របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំភ័យខ្លាច
ទោះបីជាអង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញរាយការណ៍ទៅ IRS ជាមួយ 990 ឆ្នាំរបស់ ពួកគេក៏ពួកគេដឹងថាពួកគេគួរតែបង្កើតការបោះពុម្ពផ្សាយដែលបង្ហាញពីសមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេដល់អ្នកគាំទ្រនិងសាធារណជនទូទៅ។
របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំអាចជួយអ្នកបង្ហាញពីសមិទ្ធផលរបស់អ្នក ផ្តល់ជំនួយ នាពេលបច្ចុប្បន្ននិងអនាគត, បង្កើតភាពជាដៃគូថ្មីៗនិងផ្តល់ការទទួលស្គាល់ដល់មនុស្សសំខាន់ៗ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញតែងតែតស៊ូជាមួយអ្វីដែលគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំនិងអ្វីដែលគួរតែត្រូវបោះបង់ចោល។
របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំក៏មានការផ្លាស់ប្តូរគួរឱ្យកត់សម្គាល់ផងដែរ។
ជាទូទៅសៀវភៅណែនាំដែលបានសរសេរជាភាសាដែលមានតែអ្នកអានប៉ុណ្ណោះអាចយល់បានរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំនិយាយទៅកាន់ក្រុមមនុស្សកាន់តែទូលំទូលាយហើយប្រើងាយស្រួលយល់អត្ថបទរួមទាំងរូបភាពនិងព័ត៌មានជាច្រើនទៀត។
របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំមកគ្រប់ទម្រង់ទាំងអស់ទំហំនិងបទបង្ហាញ។ សៀវភៅជាច្រើនត្រូវបានបង្ហោះនៅលើគេហទំព័រជាជាងបោះពុម្ពនិងផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែល។ របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំអាចជាវីឌីអូកាតាឡុកឬការបញ្ចាំងស្លាយ។ របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំជាច្រើនបានក្លាយទៅជា ករណី មិនរកប្រាក់ចំណេញ សម្រាប់ការគាំទ្រ ដើម្បីបង្កើតយុទ្ធនាការរៃអង្គាសប្រាក់មួយ។
របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំអាចមិនត្រូវបានគេហៅថា។ ពួកគេអាចជា "របាយការណ៍ទៅសហគមន៍របស់យើង" ឬ "អំពាវនាវឱ្យមានសកម្មភាព" ។ ពួកគេប្រើប្រធានបទដើម្បីរៀបចំព័ត៌មានដូចជា "ថ្ងៃនៅក្នុងជីវិត" ឬ "ការផ្លាស់ប្តូរ" ។
គន្លឹះនៃរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំដែលទទួលបានជោគជ័យនាពេលបច្ចុប្បន្នអាចជាការប្រើគំនិតច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នកដោយគ្រាន់តែស្វែងរកឧទាហរណ៍ជាច្រើនពីសប្បុរសធម៌ដែលស្រដៀងនឹងអ្នកនិងស្វែងរកអ្វីដែលទស្សនិកជនចូលចិត្ត។
ទស្សនិកជនវ័យក្មេងនឹងស្រឡាញ់អ្វីដែលឌីជីថលខណៈពេលដែលម្ចាស់ជំនួយដែលមានវ័យចំណាស់អាចចូលចិត្តវិធីសាស្ត្របែបប្រពៃណី។
គន្លឹះទាំង 10 ខាងក្រោមនេះនឹងជួយអ្នកបង្កើតរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំមិនរកកម្រៃដ៏ល្អទោះបីជាអ្នកព្យាយាមព្យាយាមនិងការពិតក៏ដោយឬរុញច្រានព្រំដែននៃប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយទាំងអស់ដែលមានសម្រាប់អ្នក។
ផ្តោតលើស្នាដៃមិនមែនសកម្មភាពទេ។
ម្ចាស់ជំនួយចង់ដឹងពីអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើប៉ុន្តែសំខាន់ជាងនេះទៀតពួកគេចង់ដឹងថាហេតុអ្វីអ្នកធ្វើវា។
តើមាន លទ្ធផល អ្វីខ្លះ? ហេតុអ្វីបានជាអ្នកចំណាយពេលនិងលុយកាក់តាមរបៀបដែលអ្នកបានធ្វើ? តើវាមានភាពខុសគ្នាយ៉ាងណាដែរ?
