ជំហានដើម្បីគ្រប់គ្រងការចំណាយនិងការពារចំណុចសំខាន់នៃក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក
ប្រសិនបើអ្នកជានិយោជកដែលមាននិយោជិកដែលទទួលខុសត្រូវលើការចំណាយក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មនោះវិធីដ៏ល្អបំផុតដើម្បីមើលការចំណាយទាំងនោះនិងការចំណាយលើការបញ្ជាទិញគឺដោយ កាតឥណទានសាជីវកម្ម សម្រាប់បុគ្គលិក។ ត្រូវបានប្រើយ៉ាងត្រឹមត្រូវប័ណ្ណឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុនអាចជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ជាអកុសលពួកវាក៏អាចបញ្ជាក់ថាជាការរំលាយទាំងអ្នកនិងនិយោជិករបស់អ្នកនៅពេលដែលពួកគេត្រួសត្រាយផ្លូវដោយការធ្លាក់ចុះដោយសេរីឬក៏យ៉ាងហោចណាស់ក៏មានកាំជណ្ដើរមួយចំនួនចុះក្រោមដែរ។
តើកាតឥណទានសាជីវកម្មគឺជាអ្វី?
កាតឥណទានសាជីវកម្ម គឺជាក្រុមមួយនៃការរៀបចំដែលដាច់ដោយឡែកនិងខុសពីឥណទានអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួននិងខ្នាតតូច។ ក្រុមហ៊ុនមួយអាចផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិករបស់ខ្លួននូវកាតឥណទានសាជីវកម្មដើម្បីគិតលុយទាក់ទងនឹងការចំណាយទាក់ទងនឹងអាជីវកម្មដែលជាធម្មតាមានលក្ខណៈធម្មជាតិ។ កាតឥណទានសាជីវកម្មត្រូវបានចេញជាធម្មតានៅក្នុងឈ្មោះក្រុមហ៊ុននិងជាមួយឈ្មោះនិយោជិកនៅលើវា។ មិនដូច កាតឥណទានអាជីវកម្ម ផ្ទាល់ខ្លួននិង ខ្នាតតូចប័ណ្ណឥណទាន សាជីវកម្មត្រូវបានចេញដោយមានតែអង្គការមួយចំនួន។ ពួកគេក៏ត្រូវបានចេញដោយផ្ទាល់រវាងអាជីវកម្មនិងអ្នកចេញ។
ការដឹងអំពីច្បាប់
ដោយមិនគិតពីកន្លែងដែលប័ណ្ណឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយមកពីវាគួរតែត្រូវបានទទួលយកជាមួយនឹងការយល់ដឹងពេញលេញអំពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ នេះមិនត្រឹមតែសម្រាប់មនុស្សដែលប្រើកាតប៉ុន្តែក្រុមហ៊ុនផងដែរ។ នេះរារាំងការយល់ច្រឡំជាច្រើនដែលអាចចំណាយអស់មនុស្សគ្រប់រូប។ ទីមួយក្នុងចំណោមអ្នកទាំងនោះគឺអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវលើការទូទាត់។
ប័ណ្ណមួយចំនួនមានកាតផ្តល់ជូនថាបើទោះជាប័ណ្ណឥណទានអាជីវកម្មក៏ដោយបុគ្គលិកនិយោជិកទទួលខុសត្រូវចំពោះការទូទាត់។ សម្រាប់អ្នកផ្សេងទៀតក្រុមហ៊ុនដែលបុគ្គលិកធ្វើការគឺទទួលខុសត្រូវចំពោះការទូទាត់។
ដាក់វិធានក្នុងសកម្មភាព
ផលប្រយោជន៍ចម្បងមួយនៃការ ប្រើកាតឥណទានសាជីវកម្ម គឺជាការពិតដែលថាពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិកពិនិត្យមើលយ៉ាងយកចិត្តទុកដាក់ទៅលើការចំណាយរបស់និយោជិតរបស់ពួកគេជាពិសេសនៅពេលពួកគេចេញពីការិយាល័យក្នុងការធ្វើដំណើរ។
ក្រុមហ៊ុនណាដែលចេញប័ណ្ណឥណទានសាជីវកម្មគួរតែធ្វើឱ្យប្រាកដថាគោលនយោបាយរបស់ពួកគេទាក់ទងនឹងនីតិវិធីការកំណត់ការចំណាយនិងការរឹតបន្តឹងត្រូវបានយល់និងតាមដានដោយបុគ្គលិក។ ឧទាហរណ៏ការចំណាយជាក់លាក់ដូចជាថ្លៃសំបុត្រយន្តហោះនិងការជួលរថយន្តអាចត្រូវបានដាក់នៅលើ ប័ណ្ណឥណទាន ខណៈពេលដែលការចំណាយដូចជាឥន្ធនៈនិងថ្លៃឈ្នួលគឺមកពីហោប៉ៅរបស់និយោជិក។
