ដាក់ពាក្យស្នើសុំលេខអត្តសញ្ញាណនិយោជក (EIN)
EIN របស់អ្នកគឺជាលេខដែលមានតែមួយគត់ដែលត្រូវបានផ្តល់ជូនជាពិសេសសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកសម្រាប់គោលបំណងរបស់ IRS ។ លេខនេះកំណត់អំពីអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅពេលរាយការណ៍ព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិករបស់អ្នកទៅកាន់ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធនិងរដ្ឋ។ ឧទាហរណ៏នៃពត៌មាននេះរួមបញ្ចូលទាំងប្រាក់ចំណូលសរុបនិងពន្ធដែលបានបង់ក្នុងនាមរបស់ពួកគេ។ អ្នកអាចឮ EIN សំដៅដល់ទម្រង់បែបបទ SS-4 ឬលេខសម្គាល់ពន្ធ - ទាំងនេះគឺដូចគ្នានឹង EIN ។
ដាក់ពាក្យសុំ EIN របស់អ្នកតាមរយៈ IRS ដោយផ្ទាល់។ វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការនេះគឺតាមរយៈកម្មវិធីអនឡាញ។ ទោះជាយ៉ាងណាកម្មវិធីក៏ត្រូវបានទទួលយកដោយទូរសារនិងសំបុត្រ។
ពិនិត្យរដ្ឋនិងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងសម្រាប់តម្រូវការ EIN បន្ថែម
ថ្វីបើរដ្ឋនិងតំបន់ជាច្រើនបានទទួលយក EIN សហព័ន្ធរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកខ្លះត្រូវការលេខដាច់ដោយឡែកសម្រាប់គោលបំណងពន្ធ។ ឧទាហរណ៏រួមមានញូវយ៉ក, ម៉ាស្សាជូសេតនិងរដ្ឋ Carolina ខាងត្បូង។ អ្នកអាចកំណត់ពីទីក្រុងនិង / ឬបទប្បញ្ញត្តិរដ្ឋរបស់អ្នកដោយការចូលទៅកាន់គេហទំព័រធុរកិច្ចតូចរបស់រដ្ឋដែលសមស្រប។
យល់ពីភាពខុសគ្នារវាងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យនិងនិយោជិក
មិនថាអ្នកជួល អ្នកម៉ៅការឯករាជ ឬនិយោជិតធ្វើយ៉ាងម៉េចប៉ះពាល់ដល់របៀបដែលប្រាក់ចំណូល Medicare សន្តិសុខសង្គមនិងពន្ធគ្មានការងារធ្វើត្រូវបានបង់ដូច្នេះវាសំខាន់ក្នុងការយល់ពីភាពខុសគ្នារវាងអ្នកទាំងពីរ។
ការធ្វើតេស្តជាមូលដ្ឋានត្រូវបានរំលាយទៅតាមសំណួរបីដូចខាងក្រោម:
- តើនិយោជកគ្រប់គ្រងពេលណានិងកន្លែងដែលការងារត្រូវបានបញ្ចប់ដែរឬទេ? បើដូច្នេះអ្នកធ្វើការប្រហែលជានិយោជិកម្នាក់។
- តើនិយោជកគ្រប់គ្រងផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៃការងារឬទេ? ជាឧទាហរណ៍តើការចំណាយត្រូវបានសងវិញទេ? តើនិយោជកផ្តល់នូវឧបករណ៍ទាក់ទងនឹងការងារដូចជាកុំព្យូទ័រដែរឬទេ? បើដូច្នេះអ្នកធ្វើការប្រហែលជានិយោជិកម្នាក់។
- តើទំនាក់ទំនងកំពុងបន្តឬជាកម្មករនិយោជិតដែលបានជួលគម្រោងជាក់លាក់ណាមួយដោយគ្មានការរំពឹងទុកនៃការបន្តការងារ? តើនិយោជកផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដូចជាការធានារ៉ាប់រងសុខភាពនិងការឈប់សម្រាកដល់កម្មករឬទេ? ប្រសិនបើទំនាក់ទំនងកំពុងបន្តនិង / ឬប្រសិនបើផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍កម្មករនិយោជិតប្រហែលជានិយោជិក។
ទទួលបានទម្រង់និយោជិកដែលត្រូវការ
នៅពេលឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងលំដាប់អ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយដើម្បីជួលបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាប្រមូលព័ត៌មានពន្ធនិងបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ក្នុងរយៈពេលពីរថ្ងៃដំបូងនៃការងារដើម្បីធានាថាពួកគេទទួលបានប្រាក់បៀវត្សរ៍ដំបូងរបស់ពួកគេក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។ អ្នកប្រហែលជាចង់លើកទឹកចិត្តឱ្យនិយោជិកប្រើប្រាស់ប្រាក់បញ្ញើដោយផ្ទាល់សម្រាប់ការទូទាត់លឿនជាងមុន។
និយោជិតម្នាក់ៗត្រូវបំពេញទម្រង់បែបបទកាត់កម្រូវពន្ធប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធ W-4 ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនាការកាត់ពន្ធត្រឹមត្រូវ។ និយោជិកត្រូវបំពេញទម្រង់បែបបទ I-9 ដើម្បីបញ្ជាក់ថាពួកគេមានសិទ្ធិធ្វើការនៅសហរដ្ឋអាមេរិក។
ជ្រើសរើសរយៈពេលបង់ប្រាក់របស់អ្នក
ពេលបង់ប្រាក់តិចតួចអ្នកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចប់បញ្ជីបើកប្រាក់ខែរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយរដ្ឋមួយចំនួនទាមទារឱ្យនិយោជិកបង់ប្រាក់ទៅតាមកាលវិភាគជាក់ស្ដែងឧទាហរណ៍ប្រចាំសប្តាហ៍ឬពីរអាទិត្យ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍តិចជាងម្តងក្នុងមួយសប្ដាហ៍សូមទាក់ទងក្រសួងការងាររបស់អ្នកដើម្បីកំណត់ថាតើរយៈពេលប្រាក់ឈ្នួលដែលអ្នកស្នើរសុំអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋឬទេ។
បង្កើតដំណើរការដែលទាក់ទងនឹងការបើកប្រាក់បៀវត្ស
មុនពេលដែលអ្នកអាចចេញការទូទាត់ប្រាក់ត្រឹមត្រូវអ្នកនឹងត្រូវការវិធីសាស្រ្តក្នុងការតាមដានបុគ្គលិកម៉ោង។ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមានសម្រាប់គោលបំណងនេះពីសន្លឹកចូលជាមូលដ្ឋានទៅវេទិកាដែលតាមដានសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិកនៅលើទូរស័ព្ទឬកុំព្យូទ័រ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការបង្កើតគោលនយោបាយសម្រាប់ការឈប់សម្រាកពេលវេលាប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងផ្តល់វាប្រាក់បន្ថែមនិងអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងទៀត។
នៅម្ខាងទៀតអ្នកត្រូវតែមានដំណើរការមួយដើម្បីធានាថាការកាត់ប្រាក់សម្រាប់អត្ថប្រយោជន៍ពន្ធនិងស្រដៀងគ្នាត្រូវបានបង់ជូនអ្នកលក់ដូរនិងទីភ្នាក់ងារដែលសមស្របក្នុងនាមបុគ្គលិករបស់អ្នក។
ជ្រើសរើសវេទិកាប្រាក់បៀវត្ស
ប្រសិនបើអ្នកមានផែនការដោះស្រាយបញ្ហាប្រាក់បៀវត្សរ៍ក្នុងផ្ទះចូរប្រាកដថាអ្នកឬអ្នក កត់ត្រា របស់ អ្នក មានផាសុកភាពជាមួយនឹងភាពខុសគ្នានៃកិច្ចការនេះ។ មានវេទិកាប្រាក់ខែដែលមានគុណភាពខ្ពស់ជាច្រើនដែលអាចរកបានដើម្បីធ្វើឱ្យអ្វីៗមានភាពងាយស្រួលជាងមុន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអាជីវកម្មខ្នាតតូចភាគច្រើនចូលចិត្តសេវាកម្មឧបករណ៍បញ្ជាដែលមានស្រាប់ដោយសារអ្នកជំនាញទាំងនេះមានចំណេះដឹងនិងបទពិសោធន៍ក្នុងការបង្កើតបញ្ជីប្រាក់ខែឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិងទាន់ពេលវេលា។
បង្កើតប្រាក់ខែរបស់អ្នក