ភ្ជាប់សកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អង្គការរបស់អ្នកទៅនឹង សេចក្តីថ្លែងការណ៍បេសកកម្ម របស់អ្នក។ កុំសន្មតថាអ្នកអាននឹងយល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិថាតើសកម្មភាពរបស់អ្នកជួយអ្នកសម្រេចបាននូវបេសកកម្មរបស់អ្នក។ ភ្ជាប់ចំណុចសម្រាប់ពួកគេ។
ឈប់និយាយអំពីវត្ថុខាងក្នុង។
ការទទួលបានការតភ្ជាប់អ៊ិនធឺណិតល្បឿនលឿននៅក្នុងការិយាល័យនិង កម្មវិធីគណនេយ្យ ថ្មីអាចជាស្នាដៃធំ ៗ ពីកន្លែងដែលអ្នកអង្គុយនៅតុរបស់អ្នកប៉ុន្តែពួកគេមិនមានអ្វីពាក់ព័ន្ធនឹងបេសកកម្មរបស់អ្នកទេ។
បំផុសអ្នកផ្តល់ជំនួយដែលមានស្នាដៃដែលទាក់ទងនឹងបេសកកម្មរបស់អ្នកនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកហើយទុកធាតុរដ្ឋបាលទាំងអស់សម្រាប់របាយការណ៍របស់អ្នកទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នក។
កុំអួតអំពីស្នាដៃការរៃអង្គាសប្រាក់របស់អ្នក។
ម្ចាស់ជំនួយរំពឹងថាអ្នកនឹងប្រមូលប្រាក់ប៉ុន្តែសមិទ្ធផលរៃអង្គាសប្រាក់មិនគួរត្រូវបានគេប្រារព្ធនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកនៅកម្រិតដូចគ្នានឹងលទ្ធផលពាក់ព័ន្ធនឹងបេសកកម្មរបស់អ្នកទេ។
អ្នកអាននឹងដឹងពីអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើជាមួយលុយជាងការលើកឡើងរបស់អ្នក។ ខណៈពេលដែលវាសមស្របក្នុងការបញ្ចូលព័ត៌មានស្តីពីការប្រឹងប្រែងរៃអង្គាសប្រាក់របស់អ្នកឱ្យបានល្អនោះវាជាការល្អបំផុតក្នុងការដាក់ព័ត៌មាននេះនៅក្នុងផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៃរបាយការណ៍របស់អ្នកជាជាងផ្នែកខាងមុខនិងកណ្តាល។
រួមបញ្ចូលរូបថតនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ។
បាទរូបថតមានតម្លៃមួយពាន់ពាក្យ។
មនុស្សជាច្រើនដែលអានរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកនឹងមិនអានវាទេ។ ដូច្នេះសូមបង្ហាញពួកគេពីអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើជាមួយការប្រើប្រាស់រូបភាពសេរី។ រូបភាពទាំងនេះគួរតែបង្ហាញដល់មនុស្សឬសត្វដែលអ្នកជួយមិនមែនសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនាយកប្រតិបត្តិឬម្ចាស់ជំនួយធំ ៗ ទេ។ អ្នកបរិច្ចាគសព្វថ្ងៃនេះរំពឹងថានឹងមានរឿងមួយពីអ្នកហើយរឿងនោះអាចត្រូវបានប្រាប់សូម្បីតែល្អជាមួយរូបថតដ៏អស្ចារ្យ។
