អង្គការគឺជាគន្លឹះនៃសន្និសិទដែលជោគជ័យ
ការរៀបចំសន្និសិទគឺខុសគ្នាពីប្រភេទនៃការធ្វើផែនការព្រឹត្តិការណ៍និងមានជំហានបន្ថែមទៀត។
សន្និសីទតែងតែជាព្រឹត្តការណ៍ធំ ៗ ដែលចំណាយពេលមួយឆ្នាំឬច្រើនជាងនេះដើម្បីរៀបចំផែនការ។ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកអាចរាប់បញ្ចូលការជ្រើសរើសទីកន្លែងរៀបចំបន្ទប់សណ្ឋាគារការបង្កើតការចុះឈ្មោះតាមអនឡាញការធានាអ្នកនិយាយការរៀបចំបន្ទប់ទទួលភ្ញៀវការរៀបចំសាលតាំងពិព័រណ៍ការរៀបចំការប្រជុំរៀបចំអាហារនិងភេសជ្ជៈនិងច្រើនទៀត។ ការរៀបចំមគ្គុទ្ទេសក៍រៀបចំផែនការសន្និសិទដែលរៀបចំបានយ៉ាងល្អដែលបង្ហាញពីជំហាននានាគឺជាការរៀបចំសម្រាប់សន្និសីទដែលទទួលបានជោគជ័យ។
ជំហានខាងក្រោមនេះនឹងជួយអ្នករៀបចំមគ្គុទ្ទេសក៍រៀបចំផែនការសន្និសីទដែលនឹងបម្រើជាប្លង់សម្រាប់រៀបចំផែនការសន្និបាត។ ប្ដូរតាមបំណងនិងកែប្រែមគ្គុទ្ទេសក៍ដោយផ្អែកលើព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការនិងរក្សាវានៅជិតៗ។ នៅពេលដែលត្រូវបានរៀបចំនិងប្រើត្រឹមត្រូវវានឹងក្លាយទៅជាឧបករណ៍រៀបចំសន្និសិទដ៏មានតម្លៃបំផុតរបស់អ្នក។
ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងមូលដ្ឋាន
ផ្នែកដំបូងនៃការណែនាំអំពីការរៀបចំសន្និសីទរបស់អ្នកគួរតែមានមូលដ្ឋានគ្រឹះទាក់ទងនឹងសន្និសីទនេះ:
- កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍
- ទីតាំងព្រឹត្តិការណ៍ (បើដឹង)
- គោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍
រាប់បញ្ចូលធាតុដែលគេដឹងផ្សេងទៀតដូចជាកាលបរិច្ឆេទឬចំនួនអ្នកចូលរួម។
តើអ្វីទៅជាផែនការ?
មុនពេលចូលទៅក្នុងការរៀបចំផែនការធាតុផ្សេងៗនៃសន្និសិទមួយអ្នកត្រូវរកឃើញនូវអ្វីដែលធាតុផ្សំផ្សេងៗគ្នាទាំងនោះគឺនិងកន្លែងដែលពួកគេសមនឹងក្នុងគ្រោងការណ៍រួមនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។
ដូច្នេះត្រូវដកប៊ិចនិងបន្ទះឬអង្គុយចុះនៅពីមុខកុំព្យួទ័រហើយចាប់ផ្តើមសរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលនឹកឃើញ។ កុំបារម្ភអំពីការរាយវត្ថុតាមលំដាប់លំដោយឬតាមប្រភេទនៃលំដាប់លំដោយ។ នោះនឹងមកនៅពេលក្រោយ។ នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះអ្នកនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងកំណែដ៏សាមញ្ញមួយដែលសាមញ្ញណាស់នៃបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកដែលនឹងត្រូវបានបំបែកទៅជាសមាសភាគឯករាជ្យខុសគ្នាដែលត្រូវបានដោះស្រាយជាលក្ខណៈបុគ្គលក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការ។
ផ្នែកនេះអាចរាយនូវចំណុចណាមួយដូចខាងក្រោម:
- ការជ្រើសរើសទីកន្លែង
- ជ្រើសរើសសណ្ឋាគារ
- កន្លែងជួបគ្នា
- បន្ទប់សណ្ឋាគារ
- សាលតាំងពិពណ៌សន្និសីទនិងស្តង់
- បើកកម្មវិធី
- ការចុះឈ្មោះរបស់វាគ្មិន / អ្នកតាំងពិព័រណ៍
- ចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួម
- ការរៀបចំការធ្វើដំណើរ
- ផ្លាកសញ្ញាចូលរួម
- កម្មវិធីនៃព្រឹត្តិការណ៍
- អាហារនឹងភេសជ្ជៈ
- សម្លេង
- បុគ្គលិកនៅនឹងកន្លែង
យកពេលវេលាបន្ថែមក្នុងការចងក្រងបញ្ជីនេះដូច្នេះអ្នកមិនភ្លេចអ្វីសោះហើយបន្តទៅបន្ថែមអ្វីដែលកើតឡើងនៅពេលក្រោយ។ មិនត្រូវបានគ្របដណ្តប់ដោយតំបន់ជាច្រើននៃការទទួលខុសត្រូវដែលបានរាយ; គោលបំណងនៅទីនេះគឺត្រូវគិតពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅពេលនេះដូច្នេះអ្នកអាចមានផែនការនិងគ្រប់គ្រងធាតុនីមួយ ៗ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ជ្រើសរើសទីកន្លែង
នៅពេលអ្នកបានកំណត់នៅពេលសន្និសីទត្រូវបានប្រារព្ធឡើងនិងមានការយល់ដឹងអំពីវិសាលភាពនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះជំហានបន្ទាប់គឺជ្រើសរើសទីកន្លែង។
អាស្រ័យលើទំហំនៃសន្និសិទអ្នកអាចជ្រើសរើសទីកន្លែងមួយសម្រាប់តម្រូវការសន្និសីទទាំងអស់របស់អ្នកពីសាលតាំងពិពណ៌ទៅបន្ទប់ប្រជុំសាលប្រជុំនិងបន្ទប់សណ្ឋាគារ។ ប្រសិនបើសន្និសិទនេះមានទំហំធំពេកដើម្បីទទួលបានកន្លែងស្នាក់នៅមួយកន្លែងស្វែងរកកន្លែងដែលនៅជិតសណ្ឋាគារឬកន្លែងផ្តល់ម្ហូបអាហារខាងក្រៅដូច្នេះអ្នកចូលរួមក្នុងសន្និសីទមិនចាំបាច់ធ្វើដំណើរឆ្ងាយពីកន្លែងសន្និសីទមួយទៅកន្លែងផ្សេងទៀតទេ។
គិតអំពីការចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួម
តើអ្នកចូលរួមនឹងចុះឈ្មោះសម្រាប់សន្និសីទនេះយ៉ាងដូចម្តេច? តើពួកគេនឹងទទួលបានការបញ្ជាក់ពីការចុះឈ្មោះយ៉ាងដូចម្តេច? តើស្លាកឈ្មោះនឹងត្រូវបានបង្កើតនិងចែកចាយនៅឯសន្និសីទយ៉ាងដូចម្តេច? មគ្គុទ្ទេសក៍រៀបចំសន្និសីទរបស់អ្នកនឹងរួមបញ្ចូលចម្លើយទៅនឹងសំណួរទាំងអស់នេះហើយគួរតែត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៅពេលការចុះឈ្មោះសន្និសីទកំពុងដំណើរការ។
ប្រសិនបើព្រឹត្តិការណ៍មួយត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងទាក់ទាញហ្វូងមនុស្សដ៏ធំនោះប្រព័ន្ធចុះបញ្ជីសន្និសីទតាមអនឡាញគឺជាវិធីដែលត្រូវទៅ។
ប្រព័ន្ធនេះអាច ដំណើរការទូទាត់ តាមដានការចុះបញ្ជីនិងរៀបចំព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតនិងជួយក្នុងការបង្កើតរបាយការណ៍។
អ្នកតាំងពិព័រណ៍និងសាលតាំងពិព័រណ៍សន្និសីទ
តំបន់តាំងពិពណ៌គឺជាលក្ខណៈទូទៅមួយនៅក្នុងសន្និសីទដែលផ្តល់ឱកាសដល់ម្ចាស់ឧបត្ថម្ភនិងអ្នកលក់ជួលកន្លែងសម្រាប់ផ្សព្វផ្សាយផលិតផលនិងសេវាកម្មរបស់ពួកគេ។ នេះក៏ជាឱកាសសម្រាប់ម្ចាស់សន្និសីទដើម្បីនាំមកនូវប្រាក់ចំណូលប្រសិនបើលក្ខណៈពិពណ៌នេះត្រូវបានតម្លើងឋានៈនិងទទួលបានយ៉ាងល្អ។ អាស្រ័យលើទំហំនៃសន្និសិទរបស់អ្នកការគ្រប់គ្រងអ្នកតាំងពិព័រណ៍និងសាលពិពណ៌នឹងត្រូវការពេលវេលានិងធនធានបន្ថែមដើម្បីរៀបចំផែនការ។
