កំហុសគណនេយ្យម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចធ្វើឱ្យ

01 - ប្រតិបត្ដិការកត់ត្រាដោយចៃដន្យក្នុងរយៈពេលមុន

ពិនិត្យតារាងតុល្យការមុនពេលផ្លាស់ប្តូរ
ប្រសិនបើអ្នកបានកត់ត្រាប្រតិបត្តិការក្នុងរយៈពេលមុនតារាងតុល្យការនឹងផ្លាស់ប្តូរ។ ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យតារាងតុល្យការមុនរបស់អ្នកដើម្បីប្រាកដថាវាមិនមានការផ្លាស់ប្តូរចាប់តាំងពីអ្នកបានបិទសៀវភៅចុងក្រោយរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរអ្នកនឹងត្រូវស៊ើបអង្កេត។

02 - តុល្យភាពមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសមតុល្យទ្រព្យសម្បត្តិឬបំណុល

គណនីទុនសកម្មគួរមានសមតុល្យឥណពន្ធខណៈពេលដែលគណនីបំណុលគួរតែមានសមតុល្យឥណទាន។ មូលហេតុទូទៅបំផុតនៃការមានតុល្យភាពមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងគណនីតារាងតុល្យការនេះត្រូវបានដាក់បញ្ចូលធាតុទៅក្នុងគណនីមិនត្រឹមត្រូវ, កំណត់ខុសគណនីនិងចម្លងធាតុបញ្ចូល។

ពិនិត្យសន្លឹកតុល្យភាពរបស់អ្នកសម្រាប់កំហុស
អ្នកពិនិត្យមើលតារាងតុល្យការដើម្បីធានាថាទ្រព្យសម្បត្តិនិងបំណុលមានសមតុល្យត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើមានគណនីដែលមានតុល្យភាពមិនត្រឹមត្រូវអ្នកអាចទាញយកព័ត៌មានលម្អិតនៃគណនីនោះដើម្បីរកធាតុដែលបណ្តាលឱ្យមានកំហុស។ ការត្រួតពិនិត្យនេះគួរតែត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងហោចណាស់ប្រចាំខែ។

03 - សមតុល្យមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសមតុល្យប្រាក់ចំណូលឬចំណាយ

គណនីចំណូលគួរមានសមតុល្យឥណទានខណៈពេលដែលគណនីចំណាយគួរមានសមតុល្យឥណពន្ធ។ មូលហេតុមួយចំនួននៃកំហុសឆ្គងនេះគឺការដាក់ធាតុចូលទៅគណនីមិនត្រឹមត្រូវដាក់បញ្ចូលគណនីមិនត្រឹមត្រូវហើយចម្លងធាតុបញ្ចូលដែលជាហេតុផលដូចគ្នាសម្រាប់ការមានសមតុល្យមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងគណនីតារាងតុល្យការ។

ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍ចំណូលរបស់អ្នកចំពោះកំហុស
អ្នកពិនិត្យមើល របាយការណ៍លទ្ធផល របស់អ្នកដើម្បីធានាថាប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយមានសមតុល្យត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើមានគណនីដែលមានតុល្យភាពមិនត្រឹមត្រូវអ្នកអាចទាញយកព័ត៌មានលម្អិតនៃគណនីនោះដើម្បីរកធាតុដែលបណ្តាលឱ្យមានកំហុស។ ការត្រួតពិនិត្យនេះគួរតែត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងហោចណាស់ប្រចាំខែ។

04 - ការចំណាយខុស

ប្រព័ន្ធគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចសន្សំពេលវេលាពីព្រោះធាតុអាចត្រូវបានបង្ហោះយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងងាយស្រួល។ នៅពេលដែលព័ត៌មានត្រូវបានបញ្ចូលវាក៏ងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសយកការចំណាយគណនីខុសឬការពិពណ៌នាចំណាយ។ ការចំណាយខុសដែលមិនត្រូវបានកំណត់មិនត្រឹមតែមានន័យថាប្រព័ន្ធគណនេយ្យអាចមិនឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យបានត្រឹមត្រូវអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងអាជីវកម្មរបស់អ្នកទេប៉ុន្តែវាអាចបង្កឱ្យមានបញ្ហាពិតប្រាកដប្រសិនបើរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនិងពន្ធមិនត្រឹមត្រូវ។

