ទទួលបានពី A ទៅ B
ផែនការអនុវត្តរបស់អ្នកគឺជាផ្នែកនៃផែនការអាជីវកម្មដ៏ធំរបស់អ្នកដែលអ្នកនឹងបញ្ជាក់ពីគោលបំណងផ្តល់ភារកិច្ចតាមកាលកំណត់និងកំណត់វឌ្ឍនភាពរបស់អ្នកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅនិងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗដែលនឹងបង្ហាញពីកំណើននៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
កំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់
គោលបំណងរបស់អ្នកគួរតែច្បាស់លាស់ហើយច្បាស់លាស់ព្រោះអ្នកនឹងប្រើវាជាប្លុកអាគារសម្រាប់គម្រោងដែលនៅសល់។ ឧទាហរណ៍យើងសន្មតថាការចាប់ផ្ដើមអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺជាក្រុមហ៊ុនពិគ្រោះយោបល់តូចមួយ។ គោលបំណងរបស់អ្នកគួរតែមានការលំបាកប៉ុន្តែអាចទៅដល់ហើយអាចអានអ្វីមួយដូចនេះ:
- ធានាបាននូវការិយាល័យនិងអាចបើកទ្វារបានក្នុងរយៈពេល 3 ខែ។
- ចុះហត្ថលេខាជាមួយអតិថិជនបីនាក់ក្នុងរយៈពេល 3 ខែដំបូងនៃប្រតិបត្តិការ។
- ចុះហត្ថលេខាជាមួយអតិថិជនចំនួន 10 នាក់ក្នុងឆ្នាំដំបូង។
ការកំណត់គោលដៅនិងគោលបំណងសមស្របសម្រាប់ការអនុវត្តផែនការអាជីវកម្មរបស់អ្នកនឹងជំរុញឱ្យអ្នកបង្ហាញនិងអនុវត្តរៀងរាល់ថ្ងៃ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនកំណត់គោលដៅដែលប្រកួតប្រជែងអ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃនោះវាជាការងាយស្រួលក្នុងការជាប់ជំពាក់ក្នុងមុខជំនួញរបស់អ្នកហើយវាជាការរសាត់តាមការធ្វើ អី ។ គោលដៅរបស់អ្នកគឺជាកន្លែងដែលក្តីសង្ឃឹមនិងគំនិតត្រូវបានបកប្រែទៅជាសកម្មភាព។
បំបែកពួកគេចូលទៅក្នុងភារកិច្ច
ផ្នែកមួយនៃផែនការអនុវត្តអាជីវកម្មរបស់អ្នកលំអិតអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅធំធេងរបស់អ្នក។
រួមបញ្ចូលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចមួយសម្រាប់ជំហាននីមួយៗដូច្នេះតួនាទីត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ហើយមានគណនេយ្យភាព។
នៅពេលអ្នកបង្កើតការងារដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់លាស់និងការចាត់ចែងការងារសម្រាប់ខ្លួនអ្នកការពិពណ៌នាទាំងនេះគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់ជាទូទៅនិងជាទូទៅ។ មិនទទួលបានការពន្យល់ជាជំហាន ៗ អំពីការអនុវត្តភារកិច្ច។
ផ្ទុយទៅវិញចូរសង្កត់ធ្ងន់លើលទ្ធផលរំពឹងទុកដែលទាក់ទងនឹងភារកិច្ចទាំងនេះ។ បន្តជាមួយឧទហរណ៍ខាងលើផ្នែកភារកិច្ចនៃផែនការអនុវត្តរបស់អ្នកអាចមើលទៅដូចនេះ:
- មានទីស្នាក់ការធានាសុវត្ថិភាព - ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ
- ទទួលបានអាជ្ញាប័ណ្ណនិងការអនុញ្ញាត - អ្នក
- បង្កើតទូរស័ព្ទការិយាល័យនិងកុំព្យូទ័រ - អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ
- ចាប់ផ្តើមជ្រើសរើសអតិថិជន - ប្រធានផ្នែកលក់
- បង្កើតវត្ថុបញ្ចាំទីផ្សារ - អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកទីផ្សារ
