ការណែនាំឯកសារសម្រាប់អ្នកដែលស្អប់ការដាក់ពាក្យ

5 វិធីកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយ

មានអ្វីមួយអំពី ការចងក្រងឯកសារ ដែលធ្វើឱ្យភ្នែករបស់ខ្ញុំត្រជាក់ជាងហើយការដាក់ពាក្យសុំរយៈពេលយូរធ្វើឱ្យខ្ញុំប្រឈមនឹងគ្រោះថ្នាក់នៃការដួលសន្លប់។

ប៉ុន្តែជាអកុសលស្អប់ឬមិនស្អប់នៅពេលដែលអ្នកដំណើរការអាជីវកម្មតូចមួយការដាក់ឯកសារត្រូវធ្វើឬអ្នកនឹងរកឃើញតុរបស់អ្នកដួលនៅក្រោមទម្ងន់នៃក្រដាសទាំងអស់ដែលរក្សាទុក។ តើស្អប់ការដាក់ពាក្យដើម្បីធ្វើអ្វី?

មានដំណោះស្រាយពីរចំពោះបញ្ហាដែលអាចជួយ។

អ្នកអាចព្យាយាមធ្វើពេលវេលារបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលខ្លីតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន (វិធីសាស្រ្តដែលខ្ញុំស្ទើរតែល្អឥតខ្ចោះក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំដែលកំពុងដំណើរការការិយាល័យ) ឬធ្វើឱ្យពេលវេលារបស់អ្នកមានភាពសប្បាយរីករាយតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន (ជាអ្វីដែលខ្ញុំនៅតែព្យាយាមសម្រេច) ។ សូមមើលគន្លឹះក្នុងការកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយពេលដាក់ពាក្យជាមុនសិន។

ក្រឡុកនិងកែច្នៃឡើងវិញនៅពេលដែលអាចធ្វើទៅបាន

សំនួរទី 1 អំពីក្រដាសក្រដាសដែលកំពុងរង់ចាំអ្នកត្រូវបានដាក់ពាក្យថា "តើឯកសារនេះចាំបាច់ត្រូវដាក់ពាក្យដែរឬទេ?"

ឯកសារជាច្រើនដែលមាននៅក្នុងអ៊ីម៉ែលអាចចូលដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងឧបករណ៍កាត់ចោល។ ឧទាហរណ៍តើមានអ្វីក្នុងការដាក់ពត៌មានផ្សព្វផ្សាយឬលិខិតព័ត៌មានពីក្រុមហ៊ុនផ្សេងៗឧទាហរណ៍? នៅពេលអ្នកដោះស្រាយជាមួយសំបុត្រអានសំបុត្រមួយដងសម្រេចថាតើអ្នកនឹងត្រូវការវាក្នុងមួយឆ្នាំចាប់ពីពេលនេះហើយដាក់ឯកសារឬកាត់ចោលវា។

ឱកាសដ៏ល្អដែលអ្នកកំពុងដាក់ឯកសារថតចម្លងឯកសារជាច្រើនដែលអ្នកមិនចាំបាច់ដាក់ពាក្យហើយមិនគួរបោះពុម្ពសូម្បីតែនៅកន្លែងដើម។

មិនចាំបាច់ចម្លងឯកសារវិក័យប័ត្រក្រដាសឬសំបុត្រទេឧទាហរណ៍ប្រសិនបើ ឯកសារអេឡិចត្រូនិក របស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំហើយអ្នកកំពុងធ្វើតាម នីតិវិធី បម្រុងទុកត្រឹមត្រូវ។

ដូច្នេះនៅពេលដែលអ្នកដោះស្រាយបញ្ហានោះអ្នកនឹងអាចបំបែកក្រដាសដែលអ្នកអាចរស់នៅបានដោយគ្មាន។

ប្រើប្រព័ន្ធឯកសារដែលធ្វើឱ្យការងារការិយាល័យផ្សេងមានភាពងាយស្រួលនិងមិនពិបាក។

ក្រដាសដែលខ្ញុំត្រូវដាក់ពាក្យភាគច្រើនទាក់ទងនឹងដំណើរការនៃការធ្វើអាជីវកម្មហើយឯកសារទាំងនេះត្រូវតែបញ្ចូលទៅក្នុង ប្រព័ន្ធគណនេយ្យ មុនពេលអ្វីៗផ្សេងទៀតត្រូវបានធ្វើរួចជាមួយពួកគេ។

ដូច្នេះជំនួសឱ្យការទទួលយកវិក័យប័ត្រសម្រាប់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ភផ្សាយម៉ាស៊ីនបោះពុម្ភនិងការដាក់វានៅក្រោម "P" នៅក្នុងប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យសុំខ្ញុំបានដាក់វានៅក្នុងប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យ "ដំបូង" របស់ខ្ញុំថតស៊េរីដែលមានស្លាកខែនិងឆ្នាំ។

ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើខ្ញុំបានទិញម៉ាស៊ីនព្រីនធឺរនៅខែកញ្ញាឆ្នាំ 2017 នោះជាឯកសារដែលវាបានបញ្ចូលជាមួយនឹងវិក័យប័ត្រផ្សេងៗវិក័យ ប័ត្រ និងឯកសារអាជីវកម្មផ្សេងទៀតដែលបានកើតឡើងនៅក្នុងខែនោះ។ បន្ទាប់មកវាគឺជាបញ្ហាដ៏សាមញ្ញមួយដែលត្រូវធ្វើតាមរយៈថតនៅចុងខែនិងបង្កើតធាតុគណនេយ្យទាំងអស់ដែលត្រូវធ្វើ (ឬប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើវាដោយខ្លួនអ្នកផ្ទេរឯកសារប្រចាំខែទៅ គណនេយ្យករ ឬអ្នកកត់ត្រា) ។

ចំណាំថាយើង ដំណើរការអាជីវកម្មសេវាកម្ម មិនមែនអាជីវកម្មលក់រាយដូច្នេះការអង្គុយចុះនិងធ្វើការលើគណនីម្តងក្នុងមួយខែធ្វើការឱ្យខ្ញុំ។ អ្នកត្រូវកែប្រែគំនិតថតប្រចាំខែបើអ្នកត្រូវការនាំយកគណនីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យជាញឹកញាប់។

គិតមុនពេលអ្នកដាក់ឯកសារ

តើមានអ្វីកើតឡើងបន្ទាប់ពីខ្ញុំបានប្រើថតប្រចាំខែដើម្បីធ្វើគណនេយ្យ? ឯកសារត្រូវផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់ ប្រព័ន្ធឯកសារ "សំខាន់" ។ ប៉ុន្តែជាជាងគ្រាន់តែចងក្រដាសឯកសារដាច់ដោយឡែកពីគ្នាអាស្រ័យលើចំណងជើងរបស់វាខ្ញុំដាក់ឯកសារឡូជីខលយោងទៅតាមក្រុមនីតិវិធីដាក់ពាក្យខ្ញុំរកឃើញលឿនជាងមុន។

តោះមើលគំរូម៉ាស៊ីនព្រីនខ្មៅ។

ជំនួសឱ្យការដាក់វិក័យបត្រនេះនៅក្រោម "P" សម្រាប់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ភផ្សាយម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពខ្ញុំនឹងដាក់ឯកសារមួយនេះនៅក្រោមការិយាល័យផ្គត់ផ្គង់ - វិក័យប័ត្រដែលជាកន្លែងដដែលដែលខ្ញុំនឹងដាក់ឯកសារដូចជាវិក័យប័ត្រសម្រាប់ការប្រមូលកំណត់ត្រាក្រោយវាឬវិក័យប័ត្រសម្រាប់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ក្រដាស។ នេះមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យការដាក់ឯកសារឆាប់រហ័សប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្ដែវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរកឯកសារក្រោយមកទៀត។

ប្រើពាក្យនិងឃ្លាទាំងស្រុងលើស្លាកថតឯកសាររបស់អ្នកមិនមែនគ្រាន់តែជាអក្សរឡើយ

មិនមានច្បាប់ណាដែលនិយាយថាអ្នកត្រូវបានកំណត់ត្រឹមតែអក្សរតែមួយនៅពេលបង្កើតផ្នែកនៃប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។ ហើយប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្នកកំពុងធ្វើឱ្យការដាក់ពាក្យរបស់អ្នកមិនចាំបាច់និងមានភាពស្មុគស្មាញ។ ប្តូរប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យរបស់អ្នកតាមបំណងដើម្បីអោយអ្នកអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការដាក់ពាក្យដោយក្រុមមួយហើយស្វែងរកទីតាំងដែលត្រឹមត្រូវដើម្បីដាក់ឯកសារអោយបានលឿន។

ឧទាហរណ៍ជំនួសឱ្យគ្រាន់តែមានផ្នែកនៃប្រព័ន្ធឯកសាររបស់ខ្ញុំដែលមានស្លាក "C" ខ្ញុំក៏មានផ្នែកដែលមានស្លាក "ឯកសារម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ" ។

ឯកសារនៅក្នុង "ឯកសារម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ" ត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់អក្សរក្រម។ ភាពស្រស់បំព្រងនៃប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យសុំរបស់អ្នកតាមវិធីនេះគឺថាវាតែងតែអាចត្រូវបានបែងចែកនិងរៀបចំបន្ថែមទៀតប្រសិនបើអ្នកត្រូវការ។ ដូច្នេះអតិថិជនសំខាន់អាចមានការបែងចែកប្រព័ន្ធឯកសារដែលមានស្លាកឈ្មោះរបស់នាងនៅក្នុងផ្នែក "ឯកសារអតិថិជន" ដើម្បីរកឯកសារដែលទាក់ទងទៅនឹងនាងកាន់តែងាយស្រួល។

នៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះបន្ទាប់មកស្លាកនៅលើប្រព័ន្ធដាក់ឯកសារនឹងអាន "B", "C", "ឯកសារអតិថិជន", "ឃ" ... មើលថាតើឯកសាររបស់អ្នកកាន់តែមានភាពងាយស្រួលជាងមុនមែនទេ?

