របៀបសរសេរលិខិតស៊ើបអង្កេតទៅមូលនិធិ

ស្ថាបនិក ភាគច្រើនបំផុតសព្វថ្ងៃនេះចូលចិត្តថាអ្នកផ្ញើលិខិតស្នើសុំ (លិខិតលិខិតស្នើសុំ - LOI) ជាជាងសំណើផ្តល់ជំនួយពេញលេញជាពិសេសនៅពេលដែលអង្គការមិនស្វែងរកប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នកស្វែងរកថវិកា។

លិខិតសួរសំនួរគឺហាក់ដូចជាការស្ដាប់សម្រាប់ផ្នែកមួយនៅក្នុងការលេង។ ហេតុអ្វីបានជាចំណាយពេលវេលាទាំងពីររបស់អ្នកហើយថាអ្នកផ្តល់ហិរញ្ញវត្ថុប្រសិនបើវាប្រែចេញអ្នកមិនសមល្អ? សូម្បីតែនៅពេលដែលអ្នកបានបំពេញការងារដ៏ល្អនៃ ការស្រាវជ្រាវអំពីមូលដ្ឋានគ្រឹះណាមួយដែលអ្នកគួរតែស្វែងរកថវិកា ក៏ពិតមែនតែវាពិបាកក្នុងការប្រាកដថាអង្គការរបស់អ្នកនិងគ្រឹះនោះគឺសមល្អ។

លិខិតស្នើសុំអាចជាការធ្វើតេស្តមួយផ្សេងទៀតថាតើអ្នកនិងអ្នកផ្តល់ហិរញ្ញវត្ថុគឺជាការប្រកួតដ៏ល្អមួយ។

តាមទស្សនៈរបស់គ្រឹះនេះវាជាការលឿនជាងមុនក្នុងការធ្វើឱ្យមានគំនិតផ្តួចផ្តើមនៃការផ្តល់មូលនិធិជាលើកដំបូងជាមួយនឹងលិខិតពីរទៅបីទំព័រជាជាងកញ្ចប់សំណើពេញលេញ។ នៅពេលគ្រឹះនេះសំរេចថាគម្រោងរបស់អ្នកអាចមានលក្ខណៈសមស្របសម្រាប់គោលដៅនិងអាទិភាពនៃការផ្តល់ថវិការបស់វាវាអាចនឹងស្នើសុំឱ្យអ្នកផ្ញើសំណើរដែលត្រូវបានផ្លុំជាន់។

លិខិតស៊ើបអង្កេតអាចមានភាពងាយស្រួលជាងមុនសម្រាប់អង្គការមិនរកកម្រៃផងដែរ។ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែសម្រាប់ការធ្វើសវនកម្មមួយអ្នកមិនត្រូវទទួលយកការអនុលោមច្បាប់សម្រាប់ការទទួលបានឬគ្រាន់តែសញ្ញាដាច់ខាតបិទយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ LOI មួយអាចជាឱកាសដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូង។

តើអ្នកគួររួមបញ្ចូលអ្វីនៅក្នុង LOI មួយ?

លិខិតស្នើសុំនេះគឺស្រដៀងទៅនឹងសំណើរមួយលើកលែងតែវាមានរយៈពេលខ្លី ... សំណើរតូចមួយ។ លិខិតសំណើរសុំឬ LOIs គឺគ្រាន់តែជា សំណើ មួយក្នុងចំ នោមសំណើជាច្រើន ដែលអ្នកនិពន្ធផ្តល់។

អ្នកអាចទាញយកធាតុនៃ LOI ពីសំណើសុំជំនួយដែលអ្នកបានសរសេររួចហើយសូម្បីតែមួយដែលអាចត្រូវបានផ្តល់មូលនិធិដោយផ្នែកខ្លះ។

ឬអ្នកអាចប្រើព័ត៌មានដែលអ្នកកំពុងស្ថិតក្នុងដំណើរការដាក់បញ្ចូលគ្នាសម្រាប់សំណើដែលមានសក្តានុពល។

