គន្លឹះក្នុងការបង្កើតគោលនយោបាយប័ណ្ណឥណទានរបស់និយោជិតដែលមានប្រសិទ្ធភាព

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយមិនចាំបាច់

សព្វថ្ងៃទាំងអាជីវកម្មខ្នាតតូចនិងធំកំពុងព្យាយាមគ្រប់វិធីដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយដែលទាក់ទងទៅនឹងការធ្វើដំណើរឬការទិញផ្សេងទៀតដែលធ្វើដោយបុគ្គលិកដើម្បីជាប្រយោជន៍ដល់សហគ្រាស។ វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីល្អបំផុតដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយរបស់បុគ្គលិកដែលមិនចាំបាច់គឺដោយបង្កើតគោលនយោបាយប័ណ្ណឥណទានរបស់និយោជិក។ ដើម្បីកាត់បន្ថយការប្រើប័ណ្ណឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមត្រូវក្រុមហ៊ុនគួរតែដាក់ចេញនូវច្បាប់និងបទបញ្ជាទាក់ទងនឹងរបៀបដែល ប័ណ្ណឥណទានអាជីវកម្ម ត្រូវប្រើ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមិនមានក្រុមហ៊ុនជាច្រើនបានដឹងពីវិធីល្អបំផុតអំពីរបៀបបង្កើតគោលនយោបាយប័ណ្ណឥណទានការងារ។ ម្ចាស់អាជីវកម្មជាច្រើនមានបំណងចង់បង្កើតគោលនយោបាយទាំងនេះតែខ្វះការណែនាំអំពីរបៀបធ្វើវា។ ដោយសារតែនេះ, នៅទីនេះគឺជាការពិពណ៌នាមួយដែលរស់រវើកនៅលើរបៀបដែលក្រុមហ៊ុនអាចបង្កើតគោលនយោបាយកាតឥណទាននិយោជិតយ៉ាងមានប្រសិទ្ធិភាព។

ទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកកាន់ប័ណ្ណ

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនចេញប័ណ្ណឥណទានដល់និយោជិតរបស់ខ្លួននោះត្រូវតែដាក់កម្រិតច្បាប់គ្រប់គ្រងការប្រើប្រាស់កាត។ និយោជិតគួរតែទទួលខុសត្រូវចំពោះសុវត្ថិភាពនៃកាតក៏ដូចជាភាពឯកជននៃព័ត៌មានដែលទាក់ទងទៅនឹងក្រុមហ៊ុន។ និយោជិកគួរធានាថាកាត ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងទីតាំងដែលមានសុវត្ថិភាពកាតនោះមិនមានសកម្មភាពក្លែងបន្លំទេហើយលេខអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណត្រូវបានការពារ។ ក្រុមហ៊ុននេះក៏គួរតែបញ្ជាក់ថាកាតឥណទានអាជីវកម្មមានកំណត់ត្រឹមតែត្រូវបានប្រើដោយបុគ្គលិកហើយមិនមែនបុគ្គលណាម្នាក់ផ្សេងទៀតទេ។

កំណត់អក្ខរាវិរុទ្ធចេញដែនកំណត់ចំណាយ

ក្រុមហ៊ុនគួរតែមានច្បាប់ដែលកំណត់អំពីសកម្មភាពឬប្រតិបត្តិការដែលកាតឥណទានគួរតែត្រូវបានប្រើប្រាស់។

ការពិតការចំណាយគួរតែត្រូវបានកំណត់ទៅតាមតម្រូវការរបស់បុគ្គលិកជាក់លាក់។ នាយកដ្ឋាននីមួយៗគួរមានដែនកំណត់ចំណាយរបស់ពួកគេ។ ក្នុងនាមជាក្រុមហ៊ុនវាជាការល្អក្នុងការជូនដំណឹងដល់និយោជិតម្នាក់ៗអំពី ដែនកំណត់ចំណាយនៅពេលចេញ ។ លើសពីនេះទៀតនិយោជិតទាំងអស់មិនគួរលើសពីកំរិតនេះទេហើយបើសិនជានរណាម្នាក់ធ្វើវាត្រូវទទួលបានថ្លៃឈ្នួល។