វិនិយោគលើកាមេរ៉ាឌីជីថលល្អឬចំណាយលុយខ្លះលើអ្នកថតរូបជំនាញ។ វាក៏ល្អផងដែរក្នុងការប្រើការថតរូបស្តុកប្រសិនបើអ្នកមានថវិការឹតត្បិតដរាបណាអ្នកជ្រើសរើសរូបភាពទាំងនោះដោយយកចិត្តទុកដាក់។ វាយ 'រូបថតស្តុកដោយឥតគិតថ្លៃត្បូង' នៅក្នុងម៉ាស៊ីនស្វែងរកដែលអ្នកចូលចិត្តហើយអ្នកនឹងរកឃើញតំបន់បណ្ដាញជាច្រើន។ រូបថតរបស់អ្នកគួរបង្ហាញមុខច្រើនជាងអ្វី។
សរសេរចំណងជើងដែលប្រាប់រឿងរបស់អ្នក។
ឥឡូវអ្នកបានឱ្យពួកគេមើលរូបថតប្រាប់រឿងមួយជាមួយចំណងជើងរបស់អ្នក។
កុំនិយាយអ្វីដែលមាននៅក្នុងរូបភាព។ ភ្ជាប់រូបថតទៅសមិទ្ធផល។
ប្រសិនបើប្រជាជនអានមិនមានអ្វីក្រៅពីចំណងជើងនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកនោះពួកគេគួរតែដឹងពីការងារល្អដែលអ្នកបានធ្វើកាលពីឆ្នាំមុន។
រួមបញ្ចូលទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន។
ម្ចាស់ជំនួយស្រឡាញ់រឿងពិតអំពីមនុស្សពិតប្រាកដ។ សេចក្ដីសង្ខេបទូទៅនៃការងាររបស់អ្នកនឹងធ្វើឱ្យអ្នកផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នកគេងលក់។
ពន្យល់ពីអ្វីដែលអ្នកបានសម្រេចជារួមហើយបន្ទាប់មកធ្វើឱ្យស្ថិតិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកមានទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន។ គូសបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលការងាររបស់អ្នកបានជួយដល់ បុគ្គលណាម្នាក់ ។ ចែករំលែករឿងអ្នកស្ម័គ្រចិត្តអំពីរបៀបដែលពួកគេបានធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកគ្នាជាវិជ្ជមាន។
ពន្យល់ពីហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។
ម្ចាស់ជំនួយភាគច្រើនរបស់អ្នកនឹងមិនដឹងពីរបៀបអានរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុឬនឹងមិនចំណាយពេលដើម្បីអានវាទេ។ រួមបញ្ចូលកថាខណ្ឌមួយឬពីរដែលពន្យល់ជាភាសាអង់គ្លេសធម្មតាអំពីអ្វីដែលតារាងទាំងនោះនិយាយ។ សូមព្យាយាមដាក់ព័ត៌មានខ្លះៗទៅក្នុងក្រាហ្វិច។ ទង្វើនៃការរចនានៃកងកម្លាំងអ៊ីនធឺរណែតគឺធ្វើអោយអ្នកងាយស្រួលនិងងាយស្រួលក្នុងការបង្កើត។ អត្ថបទអំពីលេខធ្វើឱ្យភ្នែករបស់មនុស្សមើលឃើញ។ ចំនុចប្រទាក់ក្រាហ្វិកចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់ពួកគេហើយតួលេខទាំងនេះទំនងជាត្រូវបានគេចងចាំ។
តើអ្នកគួរបញ្ចូលចំនួនលេខ? តើប្រាក់របស់អ្នកមកពីណានិងរបៀបដែលអ្នកចំណាយ? តើអ្នកបានទៅដល់ប៉ុន្មាននាក់? តើអ្វីជាយុទ្ធសាស្រ្តរៃអង្គាសប្រាក់ចម្បងរបស់អ្នក? តើអ្នកបានបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តចំណាយ - សន្សំនៅឆ្នាំនេះដែរឬទេ?
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការទំហំបន្ថែមសម្រាប់រូបថតនិងរូបភាពចូរកាត់បន្ថយបញ្ជីអ្នកផ្តល់ជំនួយនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ។
អង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញចាំបាច់ត្រូវតែធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពរវាងការប្រើប្រាស់ចន្លោះនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់ពួកគេដើម្បីពិភាក្សាសមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេនិងប្រើប្រាស់វាដើម្បីកត់សម្គាល់ម្ចាស់ជំនួយ។
ប្រសិនបើពាក់កណ្តាលនៃរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកគឺជាបញ្ជីអ្នកផ្តល់ជំនួយអ្នកគួរតែពិចារណាពង្រីកបញ្ជីដើម្បីធ្វើឱ្យបន្ទប់បន្ថែមសម្រាប់អត្ថបទនិងរូបថត។ អ្នកផ្តល់ជំនួយតូចជាងមុនអាចត្រូវបានទទួលស្គាល់តាមវិធីផ្សេងទៀតដូចជាបញ្ជីនៅក្នុងព្រឹត្តិបត្រ។ ក៏គួរពិចារណាផ្តល់កិត្តិយសដល់ម្ចាស់ជំនួយតាមមធ្យោបាយផ្សេងទៀតដូចជាការហៅទូរស័ព្ទទៅ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ឬការបង្ហោះរូបថតរបស់ពួកគេបន្ទាប់ពីព្រឹត្តិការណ៍។
ពិនិត្យមើលបញ្ជីអ្នកបរិច្ចាគបីដង។
មិនមានមធ្យោបាយល្អជាងនេះដើម្បីបំផ្លាញការបរិច្ចាគនាពេលអនាគតជាជាងការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធឈ្មោះរបស់ម្ចាស់ជំនួយក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីឈ្មោះអ្នកកុំទាយ។ ពិនិត្យវាជាមួយម្ចាស់ជំនួយ។
ដូចគ្នានេះផងដែរដោយប្រុងប្រយ័ត្នពិនិត្យមើលឈ្មោះភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលនិង មូលដ្ឋានគ្រឹះ ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នក នូវជំនួយ ។ ឈ្មោះដែលមនុស្សហៅថាអង្គការទាំងនេះនៅក្នុងការសន្ទនាគឺមានរយៈពេលខ្លីសម្រាប់ឈ្មោះពេញដែលមាននៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នក។
ប្រាប់ម្ចាស់ជំនួយអំពីរបៀបដែលពួកគេអាចជួយបាន។
កុំទុកអ្នកគាំទ្រដែលមានសក្តានុពលឱ្យនៅស្ងៀមដោយឆ្ងល់ថាតើពួកគេអាចជួយអ្នកបានយ៉ាងដូចម្តេច។ នៅពេលដែលអ្នកបានបំផុសគំនិតអ្នកអានរបស់អ្នកជាមួយនឹងការងារល្អនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកសូមបញ្ចប់ដោយប្រាប់ពួកគេពីរបៀបដែលពួកគេអាចជួយអ្នកឱ្យធ្វើច្រើនជាងនេះ។
តើពួកគេអាចទ្រទ្រង់អ្នកដោយលុយឬពេលវេលាបានយ៉ាងដូចម្តេច? សុំឱ្យពួកគេស្ម័គ្រចិត្ត ។ រំលឹកពួកគេអំពីជម្រើសដែលបាន គ្រោងទុក ។ ប្រាប់ពួកគេអំពីអំណោយនៃស្តុក។ ណែនាំពួកគេឱ្យចេះប្រើប័ណ្ណឥណទានរបស់ពួកគេដើម្បីបរិច្ចាគ។ ត្រូវច្បាស់អំពីវិធីល្អបំផុតដើម្បីជួយ។