កិច្ចប្រជុំជាមុន

អ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំនិងព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងរៀបចំកិច្ចប្រជុំ "មុនពេលជួប" ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងសេវាកម្មសន្និសីទនៅសណ្ឋាគារកន្លែងសន្និសីទមជ្ឈមណ្ឌលសន្និបាតនិងកន្លែងផ្សេងទៀតមុនសន្និសីទ។

វាជាសន្និសីទសំខាន់បំផុតមុនពេលសន្និសីទ។

សម្រាប់អ្នកដែលមិនមានគម្រោងការប្រជុំជាទៀងទាត់ការប្រជុំមុនកិច្ចប្រជុំអាចហាក់បីដូចជាមិនស្រួលឬមិនស្រួលនៅពេលដំបូងពីព្រោះវាអាចរាប់បញ្ចូលទាំងពាក្យឬភាសាថ្មីដូចជា "ព្រឹត្តិការណ៍បន្ត" ឬ "ការបញ្ជាព្រឹត្តិការណ៍ពិធីជប់លៀង" ។

អ្វីដែលអ្នកគ្រោងនឹងត្រូវរំពឹងទុកពីគម្រោង Pre-con?

មុនសន្និបាតគឺជាកិច្ចប្រជុំមួយដែលត្រូវបានធ្វើឡើងជាមួយអ្នកលក់ព្រឹត្តិការណ៍និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលព្រឹត្តិការណ៍ឬកម្មវិធីត្រូវបានគ្រោងធ្វើ។ វាត្រូវបានគេប្រារព្ធឡើងជាធម្មតាមួយឬពីរថ្ងៃមុន ពេលព្រឹត្តិការណ៍ពិតប្រាកដ និងខុសគ្នាពីការដើរដែលកើតឡើងនៅថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍។

មនុស្សមួយចំនួនអាចចូលរួមប្រជុំមុនកិច្ចប្រជុំដោយរៀបចំផែនការសន្និសីទធំ ៗ មហាសន្និបាតអនុសញ្ញានិងកម្មវិធីលើកទឹកចិត្ត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយក៏វាជារឿងធម្មតាផងដែរដែលមានការរៀបចំកិច្ចប្រជុំមុនសិក្ខាសាលានិងព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសផ្សេងទៀត។

អ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំមុនសន្និបាត

កិច្ចប្រជុំមុនកិច្ចប្រជុំអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះមានឱកាស ពិនិត្យមើលភស្តុភារចុងក្រោយទាំងអស់ សម្រាប់កម្មវិធីដែលផ្តល់ឱ្យជាមួយក្រុមការងារគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ដែលចូលរួមនៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។

ជាធម្មតាការប្រជុំមុនកិច្ចប្រជុំត្រូវបានសំរបសំរួលនិងរៀបចំឡើងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងសេវាកម្មសន្និសីទ។ គាត់នឹងអញ្ជើញអ្នកគ្រប់គ្រងពីតំបន់ផ្សេងៗដែលចូលរួមនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះដើម្បីពិនិត្យមើលភស្តុភារនៃតួនាទីជាក់លាក់របស់ពួកគេសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍មួយ។

នេះគឺជាពេលវេលាដ៏ល្អសម្រាប់អ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំឬអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីបង្កើតទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សគ្រប់រូប។

ក្នុងអំឡុងពេលមុនវាជាការសមស្របសម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីបញ្ជាក់ពីគោលបំណងសំខាន់ៗនៃព្រឹត្តិការណ៍រួមទាំងព័ត៌មានសំខាន់អំពីការរៀបចំពិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សារសំខាន់ៗដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍និង VIPs សំខាន់ៗ។

Pre-Con គឺជាពេលវេលាត្រឹមត្រូវដើម្បីពិនិត្យមើលព្រឹត្តិការណ៍បន្ត

ប្រវត្តិរូបព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាលក្ខណៈពិសេសនៃព្រឹត្តិការណ៍។ វារួមបញ្ចូលព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់អំពីកម្មវិធីឬព្រឹត្តិការណ៍រួមទាំងព័ត៌មានលម្អិតអំពីកម្មវិធីខ្លួនវា។ ធាតុទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលមួយចំនួនឬទាំងអស់ដូចខាងក្រោម: កាលបរិច្ឆេទពេលវេលាទំនាក់ទំនងអ្នកចូលរួមទំនាក់ទំនងអាសន្នអាហារនិងភេសជ្ជៈការដឹកជញ្ជូនព័ត៌មានដឹកជញ្ជូនវិក័យប័ត្រអូឌីយ៉ូ / រូបភាពនិងតម្រូវការពិសេសផ្សេងទៀត។

អ្នកគ្រប់គ្រងនាយកដ្ឋាននីមួយៗនឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវការ យល់ដឹងរបស់ពួកគេអំពីព្រឹត្តិការណ៍ នេះរួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានលម្អិតនិងនីតិវិធីប្រតិបត្តិការធម្មតារបស់ពួកគេ។ ពួកគេក៏នឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវការយល់ដឹងរបស់ពួកគេអំពីកិច្ចសន្យាព្រឹត្តិការណ៍និងព័ត៌មានដែលបានចែករំលែកពីមុននូវការបញ្ជាទិញព្រឹត្តិការណ៍ពិធីជប់លៀង។

អ្នករៀបចំកម្មវិធីប្រជុំនិងព្រឹត្តិការណ៍គួរចងចាំដើម្បីសួរសំណួរលម្អិតទាក់ទងនឹងលក្ខណៈពិសេសនៃព្រឹត្តិការណ៍ក្នុងអំឡុងពេលនេះដូចជាកំរិតបុគ្គលិកនិងឈ្មោះនៃទំនាក់ទំនងសំខាន់ៗក្នុងអំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍ពិតប្រាកដពីគ្រប់តំបន់ដែលតំណាង។ ធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃការពិភាក្សាមុនពេលកូនអាចរួមមានការពិនិត្យឡើងវិញនូវ:

• តម្រូវការអាហារនិងភេសជ្ជៈ
• តម្រូវការក្នុងបន្ទប់បញ្ជីបន្ទប់ភ្ញៀវ (បើមាន)
• សន្និសិទនិងការតាំងពិព័រណ៍តម្រូវការបង្ហាញពិពណ៌
• បន្ទប់ប្រជុំនិងតំរូវការសំរាប់កន្លែងធ្វើជំនួញ (ផែនការជាន់)
• តម្រូវការបច្ចេកទេសដូចជាអគ្គិសនីនិងទូរគមនាគមន៍

• ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការដាក់ផ្លាកសញ្ញា

នេះជាពេលវេលាល្អបំផុតដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនាទីចុងក្រោយ។ ថ្វីបើពួកគេមិនចូលចិត្តវាក៏ដោយក៏អ្នកលក់ដូរនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ភាគច្រើនរំពឹងថាការផ្លាស់ប្តូរសមហេតុសមផល (និងមិនសមរម្យ) ។ ជាការពិតណាស់ប្រសិនបើមុនកូនត្រូវបានកំណត់ពេលក្នុងកំឡុងពេលដែលការបង្កើតកំពុងដំណើរការចូរពិចារណាធ្វើការត្រួតពិនិត្យបន្ទប់មុនដើម្បីប្រាកដថាអ្វីៗដំណើរការរលូន។