រកមើលការចំណាយរបស់អ្នកតាមកាលកំណត់
ចាត់តាំងនរណាម្នាក់ដើម្បីវិភាគការចំណាយរបស់អ្នកជាទៀងទាត់ដើម្បីឱ្យប្រាកដថាទិន្នន័យហាក់ដូចជាសមហេតុផល។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើ ថ្លៃចំណីអាហារ ត្រូវបានកក់ទុកក្នុងគណនី ចំណាយជួល វាជាទូទៅវានឹងលេចធ្លោដោយសារតែការពិពណ៌នាធាតុ។ ការចង្អុលបង្ហាញផ្សេងទៀតដែលថាការចំណាយអាចត្រូវបានកំណត់ខុសគឺជាភាពខុសគ្នារវាងថវិកានិងជាក់ស្តែង។

05 - មិនស្វែងរកជំនួយនៅពេលត្រូវការ

អ្នកបានឮពាក្យថា "ប្រាក់ខែនិងប្រាក់ដុល្លារក្រីក្រ" យោងទៅនឹងមនុស្សដែលនឹងចំណាយពេលពីរបីម៉ោងនៃពេលវេលារបស់ពួកគេដើម្បីសន្សំប្រាក់ដុល្លារពីរបីដុល្លារ។ អ្នកត្រូវតែដឹងថាការងាររបស់អ្នកគឺដើម្បីដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក - អ្នកម៉ៅការសាងសង់វិចិត្រករគំនូរនិងអ្នកលក់អចលនទ្រព្យ។ ជួនកាលវាមិនមានតំលៃដល់ពេលវេលារបស់អ្នកក្នុងការចំណាយពេលច្រើនម៉ោងក្នុងរយៈពេលច្រើនម៉ោងលើពត៌មានលំអិតនៃកំណត់ត្រាគណនេយ្យរបស់អ្នកឬការស្រាវជ្រាវពីវិធីកែកំហុសដែលអ្នកបានធ្វើ។

ពឹងផ្អែកលើវិជ្ជាជីវៈគណនេយ្យវិជ្ជាជីវៈ
ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបានច្រើនជាងអ្នកនឹងចំណាយដោយការថែរក្សាបញ្ហាផ្សេងៗទៀតជាងបញ្ហាគណនេយ្យរបស់អ្នកបន្ទាប់មកអ្នកគួរពិចារណាពីបញ្ហាកម្លាំងពលកម្មទៅគណនេយ្យករជំនាញឬអ្នកកត់ត្រា។

06 - មិនទទួលបានបង្កាន់ដៃ

អ្នកបានកត់ត្រាការចំណាយរបស់អ្នកទាំងស្រុងនៅក្នុងកំណត់ត្រាគណនេយ្យរបស់អ្នក។ សេចក្តីថ្លែងការចំណាយរបស់អ្នកគឺជាការងារនៃសិល្បៈដោយគ្មានកំហុសឬការលុបចោល។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបានសួរដោយ IRS ។ ដោយគ្មានបង្កាន់ដៃទេរបាយការណ៍ចំណាយរបស់អ្នកគ្មានប្រយោជន៍។

រក្សាបង្កាន់ដៃរបស់អ្នក
រក្សាទុកប្រាក់ចំណាយរបស់អ្នកឬថតចំលងគ្រប់របស់ពួកគេ។

07 - បរាជ័យក្នុងការកំណត់ពេលបម្រុងទុក

អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនពឹងផ្អែកលើផ្នែកទន់ដើម្បីធ្វើការងារគណនេយ្យសម្រាប់ពួកគេប៉ុន្តែមិនគិតពីការគាំងឬកំហុសប្រព័ន្ធ។ បញ្ហាតែមួយអាចលុបឯកសាររបស់អ្នក។

ដាក់ការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់
រៀបចំការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិប្រចាំសប្តាហ៍ដោយប្រើការផ្ទុកពពកឬម៉ាស៊ីនបម្រើជាក់លាក់កំណត់ឡែកសម្រាប់ភារកិច្ចនេះ។

08 - មិនបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក

មិនថាកម្មវិធីរបស់អ្នកមានឥទ្ធិពលយ៉ាងណានោះទេបុគ្គលិករបស់អ្នកត្រូវការការបណ្តុះបណ្តាលដើម្បីឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ បុគ្គលិកដែលទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាលអាចធ្វើឱ្យខូចខាតដល់កំណត់ត្រារបស់អ្នកដោយចៃដន្យការបញ្ឈប់ការចំណាយរបស់អ្នកនិងប្រាក់ចំណេញ។

អនុវត្តការបណ្តុះបណ្តាលទៀងទាត់
ក្នុងកំឡុងពេលដំណើរការជិះកង់សូមរៀបចំវគ្គហ្វឹកហាត់ដ៏ទូលំទូលាយនិងមានអ្នកហាត់ប្រាណប្រចាំត្រីមាសដើម្បីធានាថាបុគ្គលិកទាំងអស់អាចចូលនិងដំណើរការព័ត៌មានបានត្រឹមត្រូវ។