សៀវភៅទូទៅគឺជារបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសង្ខេបសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក
សៀវភៅកំណត់ហេតុទូទៅគឺជាកំណត់ត្រាពេញលេញនៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់ដែលត្រូវបានធ្វើឡើងពេញមួយជីវិតរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមិនគ្រាន់តែឆ្នាំមុនឬកាលពីមុនប៉ុណ្ណោះទេ។
ហេតុអ្វីបានជាអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវការសៀវភៅបញ្ជីទូទៅ?
សៀវភៅទូទៅមានតួនាទីជាច្រើននៅក្នុងប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ចូរគិតពីវាដូចជាធុងទឹក។ វាទទួលបានព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់ដែលអ្នកនឹងប្រើដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៏ប្រាក់ចំណូលនិងតារាងតុល្យការរបស់អ្នក។ វាត្រូវបានគេប្រើដើម្បីរៀបចំ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ដើម្បីស្រាវជ្រាវលក្ខខណ្ឌក្រៅតុល្យភាពនិងសម្រាប់សវនកម្ម ផ្ទៃក្នុង និងខាងក្រៅ។ វារួមបញ្ចូលទាំងការគណនាទ្រព្យសកម្ម បំណុល មូលធនម្ចាស់ ចំណូលប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយ។
អ្នកផ្តល់ប្រាក់កម្ចីនឹងស្នើរសុំកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុជាច្រើនរបស់អ្នកប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកដាក់ពាក្យសុំប្រាក់កម្ចី។ សៀវភៅទូទៅរបស់អ្នកអាចជួយអ្នកក្នុងការរកទីតាំងនិងបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ។
សៀវភៅបញ្ជីទូទៅទល់នឹងទិនានុប្បវត្តិទូទៅ
កុំច្រឡំសៀវភៅទូទៅជាមួយទស្សនាវដ្តីទូទៅរបស់អ្នក។ ក្រោយមកទៀតគឺគ្រាន់តែជាកំណត់ត្រាប្រវត្តិសាស្ត្រនៅពេលប្រតិបតិ្តការទូទៅត្រូវបានរៀបចំដោយគណនីនិងអាចបង្ហាញតុល្យភាពគណនីបន្ទាប់ពីការដាក់ប្រកាសនីមួយៗ។
ជាទូទៅអាជីវកម្មជាច្រើនបញ្ចូលទិន្នន័យប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់ពួកគេទៅក្នុងទិ ន្នានុប្បវត្តិគណនេយ្យ ផ្សេងៗជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ នៅពេលប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុកើតមានឡើងហើយ ឯកសារប្រភព ត្រូវបានបង្កើតនោះប្រតិបត្តិការនេះត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិទូទៅ។
ប្រតិបត្តិការត្រូវបានចុះបញ្ជីតាមលំដាប់លំដោយ។ កាលបរិច្ឆេទចំនួនទឹកប្រាក់គណនីដែលរងផលប៉ះពាល់និងទិសដៅដែលគណនីត្រូវបានរងផលប៉ះពាល់ត្រូវបានកត់សម្គាល់។
អ្នកត្រូវប្រាកដថាឥណពន្ធនិង ឥណទាន នៅតែមានតុល្យភាពនៅពេលអ្នកកត់សម្គាល់កិច្ចការនីមួយៗ។
ទិនានុប្បវត្តិពិសេស
ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកក៏អាចមានទស្សនាវដ្ដីពិសេសផ្សេងៗផងដែរ។ មួយចំនួននៃរឿងនេះច្រើនទៀតរួមមាន ទិនានុប្បវត្តិលក់របាយការណ៍ វិក័យប័ត្រប្រាក់និងទិនានុប្បវត្តិ ទូទាត់សាច់ប្រាក់ ។ ចំនួននិងប្រភេទនៃទិនានុប្បវត្តិពិសេសដែលក្រុមហ៊ុនរក្សាទុកគឺជាការសម្រេចចិត្តផ្ទាល់ខ្លួន។ ទិនានុប្បវត្តិទាំងនេះជាធម្មតាត្រូវបានបង្កើតនៅពេលអ្នកបញ្ចូលប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកទៅក្នុងកុំព្យូទ័រប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគណនេយ្យតាមកុំព្យូទ័រ។
សៀវភៅទូទៅបង្ហាញព័ត៌មានសង្ខេបទាំងអស់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកពីទស្សនាវដ្តីទូទៅនិងទស្សនាវដ្តីពិសេសទាំងនេះ។
របៀបធ្វើធាតុទិនានុប្បវត្តិធ្វើការ
សៀវភៅទូទៅត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការផ្ទេរធាតុទិនានុប្បវត្តិនៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនពីទស្សនាវដ្តីគណនេយ្យរបស់ខ្លួនទៅសៀវភៅធំ។ ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុនីមួយៗមានឯកសារប្រភពមួយដូចជាវិក័យប័ត្រឬការពិនិត្យលុបចោលក៏ដូចជា ធាតុទិនានុប្បវត្តិ ដែលត្រូវបានរកឃើញជាទូទៅនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិទូទៅទិនានុប្បវត្តិពិសេសរបស់អ្នកឬទាំងពីរ។
តួនាទីនៃតារាងគណនីរបស់អ្នក
គណនីចរន្តទូទៅត្រូវបានផ្អែកលើ តារាងនៃគណនី សម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។ គំនូសតាងនេះបង្ហាញពីគណនីចម្បងដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុង របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ របស់អ្នក។
អាស្រ័យលើទំហំនិងភាពស្មុគស្មាញនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកតារាងរបស់អ្នកអាចមានគណនីរាប់រយរាប់បញ្ចូលទាំងទ្រព្យសកម្ម ទ្រព្យសម្បត្តិទ្រព្យសម្បត្តិ បំណុលបច្ចុប្បន្នបំណុលរយៈពេលវែង គណនីសមធម៌របស់ម្ចាស់ ប្រាក់ចំណូលការលក់គណនីចំណេញការកើនឡើងប្រាក់ចំណេញ។ និងការបាត់បង់។
ឧទាហរណ៏សាមញ្ញមួយនៃធាតុសៀវភៅបញ្ជីទូទៅ
ចូរសន្មតថាអ្នកទើបតែបើកទ្វាររបស់អ្នកសម្រាប់គេហទំព័ររចនាអាជីវកម្មសម្រាប់អាជីវកម្មផ្សេងទៀត។ ប្រតិបត្ដិការរបស់អ្នកតម្រូវឱ្យអ្នករក្សាប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រទូលំទូលាយស្អាតដែលកំណត់អ្នកត្រឡប់មកវិញ $ 10,000 ។
បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទប្រតិបត្តិការនៅជួរឈរដំបូងនៅខាងឆ្វេងនៃសៀវភៅទូទៅរបស់អ្នកហើយកត់ចំណាំធាតុទិនានុប្បវត្តិសម្រាប់ប្រព័ន្ធកុំព្យួទ័រនៅក្នុងជួរឈរបន្ទាប់។ ជួរឈរទីបីនិងទីបួនត្រូវបានឧទ្ទិសដល់បរិមាណឥណពន្ធនិងចំនួនឥណទាន។
រក្សាទុកក្នុងចិត្តថាឥណពន្ធនិងបរិមាណឥណទានហាក់ដូចជាមានភាពឆ្គាំឆ្គងនៅលើផ្ទៃ។
ទ្រព្យសកម្មដែលជាបូកមានតុល្យភាពឥណពន្ធដូច្នេះអ្នកអាចបញ្ចូលតម្លៃ $ 10,000 ជាចំនួនឥណពន្ធ។ ប្រសិនបើអ្នកបានបាត់បង់ទ្រព្យសម្បត្តិផ្សេងទៀតដូចជាសាច់ប្រាក់ដើម្បីរកប្រាក់ចំណូលបាន $ 10,000 ឬប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមការទទួលខុសត្រូវក្នុងរបៀបនៃការខ្ចីប្រាក់ដើម្បីទិញប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការទាំងនេះគឺជាកិត្តិយស។ ដូច្នេះអ្នកនឹងបញ្ចូលលេខដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងជួរឈរទីបួន។
Microsoft Business Systems ផ្តល់នូវការវិភាគយ៉ាងទូលំទូលាយបន្ថែមសម្រាប់ជួរឈរច្រើនដើម្បីជួយអ្នកតាមដានប្រតិបត្តិការ។ អ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ត្រឹមបួនទេ។
ពាក្យចុងក្រោយអំពីធាតុសៀវភៅបញ្ជីទូទៅ
ប្រតិបត្ដិការគួរត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិសមរម្យរបស់ពួកគេបន្ទាប់មកសង្ខេបនិងបានចូលទៅក្នុងសៀវភៅធំទូទៅមួយដងក្នុងមួយខែ។ គួរតែមានទំព័រដាច់ដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់គណនីនីមួយៗ។