គន្លឹះក្នុងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗដើម្បីជៀសវាងព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសដែលមានមហន្តរាយ
ប៉ុន្តែនៅពេលនិយាយអំពីការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍ដែលមានសមត្ថកិច្ចនឹងតែងតែយកចិត្តទុកដាក់ដើម្បីកាត់បន្ថយច្បាប់របស់ Murphy ដោយទទួលស្គាល់សក្តានុពលនៃអ្វីដែលត្រូវធ្វើដំណើរនិងរៀបចំផែនការ។
ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍វាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកដើម្បីធានាថាព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសរបស់កូនក្ដីរបស់អ្នកដំណើរការយ៉ាងរលូននិងមានកម្រិតតិចតួចបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
នៅក្នុងពិភពលោកពិតប្រាកដមិនអាចធ្វើទៅបានគ្រប់លទ្ធភាពទេប៉ុន្តែយ៉ាងហោចណាស់អ្នកគួរតែយល់ដឹងពីកំហុសនៃការរៀបចំព្រឹត្តការណ៍សំខាន់ ៗ ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវចៀសវាង។
Forewarned ត្រូវបានរៀបចំទុកមុនដូច្នេះចូរពិនិត្យមើលនូវចំណុចសំខាន់ៗប្រាំដែលអាចជួយអ្នកឱ្យជៀសផុតពីគ្រោះមហន្តរាយដែលមិនដឹងខ្លួននៅព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានគ្រោងទុករបស់អ្នក។
- ការប្រាស្រ័យទាក់ទងមិនល្អ - នេះប្រហែលជាកំហុសឆ្គងសាមញ្ញបំផុតដែលបានធ្វើឡើងដោយអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលគ្មានបទពិសោធន៍និងជាអ្វីដែលត្រូវជៀសវាងក្នុងគ្រប់ការចំណាយទាំងអស់។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងមិនល្អ (ដូចជាការមិនយល់ស្របឬការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នា) អាចកើតឡើងក្នុងពេលមានគ្រោះមហន្តរាយ។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងមិនល្អជារឿយៗជាលទ្ធផលនៃការខ្វះខាតការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីបញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលអ្នកទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយក្រុមការងារខាងក្នុងនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក។ ខណៈពេលដែលអ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាមិនជឿអ្នកត្រូវដឹងថាអ្នកណាត្រូវធ្វើអ្វីនិងនៅពេលណាដើម្បីធានាថាអ្នកចូលរួមទាំងអស់ដឹងពីអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុកនិងរក្សាពេលវេលាកំណត់របស់ពួកគេ។
- ការរៀបចំផែនការយថាភាពខ្សោយឬខ្វះខាត - មានឱកាសដ៏ល្អដែលយ៉ាងហោចណាស់មានរឿងមួយចំនួននឹងខុសឆ្គងនៅថ្ងៃនិងម៉ោងដែលនាំទៅដល់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ អាក្រក់ជាងនេះទៅទៀតមានរឿងមួយចំនួនអាចនឹងកើតឡើង ក្នុងអំឡុងពេល ព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសរបស់អ្នក។ នោះជារឿងធម្មតាហើយត្រូវរំពឹងទុក។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈគិតមុន, កំណត់អ្វីដែលអាចនឹងខុសហើយមានផែនការយថាភាពមួយដ៏ល្អ។ ជាឧទាហរណ៍ចុះយ៉ាងណាបើប្រព័ន្ធចុះបញ្ជីរបស់អ្នកមិនដំណើរការនៅថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ? ចុះយ៉ាងណាបើអ្នកអស់អាហារដោយសារមានមនុស្សបន្ថែមទៀតបង្ហាញ? ចុះបើអ្នកនិយាយសំខាន់ៗរបស់អ្នកមិនបង្ហាញខ្លួនឬមកដល់យឺតទេ? ប្រសិនបើមានរឿងទាំងនេះកើតឡើងតើអ្នកនឹងអាចដោះស្រាយបានទេ? និយាយម៉្យាងទៀតតើអ្នកមានផែនការខទេ?
- ការដឹកជញ្ជូនមិនគ្រប់គ្រាន់ - តើអ្នកពិតជាប្រាកដថាការដឹកជញ្ជូនដែលអ្នកបានរៀបចំដើម្បីទទួលបានប្រតិភូនិងអ្នកធ្វើបទបង្ហាញពីព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយឬនៅ? សូមពិនិត្យមើលក្នុងអំឡុងពេលប៉ុន្មានសប្តាហ៍ដែលនាំមុខទៅព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនិងនៅថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលតម្រូវការដឹកជញ្ជូនទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញបានគ្រប់គ្រាន់។ អ្នកត្រូវគិតក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃភាពអាសន្ន។ តើមានអ្វីកើតឡើងបើសិនជារថយន្តមួយខូចនៅពេលព្រឹកនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក? តើអ្នកមានមធ្យោបាយដឹកជញ្ជូនជំនួសសម្រាប់អ្នកដែរឬទេ?
- កង្វះនៃការបង្ហាញឱ្យបានច្បាស់លាស់ - គ្មានអ្វីដែលធ្វើអោយមានការខកចិត្តសម្រាប់អ្នកដែលចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសជាងការច្រឡំអំពីកន្លែងដែលការធ្វើបទបង្ហាញលើកក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើងនោះទេ។ ជៀសវាងការធ្វើដូច្នេះដោយធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបង្ហាញសញ្ញាគ្រប់គ្រាន់ដែលងាយស្រួលអាននិងយល់។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចូលទៅ overboard និងមានសញ្ញាច្រើនពេកជាងអ្នកចូលរួមហានិភ័យត្រូវបានបាត់បង់និងបន្តស្នើសុំរកទិស។
- បុគ្គលិកមិនគ្រប់គ្រាន់នៅលើដៃ - នៅថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសរបស់អ្នកអ្នកនឹងទំនងជាត្រូវបានដោះស្រាយជាមួយអ្នកចូលរួមច្រើន។ សូមកុំមានកំហុសដោយផ្អែកលើតែបុគ្គលម្នាក់ឬពីរនាក់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាឬការព្រួយបារម្ភរបស់អ្នកប្រតិភូ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានចំនួនអ្នកចូលរួមល្អហើយសំខាន់ជាងរវាងក្រុមអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងបុគ្គលិកដែលផ្តល់ដោយអ្នកលក់អ្នកអាចរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់។
បន្ថែមពីលើការគិតនិងការរៀបចំផែនការខាងមុខអំពីអ្វីដែលអាចទៅជាខុសដើម្បីធានាបាននូវព្រឹត្តិការណ៍ដែលរលូននិងជោគជ័យនោះគោលនយោបាយល្អបំផុតគឺត្រូវពិនិត្យមើលនិងត្រួតពិនិត្យពីរដង។