ការចេញ ប័ណ្ណ ទាំងនេះ ដល់បុគ្គលិក មានន័យថាពួកគេអាចធ្វើប្រតិបត្តិការមួយចំនួនជំនួសឱ្យជំនួញហើយក្រោយមកត្រូវដាក់ប្រាក់បៀវត្សរ៍ទាំងអស់ដល់អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុនៅចុងខែនីមួយៗ។ ក្នុងនាមជាក្រុមហ៊ុនមួយជំនួសឱ្យការផ្តល់ប្រាក់កម្ចីដល់បុគ្គលិកគ្រប់រូបកាតឥណទានរបស់សាជីវកម្មក្លាយទៅជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតចាប់តាំងពីអ្នកនឹងមិនជាប់ពាក់ព័ន្ធក្នុងបញ្ហារៃអង្គាសលុយ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមុនពេលអ្នកចេញកាតសាជីវកម្មអ្នកត្រូវដាក់វិធានការប្រុងប្រយ័ត្ន។ ដោយមិនធ្វើដូច្នេះមានលទ្ធភាពសម្រាប់និយោជិកមួយចំនួនក្នុង ការប្រើមូលនិធិអាជីវកម្មដោយចៃដន្យ ។ ហានិភ័យនៃការទិញដែលគ្មានការអនុញ្ញាតកើនឡើងនៅពេលកាតឥណទានរបស់សាជីវកម្មស្ថិតនៅក្នុងដៃរបស់ពួកគេហើយមិនមានវិធានការការពារនៅនឹងកន្លែង។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងហានិភ័យនេះគោលនយោបាយខាងក្រោមនឹងជួយ:
នៅពេលចាប់ផ្តើមកំណត់ការរំពឹងទុក
នៅពេលចេញប័ណ្ណសូមណែនាំនិងជូនដំណឹងដល់និយោជិតទាំងអស់អំពីអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុកនៅពេលនិយាយអំពីការប្រើប្រាស់កាត។ អ្នកត្រូវបង្កើតគោលនយោបាយដែលពន្យល់យ៉ាងច្បាស់ពីទំនួលខុសត្រូវរបស់ម្ចាស់ប័ណ្ណប្រភេទនៃការចំណាយកាតត្រូវប្រើនិងប្រភេទឯកសារដែលគេត្រូវដាក់ស្នើសម្រាប់ថ្លៃចំណាយនីមួយៗ។
នេះគឺជាគន្លឹះមួយដែលក្រុមហ៊ុននីមួយៗគួរដាក់ដើម្បីទប់ស្កាត់របៀបដែលម្ចាស់ប័ណ្ណប្រើប្រាស់កាត។ ដោយមិនធ្វើដូច្នេះអាជីវកម្មរបស់អ្នកនឹងទទួលរងការចំណាយបន្ថែមដែលមិនត្រូវបានកំណត់ថវិកាដែលក្នុងរយៈពេលវែងបង្កើនចំណាយនៃការដំណើរការអាជីវកម្ម។
ត្រូវប្រាកដថាច្បាប់ប័ណ្ណត្រូវបានយល់ត្រឹមត្រូវ
ដូចដែលយើងដឹងហើយបុគ្គលិកភាគច្រើនមិនមានវប្បធម៌អាននោះទេ។ នេះមានន័យថាប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចេញពីសន្លឹកបៀបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុនដោយមានច្បាប់បោះពុម្ពស្របច្បាប់ដោយមិនទទួលយកវាតាមរយៈរបៀបឬអ្វីដែលត្រូវបានគេរំពឹងទុកទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ប័ណ្ណវានឹងមិនអាចជួយបានទេដោយសារពួកគេភាគច្រើនប្រើកាតដោយមិនអាន។ ច្បាប់។
ដើម្បីចៀសវាងពីសេណារីយ៉ូខាងលើវាជាការល្អក្នុងការរៀបចំការប្រជុំជាមួយនិយោជិតហើយយកវាទៅតាមគោលនយោបាយ។ បនា្ទេប់ពីនេះតេូវបានបញ្ចប់វាពិតជាល្អសមេប់ពួកគេឱេយដឹងពីការយល់ដឹងនេគោលនយោបាយក្នុងការសរស្ររ។ នេះមានន័យថាក្នុងករណីបុគ្គលិកម្នាក់ប្រឆាំងនឹងអ្វីដែលគោលនយោបាយចែងនោះវិធានការសមស្របត្រូវតែអនុវត្ត។
