ជំហានដើម្បីរកទីកន្លែងល្អឥតខ្ចោះទីកន្លែង
ដោយសន្មតថាអ្នកបានកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំរួចហើយនិងគោលបំណងរបស់វារួចហើយមានកត្តាជាច្រើនផ្សេងទៀតត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាអ្នកចាប់ផ្តើមដំណើរការនៃការជ្រើសរើសទីកន្លែងផ្ទាល់។
ខាងក្រោមនេះជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវនេះនឹងជួយណែនាំអ្នកតាមរយៈជំហាននានាក្នុងការជ្រើសរើសកន្លែងធ្វើការដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។
កំណត់អត្តសញ្ញាណចំនួនអ្នកទស្សនាគោលដៅរបស់អ្នកនិងដឹងពីបញ្ជីអ្នកទស្សនារបស់អ្នក
នៅពេលរៀបចំកន្លែងសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ព័ត៌មានសំខាន់មួយក្នុងចំណោមព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលអ្នកត្រូវដឹងគឺថាតើ ភ្ញៀវ របស់អ្នកនឹងមាននិងចំនួនអ្នករំពឹងថានឹងចូលរួម។ ខណៈពេលដែលប្រភេទនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះពិតជានឹងជូនដំណឹងអំពីជម្រើសកន្លែងដែលមួយនៃកត្តាកំណត់ធំបំផុតសម្រាប់ចន្លោះព្រឹត្តិការណ៍មួយគឺសមត្ថភាពរបស់វា។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងយ៉ាងហោចណាស់ការប៉ាន់ប្រមាណត្រឹមត្រូវ (វាអាចជាជួរ) នៃ ចំនួនភ្ញៀវ ព្រោះវានឹងកំណត់ទីតាំងទីកន្លែងរបស់អ្នកភ្លាមៗ។ អ្នកក៏គួរតែពិចារណាអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកផងដែរ។ ត្រូវប្រាកដថាទីលាននេះឆ្លុះបញ្ចាំងមិនត្រឹមតែព្រឹត្តិការណ៍នោះទេប៉ុន្តែចំណង់ចំណូលចិត្តនិងការរំពឹងទុករបស់ភ្ញៀវ។
កំណត់កាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍
សូមពិនិត្យមើលប្រតិទិនរបស់អ្នកព្រោះការកំណត់ពេលវេលានឹងជះឥទ្ធិពលលើការសម្រេចចិត្តជាច្រើនរួមទាំងកន្លែងដែលអ្នកជ្រើសរើស។ បន្ទាប់ពីបញ្ជីភ្ញៀវរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនឹងក្លាយជាកត្តាកំណត់បន្ទាប់។
អាស្រ័យលើប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការអ្នកអាចដឹងថាអ្នកត្រូវមានភាពបត់បែនជាមួយកាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកដើម្បីទទួលបានកន្លែងដែលអ្នកចង់បានឬអ្នកនឹងត្រូវមានភាពបត់បែនជាមួយជម្រើសទីកន្លែងរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកចង់បាន។ អ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការកន្លែងដែលស្គាល់អ្នកនិងអតិថិជន។
នេះគឺជាសំណួរមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា:
- តើនៅពេលណាដែលភ្ញៀវរបស់អ្នកទំនងជាមានលទ្ធភាពចូលរួមដោយផ្អែកលើកាលវិភាគរបស់ពួកគេ?
- កន្លែងណាមានកន្លែងសមស្របនិងអាចរកបានសម្រាប់ពេលទាំងនោះ?
- តើពេលវេលាណាដែលល្អបំផុតសម្រាប់ក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកដើម្បីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះ?
គណនាថវិការបស់អ្នក
ជាមួយនឹងថវិកាបើកចំហនរណាម្នាក់អាចរៀបចំផែនការដ៏អស្ចារ្យនិងមានជំរើសជ្រើសរើសទីកន្លែងគ្មានទីលំនៅ។ ប៉ុន្តែលើសពីការរំពឹងទុក ធនធានហិរញ្ញវត្ថុ របស់អ្នកមានកម្រិតហើយអ្នកគួរតែដឹងពីការចាប់ផ្តើមនៃអ្វីដែលកម្រិតហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកគឺ - ទោះបីជាថវិកាព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកគឺមានការប៉ាន់ស្មានឬជួរដេក។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍អាចរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយក្នុងថវិកាសមហេតុផល។
- តើទីលានទាំងនោះស្ថិតនៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រថវិការបស់អ្នកសម្រាប់ទំហំចំណាយបច្ចេកទេសនិងម្ហូបអាហារ?