ជាចុងក្រោយកាតឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុនមិនគួរត្រូវបានប្រើសម្រាប់បុរេប្រទានសាច់ប្រាក់ទេ។

របាយការណ៍ប្រើប្រាស់ធម្មតា

ក្រុមហ៊ុនគ្រប់រូបគួរតែយកបុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រើប្រាស់ប័ណ្ណឥណទានរបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ។ ចូរនិយាយថានៅចុងបញ្ចប់នៃរៀងរាល់ខែនិយោជិតទាំងអស់គួរតែដាក់ការពន្យល់លម្អិតអំពីការគិតប្រាក់ចំណាយនិងវិក័យប័ត្រគណនេយ្យ។ និយោជិកគ្រប់រូបគួរធានាថាពួកគេភ្ជាប់បង្កាន់ដៃចំណាយទៅនឹងរបាយការណ៍ប្រចាំខែមុននឹងបញ្ជូនទៅឱ្យក្រុមហ៊ុនសម្រាប់គោលបំណងផ្ទៀងផ្ទាត់។ ទាំងអស់នេះគួរតែត្រូវបានធ្វើនៅលើពេលវេលាដើម្បីជៀសវាងការទូទាត់យឺត។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងធានាថាក្រុមហ៊ុននឹងត្រួតពិនិត្យការចំណាយប្រចាំខែរបស់ខ្លួនដោយភាពងាយស្រួលនិងសវនកម្មកាន់តែមានភាពសាមញ្ញ។

មិនមានការប្រើប្រាស់ប័ណ្ណនៅពេលបង់បុគគល

ក្រុមហ៊ុននេះគួរតែមានការតឹងរ៉ឹងយ៉ាងខ្លាំងចំពោះការប្រើកាតឥណទានរបស់និយោជិកដោយគ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើវាសម្រាប់ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន។ សរុបសេចក្ដីការប្រើកាតគួរតែត្រូវបានកំណត់ចំពោះសកម្មភាពទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម។ និយមន័យនៃការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងករណីនេះគឺជាការ ចំណាយដែលមិនទាក់ទងទៅនឹងប្រតិបត្តិការ នៃអាជីវកម្ម។ ក្រុមហ៊ុនគួរតែមានការពិបាកណាស់ចំពោះនិយោជិកដែលប្រើប្រាស់កាតនៅលើការទូទាត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។

ការពិនិត្យឡើងវិញការប្រើប្រាស់

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនចេញប័ណ្ណឥណទានរបស់និយោជិតវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញក្រោយពីរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។

ការពិនិត្យមើលប័ណ្ណគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងបន្ទាន់របស់និយោជិតរួមជាមួយសមាជិកនៃនាយកដ្ឋានគណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុន។ អ្នកមើលការខុសត្រូវរបស់និយោជិតគួរតែធានាថាការប្រើកាតត្រូវបានកំណត់ចំពោះអ្វីដែលវាមានន័យ។ ម៉្យាងទៀតនាយកដ្ឋានគណនេយ្យគួរតែបញ្ជាក់ថាតើឯកសារប្រាក់បៀវត្សនិងឯកសារចំណាយផ្សេងទៀតដែលបានដាក់ជូនដោយនិយោជិតគឺពិតប្រាកដឬយ៉ាងណា។

ដូច្នេះក្រុមហ៊ុនទាំងអស់គួរតែមានគោលនយោបាយប័ណ្ណឥណទានរបស់និយោជិកដែលមានប្រសិទ្ធិភាពនិងអាចជឿទុកចិត្តបានដើម្បីរារាំងការប្រើប័ណ្ណមិនត្រឹមត្រូវដោយបុគ្គល។ វានឹងដាក់ ក្រុមហ៊ុនមួយនៅក្នុងទីតាំងហិរញ្ញវត្ថុដ៏ល្អមួយ ដោយហេតុថាគ្មាននិយោជិកណាដែលប្រើប្រាស់កាតរបស់គាត់ខុសសម្រាប់ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន។ គួរបញ្ជាក់ផងដែរថាក្រុមហ៊ុនគួរតែធ្វើឱ្យប្រាកដថាទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងនិងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យយល់គ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃគោលនយោបាយ។