អនុញ្ញាតិប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក!
ឆ្លៀតពេលរៀបចំប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ខណៈពេលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាចង់បាន ការិយាល័យគ្មានក្រដាស នោះការពិតគឺថាអាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើននៅតែមានតម្រូវការរក្សាទុកឯកសារក្រដាសដូចជា វិក័យប័ត្រវិក័យ ប័ត្រ ។ ល។ និងអាចទៅយកបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលចាំបាច់។
ការទទួលបានប្រាក់ចំណូលឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស។ ប្រព័ន្ធចងក្រងដែលមិនមានឬរញ៉េរញ៉ៃអាចបន្ថែមរយៈពេលនៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមនៅពេលដែលពន្ធលើប្រាក់ចំណូលដូចដែលអ្នកមិនចង់ខកខានចំពោះ ការកាត់បន្ថយពន្ធ ដោយសារតែការខាតបង់ប្រាក់ចំណូល។
ហើយប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នក ត្រូវធ្វើសវនកម្ម ហើយ អ្នកមិនអាចបង្កើតឯកសារដែលត្រូវការដើម្បីទ្រទ្រង់ការចំណាយរបស់អ្នកការអះអាងរបស់អ្នកនឹងទំនងជាត្រូវច្រានចោលហើយការប្រគល់ពន្ធរបស់អ្នកត្រូវបានវាយតម្លៃឡើងវិញ ។
ក្នុងនាមជា ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច អ្នកត្រូវមានលទ្ធភាពអាច ធ្វើប្រតិបត្តិការនៅលើតុរបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងងាយស្រួល ។ ទោះបីជាការបង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ក្រដាសពិបាកស្តាប់ក៏ដោយក៏វាងាយស្រួលការងារដែលអាចធ្វើឱ្យងាយស្រួលជាងមុនដោយវិធីណែនាំនិងវិធីដាក់ឯកសារមួយចំនួន។
របៀបរៀបចំប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យសុំរបស់អ្នក
(1) អង្គុយនៅតុរបស់អ្នកសម្រាប់ពីរបីនាទីហើយគិតពីកន្លែងដែលអ្នកនឹងរកមើលអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។
ខ្ញុំមានថតមួយនៅខាងស្ដាំនៃស្ថានីយរបស់ខ្ញុំ។ នៅពេលដែលខ្ញុំបានបង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យរបស់ខ្ញុំដំបូងខ្ញុំមិនមានអ្វីនៅក្នុងនោះទេ។ នៅពេលដែលខ្ញុំចង់រកប៊ិចក្រដាសឬជ័ររបស់ខ្ញុំវាជាកន្លែងដំបូងដែលខ្ញុំនឹងមើលទៅទោះបីជាខ្ញុំដឹងថាវាទទេក៏ដោយ។ ដូច្នេះជាធម្មតាខ្ញុំដាក់ប៊ិចក្រដាសកាំបិតនិងគ្រឿង stapler នៅក្នុងថតនោះ។ សម្រាប់ខ្ញុំវាជាផ្ទះធម្មជាតិសម្រាប់ធាតុទាំងនោះ។
មនុស្សគ្រប់រូបនឹងធ្វើការនេះដោយខុសគ្នាហើយអ្វីដែលធ្វើសម្រាប់មនុស្សម្នាក់អាចមិនធ្វើការផ្សេងទៀត។ ចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីអង្គុយនៅកន្លែងធ្វើការដំបូងរបស់អ្នកហើយទៅដល់សម្ភារៈបរិក្ខារការផ្គត់ផ្គង់និងឯកសារ។ នោះនឹងជួយអ្នកបង្កើតកន្លែងដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការដាក់ឯកសារទាំងនោះសម្រាប់អ្នកផ្ទាល់។
(2) ឥឡូវអ្នកដឹងពីកន្លែងដែលអ្នកនឹងស្វែងរកព័ត៌មានជាលក្ខណៈធម្មជាតិអ្នកត្រូវតែកំណត់ថាតើប្រព័ន្ធចងក្រងតាមលំដាប់អក្សរក្រមលេខឬប្រធានបទនឹងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់អ្នក។
តើអ្នកនឹងរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកទៅជាប្រភេទឯកសារ (ឧទាហរណ៍ការចំណាយហិរញ្ញវត្ថុនិង ទីផ្សារ ) យ៉ាងដូចម្តេច?
តើអ្នករក កម្រៃសេវា ទាក់ទងនឹង ការចំណាយ ដូចជារបាយការណ៍ធនាគារវិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់វិក័យប័ត្រប្រាក់ចំណាយការិយាល័យ កំណត់ហេតុអំពីការកកស្ទះយានយន្ត ជាដើម។ តើមានអ្វីអំពី អតិថិជនព័ត៌មាន - តើអ្នកស្វែងរកអ្វីតាមឈ្មោះរបស់អតិថិជន? តាមលេខយោង? នេះគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយព្រោះវានឹងកំណត់ពីរបៀបដែលអ្នកនឹងដាក់ប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។ នៅពេលអ្នកបានកំណត់ប្រភេទណាដែលអ្នកនឹងប្រើសូមសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកត្រូវធ្វើបន្ថែមឬបង្កើតប្រភេទរង។ ធ្វើដូចនេះ មុនពេលដែល អ្នកទិញអ្វីទាំងអស់សម្រាប់ប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។
(3) បន្ទាប់, ប្រហែលជាកំណត់តម្រូវការផ្ទុករបស់អ្នក។
តើអ្នកមានឯកសារច្រើនដែលអ្នកចូលប្រើប្រចាំថ្ងៃដែរឬទេ? តើអ្នកអាចចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកប្រចាំសប្តាហ៍បានទេ? ចម្លើយនឹងកំណត់ថាតើអ្នកត្រូវការអ្នកដាក់ឯកសារផ្ទៃតុ, ថតឯកសារថតចម្លងពីរនៅជិតតុរបស់អ្នកឬគណៈរដ្ឋមន្ត្រីដាក់ថតបួននៅទល់មុខបន្ទប់។
ជ្រើសរើសដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ អនុញ្ញាតឱ្យមានការរីកចម្រើននៅពេលដែលក្រឡេកមើលទូដាក់ឯកសារ - ទិញអ្វីមួយដើម្បីផ្ទុកឯកសារពីរដងដែលអ្នកគិតថាអ្នកនឹងមានឥឡូវនេះ។ នេះនឹងកំណត់ចំនួនដងដែលអ្នកនឹងត្រូវរៀបចំនិងរៀបចំប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកឡើងវិញ។
(4) ការវិនិយោគលើប្រព័ន្ធស្លាកសញ្ញាល្អមួយសម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់និងងាយស្រួលចូលប្រើ។
ការអានស្លាកឯកសារអាចមើលឃើញច្បាស់ប៉ុន្តែភាពច្បាស់លាស់ក្នុងការដាក់ស្លាកនឹង ជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា អ្នកច្រើនជាងអ្នកអាចស្រមៃបាន។
ក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនដែលធ្វើឱ្យស្លាកផ្តល់នូវគំរូដែលរួមបញ្ចូលជាមួយនឹងកម្មវិធីវាយអត្ថបទដែលមានប្រជាប្រិយបំផុត។ អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណា ប្រព័ន្ធបង្កើតស្លាក តូចមួយដែលឥឡូវអាចបោះពុម្ពចេញនូវស្លាកផ្ញើសារនីមួយៗផងដែរ។ ទំនិញដែលបំពេញកាតព្វកិច្ចពីរដងជាទូទៅគឺជាការវិនិយោគប្រកបដោយប្រាជ្ញា។
(5) ឥឡូវនេះអ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីទិញថតឯកសារ។
ការវិនិយោគដ៏ល្អបំផុតគឺត្រូវទិញថតដែលមានពណ៌ (សូមប្រាកដថាផ្ទាំងស្លាកប្លាស្ទិកត្រូវបានរួមបញ្ចូល) និងថតឯកសារហ្វីលីពីនធម្មតា។ ថតព្យួរពណ៌មានលក្ខណៈល្អបំផុតសម្រាប់ហេតុផលពីរយ៉ាង:
- ពួកវាងាយស្រួលរក
- ពួកគេធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការស្គាល់ប្រភេទ
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកដាក់ឯកសារ ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ ទាំងអស់របស់អ្នកនៅក្នុងថតព្យួរជាពណ៌លឿងព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងថតពណ៌ខៀវនិងអ្វីដែលទាក់ទងទៅនឹងទីផ្សារនៅក្នុងថតពណ៌ក្រហមអ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងងាយស្រួលកន្លែងដែលអ្នកគួរតែស្វែងរកឯកសារពិសេស។
សាមញ្ញគឺល្អបំផុត
គោលការណ៍ KISS អនុវត្តទៅការបង្កើតប្រព័ន្ធចងក្រងដែលងាយស្រួលប្រើនិងងាយស្រួលដាំ។ រក្សាវាសាមញ្ញ! ប្រភេទប្រធានបទទូលំទូលាយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលបន្ថែមឯកសារថ្មីនៅពេលអ្នករីកចម្រើនហើយនឹងលុបបំបាត់នូវតម្រូវការក្នុងការតំឡើងឬរៀបចំប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកឡើងវិញជាទៀងទាត់។
ការរក្សាវាសាមញ្ញក៏នឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរួមបញ្ចូលឯកសារក្រដាសនិងឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នកដែលជាផ្នែកនៃ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ រួមរបស់អ្នក។
ទៅ Paperless ដែលជាកន្លែងដែលអាចធ្វើបាន
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងព្យាយាម កែច្នៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក ហើយផ្លាស់ប្តូរទៅការិយាល័យ "Paperless Office" អ្នកអាចវិភាគវិក័យប័ត្រចំណាយនិងរក្សាទុកវាជាមួយព័ត៌មានគណនេយ្យឌីជីថលផ្សេងទៀតរបស់អ្នក។ កម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យ ដែលមានមូលដ្ឋានលើ Cloud ថ្មី មួយចំនួន ជួយសម្រួលដល់ កម្មវិធី នេះតាមរយះកម្មវិធីទូរស័ព្ទដៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយកទូរស័ព្ទដៃខ្ទាស់បង្កាន់ដៃចំណាយនិងកត់ត្រាវាឱ្យលឿន (សូមមើល កម្មវិធីគណនេយ្យល្អបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចកាណាដា ) ។
សូមចាំថាច្បាប់ចម្លងក្រដាសឬរូបភាពឌីជីថលនៃប្រាក់ចំណាយ ជាទូទៅ អាចទទួលយកបានដោយទីភ្នាក់ងារទទួលប្រាក់ចំណូលពីប្រទេសកាណាដាដែលផ្តល់ឱ្យបានច្បាស់លាស់។ ប្រសិនបើមិនអាចធ្វើបានទេ CRA អាចតម្រូវឱ្យមើលឯកសារក្រដាសដើមក្នុងអំឡុងពេលធ្វើសវនកម្មឬស្នើសុំឯកសារជាទៀងទាត់ដូច្នេះឯកសារដើមត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលកំណត់។ (មើល តើខ្ញុំត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់ខ្ញុំ រយៈពេល ប៉ុន្មាន? ) ។