- ស្នើសុំការបញ្ជូនពីអតិថិជន - អ្នកគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនង
បញ្ជីនេះច្បាស់ជាជាក់លាក់ណាស់ចំពោះក្រុមហ៊ុនពិសេសនេះហើយជាឧទាហរណ៍សង្ខេប។ អ្នកប្រហែលជាចង់ចូលទៅក្នុងពត៌មានលំអិតបន្ថែមទៀតដែលផ្តល់ភារកិច្ចដល់ខ្លួនអ្នកដូចជាការទទួលបានហិរញ្ញប្បទានការភ្ជាប់បណ្តាញជាមួយ អតិថិជនអនាគត ជាដើម។
កំណត់ពេលវេលា
ដើម្បីកំណត់ថាតើផែនការអនុវត្តរបស់អ្នកមានភាពប្រាកដនិយមនោះភារកិច្ចនីមួយៗត្រូវបានផ្គូរផ្គងជាមួយនឹងស៊ុមពេលវេលាសមស្របសម្រាប់ការបញ្ចប់។ ភារកិច្ចមួយចំនួននឹងចំណាយពេលច្រើនជាងពេលវេលាដទៃទៀតតាមធម្មជាតិដូច្នេះចូរព្យាយាមអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីកំណត់ការប៉ាន់ស្មាន។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងចូលទៅក្នុងដែនដីដែលមិនស្គាល់ជាមួយនឹងផ្នែកណាមួយនៃផែនការរបស់អ្នកវាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកក្នុងការធ្វើការស្រាវជ្រាវតាមដានធនធានណែនាំដែលនឹងជួយអ្នកតាមរយៈការអនុវត្តឬស្វែងរកដៃគូដែលជាអ្នកណែនាំឬអ្នកម៉ៅការដែលមានបទពិសោធផ្ទាល់បន្ថែមដើម្បីជួយអនុវត្ត ។
អ្នកគួរតែឈ្លានពានប៉ុន្តែសមហេតុផលជាមួយការបែងចែកពេលវេលារបស់អ្នកដើម្បីធានាមិនត្រឹមតែការបញ្ចប់ប៉ុន្តែក៏ការងារដែលមានសមត្ថកិច្ច។
សម្រាប់ជំនួយក្នុងការកំណត់ស៊េរីពេលវេលានេះប្រើកម្មវិធីដូចជា Microsoft Project ឬបង្កើតតារាង Gantt ផ្ទាល់របស់អ្នកដែលជាឧបករណ៍មានប្រយោជន៍ដែលបង្ហាញពីរយៈពេលដែលវាត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់ភារកិច្ចផ្សេងៗគ្នានិងក្នុងការបញ្ជាទិញភារកិច្ច។
ធ្វើឱ្យមានវឌ្ឍនភាព
អ្នកឬសមាជិកនៃក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យវឌ្ឍនភាពភារកិច្ចនីមួយៗនិងភាគរយនៃគោលបំណងនីមួយៗប្រសិនបើអ្នកសង្ឃឹមថានឹងអនុវត្តគម្រោងអាជីវកម្មរបស់អ្នកដោយជោគជ័យ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយការពន្យាពេលកើតមានឡើងសូមព្យាយាមទៅរក root នៃបញ្ហា។ តើអ្នកទទួលខុសត្រូវបានទម្លាក់បាល់ឬទេ? តើគាត់មានទំនួលខុសត្រូវច្រើនពេកទេ? តើភាគីទីបីដូចជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ឬធនាគារមិនបានបញ្ចប់ការបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងទេ? កែសម្រួលគំនូសតាង Gantt របស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីគណនាការពន្យារពេលកត់ត្រាកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់មុននិងមូលហេតុដែលវាត្រូវបានខកខាន។
ខណៈពេលដែលជំហានខាងលើអាចហាក់ដូចជាការ overkill, ថ្ងៃដំបូងនៃការអនុវត្តក្នុងការចាប់ផ្តើមគឺជាការសំខាន់បំផុត; វាជាពេលដែលគំរូការគ្រប់គ្រងល្អត្រូវបានកំណត់ហើយប្រហែលជាគ្មានសម័យកាលនៅពេលដែលប្រាក់ចំណូលមិនទាន់បានចាប់ផ្តើមនៅឡើយទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមអនុវត្តផែនការអាជីវកម្មរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធិភាពនោះអ្នកនឹងអាចរស់រានបាននៅដើមដំបូង។