ទម្រង់ W-3: ការរៀបចំនិងរបៀបដាក់ឯកសារ

សំណុំបែបបទ W-3 គឺជា ទម្រង់ បញ្ជូន ដែលត្រូវបានបញ្ជូនទៅ រដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (SSA) ដែលបង្ហាញប្រាក់ចំណូលសរុបប្រាក់ឈ្នួលសន្ដិសុខសង្គមប្រាក់ឈ្នួលពី Medicare និងការកាត់ទុកបុគ្គលិកទាំងអស់សម្រាប់ឆ្នាំមុន។ ចំណងជើងនៃទម្រង់បែបបទគឺ "ការបញ្ជូនប្រាក់ឈ្នួលនិងរបាយការណ៍ពន្ធ" ។ ដើម្បីរៀបចំសំណុំបែបបទ W-3 អ្នកត្រូវតែបន្ថែមប្រាក់ឈ្នួលសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់ក្នុងប្រភេទនីមួយៗពីបុគ្គលិក W-2 ទាំងអស់ និងប្រើសរុប W-2 ដើម្បីបំពេញទម្រង់ W-3 ។

ទំរង់ W-2 គឺជាប្រាក់ឈ្នួលនិងពន្ធដែលត្រូវបានផ្តល់ដល់និយោជិតដើម្បីពួកគេអាចដាក់ពត៌មាននេះនៅលើប្រាក់ចំណូលពន្ធផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

តើត្រូវបំពេញសំណុំបែបបទ W-3 នៅពេលណា?

អ្នកត្រូវដាក់ទម្រង់ W-3 រួមជាមួយនឹងទម្រង់ W-2 ទាំងអស់សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់ មុនដំណាច់ខែមករា ឆ្នាំក្រោយ។ ដូច្នេះឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកបានរៀបចំ W-2s សម្រាប់បុគ្គលិកសម្រាប់ឆ្នាំ 2016 អ្នកត្រូវតែដាក់បញ្ចូល W-2s ទាំងអស់បូកទម្រង់បញ្ជូន W-3 នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2017 ។

ថ្ងៃផុតកំណត់ថ្ងៃទី 31 ខែមករាគឺដូចគ្នាចំពោះការដាក់សំណុំបែបបទក្រដាសនិងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។

ថ្ងៃផុតកំណត់ថ្ងៃទី 31 ខែមករាថ្មីសម្រាប់ឆ្នាំ 2017 ។ វាមានន័យថាអ្នកត្រូវផ្តល់ទម្រង់បែបបទ W-2 ដល់និយោជិកដោយកាលបរិច្ឆេទនេះហើយក៏ផ្ញើទម្រង់ W-2s និង W-3 ទៅឱ្យ SSA តាមកាលបរិច្ឆេទដដែល។ វាជាគំនិតល្អក្នុងការផ្តល់ទម្រង់បែបបទដល់និយោជិកកាលពីដើមខែមករាដូច្នេះវាមានពេលវេលាដើម្បីកែកំហុសមុននឹងអ្នកដាក់ពាក្យទាំងអស់ទៅឱ្យ SSA ។

តើខ្ញុំទទួលទម្រង់បែបបទ W-3 ដោយរបៀបណា?

អ្នកមិនអាចគ្រាន់តែចម្លងទម្រង់ W-3 ឬបោះពុម្ភវានៅក្រៅអ៊ីនធឺណេតទេពីព្រោះបែបបទនេះត្រូវបានបោះពុម្ពជាមួយនឹងទឹកខ្មៅពណ៌ក្រហមពិសេស។

អ្នកត្រូវទិញទម្រង់ W-3 ដែលមានស្រាប់ក្នុងកន្លែងដដែលដែលអ្នកទិញទំរង់ W-2 ឬអ្នកអាចឱ្យអ្នករៀបចំប្រាក់ខែរបស់អ្នកឬអ្នករៀបចំពន្ធបំពេញបែបបទទាំងនេះ។

តើខ្ញុំត្រូវបំពេញទម្រង់ W-3 យ៉ាងដូចម្តេច?

នេះគឺជាផ្នែកនៃ ទម្រង់ W-3 ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការតាមរយៈខ្លួនឯង។ ក៏ត្រូវពិនិត្យ ការណែនាំ សម្រាប់ទម្រង់នេះ។

ព័ត៌មានអំពីនិយោជក។ ផ្នែកនេះ (ពីដល់មួយម៉ោង) រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទូទៅអំពីអាជីវកម្មរបស់អ្នកជានិយោជក។ ពីរកំណត់ចំណាំ:

• ប្រភេទអ្នកបង់ប្រាក់។ អាជីវកម្មភាគច្រើនបានពិនិត្យមើលប្រអប់ 941 ។ ទម្រង់ 941 គឺ ទម្រង់ ប្រាក់ឈ្នួលប្រចាំត្រីមាសនិងទម្រង់របាយការណ៍ពន្ធដែលបានបញ្ចប់ដោយនិយោជកភាគច្រើន។ ជម្រើសផ្សេងទៀតរួមមាននិយោជកក្នុងផ្ទះនិងអ្នកដទៃ។
• ប្រភេទនៃនិយោជក។ អាជីវកម្មភាគច្រើននឹងពិនិត្យប្រអប់ "គ្មានការអនុវត្ត" ។ ប្រអប់ផ្សេងទៀតគឺសម្រាប់អង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញនិងនិយោជករដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធ។
• ចំនួនការបង្កើត។ ផ្នែកលេខការបង្កើតត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដូច្នេះនិយោជកអាចកំណត់តំបន់ផ្សេងៗគ្នានៃអាជីវកម្មដោយទីតាំងទីតាំង សាខា ឬសាខា។ ប្រសិនបើអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណលេខបង្កើតអ្នកត្រូវតែបំបែកទម្រង់ W-2 និង W-3 សម្រាប់ការបង្កើតនីមួយៗ។ ឬអ្នកអាចផ្សំជាមួយគ្រឹះស្ថានទាំងអស់ហើយដាក់ទម្រង់ W-2 ទាំងអស់រួមគ្នាជាមួយទំរង់ W-3 មួយ។

