អ្នកកត់ត្រាអ្នកត្រួតត្រាឬ CFO - តើអ្នកត្រូវការនរណា?

ម្ចាស់ពាណិជ្ជកម្មជារឿយៗគ្រប់គ្រងគណនេយ្យរបស់ខ្លួនដោយហេតុផលជាច្រើនដែលរួមមានការភ័យខ្លាចដល់ការបែងចែកព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុរសើបចង់បានការត្រួតពិនិត្យពេញលេញនិងរក្សាតម្លៃបុគ្គលិក។ ហេតុផលទាំងនោះខណៈពេលដែលមានសុពលភាពសម្រាប់ការចាប់ផ្ដើមអាជីវកម្មនិងប្រតិបត្តិការតូចៗកាន់តែរីកចម្រើនកាន់តែខ្លាំងឡើងនៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នកលូតលាស់។ ម្ចាស់មួយចំនួនបានប្រគល់ភារកិច្ចគណនេយ្យដល់សមាជិកគ្រួសារឬបុគ្គលិកដែលគួរឱ្យទុកចិត្តប៉ុន្តែសហគ្រិនដែលទទួលបានជោគជ័យបំផុតនិងយល់ដឹងយ៉ាងឆាប់រហ័សថាគណនេយ្យនិងហិរញ្ញវត្ថុគឺជាខ្សែជីវិតនៃអាជីវកម្មនិងសមនឹងទទួលបានការគ្រប់គ្រងជំនាញពីអ្នកឯកទេសហិរញ្ញវត្ថុជំនាញ។

មុខតំណែងអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុចម្បងទាំងបីនៅក្នុងមុខជំនួញភាគច្រើនគឺអ្នករក្សាបញ្ជីឬគណនេយ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យនិងប្រធានហិរញ្ញវត្ថុឬ CFO ។

ក្នុងនាមជាម្ចាស់អាជីវកម្មអ្នកអាចគ្រប់គ្រងភារកិច្ចទាំងនេះដោយខ្លួនឯងឬប្រគល់ប្រតិភូកម្មទៅឱ្យបុគ្គលិកឬសហការីជឿទុកចិត្តប៉ុន្តែនៅពេលអាជីវកម្មបានពេញនិយមម្ចាស់ភាគច្រើនបានរកឃើញថាការជួលអ្នកឯកទេសបង្កើតផលប្រយោជន៍ថ្លៃដើមដ៏រឹងមាំខណៈពេលម្ចាស់ទំនេរត្រូវផ្តោតលើស្នូល បញ្ហាអាជីវកម្ម។ លទ្ធផលនៃការជួលអ្នកជំនាញផ្នែកគណនេយ្យរាប់បញ្ចូលទាំង - ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះ - អត្ថប្រយោជន៍អាជីវកម្មដូចខាងក្រោម:

តាមការពិតអាជីវកម្មភាគច្រើនសន្សំប្រាក់ដោយជួលបុគ្គលិក ហិរញ្ញវត្ថុ ដើម្បីគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មប្រចាំថ្ងៃ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដោយផ្អែកលើទំហំអាជីវកម្មរបស់អ្នកឧស្សាហកម្មនិងកត្តាផ្សេងទៀតរបស់អ្នកអ្នកប្រហែលជាត្រូវការអ្នកកត់ត្រាក្រៅម៉ោងឬត្រូវការបុគ្គលិកហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញរួមទាំងអ្នកត្រួតពិនិត្យនិង CFO ។ ការសម្រេចថាតើបុគ្គលិកហិរញ្ញវត្ថុដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកពិតជាត្រូវការគឺជាការសម្រេចចិត្តស្មុគស្មាញដែលអាស្រ័យលើកត្តាជាច្រើន។ តម្រូវការរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរស្ទើរតែគ្រប់ពេលវេលាហើយប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកចម្រើនជោគជ័យអ្នកអាចដើរតាមតួនាទីទាំងអស់នេះ។ ផ្នែកខាងក្រោមនេះលម្អិតពីអ្វីដែលអ្នកជំនាញម្នាក់ៗធ្វើហើយពន្យល់នៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវការអ្នកជំនាញផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុមួយឬច្រើន:

Functions Bookkeeper Functions

អ្នកកត់ត្រាភាគច្រើនធ្វើការឆ្លើយតបវិញនូវអ្វីដែលបានធ្វើរួចជាស្រេចក្នុងវិស័យហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដោយមានឥទ្ធិពលតិចតួចឬគ្មាននៅលើយុទ្ធសាស្ត្រអាជីវកម្ម។ អ្នកធ្វើការងារធ្វើការនៅលើមូលដ្ឋានប្រតិបតិ្តការហើយកម្រធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីប្រតិបត្តិការជំនួញនាពេលអនាគត។ អ្នកចងក្រងដែលមានទេពកោសល្យអាចពន្យល់ពីជម្រើសរបស់អ្នករក្សាទុកកំណត់ត្រានិងរបាយការណ៍បច្ចុប្បន្នកំណត់ភាពខុសគ្នានៅក្នុងសៀវភៅនិងផ្តល់យោបល់អំពីការរក្សាទុកការចំណាយប៉ុន្តែការងារចម្បងរបស់ពួកគេគឺដើម្បីកត់ត្រាអាជីវកម្មនិងប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្លួននិងចងក្រងរបាយការណ៍ពីព័ត៌មាននេះ។ ភារកិច្ចប្រចាំថ្ងៃខ្លះរបស់អ្នកកត់ត្រារបស់ក្រុមហ៊ុនរួមមាន:

ដឹងថាពេលណាជួលអ្នកកត់ត្រា

ម្ចាស់អាជីវកម្មភាគច្រើនជាពិសេសអ្នកដែលមានស្មារតីសហគ្រិនកំពុងរីកចម្រើនគ្រប់ផ្នែកនៃអាជីវកម្មរបស់ពួកគេហើយគណនេយ្យបានក្លាយទៅជាមានភាពងាយស្រួលដោយប្រើកម្មវិធីដែលអាចប្រើបាន។ វាអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មដើម្បីរក្សាសៀវភៅប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់ជាគំនិតល្អទេនៅពេលអាជីវកម្មលូតលាស់។ នៅពេលដែលក្រដាសស្នាមក្រដាសចាប់ផ្តើមគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាភាពពេញចិត្តការងារឬប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកវាដល់ពេលដែលត្រូវពិចារណាជួលអ្នកកត់ត្រា។ អ្នកប្រហែលជាមិនចាំបាច់ជួលកម្មករពេញម៉ោងទេហើយថែមទាំងអាចផ្តល់ធនធានឫក៏ឫសគល់នៃការងារគណនេយ្យដូចជាប្រាក់ខែ។ ការជួលអ្នកកត់ត្រាធ្វើឱ្យមានគំនិតប្រសិនបើមានចំណុចណាមួយដូចខាងក្រោមសំរាប់អ្នកនិងអាជីវកម្មរបស់អ្នក:

ការជួលអ្នកកត់ត្រាមិនចាំបាច់ជាដំណើរការដ៏ឈឺចាប់នោះទេព្រោះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមដោយការផ្តល់ការងារដល់ក្រុមហ៊ុនគណនេយ្យជំនាញ។ នោះគឺជាយុទ្ធសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាពប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្គាល់គណនេយ្យការជួលអ្នកគណក្យាការឬអ្នកគណនេយ្យឬអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារ។

ពេលត្រូវពិចារណាអំពីការជ្រើសរើសអ្នកត្រួតត្រា

អ្នកត្រួតពិនិត្យដែលជួនកាលត្រូវបានគេហៅថាគណនេយ្យករត្រួតពិនិត្យអ្នកកត់ត្រាអ្នកគ្រប់គ្រងពន្ធអ្នកគ្រប់គ្រងឥណទាននិងបុគ្គលិកគណនេយ្យផ្សេងទៀតនៅពេលរាយការណ៍ទៅប្រធានហិរញ្ញវត្ថុឬប្រធាននាយកប្រតិបត្តិផ្ទាល់។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗឧបករណ៍បញ្ជាអាចជាគណនេយ្យករសាធារណៈតែប៉ុណ្ណោះនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនឬត្រួតពិនិត្យក្រុមគណនេយ្យករ។ អ្នកជំនាញទាំងនេះភាគច្រើនគ្រប់គ្រងភារកិច្ចរបស់ពួកគេដោយជំនួយពីស្មៀនអ្នកកត់ត្រាឬជំនួយការរដ្ឋបាល។

ឧបករណ៍បញ្ជាគឺជាប្រធានគណនេយ្យកររបស់ក្រុមហ៊ុននិងទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុផែនការអាជីវកម្មថវិកាពន្ធការបញ្ជាក់ការអនុលោមនិងគម្រោងពិសេសដូចជាការរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្រ្តជំនួញរយៈពេលខ្លីនិងរយៈពេលវែងការទិញអាជីវកម្មជំនួញទ្រព្យសកម្មការរួមបញ្ចូលគ្នារវាងក្រុមហ៊ុននិង ធានាហិរញ្ញប្បទានឬវិនិយោគិន។ ចាត់ទុកជាអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុថ្នាក់កណ្តាលអ្នកត្រួតពិនិត្យជាធម្មតាបំពេញកាតព្វកិច្ចដូចខាងក្រោម:

សញ្ញាដែលបញ្ជាក់ថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវការឧបករណ៍បញ្ជា

កាលណាអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកធំធាត់កាន់តែច្រើនអ្នកនឹងត្រូវការច្រើនជាងអ្នកកត់ត្រា។ ប្រសិនបើអ្នកមានភាគទុនិកឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដែលមានមនុស្សដែលមិនមែនជាមិត្ដភ័ក្ដិជិតស្និទ្ធនិងគ្រួសារដែលអ្នកបានជ្រើសរើសការជួលអ្នកត្រួតពិនិត្យគឺជាការអនុវត្តន៍អាជីវកម្មល្អដែលការពារក្រុមហ៊ុននិងទ្រព្យរបស់អ្នក។ ជាទូទៅអ្នកត្រួតពិនិត្រយផ្តោតលើគណន្រយ្រយរីឯ CFO ផ្តោតលើហិរញ្ញវត្ថុយុទ្ធសាស្រ្ត។

នៅពេលដែលភាគីពាក់ព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុនបានពង្រីកអ្នកបញ្ជាបានផ្តល់នូវការរាយការណ៍គ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រនិងការត្រួតពិនិត្យបុគ្គលិកលើបញ្ហាគណនេយ្យខណៈដែល CFO គ្រប់គ្រងការរៀបចំផែនការហិរញ្ញវត្ថុនិងទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ក្រុមត្រួតពិនិត្យនិងគណនេយ្យ។ ក្រុមហ៊ុនតូចតាចភាគច្រើនមិនអាចមានលទ្ធភាពទិញឧបករណ៍បញ្ជាពេញម៉ោងបានទេប៉ុន្តែនៅពេលអាជីវកម្មរីកចម្រើនអ្នកមិនអាចមានលទ្ធភាពប្រតិបត្តិការដោយគ្មានឧបករណ៍បញ្ជាបានទេបើទោះបីជាគាត់មានមុខងារក្រៅម៉ោងឬពិគ្រោះយោបល់ក៏ដោយ។

នៅពេលត្រូវជួលមន្រ្តីហិរញ្ញវត្ថុ

CFOs ធ្វើការហួសពីកម្រិតតឹងរឹងដោយការចូលរួមក្នុងការសម្រេចចិត្តអាជីវកម្មទាំងអស់និងការតស៊ូមតិដើម្បីផលប្រយោជន៍ហិរញ្ញវត្ថុដ៏ល្អបំផុតរបស់អង្គការ។ ដូចជាសហគ្រិនរដូវកាលឬម្ចាស់អាជីវកម្មដឹងថាការវាយតម្លៃហិរញ្ញវត្ថុដ៏តឹងរឹងគឺមិនមែនជាគោលដៅជំនួញរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយដែលជោគជ័យនោះទេ។ គំនិតផ្តួចផ្តើមដែលនាំមកនូវប្រាក់ចំណេញដ៏រឹងមាំអាចធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនទន់ខ្សោយយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយអតិថិជនដែលមិនចូលចិត្តបង់ថ្លៃខ្ពស់សម្រាប់ផលិតផលដែលមានគុណភាពទាបឬអតិថិជនស្មោះត្រង់ដែលផ្តល់តម្លៃខ្ពស់លើគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុនគោលការណ៍ការប្តេជ្ញាចិត្តផ្នែកបរិស្ថានឬបច្ចេកទេសប្រតិបត្តិការ។

ភ្នាក់ងារហិរញ្ញវត្ថុ CFO ល្អបំផុតមិនត្រឹមតែវាយតម្លៃការចំណាយក្នុងការធ្វើអាជីវកម្មប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងហានិភ័យនិងការគំរាមកំហែងដែលសហគ្រាសនានាអាចបង្កើតផងដែរ។ ក្នុងនាមជាមន្រ្តីជាន់ខ្ពស់របស់សាជីវកម្ម CFOs ធ្វើការជាមួយម្ចាស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនាយកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់និងអ្នកពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗដទៃទៀតនិងដើរតួនាទីសំខាន់នៅក្នុងការស្រាវជ្រាវនិងការអភិវឌ្ឍន៍ការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនការគោរពបទបញ្ញត្តិនិងប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃ។ ភារកិច្ចហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀតរួមមាន:

ផ្នែកនីមួយៗរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺពឹងផ្អែកយ៉ាងខ្លាំងទៅលើភារកិច្ចរួមរបស់ CFO ដូចជាការត្រួតពិនិត្យត្រួតពិនិត្យការគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិនិងការធ្វើផែនការនិងការព្យាករណ៍លើបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗ។

តម្រូវការជាបន្ទាន់នូវតម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ

ធុរកិច្ចខ្នាតតូចនិងមធ្យមមានការវិវឌ្ឍន៍នូវតំរូវការសំរាប់គណនេយ្យនិងគណនេយ្យខណៈប្រតិបត្ដិការរបស់ពួកគេមានការកើនឡើង។ ម្ចាស់ឬសមាជិកក្រុមដែលបានចាត់តាំងជាញឹកញាប់ដោះស្រាយគណនេយ្យសម្រាប់អាជីវកម្មតូចនិងចាប់ផ្ដើមដោយមានជំនួយពីផ្នែកគណនេយ្យ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយអាជីវកម្មភាគច្រើនកំណត់ថាការជួលអ្នកកត់ត្រាជំនាញវិជ្ជាជីវៈ - ទាំងពេញលេញឬក្រៅម៉ោងនិងក្នុងផ្ទះឬខាងក្រៅ - ធ្វើឱ្យបុគ្គលិកមានការទទួលខុសត្រូវចំពោះមុខជំនួញស្នូលហើយជំរុញអោយមានភាពត្រឹមត្រូវកាន់តែប្រសើរការអនុលោមភាពប្រសើរជាងមុននិងការត្រួតពិនិត្យបន្ថែម។ អ្នកកត់ត្រាត្រឹមត្រូវធានាថារបាយការណ៍ត្រូវបានគេដាក់ឱ្យទាន់ពេលវេលាហើយជួយក្រុមហ៊ុនកំណត់យុទ្ធសាស្ត្រសន្សំការលួចបន្លំលួចនិងកាកសំណល់។

នៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកចម្រើននិងតម្រូវការរបស់អ្នកកាន់តែកើនឡើងអ្នកអាចឃើញថាអ្នកត្រូវការបុគ្គលិកហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយអ្នកត្រួតពិនិត្យឬអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុដើម្បីគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុទំនើបរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ជម្រើសរបស់អ្នករួមមានការជួលបុគ្គលិកពេញម៉ោងបុគ្គលិកផ្នែកខាងក្នុងឬការរក្សាទុកគណនេយ្យនិងការផ្តល់ហិរញ្ញវត្ថុដល់សេវាកម្មគណនេយ្យដែលមានវិជ្ជាជីវៈ។ ជម្រើសទាំងពីរនេះមានសុពលភាពស្មើភាពគ្នាក្នុងការពង្រឹងភាពរឹងមាំផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មរបស់អ្នកប៉ុន្តែអាជីវកម្មខ្នាតតូចនិងមធ្យមជាច្រើនរីករាយនឹងផលប្រយោជន៍នៃការជួលទីប្រឹក្សាតាមតម្រូវការដើម្បីជៀសវាងការចំណាយខ្ពស់នៃការជួលអ្នកជំនាញពេញម៉ោង។