ការរក្សាចំណូលពាណិជ្ជកម្មដែលបានរៀបចំអាចជួយម្ចាស់អាជីវកម្មតាមដានការរីកចម្រើននៃមុខជំនួញរបស់ពួកគេជាមួយនឹងការរៀបចំពួកគេសម្រាប់របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។
វាក៏ជួយកំណត់ប្រភពចំណូលប្រាក់ចំណូលតាមដានការចំណាយនិងរៀបចំធាតុសម្រាប់ការបង់ពន្ធ។
ប្រព័ន្ធល្អប្រសើរជាងមុន
អស់ជាច្រើនឆ្នាំមកហើយវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការអភិវឌ្ឍ ប្រព័ន្ធឯកសារ ល្អ មួយ សម្រាប់ចំណូល។ ឧទាហរណ៍វាអាចរួមបញ្ចូលប្រព័ន្ធឯកសារដែល ធ្វើឱ្យធាតុចូលមានភាពងាយស្រួល និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយកវិក័យប័ត្រជាក់លាក់ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការស្វែងរកសម្រាប់ជាក់លាក់មួយតាមកាលបរិច្ឆេទឬប្រភេទ។
ឧទាហរណ៏មួយនៃការរក្សាបង្កាន់ដៃពាណិជ្ជកម្មត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីរក្សាស៊េរីនៃឯកសារដែលមានស្លាកខែនិងឆ្នាំដូចជា "វិក័យប័ត្រខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2017" ។ ថតឯកសារបច្ចុប្បន្នចំនួនពីរអាចអង្គុយនៅលើតុរបស់អ្នកដូច្នេះនៅពេលអ្នកប្រមូលចំណូលនៅជុំរបស់អ្នកវាងាយស្រួលក្នុងការដាក់វាចូលក្នុងថតប្រចាំខែត្រឹមត្រូវ។
បន្ទាប់មកនៅពេលអ្នកធ្វើធាតុទិន្នន័យប្រចាំខែរបស់អ្នកអ្នកអាចយកថតឯកសារប្រចាំខែដែលសមស្របហើយតម្រៀបប្រាក់ចំណាយអាជីវកម្មទៅជាគំនរដោយផ្អែកលើ ចំណាត់ថ្នាក់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលរបស់ពួកគេ ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចដក់ក្រដាសវិក័យប័ត្រទាំងអស់រួមគ្នាទាំងអស់ប្រាក់ចំណូលម្ហូបអាហារនិងការកម្សាន្តការចំណាយរួមគ្នានិងរាល់ការចំណាយទាក់ទងនឹងរថយន្តដែលជាប់ទាក់ទងគ្នា។
នៅពេលអ្នកបានបញ្ចប់ការបញ្ចូល ទិន្នន័យ អ្នកអាចដាក់ថតវិក័យប័ត្ររបស់ខែនៅក្នុងកន្លែងដែលសមស្របនៅក្នុងរន្ធមួយក្នុងចំណោមទូដាក់ឯកសាររបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកជំនួញដែលមានប្រាក់ចំណូលច្រើនវាងាយស្រួលក្នុងការសម្របខ្លួនតាមប្រព័ន្ធដូចគ្នាដែលបានរៀបរាប់ខាងលើរួមជាមួយការបញ្ចូលញឹកញាប់។
ធ្វើច្បាប់ចម្លងឬរូបភាពឌីជីថល
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរការិយាល័យ "Paperless Office" ដូចជាពិភពលោកសម័យទំនើបនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះអ្នកអាចវិភាគចំណូលចំណាយនិងរក្សាទុកព័ត៌មានទាំងនោះជាមួយនឹងព័ត៌មានគណនេយ្យឌីជីថលផ្សេងទៀត។
តាមការពិត កម្មវិធីគណនេយ្យគណនេយ្យ ពពក ថ្មីមួយចំនួន មាន កម្មវិធី ទូរស័ព្ទដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយកទូរស័ព្ទដៃខ្ទាស់បង្កាន់ដៃចំណាយនិងកត់ត្រាវាភ្លាមៗ។