ព័ត៌មានជំនួយមួយទៀតដើម្បីពន្លឿនការដាក់ពាក្យរបស់អ្នក: កុំភ្លេចធ្វើតាមលំដាប់អក្សរក្រមផងដែរ។ ជំនួសឱ្យការគ្រាន់តែមានផ្នែក "M", ស្លាកមួយ "ម៉ាក" ផងដែរ។

រក្សាប្រព័ន្ធឯកសារ "ដំបូង" របស់អ្នកឱ្យជិតនិងងាយស្រួល

រឿងដ៏អស្ចារ្យមួយទៀតអំពីការប្រើប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យពីរដំណាក់កាលដូចជាអ្វីដែលខ្ញុំបានពិពណ៌នាខាងលើនោះគឺវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកដំណាក់កាលទីមួយនៃប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក (ថតប្រចាំខែ) ជិត កន្លែងធ្វើការ របស់អ្នក។ អ្នកនឹងកាន់តែមានទំនោរក្នុងការដាក់ឯកសារភ្លាមៗជាជាងអនុញ្ញាតអោយពួកគេប្រមូលផ្ដុំគ្នាប្រសិនបើអ្នកមានកន្លែងរៀបចំនិងរៀបចំឯកសារទាំងនោះ។

ដូច្នេះដាក់ថតឯកសារប្រចាំខែចុងក្រោយនិងខែក្រោយរបស់អ្នកនៅលើថាសឬប្រើឯកសាររបស់អ្នកហើយដាក់វានៅក្នុងប្រវែងដៃនៅក្នុងកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក។ ភាគច្រើននៃប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យសុំរបស់អ្នក (ប្រព័ន្ធឯកសារ "សំខាន់" ដូចដែលយើងបានហៅវាខាងលើអាចឆ្លងកាត់បន្ទប់ឬសូម្បីតែនៅក្នុងបន្ទប់ផ្សេងគ្នាទាំងស្រុងប៉ុន្តែក្នុងបំណងនៃ ការសន្សំពេលវេលា អ្នកមិនចាំបាច់ក្រោកឈរទេ។ ធ្វើដំណាក់កាលទីមួយរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យការថតឯកសារសប្បាយ

ដំបូន្មានឯកសារដែលខ្ញុំបានផ្ដល់ឱ្យអ្នករហូតមកដល់ពេលនេះគួរតែជួយកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយនិងការពារកុំឱ្យខួរក្បាល។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលធ្វើអោយពេលវេលារបស់អ្នកកាន់តែសប្បាយ?

តាមពិតយុទ្ធសាស្រ្តតែមួយគត់ដែលខ្ញុំបានលើកឡើងនៅទីនេះគឺការសូកប៉ាន់ទាំងស្រុងដោយផ្ដល់រង្វាន់ដល់ខូគីប្រសិនបើខ្ញុំដាក់ឯកសារក្នុងពេលជាក់លាក់មួយ។ នេះនឹងដំណើរការប៉ុន្តែអាចនាំឱ្យមានការផោនច្រើនពេកប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារច្រើនដើម្បីធ្វើ។

ឬអ្នកអាចប្រើវិធីសាស្រ្តសិល្បៈបន្ថែមទៀតដោយប្រើពណ៌ផ្សេងគ្នាទាំងអស់សម្រាប់ថតឯកសាររបស់អ្នកនិងការប្រើពុម្ពអក្សរមិនប្រក្រតីឬអក្សរផ្ចង់សម្រាប់ស្លាក។ ថាតើនេះធ្វើឱ្យការដាក់ពាក្យរបស់អ្នកកាន់តែសប្បាយរីករាយវាពិតជានឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែទាក់ទាញ។

ហើយអ្នកណាដឹង? ប្រហែលជាគ្រាន់តែជាការពិតដែលថាការដាក់ឯកសាររបស់អ្នកគឺលឿនជាងមុននៅពេលដែលវាត្រូវបានរៀបចំដូច្នេះនឹងធ្វើឱ្យវាមានភាពសប្បាយរីករាយបន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើ។