមិនមានជំនាញពិសេសដើម្បីផលិតសម្ភារៈទំនាក់ទំនងទាំងអស់ដូចជាការអញ្ជើញរបៀបវារៈសម្ភារៈសន្និសីទជាដើម។

    អ្នក ពិគ្រោះយោបល់ផ្នែកទំនាក់ទំនង នឹងជួយបង្កើតសម្ភារគំរូដែលធ្វើតាមអក្សរសិល្ប៍សមរម្យនិងទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់ឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងនីមួយៗ។

    ធ្វើការជាមួយអ្នកនិពន្ធនិងអ្នករចនាក្រាហ្វិក (ឬការទទួលខុសត្រូវទាំងនេះដោយផ្ទាល់) បុគ្គលនេះនឹងធ្វើឱ្យប្រាកដថាសមា្ភារៈនេះបញ្ចូលប្រធានបទព្រឹត្តការណ៍សារនិងអតិថិជន។ ពួកគេថែមទាំងអាចជួយក្នុងការផលិតនិងការបោះពុម្ពសម្ភារៈទាំងនេះ។

  • 03 - អ្នករចនាការិយាល័យ

    ភាពជិតស្និទ្ធជាងនេះទៅទៀតព្រឹត្តិការណ៍មួយមានភាពបត់បែនកាន់តែច្រើនជាមួយនឹងរចនាប័ទ្មសម្ភារៈក្រដាសដែលអាចប្រើបាន។ ហាងលក់សម្ភារៈការិយាល័យក្នុងស្រុកឬលើបណ្តាញមានជម្រើសមិនគួរឱ្យជឿនិងឯកសារភាគច្រើនសព្វថ្ងៃនេះអាចត្រូវបានបោះពុម្ពដោយប្រើម៉ាស៊ីនព្រីនធ័រដែលអាចបន្ថែមការសន្សំប្រាក់មួយចំនួន។

    ព្យាយាមធ្វើការជាមួយម្ចាស់ហាង។ គាត់គួរតែរកមើលស្ទីលរាប់រយប្រភេទដោយផ្ទាល់នៅក្នុងហាង (និងមានលទ្ធភាពបញ្ជាទិញសំភារៈផ្ទាល់ខ្លួននៅពេលចាំបាច់) ។ អ្នកច្នៃប្រដាប់ប្រដាសំណង់នឹងផ្តល់យោបល់និងជំនួយដល់អ្នកនិពន្ធនិងបោះពុម្ពសម្ភារៈរបស់អ្នកផងដែរ។

    ព័ត៌មានជំនួយបណ្តោះអាសន្ន: បន្ថែមពីលើសម្ភារៈការិយាល័យបុរាណនិងប្រពៃណីនិងការអញ្ជើញអ្នកត្រូវប្រាកដថាបញ្ជីសារពើភណ្ឌរួមបញ្ចូលទាំងជម្រើសដ៏ពិសេសជាច្រើនទៀតផងដែរ។

  • 04 - អ្នកចែកចាយផលិតផលផ្សព្វផ្សាយ

    ក្បួនមួយក្នុងចំណោមក្បួននៃព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយគឺមិនឱ្យភ្ញៀវទៅផ្ទះដោយដៃទទេ។ ដោយមិនខ្វល់ថាតើអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការកិច្ចប្រជុំអតិថិជនសិក្ខាសាលាសន្និសីទពិព័រណ៍ពាណិជ្ជកម្មការធ្វើដំណើរលើកទឹកចិត្តឬអ្វីផ្សេងទៀតនោះទេរឿងមួយនៅតែមានជាទូទៅៈភ្ញៀវរបស់អ្នកគួរតែទទួលនិងនាំយកអំណោយមួយដែលពាក់ព័ន្ធ។

    ទំនាក់ទំនងផលិតផលផ្សព្វផ្សាយរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវផ្លាកសញ្ញាឈ្មោះប៊ិចប៊ិចខ្មៅដៃសំលៀកបំពាក់រង្វាន់និងវត្ថុផ្សេងទៀតដែលអ្នកឬកូនរបស់អ្នកអាចចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការផ្តល់ទៅអ្នកដែលចូលរួមកម្មវិធីរបស់អ្នក។

    ព័ត៌មានជំនួយ: វាតែងតែល្អបំផុតដើម្បីជ្រើសរើសយកអំណោយដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីរូបភាព / យីហោរបស់អង្គការបង្ហោះ។ នៅពេលដែលសមស្របអ្នកប្រហែលជាចង់មានលទ្ធភាពក្នុងការដាក់ឈ្មោះរបស់របរមួយចំនួនជាមួយនិមិត្តសញ្ញាក្រុមហ៊ុនឬសមាគម។

