រៀនពីប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យ
ប្រព័ន្ធទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច (EDP)
អាជីវកម្មភាគច្រើនលើកលែងតែតូចបំផុតប្រើប្រព័ន្ធកុំព្យួទ័រដែលគេហៅថាប្រព័ន្ធដំណើរការទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិច (EDP) ។
ប្រព័ន្ធទាំងនេះគ្រប់គ្រងគ្រប់ជំហាននៅក្នុងដំណើរការគណនេយ្យពីការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ អាជីវកម្មត្រូវបានកែលម្អឥតឈប់ឈរប្រព័ន្ធបច្ចេកវិទ្យារបស់ពួកគេដើម្បីរក្សាការប្រកួតប្រជែងនិងដើម្បីអនុលោមតាមច្បាប់ Sarbanes-Oxley ឆ្នាំ 2002 ។ សូម្បីតែអាជីវកម្មតូចបំផុតក៏អាចជ្រើសរើសប្រើប្រព័ន្ធផ្សេងៗដូចជា QuickBook ជាដើម។
មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃប្រតិបត្តិការជំនួញនិងដំណើរការអាជីវកម្ម
ដើម្បីយល់ពីរបៀបដែលប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យទាំងនេះដំណើរការអ្នកត្រូវតែយល់អំពីលក្ខខណ្ឌគណនេយ្យមូលដ្ឋាន "ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម" និង "ដំណើរការអាជីវកម្ម" ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតអ្នកត្រូវយល់ដឹងពីរបៀបដែលការធ្វើជំនួញនិងដំណើរការរួមគ្នាបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ ទាក់ទងទៅនឹងប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យប្រតិបត្តិការជំនួញអាចត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទដំណើរការអាជីវកម្មជាច្រើន:
1. ដំណើរការចំណូលនិងការត្រឡប់មកវិញប្រព័ន្ធប្រព័ន្ធនិងការគ្រប់គ្រង
ប្រតិបត្តិការជំនួញដែលស្ថិតនៅក្រោមដំណើរការអាជីវកម្មទាំងនេះគឺមានបរិមាណច្រើននៃការលក់ប្រចាំថ្ងៃចំណូលនិងប្រតិបត្តិការ លំហូរចូលសាច់ប្រាក់ ។
2. ការចំណាយនិងការវិលត្រឡប់ដំណើរការប្រព័ន្ធនិងការគ្រប់គ្រង
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលស្ថិតនៅក្រោមដំណើរការអាជីវកម្មទាំងនេះគឺមានទំហំធំនៃការចំណាយត្រឡប់មកវិញនិងប្រតិបត្តិការហូរចេញប្រាក់។ បញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្ស និងប្រតិបត្តិការទិញទ្រព្យសម្បត្តិថេរក៏ស្ថិតនៅក្នុងប្រភេទនេះផងដែរ។
ដំណើរការនៃការបម្លែងប្រព័ន្ធនិងការគ្រប់គ្រង
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលស្ថិតនៅក្រោមប្រភេទនេះគឺជាវត្ថុធាតុដើមនិងប្រតិបត្តិការកំពុងដំណើរការ។
ដំណើរការដំណើរការប្រព័ន្ធនិងការគ្រប់គ្រង
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលជារដ្ឋបាលគឺជាការវិនិយោគការខ្ចីប្រាក់និងប្រតិបត្តិការមូលធន។
រាល់ប្រតិបតិ្តការជំនួញទាំងនេះបង្កើតគណនី T ដែលបង្កើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការ ទូទៅ ប្រព័ន្ធនិងការគ្រប់គ្រងទូទៅ។ ពីសៀវភៅធំទាំងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុទាំងខាងក្នុងនិងខាងក្រៅត្រូវបានបង្កើតឡើង។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុផ្ទៃក្នុងអាចជា កាលវិភាគចាស់សម្រាប់គណនីដែលទទួលបាន ឬរបាយការណ៍ស្ថានភាពស្តុកនៃការលក់។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុខាងក្រៅនឹងជា របាយការណ៍លទ្ធផល តារាងតុល្យការ និង របាយការណ៍នៃលំហូរសាច់ប្រាក់ ។
ប្រភេទនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យ
មានច្រើនប្រភេទឬប្រភេទនៃប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យ។ អ្វីដែលក្រុមហ៊ុនអាជីវកម្មមួយប្រើប្រាស់អាស្រ័យលើ ប្រភេទអាជីវកម្ម ទំហំអាជីវកម្មតម្រូវការរបស់អាជីវកម្មនិងភាពទំនើបនៃអាជីវកម្ម:
ប្រព័ន្ធសៀវភៅដៃ
ប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យដោយដៃត្រូវបានប្រើប្រាស់ភាគច្រើនដោយអាជីវកម្មខ្នាតតូចនិងអាជីវកម្មតាមផ្ទះ។ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធមួយមានលក្ខណៈដោយដៃទាំងស្រុងវានឹងត្រូវការដូចខាងក្រោម: ឯកសារប្រភព សៀវភៅទូទៅសៀវភៅធុរកិច្ច ទូទៅ និងទិនានុប្បវត្តិពិសេសឬទិនានុប្បវត្តិដែលអ្នកអាចត្រូវការ។
ប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែល
ប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលជារឿយៗមាននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធុរកិច្ចដែលមានស្រាប់ហើយត្រូវបានគេប្រើមុនពេលបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានមានភាពជឿនលឿនដូចសព្វថ្ងៃ។ ទោះបីជាប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលហាក់ដូចជាចាស់ហួសហេតុក្តីក៏ពួកគេមានគុណសម្បត្តិជាក់លាក់មួយចំនួនចំពោះក្រុមហ៊ុន។ ពួកគេមានទិន្នន័យប្រវត្តិសាស្រ្តដ៏មានតម្លៃអំពីក្រុមហ៊ុន។ បុគ្គលិកក្រុមហ៊ុនមានទំនោរដឹងពីរបៀបប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធនិងយល់ពីវា។ ប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលជាធម្មតាត្រូវបានគេតម្រូវតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់ក្រុមហ៊ុននីមួយៗ។ អ្នកនឹងមិនស្វែងរកប្រភេទនៃការប្ដូរតាមបំណងបែបនេះក្នុងកញ្ចប់កម្មវិធីគណនេយ្យទូទៅទេ។
ជាអកុសលប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលក៏មានគុណវិបត្តិផងដែរ។ ជារឿយៗពួកគេគ្មានឯកសារទេ។ ជាធម្មតាវាពិបាកក្នុងការស្វែងរកផ្នែកជំនួសដោយសារតែផ្នែករឹងនិងកម្មវិធីអាចនឹងលែងប្រើ។ សូម្បីតែភាសាកុំព្យូទ័រដែលប្រើប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលជាទូទៅជាភាសាចាស់។
ប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលភាគច្រើនត្រូវបានគេសាងសង់ពីដំបូង។
ការជំនួសប្រព័ន្ធចាស់
អ្នកអាចជំនួសបានទាំងស្រុងនូវប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងប្រព័ន្ធទំនើបទាន់សម័យ។ នោះគឺជាដំណោះស្រាយដែលមានតំលៃថ្លៃ។ អ្នកក៏អាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលរបស់អ្នកផងដែរ។ អ្នកអាចប្រើវិធីដែលហៅថាការស្កេនអេក្រង់ដែលជាបច្ចេកទេសដែលយកទិន្នន័យបង្ហាញនៅលើអេក្រង់កុំព្យូទ័រហើយបកប្រែវាដូច្នេះកម្មវិធីថ្មីអាចអានវាបាន។ អ្នកក៏អាចបង្កើតប្រព័ន្ធសមាហរណកម្មកម្មវិធីសហគ្រាសផងដែរ។ ប្រភេទប្រព័ន្ធបណ្តាញនេះកម្មវិធីផ្សេងគ្នានៅក្នុងប្រព័ន្ធកេរ្តិ៍ដំណែលរបស់អ្នកដូចជាសារពើភ័ណ្ឌបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍និងឯកសារផ្សេងទៀត។
ប្រសិនបើអ្នកជា SMB, លុះត្រាតែអ្នកគឺជាពូជដែលតូចបំផុតតូចជាងគេ, អ្នកនឹងត្រូវការប្រព័ន្ធព័ត៌មានគណនេយ្យរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យដើម្បីរក្សាអ្នកឱ្យមានការប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងឧស្សាហកម្មរបស់អ្នក។ មានជម្រើសជាច្រើនដើម្បីជ្រើសរើស។