ការផ្ញើ LOI មួយមុនពេលអ្នកបញ្ចប់សំណើរគឺជាវិធីមួយដើម្បីទទួលបាននូវប្រតិកម្មដ៏មានតម្លៃដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីកែប្រែគំនិតសំណើរបស់អ្នក។

ធាតុនៃលិខិតធម្មតានៃការសាកសួរ

សេចក្តីណែនាំ

សេចក្តីណែនាំគួរតែជា សេចក្តីសង្ខេបសង្ខេប

វារួមបញ្ចូលឈ្មោះអង្គការរបស់អ្នកចំនួនប្រាក់ដែលបានស្នើសុំនិងការពិពណ៌នាគម្រោង។ អ្នកនឹងចង់ពន្យល់ពីរបៀបដែលគម្រោងនេះសមនឹងសេចក្តីណែនាំរបស់អ្នកចងក្រងនិងផលប្រយោជន៍ថវិកា។

ការពិពណ៌នានៃការរៀបចំ

ត្រូវសង្ខេបនិងផ្តោតលើសមត្ថភាពរបស់អង្គការអ្នកដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការដែលអ្នកបាននិយាយ។ ផ្តល់ជូននូវប្រវត្តិសង្ខេបនៃការមិនរកកម្រៃរបស់អ្នកនិងផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃកម្មវិធីរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងដោយផ្ទាល់ជាមួយអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើនិងអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចដោយថវិកាដែលបានស្នើសុំ។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃតម្រូវការ

ពន្យល់ពី តម្រូវការដែលអាចបំពេញបានដោយគម្រោងរបស់អ្នក ។ ពិពណ៌នាអំពីចំនួនប្រជាជននិងតំបន់ភូមិសាស្ត្រគោលដៅ។ ផ្តល់នូវការពិតស្ថិតិសំខាន់ៗមួយចំនួននិងឧទាហរណ៍មួយចំនួន។

វិធីសាស្រ្ត

តើអ្នកនឹងដោះស្រាយតម្រូវការអ្វីខ្លះ? រៀបរាប់ពីគម្រោងយ៉ាងខ្លីហើយរួមបញ្ចូលសកម្មភាពសំខាន់ៗឈ្មោះនិងចំណងជើងនៃបុគ្គលិកគម្រោងសំខាន់ៗនិងគោលបំណងរបស់គម្រោង។

ប្រភពថវិកាផ្សេងទៀត

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងខិតទៅរកទីភ្នាក់ងារផ្សេងទៀតឬមិនរកកម្រៃដើម្បី គាំទ្រគម្រោងនេះ ត្រូវនិយាយពីកថាខណ្ឌខ្លី។ រាប់បញ្ចូលទាំងការផ្តល់មូលនិធិដែលអ្នកបានទទួលហើយពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នករំពឹងថានឹងគាំទ្រដល់គម្រោងបន្ទាប់ពីរយៈពេលចាប់ផ្តើម។

សង្ខេប

ស្តារឡើងវិញនូវចេតនានៃគម្រោងរបស់អ្នកសូមអញ្ជើញសំនួរបន្ថែមហើយសូមអរគុណដល់អ្នកផ្តល់មូលនិធិសម្រាប់ពេលវេលានិងការពិចារណា។

រួមបញ្ចូលឯកសារភ្ជាប់ណាមួយដែលបានស្នើសុំនៅក្នុងគោលការណ៍ណែនាំរបស់អ្នកចងក្រង។

ថវិកាអាចឬមិនចាំបាច់ សម្រាប់លិខិតស្នើសុំរបស់អ្នក។ ពិនិត្យមើលការណែនាំរបស់អ្នកចងក្រង។ គោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនមានភាពច្បាស់លាស់ហើយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមវាយ៉ាងពិតប្រាកដ។

ប៉ុន្តែក៏, Mimi Carlson, អ្នកនិពន្ធនៃ ការឈ្នះជំនួយ: ជំហានដោយជំហាន , បានបង្ហាញថាអ្នកពិនិត្យឡើងវិញនូវ LOI របស់អ្នកជាមួយនឹងសំណួរទាំងនេះនៅក្នុងចិត្ត:

  1. តើខ្ញុំបានប្រាប់ឈ្មោះគម្រោងនិងចំនួនប្រាក់ដែលខ្ញុំកំពុងស្វែងរកនៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 1 ដែរឬទេ?
  2. តើកថាខណ្ឌទីពីររបស់ខ្ញុំរៀបរាប់លម្អិតអំពីគម្រោងនិងគម្រោងដែលពាក់ព័ន្ធឬទេ?
  3. តើខ្ញុំបានបញ្ចូលសេចក្តីថ្លែងការណ៍បេសកកម្មរបស់យើងដែរឬទេ?
  4. តើខ្ញុំបានដាក់ចេញនូវតម្រូវការសម្រាប់គម្រោងនេះទេ?
  5. តើខ្ញុំបានដឹងច្បាស់អំពីលទ្ធផលដែលគម្រោងនឹងសម្រេចបានដែរឬទេ?
  6. តើការអនុវត្តគម្រោងមានភាពច្បាស់លាស់ដែរឬទេ?
  7. តើខ្ញុំបានដាក់ពាក្យប្តឹងផ្តល់រវាងគម្រោងនេះនិងអាទិភាពរបស់គ្រឹះស្ថានដែរឬទេ?
  1. តើខ្ញុំបានបញ្ចូលព័ត៍មានអំពីការផ្តល់មូលនិធិដែលបានអនុវត្តរួចហើយដែរឬទេ?
  2. តើខ្ញុំបានបញ្ចូលពត៌មានលំអិតសម្រាប់មនុស្សម្នាក់ដែលអាចឆ្លើយសំណួរបានទេ?

ពិនិត្យឡើងវិញនូវ ធាតុនៃសំណើពេញលេញមួយ មុនពេលប៉ុនប៉ងលិខិតស៊ើបអង្កេត។ អ្នកអាចមើលឃើញនូវសំណាកគំរូនៃការសួរសំនួរនៅក្នុងសៀវភៅមជ្ឈមណ្ឌលដ៏ល្អបំផុត របស់មជ្ឈឹមបូព៌ាមគ្គុទ្ទេសក៍មជ្ឈមណ្ឌលនៃការស្នើសុំ

គំរូច្បាប់

John Hunter
មន្រ្តីកម្មវិធី
គ្រប់ទីកន្លែងមូលនិធិសហគមន៍
625 Smith St.
ទីក្រុងណាមួយ, XN 28905

សូមគោរពលោកហិនទ័រ:

សូមអរគុណចំពោះការអានលិខិតស្នើសុំនេះទៅមូលនិធិសហគមន៍គ្រប់ទីកន្លែង។ យើងសង្ឃឹមថានឹងកំណត់ចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកក្នុងការទទួលបានសំណើពេញលេញពីកម្មវិធីសាកសួរស្ត្រីនៅមជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់ទីក្រុងរបស់យើង។ យើងកំពុងស្នើសុំការគោរពរាប់អានរបស់អ្នកនូវទឹកប្រាក់ជំនួយចំនួន 35.000 ដុល្លារ។

គម្រោងនេះគឺជាការផ្សព្វផ្សាយដំបូងរបស់យើងចំពោះស្ត្រីជាន់ខ្ពស់នៅក្នុងផ្ទះរបស់ពួកគេ។ យើងកំពុងស្វែងរកស្ត្រីវ័យចំណាស់កាន់តែច្រើនឱ្យស្នាក់នៅក្នុងផ្ទះរបស់ពួកគេនៅពេលដែលពួកគេមិនអាចចេញទៅមើលកន្លែងដូចជាមជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់របស់យើង។

យើងមានគម្រោងផ្តល់នូវឱកាសសង្គមការថែទាំសុខភាពនិងសុខភាពនិងសេវាសង្គមនៅពេលដែលត្រូវការចំពោះស្ត្រីដែលដាច់ឆ្ងាយពីសហគមន៍។