ដូចដែលបានកត់សម្គាល់ខាងលើប្រព័ន្ធចុះបញ្ជីតាមប្រព័ន្ធអ៊ីនធឺណេតគឺជាមធ្យោបាយល្អបំផុតដើម្បីតាមដានការចុះឈ្មោះដូច្នេះប្រសិនបើអ្នករំពឹងថាមានអ្នកតាំងពិព័រណ៍ជាច្រើនបន្ទាប់មកពិចារណាដាក់បញ្ចូលការចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួមក្នុងប្រព័ន្ធចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួម។ អ្នកតាំងពិព័រណ៍នឹងត្រូវការដូចខាងក្រោម:
- ផ្លាកសញ្ញាអ្នកតាំងពិព័រណ៍
- ផែនទីសាលតាំងពិពណ៌សន្និសិទដែលមានលេខចុះបញ្ជី
- សៀវភៅណែនាំសម្រាប់ស្តង់បង្ហាញត្រូវបានបង្កើតឡើងនិងកម្ទេច
- កិច្ចសន្យាពិព័រណ៌
- បញ្ជីអ្នកលក់នៅនឹងកន្លែងដែលអាចរកបានជាមួយសេវាកម្មជួលនិងតាំងពិព័រណ៍
ក្នុងនាមជា អ្នករៀបចំសន្និសិទ អ្នកនឹងទទួលខុសត្រូវក្នុងការជួលសន្តិសុខដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃសម្ភារៈដែលមាននៅក្នុងសាលពិពណ៌។
រៀបចំសេចក្តីលម្អិតនៃសន្និសីទ
ជាមួយនឹងការទទួលខុសត្រូវធំ ៗ មួយចំនួនដូចជាការជ្រើសរើសកន្លែងសន្និសីទនិងការចុះឈ្មោះអ្នកចូលរួមអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកដើម្បីរៀបចំពិស្តារនៃសន្និសីទ។ ដូចគ្នានឹងការរៀបចំផែនការនៃព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយនោះអង្គការគឺសំខាន់ណាស់ដែលជាការយកចិត្តទុកដាក់ទៅលំអិត។
ឥឡូវនេះជាពេលវេលាដើម្បីដកចេញនូវបញ្ជីបាវចនាជាបណ្តោះអាសន្នដ៏វែងដែលអ្នកបានដាក់បញ្ចូលគ្នានៅដើមដំបូងនៃដំណើរការរៀបចំសន្និសីទ។ រកមើលតាមរយៈបញ្ជីនិងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឬបន្ថែមនៅពេលចាំបាច់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីភារកិច្ចនិងការទទួលខុសត្រូវចុងក្រោយ។ បន្ទាប់ដាក់ធាតុទាំងនេះតាមលំដាប់លំដោយដោយចាប់ផ្តើមពីធាតុដែលអាចឬត្រូវតែបញ្ចប់ចប់ជាមុន។ ឧទាហរណ៍:
- ប្លុកបន្ទប់សណ្ឋាគារ
- បម្រុងកន្លែងតាំងពិព័រណ៍
- ប្រព័ន្ធស្រាវជ្រាវចុះឈ្មោះតាមប្រព័ន្ធអ៊ីនធឺណេត
- ផែនការផែនការទីផ្សារសន្និសីទ
ចាប់ផ្តើមនៅដើមហើយទៅពីទីនោះ។ សម្រាប់ព័ត៌មានលំអិតដែលត្រូវធ្វើរួមបញ្ចូលការតាមដានដើម្បីប្រាកដថាកិច្ចសន្យាត្រូវបានចុះហត្ថលេខានិងទទួល។ នៅពេលកាលបរិច្ឆេទនៃសន្និសិទជិតធាតុរបស់អ្នកនឹងរួមបញ្ចូលនូវការងាររយៈពេលខ្លីដូចជា:
- ជ្រើសពណ៌ចម្រុះនិងការតុបតែង
- ធ្វើឱ្យការរៀបចំផ្កា
- ជ្រើសម៉ឺនុយ
- រៀបចំសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនព្រលានយន្តហោះសម្រាប់អ្នកនិយាយឬ VIP
សូមពិចារណាពីការណែនាំអំពីផែនការសន្និសីទរបស់អ្នកជាសៀវភៅណែនាំសម្រាប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការរៀបចំសន្និសីទមិនថាតូចប៉ុនណាឡើយ។ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះនឹងក្លាយទៅជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃមួយដែលនឹងមិនត្រឹមតែជួយរក្សាអ្នកឱ្យមានការរៀបចំនិងទាន់ពេលវេលានោះទេប៉ុន្តែវានឹងជួយសម្រួលដល់សរសៃប្រសាទនៅពេលកាលបរិច្ឆេទឈានមកដល់ដ៏ធំហើយអ្នកសួរថាតើអ្នកភ្លេចអ្វីមួយ។