ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍

កុំមើលរំលងឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃនេះដើម្បីជោគជ័យ

មិនថាអ្នកទើបតែចាប់ផ្តើមនៅក្នុងអាជីវកម្មរៀបចំផែនការព្រឹត្តការណ៍រឺជាអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទេអ្នកប្រហែលជាធ្លាប់ដឹងពីបញ្ជីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬបានឮយ៉ាងហោចណាស់វាបានយោងក្នុងវគ្គសិក្សាព្រឹត្តិការណ៍ឬការជួបជុំគ្នាក្នុងឧស្សាហកម្ម។ មានហេតុផលសម្រាប់រឿងនោះ។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គឺជាមិត្តដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នករៀបចំផែនការដែលជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃសម្រាប់គ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍របស់អ្នកដោយជោគជ័យ។

កំណត់សម្គាល់: បញ្ជីត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាកាលវិភាគការងារឬផ្លូវសំខាន់។

ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គឺអំពីការធ្វើផែនការ។ សូម្បីតែគំនិតនៃគំនិតច្នៃប្រឌិតបំផុតក៏នឹងត្រូវរលាយដែរប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានគ្រោងទុកនិងប្រតិបត្តិបានល្អ។ នេះគឺជាកន្លែងត្រួតពិនិត្យបញ្ជីព្រឹត្តិការណ៍។ វាគឺជាការណែនាំរបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំការរៀបចំនិងនៅលើឬទៅមុខនៃកាលវិភាគនៅពេលដែលមានការទទួលខុសត្រូវជាច្រើននិងព័ត៌មានលម្អិតក្នុងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលទទួលបានជោគជ័យ។ ហើយវាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ច្រើន។ ការបំភ្លេចភារកិច្ចតូចមួយឬការធ្លាក់ពីក្រោយនៅថ្ងៃកំណត់មួយអាចបណ្តាលឱ្យមានឥទ្ធិពលដូនីមូនៈទិដ្ឋភាពដែលមិនទាក់ទងគ្នានៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដាច់ពីគ្នាមួយម្ដងៗ។

ដូច្នេះមិនត្រូវពឹងផ្អែកលើការចងចាំរបស់អ្នក, ចំណាំស្អិតឬក្រដាសសរសេរនៅលើបន្ទះរបស់អ្នកដើម្បីរក្សាការធ្វើផែនការអាជីវកម្មរបស់អ្នកដំណើរការយ៉ាងរលូន។ រៀនដាក់បញ្ចូលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យសកម្មភាពរៀបចំផែនការដ៏មានប្រសិទ្ធភាពហើយវានឹងក្លាយជាមិត្តល្អថ្មីរបស់អ្នក។

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើម

ដើម្បីចាប់ផ្ដើមសូមសម្អាតពេលវេលាខ្លះពីកាលវិភាគរបស់អ្នកដើម្បីផ្តោតលើព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការ។

បន្ទាប់សូមជម្រះគំនិតរបស់អ្នក។ ធ្ងន់ធ្ងរ។ គ្មានសម្លឹងមើលទូរស័ព្ទឬឆ្លើយអ៊ីមែល។ អ្នកត្រូវមើលឃើញពីព្រឹត្តិការណ៍នេះចាប់ពីការចាប់ផ្តើមរហូតដល់បញ្ចប់ដោយគ្មានការរំខានឬការរំខានដូច្នេះអ្នកអាចរៀបចំផែនការទាំងអស់ដែលត្រូវបំពេញ។

ត្រៀមខ្លួន

គិតអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងរៀបចំនិងសរសេរព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវបានបញ្ជាក់: ឈ្មោះអតិថិជននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ទីតាំងចំនួនអ្នកចូលរួម។ ល។

ដកប្រតិទិនហើយសម្គាល់កាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍នៅលើប្រតិទិននេះជាអក្សរដិត។ ប្រមូលផ្តុំវត្ថុធាតុផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធ - រូបថតទីកន្លែងនិងបញ្ជីរាយមុខម្ហូបដែលទាក់ទង - ដែលជាផ្នែកមួយនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។

ទៅថយក្រោយ

មធ្យោបាយដើម្បីចាប់ផ្តើមសរសេរបញ្ជីត្រួតពិនិត្យគម្រោងមួយគឺត្រូវធ្វើការ ថយក្រោយ។

ភ្ញៀវទាំងឡាយទទួលបាននូវព្រឹត្តិការណ៍មួយដែលជាការជួបជុំមួយថ្ងៃឬច្រើនថ្ងៃដែលមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលតែមួយ។ ដូចជាការសម្តែងការផ្សាយបន្តផ្ទាល់ដែលលេចឡើងនៅលើឆាកហើយត្រូវបានប្រតិបត្តិយ៉ាងល្អ។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តការណ៍មើលព្រឹត្តិការណ៍ជាស៊េរីតូចៗដែលសមស្របជាមួយគ្នាដូចជាបំណែកនៃការផ្ដុំរូបដើម្បីបញ្ចប់នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ចុងក្រោយ។ ដូច្នេះ, ក្នុងនាមជាអ្នករៀបចំផែនការយើងចាប់ផ្តើមពីដំបូង។ ដែលមានរយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍ឬច្រើនខែមុនព្រឹត្តិការណ៍ជាក់ស្តែងកើតឡើង។

ចាប់ផ្តើមនៅដើម

នៅពេលសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវចាប់ផ្តើមសរសេរបញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកចូរគិតអំពីការដាក់គ្រឹះដ៏រឹងមាំសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ មុនពេលជ្រើសពណ៌ចម្រុះនិងការតម្រៀបផ្កាអ្នកត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាមូលដ្ឋាន។ ចាប់តាំងពីការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាដើម្បីចរចាប្លុកបន្ទប់គ្រប់យ៉ាងត្រូវតែសរសេរនៅលើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកមិនថាធំឬតូច។ គន្លឹះសំខាន់គឺត្រូវថែរក្សាភារកិច្ចដំបូងដែលអាចត្រូវបានបំពេញជាមុនដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យមានពេលវេលាបន្ថែមទៀតនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកសម្រាប់ធាតុការងារត្រូវធ្វើដែលកើតឡើងនៅជិតកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍។

ឧទាហរណ៏មួយចំនួននៃធាតុដើម្បីរួមបញ្ចូលនៅលើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យសកម្មភាពរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក:

• ចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យា (ជាមួយអតិថិជនទីកន្លែងអ្នកលក់។ ល។ ) ។
• បញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាជាមួយទីកន្លែង
• ជួលការកំសាន្ត (ក្រុមតន្រ្តីអ្នកនិយាយ។ ល។ )
• ប្លុកសណ្ឋាគារដែលមានសុវត្ថិភាព
• សំបុត្រអញ្ជើញ
• ជ្រើសម៉ឺនុយ
• ជួលបុគ្គលិករង់ចាំ
• បញ្ជាក់ចំនួនភ្ញៀវ
• ដើរកាត់តំបន់
• បញ្ជាក់ពីការរៀបចំបន្ទប់

អនុញ្ញាតឱ្យម៉ោងបន្ថែម

ជាមួយនឹងធាតុជារៀងរាល់នៅលើបញ្ជីពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក, បន្ថែមពេលវេលាបន្ថែម។ ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទដើម្បីផ្ញើលិខិតអញ្ជើញពិតប្រាកដគឺថ្ងៃទី 15 ខែមីនាសូមដាក់ធាតុនៅលើបញ្ជីរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យលិខិតអញ្ជើញត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការផ្ញើរសំបុត្រនៅថ្ងៃទី 8 ខែមីនាមុនមួយសប្តាហ៍។ ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពេលវេលាបន្ថែមមួយគួរតែមានអ្វីខុសទៅនឹងការអញ្ជើញឬប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅពីក្រោយកាលវិភាគសម្រាប់ហេតុផលមួយផ្សេងទៀត។

រួមបញ្ចូលការរំលឹកនៅលើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក

វាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការសរសេរ "កិច្ចសន្យាចុះហត្ថលេខាជាមួយអ្នកទទួលការថែទាំសុខភាព" នៅលើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកហើយបន្ទាប់មកពិនិត្យមើលប្រអប់នៅពេលដែលបានបញ្ចប់។

អ្នកនឹងត្រូវប្រាកដថាអ្នកទទួលម្ហូបអាហារទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាហើយបានប្រគល់ច្បាប់ចម្លងដែលបានចុះហត្ថលេខាឱ្យអ្នកផងដែរ។ ដូច្នេះសម្រាប់ធាតុធំ ៗ ដែលអ្នកបន្ថែមទៅបញ្ជីពិនិត្យរបស់អ្នករួមបញ្ចូលកម្មវិធីរំលឹក។ ឧទាហរណ៏ "តាមដានជាមួយនឹង reate caterer: កិច្ចសន្យា" ។ បន្ថែមមួយផ្សេងទៀតរំលឹកក្រោយដែលអានថា "បានទទួលកិច្ចសន្យាដែលបានចុះហត្ថលេខាពីការផ្តល់ម្ហូបអាហារ" ។ វាមិនមែនជារឿងចម្លែកក្នុងការដោះស្រាយភារកិច្ចមួយនិងពិចារណាថាវាបានធ្វើនៅពេលដែលវាត្រូវបានបញ្ចប់តែនៅលើចំហៀងរបស់អ្នក។