ការគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាអាជីវកម្មល្អមានន័យថាការបង់ពន្ធពេលវេលាតិចតួច
ប៉ុន្តែខណៈពេលដែលភាគច្រើននៃយើងពិតជាចាត់ទុកថាការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាអាជីវកម្មដើម្បីឱ្យមានការងារ scut និងមានទំនោរដើម្បីផ្តល់ឱ្យវាអាទិភាពទាប, ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាល្អមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យជីវិតការងាររបស់យើងកាន់តែងាយស្រួលនោះទេប៉ុន្តែអាចផ្តល់ឱ្យយើងនូវភាពធូរស្បើយពិតប្រាកដនៅពេលពន្ធ។
នេះជាអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីងាយស្រួលគ្រប់គ្រង:
1. រក្សាចំណាយអាជីវកម្មនិងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដាច់ដោយឡែក
សំឡេងមានភាពងាយស្រួលមែនទេ? ប៉ុន្តែនេះគឺជាផ្នែកមួយនៃការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដែលធ្វើដំណើរទៅកាន់មនុស្សភាគច្រើន។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកយកម៉ាស៊ីនភ្ញៀវសក្តានុពលសម្រាប់ការប្រកួតជុំទីមួយនៃកីឡាវាយកូនគោលគឺថាការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនឬការចំណាយអាជីវកម្ម? (ចម្លើយគឺផ្ទាល់ខ្លួនព្រោះថ្លៃពណ៌បៃតងមិនមែនជាចំណាយអាជីវកម្មកាត់កំហិតទេ។ ) រថយន្តដែលអ្នកប្រើសម្រាប់ហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួននិងអាជីវកម្មគឺជាបញ្ហាដែលមានអាយុច្រើនឆ្នាំ។ អ្នកត្រូវដឹងថាអ្វីដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដូចជាការចំណាយអាជីវកម្មស្របច្បាប់និងអ្វីដែលមិនហើយត្រូវប្រាកដថារបាយការណ៍អាជីវកម្មរបស់អ្នកឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ទទួលបានឯកសារគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់រាល់ចំណាយអាជីវកម្ម
អ្នកជំនួញជាច្រើនមានកំហុសក្នុងការគិតថា "បញ្ជី" គឺល្អគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់គោលបំណងគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។ ឧទាហរណ៍ពួកគេមានបញ្ជីនៃការទិញនៅលើរបាយការណ៍កាតឥណទានរបស់ពួកគេហើយគិតថាវាជាការល្អគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការអះអាងថាការទិញទាំងនោះជាការចំណាយអាជីវកម្ម។
ជាអកុសល CRA (ទីភ្នាក់ងារចំណូលកាណាដា) មានតម្រូវការច្រើន។ ពួកគេមិន ទទួលយក របាយការណ៍កាតឥណទានឬការត្រួតពិនិត្យដែលលុបចោលជាឯកសារគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការចំណាយនៅពេលដែលវិក័យប័ត្រឬវិក័យ ប័ត្រ ជាធម្មតាត្រូវបានចេញ។ IRS មានភាពអភ័យទោសច្រើនជាងហើយក្នុងករណីដែលគ្មានវិក័យប័ត្រជាទូទៅនឹងទទួលយករបាយការណ៍ប័ណ្ណឥណទាននិងការលុបចោលការត្រួតពិនិត្យដែលជាភស្តុតាងនៃការទាមទារប្រាក់សំណង។
ក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាមានចំណុចពីរដែលត្រូវចងចាំ:
ក) ទទួលបានវិក័យបត្រជានិច្ច ។ ទទួលបានទម្លាប់នៃការស្នើសុំវិក័យប័ត្រនៅពេលដែលអ្នកធ្វើការទិញ - មិនថាតូចប៉ុណ្ណានោះទេ។ ការចំនាយតិចតួចក៏មានបន្ថែមផងដែរហើយអ្នកត្រូវការឯកសារសម្រាប់កំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ខ) បងា ្ហាញទឹកប្ក់របស់អ្នកបើចាំបាច់ ។ នៅមានអាជីវកម្មជាច្រើននៅជុំវិញនោះដែលចេញទៅរកវិក័យប័ត្រដែលមិនមានអ្វីនៅលើវាលើកលែងតែកាលបរិច្ឆេទដែលធាតុត្រូវបានទិញនិងរបៀបដែលវាមានតំលៃច្រើន - ដែលមិនមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកកំពុងសម្លឹងមើលវិក័យប័ត្រដែលព្យាយាមរកវិធី ធាតុនៅក្នុងសំណួរគឺនិងប្រភេទអាជីវកម្មដែលប្រភេទចំណាយដែលវាសមនឹងចូលទៅក្នុង។
នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានវិក័យបត្រ សូមមើលវាហើយសរសេរព័ត៌មានដែលបាត់ / ព័ត៌មានដែលមាននៅលើវាដូចជាអ្វីដែលវិក័យប័ត្រគឺសម្រាប់និងប្រភេទចំណាយ។
ទទួលបានគណនីធនាគារដាច់ដោយឡែកសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក
ខណៈពេលដែលកម្រៃសេវាសម្រាប់គណនីធនាគារអាជីវកម្មគឺខ្ពស់ខ្ពស់បើប្រៀបធៀបទៅនឹងគណនីផ្ទាល់ខ្លួនគណនីធនាគារអាជីវកម្មគឺចាំបាច់បំផុតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មល្អ។ គណនីធនាគារអាជីវកម្មជួយអ្នករក្សាអាជីវកម្មនិងចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយឡែក។ អ្នកនឹងដាក់ប្រាក់ចំណូលអាជីវកម្មទាំងអស់របស់អ្នកទៅក្នុងគណនីជំនួញហើយដកការចំនាយទាក់ទងនឹងជំនួញឬការបង់ប្រាក់ពីគណនីជំនួញតែប៉ុណ្ណោះ។
តើអ្នកគួរទទួលបានគណនីធុរកិច្ចបែបណា? គណនីចរន្ត - ជាទូទៅមួយដែលផ្តល់សេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រចាំខែនិងត្រឡប់ការត្រួតពិនិត្យដែលបានលុបចោលរបស់អ្នកទៅអ្នក។
ការត្រួតពិនិត្យអាជីវកម្មជួយធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារបស់អ្នកងាយស្រួលព្រោះអ្នកអាចប្រើបន្ទាត់អនុស្សរណៈនៅផ្នែកខាងមុខនៃមូលប្បទានប័ត្រនីមួយៗដើម្បីកត់ត្រាគោលបំណងអាជីវកម្មនៃការចំណាយ។
4. មាននិងប្រើកាតឥណទានដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ចំណាយពាណិជ្ជកម្ម
ការប្រើកាតឥណទានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់គោលបំណងធុរកិច្ចនឹងនាំអ្នកទៅរកការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាយ៉ាងរហ័ស។ ប័ណ្ណឥណទានអាជីវកម្មមួយជួយសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងការកត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នកដោយការជួយរក្សាចំណាយផ្ទាល់ខ្លួននិងអាជីវកម្មរបស់អ្នកដោយឡែក។ (វាក៏ជួយធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀត។ )
រក្សាទុកកំណត់ហេតុអំពីការធ្វើដំណើររបស់អ្នក
ប្រសិនបើអ្នកប្រើ យានជំនិះ របស់អ្នក សម្រាប់គោលបំណងធុរកិច្ច កំណត់ហេតុអំពីម៉ៃម៉េលគឺជាជំនួយដ៏ធំក្នុងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។
កត់សម្គាល់ចម្ងាយម៉ាយល៍ (ឬគីឡូម៉ែត្រ) ដែលបានអាននៅលើរង្វាស់នៅដើមឆ្នាំហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូល mileage តាមកាលបរិច្ឆេទរាល់ពេលដែលអ្នកប្រើឡានសម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្ម។ ការរក្សាកំណត់ត្រារបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់ស្រោមដៃរបស់រថយន្តរបស់អ្នកនឹងធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួល។ ប្រសិនបើអ្នកមានឡានច្រើនជាងមួយដែលអ្នកប្រើសម្រាប់គោលបំណងធុរកិច្ចចូររក្សាទុកកំណត់ត្រាមួយក្នុងមួយ។