ត្រូវប្រយ័ត្នចំពោះការចំណាយ
ពេលខ្លះនិយោជិកភាគច្រើនមានទំនោរប្រឆាំងនឹងច្បាប់ហើយបញ្ចប់ការចំណាយលើសពីអ្វីដែលមានចែងក្នុងគោលនយោបាយ។ ជាមួយនឹងការនេះនៅក្នុងចិត្តរបស់អ្នក, វាជាការល្អដើម្បីរក្សាផ្ទាំងបិទនៅលើការប្រើប្រាស់ កាតឥណទានអាជីវកម្ម ។ ប្រធានហិរញ្ញវត្ថុគួរប្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងនៅក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗថាពួកគេនឹងត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យបុគ្គលិកដែលមានប័ណ្ណនៅក្នុងនាយកដ្ឋាននោះ។
ការធ្វើបែបនេះនឹងជួយកាត់បន្ថយការប្រើកាតដោយមិនត្រឹមត្រូវលើបុគ្គលិក។ នៅពេលនិយោជិកដឹងថាមានអ្នកណាម្នាក់កំពុងតាមដានការចំណាយលើប័ណ្ណនោះពួកគេនឹងភ័យខ្លាចក្នុងការចូលរួមក្នុងការទិញដែលមិនអនុញ្ញាតដែលមិនមានចែងនៅក្នុងគោលនយោបាយ។
មានវិធានការការពារនៅនឹងកន្លែង
លុយគឺជាធនធានសេដ្ឋកិច្ចដូច្នេះហើយវាកម្រមានណាស់។ នេះមានន័យថានៅពេលដែលនិយោជិកបំពានសិទ្ធិប្រើប្រាស់កាតរបស់ពួកគេបន្ទុកត្រូវបានផ្ទេរភ្លាមៗពីពួកគេទៅក្រុមហ៊ុន។ ជាមួយនឹងការនេះនៅក្នុងចិត្ត, វាជាការមិនអីទេសម្រាប់អ្នកដើម្បីដាក់ដែនកំណត់ការចំណាយលើកាតជារៀងរាល់។
អ្នកដែលស្ថិតក្នុងតំណែងគ្រប់គ្រងអាចនឹងត្រូវបានផ្តល់កម្រិតខ្ពស់បើប្រៀបធៀបទៅនឹងអ្នកដែលមានឋានៈទាប។ វិធានការនេះមានន័យថាកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការធ្វើប្រតិបត្តិការគ្មានការអនុញ្ញាតិ។ ការកំណត់កំណត់ចំណាយមិនគួរលើសនិងគួរបញ្ជាក់ក្នុងគោលនយោបាយ។ ប្រសិនបើបុគ្គលិកណាម្នាក់ហួសដែនកំណត់ចំនួនបន្ថែមត្រូវកាត់ចេញពីបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរបស់ខ្លួននិងពិន័យ។
តែងតែធ្វើការត្រួតពិនិត្យប្រចាំឆ្នាំ
កម្មវិធីកាតឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ។ នេះដោយសារតែនិយោជិកមួយចំនួនអាចផ្លាស់ប្តូរពីនាយកដ្ឋានមួយទៅការិយាល័យមួយទៀតហើយចាប់តាំងពីនាយកដ្ឋាននីមួយៗមានដែនកំណត់ចំណាយជាក់លាក់វាចាំបាច់ត្រូវធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំឆ្នាំនៃកម្មវិធីនេះ។
ការធ្វើដូច្នេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យប្រធាននាយកដ្ឋានចេញនូវដែនកំណត់ចំណាយថ្មីតាមការទទួលខុសត្រូវរបស់និយោជិកទាំងអស់។ ប្រសិនបើបុគ្គលិកធ្វើការនៅក្នុងនាយកដ្ឋានដែលលែងត្រូវការប័ណ្ណឥណទានសាជីវកម្មនោះគាត់អាចត្រូវបានដកចេញពីកម្មវិធី។