សម្រាប់អ្នកដែលធ្វើអាជីវកម្មនៅក្នុងប្រទេសកាណាដាច្បាប់ចម្លងឬរូបភាពឌីជីថលនៃប្រាក់ចំណូល ជាទូទៅ ត្រូវ បាន ទទួលយកដោយទីភ្នាក់ងារចំណូលរបស់កាណាដា (CRA) ដែលផ្តល់ឱ្យពួកគេអាចមើលឃើញច្បាស់។ ប្រសិនបើមិនបានទេ CRA អាចតម្រូវឱ្យមើលឯកសារក្រដាសដើមក្នុងអំឡុងពេលធ្វើសវនកម្មឬស្នើសុំឯកសារជាប្រចាំ។ ដូច្នេះដើមដំបូងគួរតែរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលកំណត់ដែលជាមធ្យមសម្រាប់រយៈពេលប្រាំមួយឆ្នាំ។
កាត់បន្ថយបន្ទុកពន្ធ - ពេលវេលា
ការសងប្រាក់សម្រាប់ការចំណាយពេលដើម្បីរៀបចំបង្កាន់ដៃចំណាយរបស់អ្នកមុនពេលអ្នកដាក់ពាក្យសុំគឺនៅក្នុងការធ្វើពន្ធលើប្រាក់ចំណូលអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ សម្រាប់រឿងមួយអ្នកនឹងទទួលបានវិក័យបត្ររបស់អ្នកទាំងអស់ដែលនឹងធ្វើជាភស្តុតាងសម្រាប់ការកាត់បន្ថយពន្ធលើប្រាក់ចំណូលដែលទាក់ទងនឹងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ សម្រាប់អ្នកផ្សេងទៀតដែលបានតម្រៀបវិក័យប័ត្ររបស់អ្នកតាមប្រភេទជំនួញមានន័យថាប្រាក់ចំណូលទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធរបស់អ្នកសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗបានត្រៀមលក្ខណៈរួចរាល់ដើម្បីបំពេញចំណូលពន្ធរបស់អ្នករហ័សនិងងាយស្រួល។
ចំណាំ: នៅប្រទេសកាណាដាប្រសិនបើអ្នកធ្វើជំនួញឬ ភាពជាដៃគូ តែមួយគត់ ការចំណាយអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ចូលតាម ទំរង់ T2125 ដែលជាផ្នែកមួយនៃប្រាក់ចំណូលពន្ធ T1 ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើអាជីវកម្មអាជីវកម្មរបស់អ្នកក្នុងនាមជាសាជីវកម្មនៅក្នុងប្រទេសកាណាដាអ្នកនឹងទាមទារការចំណាយអាជីវកម្មរបស់អ្នកលើប្រាក់ចំណូលពន្ធ T2 របស់អ្នក។
នៅពេលពន្ធលើប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់
ដោយសារតែត្រឡប់មកវិញពន្ធលើប្រាក់ចំណូលជាច្រើនត្រូវបានដាក់នៅលើបណ្ដាញវាលែងជារឿងធម្មតាឬចាំបាច់ដើម្បីផ្ញើបង្កាន់ដៃចំណាយរបស់អ្នកនៅពេលដែលអ្នកដាក់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នក។ ផ្ទុយទៅវិញដាក់វិក័យប័ត្រដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់របស់អ្នកសម្រាប់ឆ្នាំជាប់ពន្ធនៅក្នុងថតតែមួយដែលមានស្លាកយដែកតាមឆ្នាំដូចជា "បង្កាន់ដៃបង់ពន្ធ 2017" និងបន្ថែមថតទៅកាន់ឯកសាររបស់អ្នកទោះបីជាឌីជីថលឬរូបរាងក៏ដោយ។
ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់មានជម្លោះជាមួយភ្នាក់ងារប្រាក់ចំណូលរបស់កាណាដា IRS ឬគ្រាន់តែទទួលបានការ ធ្វើសវនកម្ម វិក័យប័ត្ររបស់អ្នកនឹងក្លាយជាភស្តុតាងដ៏សំខាន់។