ការផ្ញើអ៊ីម៉ែលអាជីវកម្មប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈក៏ត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីបង្កើតទម្លាប់ដែលផ្ដោតលើការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់។
1. ប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលពាណិជ្ជកម្ម
នៅពេលអ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មធ្វើជំនួញក្នុងនាមក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលអាជីវកម្ម។ តាមឧត្ដមគតិនោះមានន័យថាអ្នកមានអាសយដ្ឋានអាជីវកម្ម (ឧ។ ឈ្មោះរបស់អ្នក @ yourbusiness.com) ដែលអ្នកប្រើសម្រាប់ទំនាក់ទំនងពាណិជ្ជកម្មទាំងអស់។
ប្រសិនបើមិនអាចធ្វើទៅបានអ្នកអាចបង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលឥតគិតថ្លៃដែលមានឈ្មោះពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក (ឧ។ yourbusinessname@gmail.com) ។ ការប្រើប្រាស់អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនទាក់ទងនឹងអាជីវកម្មរបស់អ្នកអាចធ្វើឱ្យខូចវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរហើយក្នុងករណីជាច្រើនអ្នកប្រហែលជាមិនត្រូវយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំង។
រក្សាទុកសារខ្លីនិងផ្អែម
មិនមានអ្វីខុសឆ្គងទេក្នុងការពន្យល់រឿងជាច្រើន។ វាអាចផ្តល់ភាពច្បាស់លាស់និងកាត់បន្ថយការយល់ច្រឡំ។ ប៉ុន្តែនៅពេលសារអេឡិចត្រូនិចចាប់ផ្តើមមើលទៅដូចប្រលោមលោកអ្នកអាចបាត់បង់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកទទួលយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងធ្វើឱ្យមានការយល់ច្រឡំនូវបញ្ហានេះជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលមិនទាក់ទងគ្នា។ ដើម្បីចៀសវាងបញ្ហានេះសូមបិទប្រធានបទមួយតាមអ៊ីម៉ែលហើយពេលដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានបន្ថែមប្រើចំណងជើងរងដែលមានដិតដូច្នេះព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់បំផុតគឺច្បាស់។
ប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទពិពណ៌នា
តើអ្នកធ្លាប់បានបើកសារអេឡិចត្រូនិចមួយដែលផ្អែកលើប្រធានបទនេះហើយបានបញ្ចប់ការយល់ច្រឡំទាំងស្រុងនិងមានការរំខានបន្តិចនៅពេលដែលវាមានអ្វីមួយខុសគ្នាទាំងស្រុង? ដោយសារតែអ្នកកំពុងរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលនីមួយៗដែលអ្នកបានកំណត់ក្នុងប្រធានបទមួយតាមព័ត៌មានជំនួយខាងលើអ្នកក៏ត្រូវប្រាកដថាបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រធានបទនោះនិងគ្មានអ្វីផ្សេងទៀត។
ការនេះនឹងមិនត្រឹមតែជួយអ្នកទទួលនោះទេប៉ុន្តែវាក៏ជួយធ្វើឱ្យអ្នកងាយស្រួលក្នុង ការគ្រប់គ្រងអ៊ីម៉ែលអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់របស់អ្នក ផងដែរ។
បញ្ច្រាសវាចុះ
វាងាយស្រួលក្នុងការអនុញ្ញាតឱ្យអ្វីៗហោះហើរនៅពេលដែលអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលព្រោះអ្នកប្រហែលជាមានអារម្មណ៍ថាអ្នកត្រូវបានការពារដោយអេក្រង់កុំព្យួទ័ររបស់អ្នកប៉ុន្តែការសន្ទនាមួយចំនួនអាចត្រូវបានគេយល់ច្រឡំនៅក្នុងអ៊ីម៉ែល។ តាមការពិតដោយគ្មានការនិយាយពាក្យសំដីដើម្បីបង្ខាំងសារដែលអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីម៉ែលណាមួយអាចត្រូវបានគេយកមកប្រើខុស។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសារដែលអាចចោទជាសំណួរឡើងវិញសូមអានវាឡើងវិញមុនពេលផ្ញើហើយប្រសិនបើអ្នកនៅតែមិនទាន់ប្រាកដថាអ្នកប្រហែលជាកំពុងជ្រើសរើសទូរស័ព្ទ។
5. ធ្វើឱ្យអ៊ីម៉ែលហត្ថលេខារបស់អ្នកមានប្រយោជន៍
ការដកស្រង់ការផ្សព្វផ្សាយនិងការចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីម៉ែលអាចមានប្រសិទ្ធិភាពនៅក្នុងស្ថានភាពមួយចំនួនប៉ុន្តែធាតុទាំងនោះមិនគួរត្រូវបានគេប្រើដោយហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកសម្រាប់អ្វីដែលវាត្រូវបានគេប្រើដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ អ៊ីម៉ែលឬការឆ្លើយតបដំបូងរបស់អ្នកគួរតែបញ្ចូលហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលដែលមានឈ្មោះពេញក្រុមហ៊ុននិង URL របស់អ្នក។ លេខទូរស័ព្ទ, ចំណងជើងនិងការសើរឡើងវិញនូវអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកមិនមានបញ្ហាទេ។
ពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនិងភាន់ច្រឡំ
ការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធគឺងាយស្រួល។ ធ្វើឱ្យវាជាការកំណត់លំនាំដើមក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នកដើម្បីពិនិត្យមើលសារទាំងអស់មុនពេលអ្នកផ្ញើពួកវា។
អ៊ីម៉ែលមានលក្ខណៈមិនផ្លូវការនិងមានកំហុសឆ្គងបន្តិចបន្តួចជាមួយកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍ប៉ុន្តែវាមើលទៅអាក្រក់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការផ្ញើសារដែលមានកំហុស។ រឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់បានគឺធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍មិនល្អពីព្រោះអ្នកប្រញាប់ប្រញាល់ផ្ញើអ៊ីម៉ែលហើយរំលងការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍។
អ៊ីម៉ែលគឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងដ៏សំខាន់នៅក្នុងអាជីវកម្មទោះបីជាវាមិនមែនជាចំណង់ចំណូលចិត្តដំបូងក៏ដោយ។ ការអនុវត្តន៍តាមអ៊ីធឺណិតដ៏ល្អបំផុតទាំងនេះនឹងជួយឱ្យអ្នករក្សាទំនាក់ទំនងតាមអ៊ីម៉ែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈនិង ផលិតភាព ហើយអ្នកអាចជឿជាក់ថាចំណាប់អារម្មណ៍ដែលអ្នកកំពុងបង្កើតគឺជារឿងល្អ។