កម្មវិធីសាកល្បងរបស់យើងសមស្របក្នុងតំបន់ដែលអ្នកមានចំណាប់អារម្មណ៍របស់មូលនិធិ: សេវាសុខភាពសម្រាប់មនុស្សវ័យចំណាស់; ការបង្កើនការផ្សព្វផ្សាយទៅដល់មនុស្សចាស់ដែលមានផ្ទះនៅផ្ទះ។ និងជួយដល់អ្នកផ្តល់សេវាចាស់ៗដើម្បីទទួលបាននូវការឈានទៅដល់កាន់តែច្រើននៅក្នុងសហគមន៍។

មជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់ទីក្រុងណាមួយដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅឆ្នាំ 1985 គឺជាមជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់ធំបំផុតនៅក្នុងខោនធីរបស់យើងដែលបម្រើដល់មនុស្សចាស់ជាង 400 នាក់ជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅកន្លែងកែលម្អថ្មីរបស់យើង។

បេសកកម្មរបស់យើងគឺដើម្បីជួយមនុស្សវ័យចំណាស់ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនិងរក្សាជីវភាពឯករាជ្យនិងឯករាជ្យតាមរយៈការបង្កើនគុណភាពជីវិតរបស់ពួកគេ។

អត្រាការពេញចិត្តរបស់យើងក្នុងចំណោមពួកចាស់ទុំដែលយើងបម្រើគឺមាន 95 ភាគរយខ្ពស់។ យើងផ្តល់អាហារថ្ងៃត្រង់មានជីវជាតិឱកាសសង្គមឱកាសហាត់ប្រាណនិងកម្មវិធីអប់រំពេញមួយឆ្នាំ។

ចំនួនប្រជាជនជាន់ខ្ពស់នៃស្រុករបស់យើងត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងកើនឡើង 30 ភាគរយក្នុងរយៈពេល 2 ទសវត្សខាងមុខ។ មនុស្សវ័យចំណាស់ជាច្រើនដែលមានកម្រិតប្រាក់ចំណូលទាបឬតិចជាងនេះនិងប្រឈមនឹងបញ្ហារាងកាយ។

យើងអាចដឹកជញ្ជូនមនុស្សវ័យចំណាស់ទាំងនេះទៅកាន់មជ្ឈមណ្ឌលសហគមន៍របស់យើងជាមួយកងនាវា 5 គ្រឿងដែលបច្ចុប្បន្នមានអតិថិជន 25-35 នាក់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការពង្រីកប្រព័ន្ធដឹកជញ្ជូនគឺមានតម្លៃខ្ពស់ហើយនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យយើងពង្រីកទំហំគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបម្រើឱ្យកំណើននៃមនុស្សចាស់ដែលរស់នៅតាមផ្ទះដែលអ្នកខ្លះមិនអាចចាកចេញពីផ្ទះរបស់គេបាន។

ហេតុដូច្នេះហើយយើងកំពុងស្នើសុំកម្មវិធីពិសោធន៍ផ្សព្វផ្សាយផ្លូវស្ត្រីសម្រាប់មជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់នៃមជ្ឈមណ្ឌលក្រុងណាមួយដើម្បីសាកល្បងលទ្ធភាពនាំយកសេវាទៅបុគ្គលម្នាក់ៗនៅក្នុងផ្ទះរបស់ពួកគេ។

យើងគិតថាដោយការប្រើអ្នកស្ម័គ្រចិត្ដដែលត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយបុគ្គលិកជំនាញវិជ្ជាជីវៈម្នាក់ (បុគ្គលិកសង្គមកិច្ច) ម្នាក់ដែលយើងអាចពង្រីកការយល់ដឹងពីស្ត្រីវ័យចំណាស់ដែលមានផ្ទះសម្បែងច្រើន។

យើងបានដាក់កម្រិតលើស្ត្រីរបស់យើងដោយសារតែបុព្វហេតុនៃស្រ្តីវ័យចំណាស់ភាគច្រើននៅក្នុងសហគមន៍របស់យើង។ ប្រសិនបើអ្នកបើកបរបានទទួលជោគជ័យយើងពិតជាចង់ពង្រីកកម្មវិធីរបស់យើងដើម្បីរួមបញ្ចូលទាំងបុរសនិងគូស្វាមីភរិយាដែលនៅផ្ទះ។

គោលបំណងនៃកម្មវិធីសាកល្បងមួយឆ្នាំរបស់យើងរួមមាន:

1) ការបង្កើតឱ្យមានការបើកមើលប្រចាំសប្តាហ៍ប្រចាំសប្តាហ៍ទៅកាន់ស្ត្រីមានផ្ទៃពោះចំនួន 50 នាក់។

2) ជ្រើសរើសអ្នកស្ម័គ្រចិត្ត 100 នាក់ដើម្បីធ្វើឱ្យការធ្វើដំណើរទាំងនោះវិលត្រលប់មកវិញ (អ្នកស្ម័គ្រចិត្តជាច្រើនអាចត្រូវបានជ្រើសរើសពីពួកព្រឹទ្ធាចារ្យបច្ចុប្បន្នរបស់យើងដែលមកលេងកន្លែងរបស់យើង) ។ និង

3) ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវកម្រិតសុខភាពនិងសកម្មភាពរបស់មនុស្សវ័យចំណាស់ដែលបានទៅទស្សនាដោយត្រូវបានវាស់ដោយឧបករណ៍ស្ទង់មតិមួយចំនួនដែលត្រូវបានប្រើនៅចន្លោះពេលដែលកំណត់ជាមុនពេញមួយឆ្នាំ។

សកម្មភាពមួយចំនួនដែលយើងមានគម្រោងរួមបញ្ចូលក្នុងដំណើរទស្សនកិច្ចផ្ទះរបស់យើងរួមមាន:

ការចំណាយសរុបនៃកម្មវិធីសាកល្បងរបស់យើងរយៈពេលមួយឆ្នាំគឺ 70.000 ដុល្លារ។ ពាក់កណ្តាលនោះត្រូវបានប្តេជ្ញាចិត្តរួចហើយពីរដ្ឋាភិបាលស្រុកនិងអ្នកផ្តល់មូលនិធិផ្សេងទៀត។

ការវិនិយោគរបស់អ្នកចំនួន 35.000 ដុល្លារនឹងបញ្ចប់ការផ្តល់មូលនិធិដែលយើងត្រូវការដើម្បីអនុវត្តគម្រោងសាកល្បងនេះឱ្យបានពេញលេញ។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់យើងមានចំណង់ខ្លាំងចំពោះគម្រោងនេះហើយយើងមានអ្នកស្ម័គ្រចិត្តជាច្រើនដែលបានសម្តែងការចាប់អារម្មណ៍។

យើងទន្ទឹងរង់ចាំធ្វើជាដៃគូជាមួយគ្រឹះរបស់អ្នកលើគម្រោងដ៏គួរឱ្យរំភើបនេះ។

ប្រសិនបើអ្នកមានសំនួរឬចង់ទទួលបានសំណើពេញសូមកុំទាក់ទងមកខ្ញុំតាមលេខ 490-982-1157 (ឬអ៊ីម៉ែល jlikely@srcntr.org) ។

យើងសូមថ្លែងអំណរគុណយ៉ាងជ្រាលជ្រៅចំពោះការគិតរបស់អ្នកចំពោះសំណើរបស់យើងហើយរង់ចាំស្តាប់ពីអ្នកក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ។

ដោយស្មោះត្រង់,

Janet B. Feelgood
នាយក​ប្រតិបត្តិ
ណាមួយមជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់ក្រុង

PS ខ្ញុំដាក់របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំចុងក្រោយរបស់យើងនិងកាតាឡុកសកម្មភាពដែលផ្តល់ជូននៅមជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់របស់យើង។

(ដោយផ្អែកលើសំណាកលិខិតដែលមានការអនុញ្ញាតិពី ជំនួយដែលទទួលបានជ័យជម្នះ: ជំហានដោយជំហាន Mim Carlson និង Tori O'Neal-McElrath ។ (Jossey-Bass 2013)