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពដោយការធ្វើតាមដាន
វាជាការល្អសម្រាប់អ្នកមាននរណាម្នាក់ដែលមិនមែនជាផ្នែកនៃក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឬម្ចាស់ប័ណ្ណណាមួយដើម្បីធ្វើសេចក្ដីសង្ខេបអំពីប្រតិបត្តិការក្នុងនាមក្រុមហ៊ុនហើយបញ្ជូនទៅឱ្យអ្នកនៅចុងខែនីមួយៗ។ គោលបំណងចម្បងរបស់បុគ្គលដែលត្រូវបានចាត់តាំងនេះគឺត្រូវរាយឈ្មោះបុគ្គលិកដែលមិនបានផ្តល់ការពន្យល់និងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទាន់ពេលវេលាស្តីពីការប្រើប្រាស់កាតរបស់ពួកគេ។
នេះគឺជាមធ្យោបាយងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកដើម្បីតាមដានបុគ្គលិកណាដែលប្រកាន់យកគោលនយោបាយប័ណ្ណនិងលេខណាមួយ។ បន្ទាប់ពីកំឡុងពេលជាក់លាក់មួយអ្នកអាចជ្រើសរើសយកការវាយឆ្មក់លើអ្នកកាន់កាតដែលងងឹតជានិច្ចដែលតែងតែប្រឆាំងនឹងគោលនយោបាយដោយដកកាតចេញពីពួកគេជាបណ្តោះអាសន្នឬជាអចិន្ត្រៃយ៍។
វាយតំលៃអ្នកក្រៅ
សូមចងចាំថានិយោជិកដែលបានចេញប័ណ្ណសាជីវកម្មគួរប្រើតែលើធាតុមួយចំនួនដែលមានប្រយោជន៍ដល់ក្រុមហ៊ុនហើយមិនគួរត្រូវបានប្រើលើការទិញរបស់របរផ្ទាល់ខ្លួនទេលើកលែងតែក្នុងករណីសង្គ្រោះបន្ទាន់។ ដូច្ន្រះវាត្រូវការត្រមូវត្រួតពិនិត្រយរាល់ការចំណាយដ្រលបុគ្គលិកនីមួយៗប្រើនៅលើកាតនៅចុងខ្ររៀងរាល់ខ្រ។
ប្រសិនបើនិយោជិកម្នាក់ឬច្រើននាក់ប្រើកាតនៅលើរបស់របរផ្ទាល់ខ្លួននោះការវាយតម្លៃហ្មត់ចត់គួរតែត្រូវបានធ្វើដើម្បីកំណត់ថាតើវាកើតឡើងដោយសារតែភាពអាសន្នឬអត់។ ប្រសិនបើវាមិនមែនជារឿងអាសន្ននោះវិធានការវិន័យគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងប្រឆាំងនឹងម្ចាស់ប័ណ្ណ។ ផ្ទុយទៅវិញប្រសិនបើវាកើតឡើងដោយសារតែភាពអាសន្នការចំណាយដែលកើតឡើងនឹងត្រូវកាត់ចេញពីប្រាក់ខែរបស់អ្នកកាន់ប័ណ្ណដោយមិនមានវិធានការដាក់វិន័យប្រឆាំងនឹងពួកគេ។
ចែកហានិភ័យ
គោលនយោបាយកាតសាជីវកម្មរបស់អ្នកគួរតែធានាថាអ្នកប្រើបុគ្គលិកត្រូវទទួលខុសត្រូវដោយខ្លួនឯងចំពោះសមតុល្យកាតឥណទានទាំងអស់ដោយហានិភ័យផ្ទាល់របស់ពួកគេ។ ជាមួយនឹងគោលនយោបាយបែបនេះគោលនយោបាយនេះនឹងត្រូវទូទាត់សងទៅម្ចាស់ប័ណ្ណនីមួយៗតាមចំនួននៃចំណាយដែលបានអនុម័ត។
នេះគឺជាអ្វីដែលយើងសំដៅទៅលើការចែករំលែកហានិភ័យរវាងក្រុមហ៊ុននិងនិយោជិក។ នេះគឺជាវិធីល្អក្នុងការដោះស្រាយជាមួយបុគ្គលិកដែលមានទំនោរក្នុងការទិញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដោយប្រើកាតព្រោះពួកគេនឹងទទួលបានតែចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវនឹងការចំណាយដែលបានអនុម័តប៉ុណ្ណោះ។