នៅពេលនិយាយដល់ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាការ ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើពេលវេលាច្រើនជាងមុនគឺជាបញ្ហាប្រឈមមួយ។ កន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីចាប់ផ្តើមគឺការគ្រប់គ្រងអ៊ីម៉ែល; នេះគឺជាតំបន់មួយដែលមានកំពស់បញ្ជីឈ្មោះអ្នកសម្លាប់ពេលវេលាសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មតូចៗជាច្រើន។
ដោយសារអ៊ីម៉ែលគឺជាទម្រង់នៃទំនាក់ទំនងដែលកំពុងដំណើរការហើយយើងមិនមានការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើលំហូរចូលនោះយើងចាំបាច់ត្រូវធ្វើការលើការបង្កើនផលិតភាពរបស់យើងក្នុងរបៀបដែលយើងទទួលបានរៀបចំឆ្លើយតបនិងគិតអំពីអ៊ីម៉ែល។ ព័ត៌មានខាងក្រោមនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលរបស់អ្នកតាមមធ្យោបាយដែលគាំទ្រផលិតភាពជំនួសឱ្យការញ៉ាំនៅឆ្ងាយ។
1. បិទការជូនដំណឹង។
អ៊ីម៉ែលមាននិន្នាការចូលមកគ្រប់ពេលវេលាទាំងពេលថ្ងៃនិងពេលយប់ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងថាតើលំហូរនៃសារចូលត្រូវនឹងថ្ងៃរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច។ បិទការជូនដំណឹងសារថ្មីទាំងនៅលើកុំព្យួទ័រនិងទូរស័ព្ទរបស់អ្នកដើម្បីទប់ស្កាត់ការរំខាននិងការរំខានដល់កាលវិភាគរបស់អ្នកហើយត្រួតពិនិត្យមើលសំបុត្រនៅពេលវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។
សម្រេចចិត្តប្រើប្រាស់ប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។
មានទស្សនវិជ្ជាផ្សេងៗគ្នាជាច្រើននៅពេលនិយាយអំពីការគ្រប់គ្រងប្រអប់សំបុត្រអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រើប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកជាការចាប់អារម្មណ៍ដាក់កម្រិតវាទៅសារដែលមានអាទិភាពខ្ពស់ឬធ្វើឱ្យវាជាបញ្ជីភារកិច្ចដែលកំពុងដំណើរការ។
គន្លឹះសំខាន់គឺត្រូវជ្រើសរើសគោលបំណងមួយសម្រាប់ប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកនិងភ្ជាប់ជាមួយវា។
បង្កើតបញ្ជីរាយបញ្ជីអ៊ីម៉ែលនិងបញ្ជីខ្មៅ។
អតិថិជនអ៊ីម៉ែលនិងអ្នកផ្តល់អ៊ីម៉ែលភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបង្កើតបញ្ជីនៃអាស័យដ្ឋានសុវត្ថិភាពដើម្បីធានាថាសារទាំងនោះទទួលបានតាមរយៈបញ្ជីខ្មៅឬទប់ស្កាត់នូវអ្វីដែលអ្នកចាត់ទុកថាជាអាសយដ្ឋាន spam ។ ត្រូវចំណាយពេលដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជីទាំងនេះជាញឹកញាប់ដើម្បីរក្សាអ៊ីមែលរបស់អ្នកឱ្យស្អាត។
4. កំណត់កម្មវិធីកំណត់ពេលវេលានិងដំណើរការបាច់។
ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយចំនួនទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការមានហោប៉ៅពេលវេលានៅក្នុងថ្ងៃរបស់ពួកគេសម្រាប់អ៊ីមែល។ ប្រសិនបើវាដំណើរការសម្រាប់អ្នកកំណត់ចំនួនពេលវេលាជាក់លាក់ក្នុងមួយថ្ងៃដើម្បីឆ្លើយតបទៅសារផ្លាស់ទីធាតុសកម្មភាពទៅបញ្ជីភារកិច្ចរបស់អ្នកលុបសារធាតុបិវត្តន៍និងទទួលបានគំនិតភ្លាមៗនូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវការបន្ទាប់។
ប្រើក្បួនដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការ។
ដើម្បីសម្រួលដំណើរការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលបន្ថែមទៀតប្រើក្បួននៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នកដែលតម្រៀបទង់ផ្លាស់ទីនិងរៀបចំសាររបស់អ្នក។ ខណៈពេលដែលវាត្រូវការពេលវេលាខ្លះដើម្បីបង្កើតច្បាប់ដែលគាំទ្ររបៀបដែលអ្នកប្រើអ៊ីម៉ែលនៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតវាអ្នកអាចកាត់បន្ថយផ្នែកសំខាន់នៃពេលវេលាដំណើរការអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។
ទទួលបានការចាប់ផ្តើមពីស្មាតហ្វូនរបស់អ្នក។
ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនមានស្មាតហ្វូនដូច្នេះពួកគេអាចរក្សាទំនាក់ទំនងនិងនៅលើកំពូលនៃការងារសូម្បីតែនៅពេលដែលពួកគេចេញពីការិយាល័យក៏ដោយ។ ប្រសិនបើអ្នកតែងតែត្រួតពិនិត្យអ៊ីមែលលើឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នកអ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើនដោយអាននិងចាប់ផ្តើមដំណើរការសារនៅពេលអ្នកកំពុងចល័ត។ ទោះបីជាអ្នកគ្រាន់តែបង្កើតទម្លាប់លុបសារឥតព្រំដែននិងផ្ញើសារក៏ដោយអ្នកមិនចាំបាច់សន្សំទេអ្នកអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការប្រើប្រាស់ប្រអប់សំបុត្រដែលមានលក្ខណៈសមស្របនៅពេលអ្នកត្រឡប់ទៅការិយាល័យវិញ។
7. ប្រសិនបើអ្នកមិនអានវាសូមឈប់ជាវ!
សំបុត្រអេឡិចត្រូនិចនិងសារអេឡិចត្រូនិចផ្សេងទៀតអាចជាមធ្យោបាយដ៏ល្អក្នុងការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយអតិថិជនមិត្តរួមការងារដៃគូនិងអាជីវកម្មផ្សេងទៀតដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ប៉ុន្តែសារទាំងនេះអាចប្រមូលបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
ប្រសិនបើអ្នកមិនបានអានសំបុត្រពិសេសណាមួយនៅក្នុងបញ្ហាជាច្រើនទេសូមបញ្ឈប់ការជាវប្រចាំរបស់អ្នក។ ការកំហិតព័ត៌មានតាមអ៊ីម៉ែលនិងសារស្វ័យប្រវត្តិផ្សេងៗទៅតែអ្នកដែលអ្នកទៀងទាត់អាចអានបានអាចជាមធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការកាត់បន្ថយភាគច្រើននៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។
សម្រាប់ឧបករណ៍កាន់តែច្រើនទៀតដើម្បីជួយអ្នកឱ្យកាន់តែមានផលិតភាពនៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នករុករកបញ្ជីនៃ កម្មវិធីផលិតភាព 101 នេះ ។