  • 05 - អ្នកថតរូប

    នេះគឺជាធាតុថវិកាដែលអតិថិជនជាច្រើនចង់ជៀសវាងប៉ុន្តែអ្នកថតរូបដ៏អស្ចារ្យនឹងចាប់យកខ្លឹមសារនៃព្រឹត្តិការណ៍ឬកម្មវិធីច្រើនថ្ងៃហើយផ្តល់ឱ្យភ្ញៀវនូវការចងចាំ។ ការមានអ្នកថតរូបដ៏អស្ចារ្យមួយចំនួននៅក្នុងបណ្តាញរបស់អ្នកអាចមានតម្លៃជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវបានគេជួលដើម្បីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនដូចជាអាពាហ៍ពិពាហ៍។

    អ្នកថតរូបរបស់អ្នកគួរតែរក្សាបណ្តាញធនធានដូចជាផលិតកម្មវីដេអូអ្នកបច្ចេកទេស A / V និងអ្នកថតរូបដទៃទៀត។ អ្នកថតរូបដែលបង្កើតជំនាញបច្ចេកទេសជាមួយអ្នកជំនាញទីផ្សារគឺជាអ្នកដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុងបណ្តាញរបស់អ្នក។ គាត់ឬនាងនឹងយល់អំពីហេតុផលសិល្បៈនិងអាជីវកម្មសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយ។

  • 06 - សេវាម្ហូបអាហារឯកជន

    មិនមែនគ្រប់ព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់កើតឡើងនៅសណ្ឋាគារឬភោជនីយដ្ឋានដែលផ្តល់សេវាកម្មម្ហូបអាហារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ការប្រជុំខាងក្នុងនិងព្រឹត្តិការណ៍នានាត្រូវបានរៀបចំជាញឹកញាប់នៅអង្គការដោយខ្លួនឯងហើយការផ្តល់ម្ហូបអាហារត្រូវបានបញ្ជានិងប្រគល់ឱ្យ។ កន្លែងដែលមានតែមួយគត់ដូចជាសាលសិល្បៈវិចិត្រសាលឬសួនច្បារដ៏ស្រស់ស្អាតក៏នឹងតម្រូវឱ្យមានសេវាកម្មម្ហូបអាហារឯកជនផងដែរ។

    អ្នកទទួលការនេសាទ អាចមានភោជនីយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនកន្លែងចម្អិនអាហារឬហាង។ បន្ថែមពីលើការផ្តល់ជូននូវមុខម្ហូបជាច្រើនដែលនឹងទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍ទូទៅក្នុងការញុំាអាហារពេលព្រឹកគាត់គួរតែផ្តល់ជូននូវជម្រើសមិនគួរឱ្យជឿសម្រាប់អាហារពេលព្រឹកអាហារថ្ងៃត្រង់សម្រាកនិង / ឬអាហារពេលល្ងាច។

  • 07 - ម្ចាស់ហាងលក់ស្រា / មែកធាង

    អ្នកផ្ដល់ម្ហូបអាហាររបស់អ្នកទំនងជានឹងយកចិត្តទុកដាក់លើតម្រូវការរបារសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកប៉ុន្តែអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នឹងមានហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដែលរួមបញ្ចូលអ្នកជំនាញស្រានៅក្នុងបណ្តាញរបស់ពួកគេ។

    ម្ចាស់ហាងស្រាល្អអាចផ្តល់នូវសារពើភ័ណ្ឌ (សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ឬការលើកសរសើរអំណោយ) ជាធនធានផ្ទាល់សម្រាប់ភាគីឯកជនប៉ុន្តែសំខាន់ជាងនេះទៅទៀតក្រុមហ៊ុននេះអាចជួយអប់រំអ្នកធ្វើផែនការអំពីស្រាបាន។

    ព័ត៌មានជំនួយស្រា: សម្រាប់ប្រាក់រង្វាន់បន្ថែមទៀតសូមធ្វើការទំនាក់ទំនងដោយផ្ទាល់ជាមួយម្ចាស់ហាងស្រាដើម្បីដឹកជញ្ជូនបញ្ជីសារពើរន្តដោយផ្ទាល់ដល់អតិថិជនរបស់អ្នកហើយបញ្ចូលកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួនពីអ្នក។

  • 08 - សូកូឡា

    ស្រដៀងគ្នាទៅនឹងហាងលក់ស្រាមួយ, សូកូឡាដ៏អស្ចារ្យមួយពិតជាអាចធ្វើឱ្យអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយមើលទៅល្អ។ អ្នករាល់គ្នាចូលចិត្តសាប៊ូសូកូឡាដែលធ្វើដោយដៃនិងសណ្តែក។

    ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើការជាមួយ chocolatier ក្នុងស្រុកដែលប្រើប្រាស់គ្រឿងផ្សំស្រស់ៗទាំងអស់ប៉ុន្តែមានអ្នកផលិតសូកូឡាឆ្ងាញ់ ៗ ជាច្រើនដែលនឹងបញ្ជូនដោយផ្ទាល់ទៅព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ MarieBelle ញូវយ៉កបង្កើតសូកូឡាដែលបានបង្ហាញយ៉ាងស្រស់ស្អាត។

    សូកូឡាព័ត៌មានជំនួយ: ប្រសិនបើអ្នកពិតជាចង់បានពុម្ពអក្សរទំនើបចង្វាក់សូកូឡាដ៏អស្ចារ្យអាចរួមបញ្ចូលរូបភាពផ្ទាល់ខ្លួននៅលើកំពូលនៃសូកូឡាឬថែមទាំងបង្កើតរូបចម្លាក់សូកូឡាឬកណ្តាល។ វាក៏មិនមែនជាគំនិតអាក្រក់ផងដែរក្នុងការស្នើសុំទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដើម្បីរក្សាទុកកាតអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងហាងសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនផ្ទាល់ខ្លួនទៅឱ្យអតិថិជន។

  • 09 - ហាងលក់ផ្កា

    ការរៀបចំផ្កាដ៏ស្រស់ស្អាតនឹងបន្ថែមពណ៌ចម្រុះស្មុគស្មាញនិងក្លិនក្រអូបទៅក្នុងបន្ទប់មួយ។ ព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើននឹងរួមបញ្ចូលការរៀបចំភ្លូរ៉ាអិចដែលជាផ្នែកមួយនៃការតុបតែងព្រឹត្តការណ៍ដូចជាតុកណ្តាល។

    អ្នកលក់ផ្កាដ៏ល្អនឹងផ្តល់ជូននូវគំនិតផ្សេងៗដែលទាក់ទងនឹងប្រធានបទពណ៌និងថវិកាសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ គាត់ក៏នឹងផ្តល់ដំបូន្មានដល់ផ្កាណាដែលល្អបំផុតសម្រាប់រយៈពេលនិងសីតុណ្ហភាពនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក (ឧទាហរណ៍ព្រឹត្តិការណ៍នៅខាងក្រៅ) និងរដូវ។

  • 10 - អ្នកផ្គត់ផ្គង់តុបតែង

    ថ្វីបើទីលានជាច្រើននឹងរក្សាទំនាក់ទំនងដោយផ្ទាល់ជាមួយក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់តៃវ៉ាន់ក៏ដោយក៏វាមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីមានទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់កម្មវិធីតាមគណបក្សដែលអាចទុកចិត្តបាន។

    ព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយអាចបញ្ចូលនូវវត្ថុមួយចំនួនសម្រាប់ការតុបតែងរោមចៀមកម្រាលភ្លើងឧបករណ៍សម្លេង / រូបភាពគ្រឿងសំអាងអាហារសម្រន់គ្រឿងកែច្នៃគ្រឿងតុបតែងលំយានតង់។ ល។ ក្រុមហ៊ុនជួលភាគីដ៏ល្អមួយនឹងផ្តល់ជូននូវអ្វីៗទាំងអស់នេះនិងច្រើនទៀត។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់កម្មវិធីជប់លៀងរបស់អ្នកក៏អាចជាធនធានដ៏ល្អមួយដើម្បីជួយបំផុសគំនិតវិធីដ៏ល្អបំផុតដើម្បីគាំទ្រប្រធានបទនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។

  • 11 - ការិយាល័យអនុសញ្ញានិងអ្នកទេសចរ (CVB)

    ការិយាល័យមហាសន្និបាតនិងអ្នកទទួលខុសត្រូវ (CVB) នឹងផ្តល់ព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃអំពីទិសដៅព្រឹត្តិការណ៍សេវាកម្មនិងបរិក្ខាររបស់ខ្លួន។ CVB នឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានិងថាមពលសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការប្រជុំនៅពេលត្រូវការស្រាវជ្រាវពីសេវាកម្មក្នុងតំបន់។ CVBs មួយចំនួនថែមទាំងផ្តល់ជូនឧបករណ៍តាមអ៊ិនធរណេតសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការដើម្បីស្នើសុំព័ត៌មានពីសណ្ឋាគារដែលចូលរួមនិងសេវាកម្មនិងទីកន្លែងផ្សេងៗទៀត។

    CVB ទទួលខុសត្រូវក្នុងការលើកកម្ពស់គោលដៅក្នុងតំបន់ហើយជាទូទៅអាចផ្តល់ព័ត៌មានអំពីប្រវត្តិនិងលក្ខណៈពិសេសនៃទិសដៅ។ អ្នករៀបចំផែនការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គួរតែទាក់ទងទៅ CVB និងបុគ្គលិករបស់ខ្លួនជាធនធានសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការធ្វើដំណើរនិងទេសចរណ៍ក្នុងស្រុក។