ងាយស្រួលក្នុងការដាក់ពាក្យសុំពាណិជ្ជកម្មតាមផ្ទះ

សូម្បីតែនៅក្នុងពិភពឌីជីថលនេះវាគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលដែលថាក្រដាសក្រដាសជំនួញតាមផ្ទះអាចកកកុញបាន។ លើសពីនេះទៅទៀតវាមានច្រើនណាស់ក្នុងការធ្វើជំនួញនៅផ្ទះពីគណនីហិរញ្ញវត្ថុយុទ្ធសាស្រ្តទីផ្សារគម្រោងអតិថិជននិងច្រើនទៀត។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងដើមក្នុងអាជីវកម្មរបស់អ្នកដើម្បីធានាថាអ្នកអាចស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។

អ្វីដែលអ្នកត្រូវការរក្សាទុកនិងរៀបចំ

ក្នុងករណីខ្លះអ្វីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធឯកសារនឹងអាស្រ័យទៅលើអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកលក់ផលិតផលជាក់ស្តែងអ្នកនឹងត្រូវការអ្វីមួយដែលតាមដានសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះគឺជាបញ្ជីទូទៅនៃរបស់របរដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីតាមដាននៅក្នុងអាជីវកម្មផ្ទះរបស់អ្នក:

• ផែនការអាជីវកម្មនិងទីផ្សារ។
• ឯកសារច្បាប់ (ដូចជាក្រដាសស្នាមលិខិតអនុញ្ញាតអាជីវកម្មអាជ្ញាប័ណ្ណអាជីវកម្មនិងការចុះបញ្ជីកម្មសិទ្ធិបញ្ញាកិច្ចសន្យា)
• ទំនាក់ទំនង (អ្នកជំនាញ, អតិថិជន, អ្នកលក់, អ្នកផ្តល់សេវាកម្ម, ល)
• ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ (របាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ / តារាងតុល្យភាពគណនីដែលត្រូវទូទាត់ / ទទួលបាន)
• ពន្ធ
• ការចំណាយអាជីវកម្ម (បង្កាន់ដៃ)
• គម្រោង

រួមជាមួយនឹងបញ្ជីនេះ, អ្នកនឹងចង់បន្ថែមធាតុដែលជាក់លាក់សម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ប្រព័ន្ធសម្រាប់រៀបចំអាជីវកម្មផ្ទះរបស់អ្នក

ហាងឆេងគឺអ្នកនឹងប្រើវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដើម្បីរក្សាទុកនិងគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកនិងព័ត៌មានសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។ កត្តាសំខាន់គឺត្រូវជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់អ្នក។ មនុស្សគ្រប់គ្នាមានវិធីផ្សេងគ្នាក្នុងការគិតនិងរៀបចំ។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់មនុស្សខ្លះវាធ្វើឱ្យយល់បានច្រើនជាងក្នុងការរៀបចំឯកសារតាមអក្ខរក្រមប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកដទៃទៀតវាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំតាមកាលបរិច្ឆេទ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្វីដែលនឹងដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់អ្នកព្យាយាមមួយហើយប្រសិនបើអ្នកពិបាកក្នុងការរក្សាវាយកប្រព័ន្ធផ្សេងៗ។ នេះជាវិធីបីយ៉ាងដើម្បីរៀបចំឯកសារនិងព័ត៌មានរបស់អ្នក:

ប្រព័ន្ធចងក្រងធម្មតា

សម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមិនបង្កើតក្រដាសស្នាមច្រើនពេកប្រព័ន្ធចងជាជម្រើសល្អ។

វាក៏ល្អសម្រាប់មនុស្សដែលចូលចិត្តមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងកន្លែងតែមួយឬអ្នកដែលត្រូវការព័ត៌មានរបស់ពួកគេដើម្បីក្លាយជាទូរស័ព្ទ។ ប្រព័ន្ធចងក្រងប្រើឧបករណ៍ចងក្រងចំនួនបីរង្វង់ធំ ៗ ការពារសន្លឹកនិងផ្នែកបែងចែក។