រក្សាទុករាល់កំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នកសម្រាប់ឆ្នាំពន្ធពិសេសរួមគ្នា
ការមានកំណត់ត្រាជំនួញរបស់អ្នកនៅគ្រប់ទីកន្លែងគឺជាពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតនៅពេលនិយាយអំពីគណនេយ្យឬ រៀបចំពន្ធរបស់អ្នក ហើយរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅឆ្នាំសារពើពន្ធនឹងធ្វើឱ្យ កាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកកំណត់ត្រាអាជីវកម្មដែល អ្នកត្រូវការនៅពេលអ្នកត្រូវការ ពួកគេ។
រក្សាទុកកំណត់ត្រាពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលដែលត្រឹមត្រូវ
ដោយមូលហេតុខ្លះវាហាក់ដូចជាមានការយល់ច្រឡំជាច្រើនអំពី រយៈពេលដែលអ្នកត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នក ។ សម្រាប់គោលបំណងពន្ធ "ប្រសិនបើអ្នកដាក់ការវិលត្រឡប់របស់អ្នកទាន់ពេលត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នកយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ឆ្នាំជាប់ពន្ធដែលពួកគេពាក់ព័ន្ធ" ។ រយៈពេលប្រាំមួយឆ្នាំនេះចាប់ផ្តើមពីពេលចុងក្រោយដែលអ្នកបានប្រើកំណត់ត្រាអាជីវកម្មមិនមែនពីពេលដែលប្រតិបត្តិការបានកើតឡើងនោះទេ។
ចំពោះការត្រឡប់ពន្ធរបស់សហរដ្ឋអាមេរិក "រក្សាកំណត់ត្រារយៈពេល 3 ឆ្នាំគិត ចាប់ពីថ្ងៃដែលអ្នកដាក់ពាក្យស្នើសុំត្រឡប់មកវិញឬ 2 ឆ្នាំគិត ចាប់ពីថ្ងៃដែលអ្នកបានបង់ពន្ធបើអ្នកដាក់ពាក្យបណ្តឹងទាមទារឥណទានឬការសងប្រាក់វិញបន្ទាប់ពីអ្នកដាក់ពាក្យសុំមកវិញ។ សម្រាប់រយៈពេល 7 ឆ្នាំ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ពាក្យបណ្តឹងទាមទារសំណងពីការបាត់បង់ពីមូលបត្រគ្មានតំលៃឬការកាត់បំណុលខូច "។
កម្មវិធីគណនេយ្យធ្វើឱ្យវាងាយស្រួល
ដោយភាពងាយស្រួលប្រើប្រាស់របស់ពួកគេភាពងាយស្រួលពីឧបករណ៍ចល័តនិងការចំណាយទាប កញ្ចប់កម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចដែល មានមូលដ្ឋានលើ ពពក សព្វថ្ងៃអាចជួយ សម្រួលការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ យ៉ាង ងាយស្រួល ។ សម្រាប់អ្នកលក់ software ប្រមាណ 10 ដុល្លារក្នុងមួយខែអ្នកអាចរកបាននូវកញ្ចប់ចាប់ផ្តើមដំបូងដែលសមស្របសម្រាប់ អ្នកឯកទេស និង ឯករាជ្យ តែមួយគត់ រួមទាំងការ ទូទាត់ ការតាមដានការចំណាយនិងការរាយការណ៍សាមញ្ញ។ គិតពីគុណសម្បត្តិនៃការអាចផ្ញើវិក័យប័ត្រដោយផ្ទាល់ពីស្មាតហ្វូនរបស់អ្នកយករូបភាពនៃការទទួលទានអាហារថ្ងៃត្រង់ជាមួយអតិថិជនហើយកត់ត្រាវាជាការចំណាយឬតាមដានពេលវេលាដែលអាចចំណាយពេលជាមួយកម្មវិធីកំណត់ពេលដែលមានស្រាប់។
រឿងទាំងប្រាំបីដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រារបស់អ្នកងាយស្រួលគឺមិនពិបាកទេ។ ដូចជាអាជីវកម្មរដ្ឋបាលជាច្រើនដែលទាក់ទងទៅនឹងការដំណើរការអាជីវកម្មពួកគេគ្រាន់តែទាមទារឱ្យមានទម្លាប់ល្អនិងការតស៊ូ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តច្បាប់ទាំងនេះឥឡូវនេះហើយអនុវត្តតាមអ្នកនឹងឃើញភាពខុសគ្នាដ៏ធំមួយនៅពេលក្រោយហើយគណនេយ្យរបស់អ្នកនឹងមានភាពងាយស្រួលពេញមួយឆ្នាំ។