នៅពេលអ្នកឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកបានបញ្ចូលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតទៅក្នុងប្រព័ន្ធបញ្ជីបើកប្រាក់របស់អ្នកអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីប្រាក់ខែដំបូងរបស់អ្នក។ ដោយប្រើឧបករណ៍ពេលវេលាដែលអ្នកមានសម្រាប់កម្មករនិយោជិកម្នាក់ៗរាល់ម៉ោង (មិនរាប់បញ្ចូល) សូមបញ្ចូលឬរាយការណ៍ពីចំនួនម៉ោងសម្រាប់គ្នា។ កម្មករនិយោជិតដែលទទួលប្រាក់បំណាច់មិនត្រូវរាយការណ៍ពីម៉ោងរបស់ពួកគេទេ។ ពួកគេត្រូវបានបង់ចំនួនដូចគ្នារាល់សប្ដាហ៍។
ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នកកំពុងចំណាយថ្លៃឈ្នួលក្នុងគណនេយ្យរបស់អ្នកអ្នកនឹងនៅតែចង់ឱ្យបុគ្គលិកមានប្រាក់ខែដើម្បីតាមដានម៉ោងរបស់ពួកគេ។ វានឹងមិនគិតពីប្រាក់ឈ្នួលប្រចាំសប្តាហ៍របស់ពួកគេទេប៉ុន្តែអ្នកនឹងចង់ចំណាយពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីធ្វើការដើម្បីយល់ពីការចំណាយ។ ពិចារណាប្រើកម្មវិធីតាមដានពេលវេលាដែលធ្វើសមកាលកម្មជាមួយកម្មវិធីគណនេយ្យសៀវភៅទូទៅរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ទាំងនេះ។ មនុស្សជាច្រើននឹងធ្វើសមកាលកម្មជាមួយបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍របស់អ្នកផងដែរដូច្នេះអ្នកអាចប្រើវាសម្រាប់និយោជិកធ្វើការនិងប្រាក់ខែដូចគ្នា។
រក្សាទុកកំណត់ត្រាចាំបាច់
កំណត់ត្រាទាក់ទងនឹងបញ្ជីប្រាក់ខែមួយចំនួនត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់គោលបំណងរបស់ IRS ។ ជាទូទៅអ្នកត្រូវតែរក្សាទុកកំណត់ត្រាទាំងអស់សម្រាប់បុគ្គលដែលកំពុងធ្វើការយ៉ាងសកម្មដោយមិនគិតពីរយៈពេលនៃការកាន់កាប់របស់ពួកគេ។ កំណត់ត្រាជាច្រើនត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងកំឡុងពេលជាក់លាក់មួយបន្ទាប់ពីការងារត្រូវបានបញ្ចប់។ ឧទាហរណ៍កំណត់ត្រាពន្ធការងារគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់រយៈពេលបួនឆ្នាំ។ សេចក្តីណែនាំជាក់លាក់អាចរកបានតាមរយៈ IRS ។
គណនានិងបង់ពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរដ្ឋនិងរដ្ឋ
ចុងបញ្ចប់អ្នកជានិយោជកម្នាក់ទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង់ពន្ធនិងបង្កើតរបាយការណ៍ជាក់លាក់។ ជាទូទៅរបាយការណ៏គឺដោយសារតែរៀងរាល់ត្រីមាសឬប្រចាំឆ្នាំ។ ប្រើប្រាស់ធនធានដែលមានតាមរយៈ IRS និងការិយាល័យពន្ធរដ្ឋរបស់អ្នកដើម្បីធានាថារាល់ពន្ធនិងរបាយការណ៍ត្រូវបានដោះស្រាយត្រឹមត្រូវ។
បញ្ជីប្រាក់ខែដែលមានភាពត្រឹមត្រូវគឺជាការទទួលខុសត្រូវមួយក្នុងចំណោមការទទួលខុសត្រូវសំខាន់បំផុតនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ទីមួយកំហុសបញ្ជីប្រាក់ខែគឺជាមធ្យោបាយប្រាកដនិយមដើម្បីធ្វើអោយនិយោជិតមិនសប្បាយចិត្ត។ ទីពីរកំហុសឆ្គងពន្ធអាចនាំឱ្យមានការផាកពិន័យនិងការពិន័យ។ ពិចារណាយ៉ាងហ្មត់ចត់អំពីរបៀបដែលប្រាក់ខែរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានដោះស្រាយដើម្បីធានាថាអ្នកជៀសវាងបញ្ហាចំបង ៗ បំផុត។