កំហុសផ្នែកគណនេយ្យកំពូលដែលត្រូវជៀសវាង

01 - មិនធ្វើតាមនីតិវិធីគណនេយ្យ

ជំហានដ៏មានប្រយោជន៍មួយគឺត្រូវបង្កើតទម្រង់ស្តង់ដារនិងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដើម្បីបំពេញដើម្បីធានាបាននូវភាពស៊ីសង្វាក់និងភាពត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍អ្នកនឹងចងក្រងឯកសារដំណើរការសម្រាប់ការបង្កើតអ្នកលក់ថ្មី។

អ្នកត្រូវការឈ្មោះអ្នកលក់អាសយដ្ឋានលេខទូរស័ព្ទនិងលេខអត្តសញ្ញាណនិយោជក (EIN) ក្នុងចំណោមឯកសារផ្សេងទៀតដូចជាលិខិតបញ្ជាក់ ធានារ៉ាប់រង លិខិតអនុសាសន៍ឬកិច្ចសន្យាដែលបានចុះហត្ថលេខា។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មាននេះទៅក្នុងផ្នែកគណនេយ្យរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចដំណើរការការបង់ប្រាក់។

អ្នកនឹងត្រូវការពេលវេលាដែលត្រូវការដើម្បីពិចារណាព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីប្រមូលពីអ្នកលក់របស់អ្នកបង្កើតទម្រង់ស្តង់ដារឬបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកទទួលបានព័ត៌មាននោះហើយបន្ទាប់មកមានគោលនយោបាយជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកអាចអនុវត្តតាម។

02 - ធ្វើការដោយគ្មានថវិកា

បង្កើតថវិកាដើម្បីឱ្យអ្នកមានមូលដ្ឋានគ្រឹះដើម្បីវិនិច្ឆ័យលទ្ធផលប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ថវិកាមិនត្រឹមតែមានប្រយោជន៍ក្នុងការទប់ស្កាត់ការចំណាយច្រើនប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតគោលបំណងហិរញ្ញវត្ថុដែលមានលក្ខណៈប្រាកដនិយមផងដែរ។ ថវិកាគួរតែមានមូលដ្ឋានគ្រឹះជាក់ស្តែងប៉ុន្តែអ្នកពិតជាអាចប្រើថវិការរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់គោលដៅហិរញ្ញវត្ថុសមហេតុផលទោះបីវាបង្កើនប្រាក់ចំណូលឬកាត់បន្ថយការចំណាយប្រតិបត្តិការក៏ដោយ។

03 - បង្កើតកំហុសចូលទិន្នន័យ

កំហុសការចូលទិន្នន័យកើតឡើងពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ ខណៈពេលដែលអ្នកមិនអាចទប់ស្កាត់កំហុសក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យទាំងអស់អ្នកអាចមានគោលការណ៍ដើម្បីធ្វើការផ្សះផ្សាផ្សេងៗទាន់ពេលវេលាដើម្បីធានាថាធាតុទិន្នន័យត្រូវបានរកឃើញយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងអាចត្រូវបានកែដំរូវ។

ឧទាហរណ៍អ្នកនឹងចង់អនុវត្តការផ្សះផ្សាធនាគារប្រចាំខែក៏ដូចជាគណនីដែលទទួលបាននិងការផ្សះផ្សាដែលអាចបង់បាន។ អ្នកក៏អាចគ្រប់គ្រងភាពខុសគ្នារវាងថវិការទៅនឹងជាក់ស្តែងដើម្បីកំណត់ពីកំហុសឆ្គងក្នុងការចាត់ថ្នាក់ប្រាក់ចំណូលឬការចំណាយឬដំណើរការរបាយការណ៍ទូទាត់អតិថិជនឬរបាយការណ៍អ្នកលក់ជាប្រចាំដើម្បីធានាថារាល់វិក័យប័ត្រនិងការចំណាយហាក់ដូចជាសមហេតុផល។

ប្រតិបត្តិការដែលមិនធម្មតាគួរតែត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញដើម្បីធានាថាគ្មានកំហុសក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យត្រូវបានធ្វើឡើងហើយថាប្រតិបត្តិការទាំងនោះមានភាពត្រឹមត្រូវ។

04 - បរាជ័យក្នុងការបម្រុងទុកកម្មវិធីគណនេយ្យ

អ្នកត្រូវការបម្រុងទុកផ្នែកគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកនិងទិន្នន័យផ្សេងទៀតឱ្យបានទៀងទាត់។ កម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចមានលក្ខណៈពិសេសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នក។

ប្រើ​វា។ អ្នកក៏គួរតែចំណាយពេលវេលាដើម្បីពិនិត្យមើលឯកសារបម្រុងទុករបស់អ្នកទ្វេដងផងដែរបើទោះបីជាអ្នកប្រើឯកសារបម្រុងទុកដើម្បីមើលថាតើអ្នកអាចដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នកតាមធម្មតាបានដែរឬទេ។

ពេលខ្លះឯកសារខូច។ ពេលខ្លះអ្នកមិនបានបម្រុងទុកទិន្នន័យទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការទេ។ ការពិនិត្យរហ័សអាចកំណត់បញ្ហាជាមួយដំណើរការបម្រុងទុករបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចធានាថាអ្នកមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបន្តដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នកប្រសិនបើតម្រូវការចាំបាច់។

05 - ធ្វើខ្លួនឯងច្រើនពេក

ភារកិច្ចរដ្ឋបាលដែលមិនបន្ថែមតម្លៃដល់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកអាចជាគុណប្រយោជន៍មួយ។

ឧទាហរណ៍គណនេយ្យករពន្ធទំនងជាល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងច្បាប់ពន្ធជាងអ្នកដូច្នេះការគណនាការយកលុយតាមលំដាប់លំដោយនិងការរៀបចំទៅគណនេយ្យកររបស់អ្នកនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយបំណុលពន្ធបង្កើនការអនុវត្តពន្ធហើយទុកឱ្យអ្នកមានពេលវេលាកាន់តែច្រើនដើម្បីលះបង់ប្រាក់ចំណូល។ សកម្មភាព។

ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនមិនចង់ផ្ទេរការទទួលខុសត្រូវទៅឱ្យអ្នកជំនាញដែលមានសមត្ថភាពទេប៉ុន្តែការគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុច្បាប់ IT និងមុខងាររដ្ឋបាលផ្សេងទៀតអាចកាត់បន្ថយកំហុសនិងបង្កើនប្រាក់ចំណេញប្រសិនបើអ្នកប្រើពេលវេលាថ្មីនេះប្រកបដោយប្រាជ្ញា។

06 - បរាជ័យក្នុងការបែងចែកចំណូលនិងចំណាយឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

វិធីសាស្រ្តគណនីចារសេះរបស់ shoebox ប្រហែលជាមិនមែនជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមានច្រើនជាងប្រតិបត្តិការតែពីរបីដងក្នុងមួយឆ្នាំ។ រាល់ប្រាក់ដែលចូលនិងចេញពីមុខជំនួញរបស់អ្នកត្រូវតែត្រូវបានចាត់ទៅប្រភេទដែលសមស្រប។

ម្ចាស់អាជីវកម្មដែលស្ថិតនៅលើកំណត់ត្រាគណនេយ្យរបស់ពួកគេមិនមានកំហុសឆ្គងទេ។ ពួកគេនឹងដឹងថាតើអ្នកណាត្រូវបានគេគិតប្រាក់ចំនួនប៉ុន្មាននិងថាតើអតិថិជនបានបង់ឬអត់។

អ្នកក៏នឹងរកឃើញថាអ្នករៀបចំការប្រមូលពន្ធនៅចុងឆ្នាំនឹងមានភាពរលូនជាងការព្យាយាមប្រមូលទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំការបង់ពន្ធអាជីវកម្មរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវមុនពេលការសងត្រឡប់។