និយោជិកក៏គួរតែយល់ថាសូម្បីតែនៅពេលមានការចោទប្រកាន់ពីធម្មជាតិជាក់លាក់មួយត្រូវបានអនុម័តក៏ដោយក៏ការដាក់កំហិតនៅតែអាចត្រូវបានដាក់លើពួកគេ។ វិធានដូចនេះអាចត្រូវបានគេប្រើជក់ធំឬតាមប្រភេទជាក់លាក់នៃឈ្មួញ។ ឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុនអាចយល់ព្រមលើការចំណាយជាក់លាក់សម្រាប់អាហារជាពិសេសនៅពេលអតិថិជនកំពុងទទួលការកម្សាន្ដប៉ុន្តែបើអ្នកតំណាងម្នាក់សម្រេចចិត្តថាគាត់ចង់ផ្ញើផ្កាទៅឱ្យអតិថិជននោះប្រហែលជាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ ការរឹតបន្តឹងពីមុនចំពោះការចំណាយសម្រាប់ប័ណ្ណអាចកំណត់ប្រភេទនៃការចំណាយនោះ។
ជៀសវាងពីចំនុចគ្រោះថ្នាក់
នៅពេលណាកាត ឥណទានសាជីវកម្ម ត្រូវបានចេញគួរតែមានការយល់ដឹងខ្លះពីនិយោជិកអំពីរបៀបដែលប័ណ្ណនោះអាចត្រូវបានប្រើ។ ក្រុមហ៊ុនខ្លះថែមទាំងផ្តល់វគ្គហ្វឹកហ្វឺនលើការប្រើប្រាស់កាតឥណទានរបស់សាជីវកម្មដើម្បីឱ្យព័ត៌មានអំពីការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេជារឿងធម្មតាសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាហើយគ្មាននរណាម្នាក់អាចនិយាយបានថាពួកគេមិនបានដឹងពីការចេញច្បាប់ឡើយ។
ហានិភ័យចម្បងនៃប័ណ្ណឥណទានរបស់សាជីវកម្មគឺនៅពេលដែល បុគ្គលិកលាយបញ្ចូលគ្នានូវការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួននិងអាជីវកម្ម ។ ជាក់ស្តែងមិនត្រូវចំណាយប្រាក់ផ្ទាល់ខ្លួនទៅលើកាតឥណទានសាជីវកម្មទេ។ ជាសំណាងល្អដោយមានការគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវនៅលើកាតនោះបញ្ហាការចំណាយទាំងនេះអាចត្រូវបានគ្រប់គ្រងនិងលុបបំបាត់។ ក្នុងករណីភាគច្រើនបញ្ហាទាំងនេះកើតឡើងនៅពេលបុគ្គលិកចង់រំលំការរំខាននៃការធ្វើប្រតិបត្តិការពីរខុសគ្នាក្នុងពេលតែមួយដោយគិតថា "ខ្ញុំអាចសងបំណុលក្រុមហ៊ុនវិញនៅពេលក្រោយ" ។ ម្យ៉ាងវិញទៀតក្នុងករណីជាច្រើនការគិតគូរនេះមិនដែលកើតមានទេហើយវាបានកំណត់និយោជិតឡើងលើការប៉ះទង្គិចជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន។
ការអនុវត្តសេរីនិយមនៃអារម្មណ៍ធម្មតា
ប្រសិនបើមានការកើនឡើងចំពោះការ ប្រើប័ណ្ណឥណទានសាជីវកម្ម នោះវាជាសមត្ថភាពដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវតែរក្សានិយោជិតឱ្យដឹងថាពួកគេកំពុងត្រូវបានមើល។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះមិនគួរជាបញ្ហាឡើយ។ វាគួរដាក់និយោជិកនៅលើការជូនដំណឹងថាការចំណាយរបស់ពួកគេនៅក្នុងឈ្មោះអាជីវកម្មគឺមានសារៈសំខាន់ហើយថាពួកគេគួរតែប្រើប្រាជ្ញាក្នុងរបៀបដែលពួកគេចំណាយថវិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។ អ្វីផ្សេងទៀតធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ជាអវិជ្ជមានដល់ចំណុចសំខាន់របស់ក្រុមហ៊ុនមួយដែលប៉ះពាល់ដល់បុគ្គលិកផងដែរ។