ប្រើផ្នែកបែងចែកផ្នែកដើម្បីរៀបចំប្រភេទជំនួញរបស់អ្នកដូចជាការបញ្ជាទិញដែលមិនទាន់សម្រេច, ការបញ្ជាទិញដែលបានបញ្ចប់, ច្បាប់ចម្លងមេនៃទម្រង់ផ្សេងៗ ... ល។ ចាប់ពីពេលនោះអ្នកនឹងចាប់ផ្តើមប្រមូលឯកសារនៅក្នុងឧបករណ៍ការពារសន្លឹក។ នៅពេលអ្នកចងបានពេញ - នៅចុងសប្ដាហ៍ខែឬបីខែ - វានឹងជាពេលវេលាដើម្បីលុបបំបាត់។ អ្នកនឹងគ្រាន់តែផ្ទេរឯកសារបញ្ជាទិញរបស់អតិថិជននិងកំណត់ត្រាប្រវត្តិសាស្ត្រផ្សេងៗទៀតទៅប្រព័ន្ធចងក្រងជាប្រពៃណីដែលឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងជិតស្និទ្ធពីអង្គការចងក្រងរបស់អ្នក។

ប្រព័ន្ធឯកសារប្រពៃណី

ប្រព័ន្ធឯកសារបែបប្រពៃណីប្រើការិយាល័យដាក់ឯកសារព្យួរឯកសារនិងថតឯកសារម៉ីឡាល។ ស្ទើរតែគ្រប់អាជីវកម្មទាំងអស់នឹងត្រូវការឯកសារប្រភេទនេះនៅពេលអាជីវកម្មរបស់ពួកគេលូតលាស់។ មានតែក្រដាសស្នាមម្រាមដៃច្រើនណាស់ដែលបង្កើតបានតាមពេលវេលាមិនឱ្យមាន។ ហើយដោយសារកំណត់ត្រាពន្ធត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលប្រាំពីរឆ្នាំអ្នកត្រូវការទីកន្លែងរក្សាទុកនូវកំណត់ត្រាទាំងអស់នេះ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបែបប្រពៃណីគឺល្អសម្រាប់ទំនិញដែលត្រូវការរក្សាទុកប៉ុន្តែមិនត្រូវបានចូលជាប្រចាំដូចជាពន្ធឆ្នាំមុននិងអាជ្ញាប័ណ្ណអាជីវកម្ម។ ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីទទួលបាន ប្រព័ន្ធឯកសារ បែបប្រពៃណីរបស់អ្នកពីដីហើយទទួលជោគជ័យ។

• គិតអំពីប្រព័ន្ធប្រភេទណាដែលអ្នកនឹងប្រើ។ អ្នកអាចទិញសម្ភារៈការិយាល័យត្រជាក់និងបង្កើតប្រព័ន្ធចងក្រងនិងពណ៌ចម្រុះបំផុតនៅក្នុងពិភពលោកប៉ុន្តែប្រសិនបើវាមិនសមនឹងរចនាប័ទ្មការងាររបស់អ្នកវានឹងក្លាយជាការបាត់បង់ពេលវេលារៀបចំនិងប្រាក់។
• បង្កើតប្រព័ន្ធសម្រាប់គ្រប់គ្រងក្រដាសរបស់អ្នកដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានចំនួនតិចបំផុតនៃ "ការប៉ះ។ " អ្នកចង់ជៀសវាងការកសាងក្រដាសក្រដាសនិងការដោះស្រាយជាមួយនឹងដុំជាច្រើនដង។ ផ្ទុយទៅវិញចូរធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីកន្លែងដែលក្រដាសត្រូវការពេលអ្នកចាប់ផ្តើមវា។
• កំណត់ពេលវេលាដើម្បី ដាក់ឯកសារ ។ វាងាយស្រួលដើម្បីចៀសវាងកិច្ចការនេះដូចជាប៉េស្តប៉ុន្តែវាត្រូវបានទាមទារហើយនឹងជួយឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកដំណើរការបានរលូន។ ជាពិសេសបង្កាន់ដៃនិងធាតុផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានប្រើនៅពេលពន្ធ, រក្សាវត្ថុដែលបានរៀបចំនេះធ្វើឱ្យការដាក់ពន្ធរបស់អ្នកដែលកាន់តែងាយស្រួល។

ប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិកឯកសារ

ពិភពលោកឌីជីថលមិនបានលុបបំបាត់ចោលទាំងស្រុងនូវតម្រូវការសម្រាប់ការផ្ទុកក្រដាសនោះទេប៉ុន្តែវាបានធ្វើអោយការរក្សាទុកពត៌មានកាន់តែងាយស្រួល។ ប្រព័ន្ធឌីជីថលអាចបង្កើតផ្ញើនិងគ្រប់គ្រងវិក័យប័ត្រហើយវាអាចតាមដានហិរញ្ញវត្ថុពាណិជ្ជកម្មផ្ទះរបស់អ្នកហើយបន្ទាប់មកត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុងកម្មវិធីពន្ធសម្រាប់ឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ អ្នកអាចស្កេនវិក័យប័ត្រហើយរក្សាទុកវានៅក្នុងឯកសារមួយលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក (ទោះបីជាអ្នកគួរតែរក្សាទុកក្រដាសផងដែរ) ។ ប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិចអាចរក្សាទុកអតិថិជនអតិថិជននិងពត៌មានរបស់អ្នកនៅក្នុង ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន ដើម្បីងាយស្រួលចូលអ៊ីមែលការវិក័យប័ត្រនិងច្រើនទៀត។ ប្រព័ន្ធអនឡាញអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទុកគំនិតរបស់អ្នកជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងរៀបចំព័ត៌មានឬស្រាវជ្រាវ។

ប៉ុន្តែដូចជាប្រព័ន្ធឯកសារក្រដាសប្រព័ន្ធឯកសារ ឌីជីថល របស់អ្នកត្រូវមានរចនាសម្ព័ន្ធរៀបចំដោយប្រើថតឯកសារនិងឯកសារដែលរក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកឬ ក្នុងពពក ។ សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងងាយស្រួលប្រើរចនាសម្ព័ន្ធនិងឈ្មោះឯកសារដូចគ្នានៅក្នុងប្រព័ន្ធឌីជីថលរបស់អ្នកដូចដែលអ្នកធ្វើនៅក្នុងប្រព័ន្ធក្រដាសរបស់អ្នក។ ដើម្បីការពារឯកសារឌីជីថលសូមចម្លងវាទៅក្នុងដ្រាយវ៍រឹងឬប្រព័ន្ធផ្ទុកលើអ៊ីនធឺណិត។

ការរួមបញ្ចូលគ្នាទាំងអស់ខាងលើនេះ

ឱកាសគឺអ្នកនឹងត្រូវការប្រើប្រព័ន្ធច្រើនជាងមួយដើម្បីគ្រប់គ្រងទិន្នន័យនិងសម្ភារៈទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការរក្សាទុកនៅក្នុងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ដំបូងអ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តថាអ្វីដែលដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់អ្នកហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តវា។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចមានប្រព័ន្ធចងក្រងដើម្បីជួយអ្នករៀបចំការគ្រប់គ្រង់អាជីវកម្មប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកដូចជាតារាងពេលវេលាទីផ្សារនិងច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់របស់អ្នក។

ប្រព័ន្ធប្រពៃណីរបស់អ្នកអាចរក្សាទុកនូវឯកសារវែងឆ្ងាយរបស់អ្នកដូចជាពន្ធលើឆ្នាំមុនអាជ្ញាប័ណ្ណនិងអាជ្ញាប័ណ្ណអាជីវកម្មនិងការចុះបញ្ជីកម្មសិទ្ធិបញ្ញា។ អ្នកអាចប្រើប្រព័ន្ធឌីជីថលដើម្បីរក្សាទុកគំនិតរបស់អ្នកដូចជា Evernote និងតាមដានគម្រោង។

ម្យ៉ាងវិញទៀតអ្នកប្រហែលជាចង់ក្លាយជាឌីជីថលតាមដែលអាចធ្វើបានដោយប្រើ បញ្ជីការងារ និង ប្រតិទិន ដែលត្រូវធ្វើនៅ លើអ៊ីនធឺណិតវិភាគរកប្រាក់ចំណេញទាំងអស់ចូលក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកនិងប្រើកម្មវិធីឬសេវាកម្មតាមអ៊ីនធឺណិតសម្រាប់តម្រូវការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មផ្សេងទៀតរបស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកនៅតែចង់អោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងក្រដាសដែលបង្កើតបាន។ គន្លឹះសំខាន់គឺស្វែងរកប្រព័ន្ធដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកដើម្បីស្វែងរកនិងស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។

បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពខែកញ្ញាឆ្នាំ 2016 Leslie Truex