- តើអ្នកបានចរចារអត្រាអំណោយផលសម្រាប់សេវានិងបង្ហាញតម្លៃនៃតួនាទីរបស់អ្នកដែរឬទេ?
- តើអ្នកបានអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពបត់បែនក្នុងថវិការបស់អ្នកក្នុងករណីការចំណាយលើធាតុបន្ទាត់លើសពីផែនការឬទេ?
វិសាលភាពចេញទីតាំងផ្សេងគ្នា
នៅពេលដែលលេខបញ្ជីភ្ញៀវនិងកាលបរិច្ឆេទដែលអាចធ្វើបានត្រូវបានបង្រួមវាជាការសំខាន់ដើម្បីកំណត់ទីតាំងដែលជាកន្លែងដែលព្រឹត្តិការណ៍នេះអាចត្រូវបានធ្វើឡើង។ សណ្ឋាគារនិងព្រឹត្តិការណ៍ឬមជ្ឈមណ្ឌលសន្និសិទគឺជាកន្លែងសំខាន់ៗជាច្រើនសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍សាជីវកម្មនិងពិធីមង្គលការប៉ុន្តែវាមិនមែនជាជម្រើសតែមួយគត់ទេ។
នេះជាពេលដែលត្រូវច្នៃប្រឌិតក្នុងការគិតរបស់អ្នក។ សូមពិចារណាចំណុចដូចតទៅនេះ:
- ដោយផ្អែកលើប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកតើអ្វីទៅជាទីតាំងល្អបំផុតចំនួនបីចូលមកក្នុងគំនិត?
- តើភ្ញៀវរបស់អ្នកចូលចិត្តចូលរួមកិច្ចប្រជុំនេះនៅកន្លែងណា?
- អ្វីដែលនឹងមានភាពងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ភ្ញៀវរបស់អ្នក?
- ក្រៅពីសណ្ឋាគារតើអ្វីដែលមិននឹកស្មានដល់អាចបង្កើនអត្រា RSVP?
ស្វែងរកប្រភេទស្តង់ដារនៃព្រឹត្តិការណ៍
កន្លែងដែលអ្នកជ្រើសរើសត្រូវមានចន្លោះសមរម្យសម្រាប់ប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការ។ តើព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនឹងត្រូវការរបាំទេ? អ្នកនឹងត្រូវការប្រព័ន្ធ PA? ចុះយ៉ាងណាអំពីវេទិការបស់អ្នកនិយាយឬអេក្រង់បញ្ចាំង? តើអ្នកត្រូវរៀបចំប្រភេទនៃការរៀបចំតារាងអ្វីខ្លះ? បន្ថែមពីលើការពិចារណាលើប្រភេទនៃសំនួរទាំងនេះនេះគឺជាផ្នែកមួយនៃការរៀបចំផែនការទីកន្លែងដែលល្អបំផុតដើម្បីសួរខ្លួនឯងថា:
- តើទីកន្លែងរៀបចំព្រឹត្ដិការណ៍ឆ្លើយតបនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពិសេសនៃកម្មវិធីឬព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកឬទេ?
- តើកន្លែងនេះអាចផ្ទុកការផលិតការកម្សាន្ត A / V សំឡេងនិងតម្រូវការបច្ចេកទេសផ្សេងទៀតរបស់អ្នកឬទេ?
- តើស្ថានភាពនៃអគារនេះឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្តង់ដារខ្ពស់នៃអង្គការរបស់អ្នកឬទេ?
ពិចារណាទីកន្លែងសេវាកម្មនិងការរឹតត្បិត
លើសពីនេះទៀតដើម្បីស្វែងរកប្រភេទនៃព្រឹត្ដិការណ៍ត្រឹមត្រូវអ្នកនឹងចង់មើលប្រភេទនៃសេវាកម្មផ្សេងទៀតដែលផ្តល់ដោយទីកន្លែងនិងសម្រេចតម្លៃរបស់ពួកគេចំពោះព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ កន្លែងខ្លះក៏មានបញ្ជីអ្នកលក់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើការដើម្បីស្វែងរកអ្នកលក់ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់សេវាកម្មផ្សេងទៀត។ កន្លែងផ្សេងទៀតមានការរឹតបន្តឹងលើការតុបតែងឬទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៅលើព្រឹត្តិការណ៍នេះដោយខ្លួនវាផ្ទាល់។ សំណួរខ្លះដែលត្រូវសួររួមមាន:
- តើកន្លែងនេះផ្តល់ជូននូវជម្រើសកន្លែងចតរថយន្តដ៏ល្អឬអ្នកចូលទស្សនា?
- តើកន្លែងនេះផ្តល់ជូននូវសុវត្ថិភាពទេ?
- តើកន្លែងនេះផ្តល់ជូននូវសេវាកម្មបន្ថែមដូចជាការផ្តល់ម្ហូបអាហារការរៀបចំផ្កាការតុបតែងក្រណាត់និងក្រណាត់ជាដើមឬទេ?
- តើកន្លែងនេះមានការរៀបចំនិងសម្អាតក្រុមនាវិកដែរឬទេ?
- តើកន្លែងនេះរឹតបន្តឹងអ្វីដែលអ្នកលក់ផ្សេងទៀតធ្វើការជាមួយ?
- តើកន្លែងនេះមានអប្បបរមាម្ហូបអាហារនិងភេសជ្ជៈដែរឬទេ?
ពិចារណាលើកេរ្តិ៍ឈ្មោះ
កេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់កន្លែងសម្រាប់សេវាកម្មគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ នេះជាភាពខុសគ្នារវាងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អនិងបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយ។ របៀបដែលទីលានគ្រប់គ្រងទីតាំង, បុគ្គលិកនិងអតិថិជននឹងត្រូវចងចាំជានិច្ច។ ដើម្បីយល់អំពីតម្លៃកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់ទីកន្លែងសូមពិចារណាសំណួរទាំងនេះ:
- តើអ្នកគ្រប់គ្រងសន្និសីទអ្នកចាត់ចែងម្ហូបអាហារឬមេចុងអាវីប្រតិបត្តិគឺជាអ្វី?
- តើអ្នកគ្រប់គ្រងនឹងចាត់ទុកអ្នកជាអតិថិជនពិសេសឬគ្រាន់តែជាកម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីជាច្រើននោះទេ?
- តើកន្លែងដែលមានឆន្ទៈពង្រីកខ្លួនដល់អ្នកមានភាពបត់បែនយ៉ាងណាដែរ?
- តើពួកគេមានសក្ខីភាពឬយោបល់ដែលអាចរកបានឬទេ?
- តើកន្លែងផ្តល់ជូនរូបថតពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលស្រដៀងនឹងអ្នកដែរឬទេ?
កំណត់កាលវិភាគទស្សនា
លុះត្រាតែការដឹកជញ្ជូននិងពេលវេលាពិតជារារាំងវាគ្រប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់គួរតែធ្វើអធិការកិច្ចកន្លែងមុននឹងចុះកិច្ចសន្យាទីកន្លែងណាមួយ។ រូបភាពអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ប៉ុន្តែមានទិដ្ឋភាពជាច្រើនដែលអាចវាយតម្លៃដោយផ្ទាល់តែប៉ុណ្ណោះ។ សួររកដំណើរកម្សាន្តនៃទីលានរួមបញ្ចូលទាំងអ្វីគ្រប់យ៉ាងចាប់ពីចំណតរថយន្តទៅច្រកចូលនិងចន្លោះប្រឡងព្រឹត្តិការណ៍ទៅបន្ទប់ទឹក។ អ្នកនឹងរីករាយដែលអ្នកបានធ្វើ!
បញ្ចូលចំណូលចិត្តអតិថិជន
នៅចុងបញ្ចប់អ្នករៀបចំផែនការត្រូវបង្ហាញជូននូវអនុសាសន៍ទីកន្លែងរបស់ពួកគេទៅកាន់អតិថិជនរបស់ពួកគេ (មិនថាជាអតិថិជនផ្ទៃក្នុងដូចជានាយកប្រតិបត្តិឬអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនឬអតិថិជនខាងក្រៅ) និងទទួលបានការឯកភាព។ សំណួរតែមួយគត់ដែលត្រូវសួរខ្លួនឯងទាក់ទងនឹងអតិថិជននៅក្នុងដំណាក់កាលរៀបចំផែនការទីលំនៅតើអតិថិជននឹងយល់ព្រមលើអនុសាសន៍របស់ខ្ញុំទេ? ដើម្បីអាចឆ្លើយសំនួរបានដោយទំនុកចិត្តខ្លះអ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកយល់ពីការរំពឹងទុកនិងចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់អតិថិជនតាំងពីដំបូង។