សំខាន់ជាងនេះទៅទៀតវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មានអំពីរបៀបទំនាក់ទំនងជាមួយនរណាម្នាក់នៅក្នុងអាជីវកម្មខណៈពេលដែលនៅឆ្ងាយ។
វានឹងធ្វើឱ្យមានអារម្មណ៍តានតឹងខ្លាំងណាស់សម្រាប់អតិថិជនត្រូវបានគេបែរហើយមិនដឹងពីរបៀបទាក់ទងអ្នក។ វាមិនសំខាន់ទេប្រសិនបើទីតាំងរបស់អ្នកគឺនៅក្នុងការលក់សេវាកម្មឬសូម្បីតែការអភិវឌ្ឍផលិតផល។ ការហៅរបស់អតិថិជនទាំងអស់គឺមានសារៈសំខាន់ហើយចាំបាច់ត្រូវចូលរួមក្នុងលក្ខណៈអាជីព។
ខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលជូនដំណឹងដល់អតិថិជននិងមិត្តរួមការងារដែលព្យាយាមទាក់ទងជាមួយអ្នកតាមរយៈអ៊ីម៉ែលគួរតែស្របតាមខ្លឹមសារនៃសារសំលេងដែលនឹងស្វាគមន៍អ្នកហៅចូល។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Outlook 2010 ហើយត្រូវបានភ្ជាប់តាមម៉ាស៊ីនបម្រើ Microsoft Exchange ដំបូងចុចលើផ្ទាំងឯកសារបន្ទាប់មកចុចរូបតំណាងចម្លើយស្វ័យប្រវត្តិ។
បន្ទាប់មកវានឹងចាប់ផ្តើមដំណើរការនៃការបង្កើតអ៊ីម៉ែលបណ្តោះអាសន្នមួយដែលត្រូវបានផ្ញើទៅទាំងអស់ដែលបានផ្ញើអ៊ីម៉ែលមួយនៅពេលដែលអ្នកចេញពីការិយាល័យ។ ការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានផ្ញើចេញដោយសារតែអ្នកបានបើកសារបណ្តោះអាសន្ននេះ។ បញ្ជីជំហានដោយជំហាននៃការណែនាំសម្រាប់ការបង្កើតអ៊ីម៉ែលនេះអាចមើលបាននៅទីនេះ: Out of Office email សម្រាប់ Outlook Exchange
ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវបានតភ្ជាប់តាមរយៈម៉ាស៊ីនមេ Microsoft Exchange ដំណើរការគឺខុសគ្នាបន្តិចពីព្រោះវាគ្មានរូបតំណាង "ការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិ" នៅលើប្រភេទគណនីអ៊ីម៉ែលទាំងនេះ។ មគ្គុទ្ទេសក៍ជំហានដោយជំហានមួយដើម្បីបង្កើតប្រភេទអ៊ីម៉ែលដូចគ្នានេះសម្រាប់អ្នកប្រើដែលមិនមែនជាផ្លាស់ប្តូរអាចត្រូវបានគេមើលនៅទីនេះ: ចេញពី Office សម្រាប់អ្នកដទៃ
ជំហានបន្ទាប់គឺបង្កើតខ្លឹមសារនៃអ៊ីម៉ែលដែលនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅអ្វីទាំងអស់ដែលផ្ញើអ៊ីម៉ែលអ្នកនៅពេលដែលអ្នកនៅឆ្ងាយពីការិយាល័យ។ អ៊ីម៉ែលនេះគួរបង្ហាញពីរយៈពេលដែលអ្នកនឹងចេញពីការិយាល័យ, របៀបដែលអ្នកអាចទាក់ទងបានក្នុងអំឡុងពេលអវត្ដមានរបស់អ្នក (បើសមស្រប) និងអ្នកដែលនៅក្នុងជំនួញដើម្បីទាក់ទងជំនួសអ្នកបើអ្នកមិនចង់ទៅដល់ក្នុងអំឡុងពេលរបស់អ្នកឆ្ងាយពីការិយាល័យ។ ការិយាល័យ។
ឧទាហរណ៍:
ជំរាបសួរ,
អរគុណសម្រាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំនៅក្រៅការិយាល័យហើយនឹងត្រឡប់មកវិញនៅថ្ងៃចន្ទទី 1 ខែធ្នូ។ ខ្ញុំនឹងទទួលបានអ៊ីម៉ែលមានកំណត់ក្នុងអំឡុងពេលនេះហេតុនេះការឆ្លើយតបរបស់ខ្ញុំប្រហែលជាពន្យារពេលបន្តិច។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយភ្លាមៗសូមផ្ញើអ៊ីមែលទៅជំនួយការរបស់ខ្ញុំ Barbara Colson ។ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់នាងគឺ bcolson@xyz.com ។
រីករាយថ្ងៃឈប់សម្រាក!
Shahira
ក្រុមហ៊ុន Microsoft ផ្តល់នូវគំរូនិងគំរូផ្សេងទៀតដែលអាចរកបាននៅទីនេះ: គំរូនិងគំរូពីខាងក្រៅ។ សូមកុំភ្លេចបិទសារបណ្តោះអាសន្ននេះនៅពេលអ្នកត្រឡប់ទៅការិយាល័យវិញបើមិនដូច្នោះទេអ្នកដែលអ៊ីមែលអ្នកបន្ទាប់ពីអ្នកត្រឡប់ទៅការិយាល័យវិញនឹងបន្តទទួលសារដូចគ្នានេះ។
ឥឡូវនេះអ្នកបានបង្កើតអ៊ីម៉ែលផ្ញើចេញការបង្កើតសារសំឡេងស្រដៀងគ្នាស្រដៀងគ្នាដែលស្វាគមន៍អ្នកហៅរបស់អ្នកទាំងអស់គឺងាយស្រួល។ ប្រើពាក្យដូចគ្នាពីអ៊ីម៉ែលយោងដែលគួរត្រូវបានទាក់ទងនៅក្នុងអវត្តមានរបស់អ្នកហើយប្រាប់នៅពេលដែលអ្នកត្រលប់មកវិញ។
សម្រាប់សារជាសម្លេងវាចាំបាច់ក្នុងការផ្តល់លេខទូរស័ព្ទរបស់បុគ្គលជំនួសអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។
ឧទាហរណ៍:
ជំរាបសួរ,
អ្នកបានទៅដល់តុរបស់ Shahira Raineri ។ សូមស្ដាប់សារទាំងមូលនេះ។ ខ្ញុំនឹងចាកចេញពីការិយាល័យរហូតដល់ថ្ងៃច័ន្ទទី 5 ខែមករា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ទាន់សូមទូរស័ព្ទទៅជំនួយការរបស់ខ្ញុំគឺលោកបាប៊លខាសិន។ លេខទូរស័ព្ទរបស់នាងគឺ 212-555-xxxx ។
ខ្ញុំទន្ទឹងចាំនិយាយជាមួយអ្នកនៅពេលខ្ញុំត្រឡប់មកវិញ។ អរគុណ។