កម្មវិធីពេញនិយមសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងរបាយការណ៍រកមើលនិងការចំណាយ

NeatReceipts ប្រព័ន្ធស្កេនទូរស័ព្ទនិងប្រព័ន្ធឌីជីថល

NeatReceipts ប្រព័ន្ធស្កេនទូរស័ព្ទនិងប្រព័ន្ធឌីជីថលមានម៉ាស៊ីនស្កេនស្រាលនិងស្រាលដែលជាកម្មវិធីដើម្បីរៀបចំបង្កាន់ដៃនិងរូបភាពឌីជីថលផ្សេងទៀតខ្សែ USB និងគ្រឿងបន្លាស់សំរាប់ការធ្វើដំណើរនិងកុំព្យូទ័រ។

ផ្នែកទន់ NeatReceipts រៀបចំបង្កាន់ដៃឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងពន្ធ ប័ណ្ណពាណិជ្ជកម្ម និងឯកសារ - ហើយវាធ្វើវាដាច់ដោយឡែកពីគ្នាដូច្នេះវាងាយស្រួលក្នុងការកំណត់ទីតាំងនៅពេលអ្នកត្រូវការវា។ វិក័យប័ត្រអាចត្រូវបានបោះពុម្ពអ៊ីម៉ែលឬនាំចេញទៅជាទ្រង់ទ្រាយផ្សេងៗដែលរួមមាន PDF, OFX និង QIF ។

02 - ប្រអប់ស្បែកជើង

វិភាគវិក្កយបត្ររបស់អ្នកហើយបញ្ជូនពួកគេតាមអ៊ីម៉ែលទៅ Shoeboxed ដើម្បីរៀបចំនិងផ្ទុកវាសម្រាប់អ្នកលើអ៊ីនធឺណិត។

Shoeboxed អាចរួមបញ្ចូលជាមួយ QuickBooks Online នៅក្រោមផែនការជាក់លាក់ហើយតារាងវិភាគការចំណាយនិងក្រាហ្វិកអាចរកបាននៅលើបណ្តាញផងដែរ។ មានកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃសម្រាប់ទូរស័ព្ទ iPhone, iPad និង Android ដែលផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេសដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការប្រើ GPS ដែលមានស្រាប់របស់ទូរស័ព្ទរបស់អ្នកក្នុងការតាមដានចំងាយនិងថតរូបភាពដោយប្រើកាមេរ៉ាស្មាតហ្វូនរបស់អ្នក។

"ស្រោមសំបុត្រវេទមន្ត" របស់ប្រអប់ Shoebox មានស្រោមសំបុត្រដោយឥតគិតថ្លៃអ្នកអាចប្រមូលនូវក្រដាសប្រាក់បៀវត្សប័ណ្ណអាជីវកម្មនិងក្រដាសក្រដាសផ្សេងៗទៀតបន្ទាប់មកផ្ញើរអ៊ីម៉ែលចូល។ វាជួយអ្នកពីការស្កេន។ Shoeboxed នឹងធ្វើវាសម្រាប់អ្នកដោយស្កេនវាទៅជាឯកសារឌីជីថលនិងបញ្ជូនច្បាប់ចម្លងក្រដាសត្រលប់មកអ្នកវិញដោយឥតគិតថ្លៃ។

បង្កាន់ដៃអាចត្រូវបាននាំចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិពីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកប្រើ Gmail របស់ Google ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកនៅតែអាចផ្ញើវិក័យប័ត្ររបស់អ្នកទៅ Shoeboxed ដើម្បីឱ្យពួកគេអាចតាមដានបាន។

Shoeboxed អាចនាំចេញទិន្នន័យទៅ Quicken, Excel, និងទ្រង់ទ្រាយឯកសារ CSV ឬ PDF ។

មានស្នូលប្រអប់ Shoeboxed ចំនួនបីដែលត្រូវជ្រើសរើសពី:

• Lite : រហូតដល់ 50 ឯកសារក្នុងមួយខែសម្រាប់អ្នកប្រើម្នាក់
• បុរាណ : សមស្របសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច, ឯកសារ 150 ក្នុងមួយខែ, ស្រោមសំបុត្រវេទមន្តបង់ប្រាក់ជាមុន (សំរាប់តែសហរដ្ឋអាមេរិកប៉ុណ្ណោះ) ជាមួយនឹងការវិលត្រឡប់ឯកសារនិង QuickBooks Online ។ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់រហូតដល់ពីរនាក់
• អាជីវកម្ម : ការផ្តល់ដូចគ្នានឹងបុរាណប៉ុន្តែមាន 500 ឯកសារក្នុងមួយខែនិងអ្នកប្រើរហូតដល់បីនាក់។

ក៏មានគម្រោងដោយឥតគិតថ្លៃប៉ុន្តែមានទំហំតូចដែលមានកំណត់ចំនួន 5 ឯកសារក្នុងមួយខែព្រមទាំងផែនការអាជីវកម្មធំ ៗ សម្រាប់ឯកសារចំនួន 1000 ក្នុងមួយខែ។ ផែនការនីមួយៗផ្តល់ជូននូវរយៈពេលសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ។

ចក្ខុវិស័យផ្លូវថ្នល់

ចក្ខុវិស័យ RoadWarrior គឺជាកម្មវិធីរៀបចំវិក័យប័ត្រដែលបំពាក់ដោយម៉ាស៊ីនស្កេនទូរស័ព្ទចល័តតូចមួយដែលអាចស្កេនទំព័រមួយវិនាទី។ RoadWarrior ប្រើបច្ចេកវិទ្យា Kofax Virtual ReScan ឬ VRS ដើម្បីបង្កើនការស្កេនហើយកម្មវិធីនឹងរៀបចំវិភាគទាននិងឯកសារដែលបានស្កេន។ រូបភាពបង្កាន់ដៃអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទ្រង់ទ្រាយ PDF ដែលអាចស្វែងរកបានឬឯកសារ Word, Excel ឬ WordPerfect ។ កាតពាណិជ្ជកម្មអាចត្រូវបានស្កេនផងដែរ។

Rack2-Filer

កម្មវិធី Rack2-Filer ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយ Fujitsu ScanSnap S1300i ហើយវានឹងវិភាគរកបង្កាន់ដៃនិងឯកសារផ្សេងទៀតសម្រាប់ការផ្ទុកឌីជីថលតាមទ្រង់ទ្រាយដូចជា DOC របស់ Microsoft Word និង DOCX ឬ Adobe PDF ។ រៀបចំវិភាគរកវិក័យប័ត្រនិងឯកសារនៅក្នុង Rack2-Filer នៅក្នុងទូរសារនិងឯកសារភ្ជាប់អេឡិចត្រូនិចដែលអាចត្រូវបានរុករកដោយការបើកទំព័រ។

• ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការនៅក្នុងឧបករណ៍ភ្ជាប់អេឡិចត្រូនិកគ្រាន់តែបន្លិចព័ត៌មាននិងបន្ថែមសន្លឹកចែកតំណខ្ពស់ឬកំណត់ចំណាំស្អិត។
• ការស្វែងរក Rack2-Filer ពិនិត្យរាល់ឯកសារ - រួមទាំងកំណត់ត្រាស្អិតនិងចំណងជើងប័ត្រ - ដោយពាក្យឃ្លាឬលេខ។