ប្រាក់ឈ្នួលនិងព័ត៌មានពន្ធ។ ផ្នែកទី 2 ដែលមានលេខ 1 ដល់ 19 ទាក់ទងនឹងផ្នែកដែលមានលេខរៀងនៅលើទម្រង់បែបបទ W-2 ។ នៅលើសំណុំបែបបទ W-3 នេះ, អ្នកត្រូវតែផ្តល់ឱ្យសរុបសម្រាប់ W-2s ទាំងអស់ដែលអ្នកកំពុងដាក់ស្នើ។

ពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក ផ្នែកចុងក្រោយនៃសំណុំបែបបទនេះតម្រូវឱ្យអ្នកផ្តល់នូវពត៌មានទំនាក់ទំនងរួមទាំងអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលមួយ។

តើពេលណានិងរបៀបណាដែលខ្ញុំត្រូវដាក់ឯកសារទម្រង់ W-3?

សំណុំបែបបទ W-3 ត្រូវបានតម្រូវឱ្យផ្ញើទៅកាន់ SSA នៅចុងខែកុម្ភៈរួមជាមួយ Copy A នៃ ទំរង់ W-2 W-2 សម្រាប់និយោជិតនីមួយៗ។

ចំនួនទឹកប្រាក់សរុបសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅលើ W-3 ត្រូវតែស្មើចំនួនសរុបសម្រាប់ធាតុទាំងអស់នេះលើបុគ្គលិក W-2 ទាំងអស់។ W-3 ក៏រួមបញ្ចូលទាំងប្រាក់ឈ្នួលរដ្ឋសរុបនិងការកាត់ទុកបុគ្គលិកទាំងអស់។

អ្នកត្រូវដាក់ទម្រង់ W-3 រួមជាមួយនឹងទម្រង់ W-2 សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់នៅថ្ងៃធ្វើការចុងក្រោយនៃខែកុម្ភៈ។ សូមមើលអត្ថបទស្តីអំពី ពេលវេលាដាក់លិខិតបញ្ជាក់ប្រាក់បៀវត្សរ៍ សម្រាប់ព័ត៌មានជាក់លាក់អំពីកាលបរិច្ឆេទដាក់ពាក្យសម្រាប់ឆ្នាំនេះ។

កាលបរិច្ឆេទកំណត់ឯកសារឆ្នាំ W-2s និង W-3 ឆ្នាំ 2016 គឺនៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2017 ។

ប្រសិនបើអ្នកដាក់ទម្រង់ W-2 តាមអេឡិចត្រូនិច

ប្រសិនបើអ្នកសំរេចចិត្តដាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិច W-2 ជាអេឡិចត្រូនិកទៅកាន់រដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមអ្នកមិនចាំបាច់ចងក្រងព័ត៌មានទាំងអស់នៃ W-2 និងដាក់ទម្រង់ W-3 ឡើយ។

IRS បានណែនាំយ៉ាងខ្លាំងថាអ្នកផ្តល់ទំរង់ W-2 ទៅអេឡិចត្រូនិចទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។ SSA មានជម្រើសពីរសម្រាប់ការដាក់ពាក្យតាមអេឡិចត្រូនិកតាមរយៈផ្នែកជំនួញសេវាលើបណ្ដាញរបស់ខ្លួន:

• W-2 លើបណ្តាញ។ អ្នកអាចប្រើសំណុំបែបបទបំពេញ W-3 ដើម្បីផ្ញើរហូតដល់ 50 ទម្រង់ W-2 ក្នុងពេលតែមួយ។

• ឯកសារផ្ទុកឡើង។ អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីពន្ធប្រាក់ខែជាក់លាក់ដែលធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារទៅតាមការបញ្ជាក់របស់ SSA សម្រាប់សំណុំឯកសារ W-2 អេឡិចត្រូនិច (EFW2) ។

រកមើលព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីការដាក់ឯកសារអេឡិចត្រូនិកទម្រង់ W-2 ពី Social Security ។

តើមានអ្វីប្រសិនបើខ្ញុំធ្វើកំហុសនៅលើ W-3?

ប្រសិនបើអ្នកមានកំហុសឆ្គងនៅលើ W-3 ជាលទ្ធផលនៃការគណនាឬប្រសិនបើ W-2s មួយឬច្រើនមិនត្រឹមត្រូវអ្នកត្រូវដាក់ W-2c និងទម្រង់ W-3c ជាមួយនឹងរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។ សូមអានបន្ថែមអំពី របៀបកែកំហុសក្នុងទម្រង់ W-2 និង W-3 ។