ទទួលបានព័ត៌មានអំពីដំណាក់កាលបឋមនេះនៅក្នុងសំណង់
ផ្នែកមួយ។ អ្នកត្រូវបានសួររកព័ត៌មាន
ការស្នើសុំព័ត៌មានគឺជាដំណាក់កាលបឋមជាញឹកញាប់ក្នុងការកំណត់និងអនុវត្តការងារសំណង់។
ជារឿយៗវាមានបញ្ហាទំហំធំ: គម្រោងធំ ៗ មានអថេរច្រើននិងមិនស្គាល់ច្រើនទៀតដែលត្រូវដោះស្រាយឬយ៉ាងហោចណាស់កាត់បន្ថយមុននឹងស្នើសុំសំណើជាផ្លូវការដូច្នេះ RFI អាចជួយបាន។
ដំណើរការរបស់អ្នកត្រូវតែលឿនល្មមដើម្បីយល់និងឆ្លើយតបដោយគ្មានការពន្យាពេលយូរ។ RFI ពីអតិថិជនសក្តានុពលគឺជាឱកាសមួយសម្រាប់អ្នកដើម្បីទទួលបាននៅដើម។ ជាលទ្ធផលនោះមានន័យថាការរៀបចំបានល្អគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឆ្លើយតបយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងត្រឹមត្រូវ។
ប្រសិនបើ RFI បង្ហាញពីការងារដែលអ្នកមិនចង់អនុវត្តឬដែលអាចនាំឱ្យមានជម្លោះធនធានជាមួយនឹងគម្រោងរបស់អតិថិជនផ្សេងទៀតនោះអ្នកអាចបដិសេធដោយផ្លូវចិត្ត។ ការឆ្លើយតបអវិជ្ជមានទាន់ពេលវេលាអាចនៅតែមានការចាប់អារម្មណ៍និងឱកាសនៃការទាក់ទងសម្រាប់គម្រោងផ្សេងៗទៀតនៅពេលក្រោយ។
ត្រូវប្រាកដថា RFI មានពត៌មានលំអិតគ្រប់យ៉ាងសំរាប់អ្នកដើម្បីបង្កើតចម្លើយដ៏ល្អ។ ជាអប្បបរមាសូមពិនិត្យមើលថាអ្នកមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឆ្លើយដូចខាងក្រោម:
តើអ្នកអាចប្រកួតប្រជែងបានទេ? តើអ្នកមានជំនាញនិងធនធានដើម្បីផ្តល់ជាដំណោះស្រាយល្អទេ?
តើអ្នកអាចឈ្នះគម្រោងបែបនេះបានទេ? តើអ្នកល្អជាងដៃគូប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ការងារសំណង់នេះទេ?
តើអ្នកចង់ឈ្នះគម្រោងបែបនេះមែនទេ? ពិនិត្យមើលកំណត់ត្រាតាមដានរបស់អតិថិជនសម្រាប់ការទូទាត់ទាន់ពេលមុននឹងឆ្លើយសំណួរនេះ។
ប្រសិនបើ RFI នៅតែមិនច្បាស់លាស់ដំណើរការរបស់អ្នកអាចកំណត់ជម្រើសដូចខាងក្រោម។
អ្នកអាចបដិសេធនិងបន្តគម្រោងផ្សេងទៀត។
អ្នកអាចជួយអតិថិជនឱ្យមានតំរូវការនៃការសាងសង់។
អ្នកអាចផ្តល់ជូននូវសេវាពិគ្រោះយោបល់បង់ប្រាក់ដើម្បីបញ្ចូល RFI ថ្មី។
ជម្រើសនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិរបស់វា។ ការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកលើជម្រើសណាមួយដើម្បីជ្រើសរើសនឹងត្រូវធ្វើឡើងស្របតាមគម្រោងនិងអតិថិជនដែលពាក់ព័ន្ធ។
ជំពូកខ។ អ្នកគឺជាអ្នកដែលស្នើសុំព័ត៌មាន
នៅពេលដែលគម្រោងសាងសង់បានចាប់ផ្តើមវាមិនធម្មតាសម្រាប់អ្នកម៉ៅការឬអ្នកម៉ៅការម៉ៅការដើម្បីទាមទារព័ត៌មានបន្ថែមដើម្បីប្រាកដថាការងារត្រូវបានធ្វើត្រឹមត្រូវ។
ចាប់ផ្តើមដំណើរការ RFI របស់អ្នកប្រសិនបើមានតម្រូវការសម្រាប់:
ការផ្លាស់ប្តូរការបញ្ជាក់អំពីគម្រោងឧទាហរណ៍ដើម្បីជំនួសសម្ភារៈសំណង់មួយផ្សេងទៀតសម្រាប់មួយផ្សេងទៀត (ប្រហែលជាមិនអាចរកបាន) ។
ការបំភ្លឺភារកិច្ចឬវិធីដែលសម្ភារៈជាក់លាក់មួយនឹងត្រូវបានប្រើមានរាងបានអនុវត្តនិងច្រើនទៀត។
ដំណោះស្រាយនៃ "កង្វះសំណង់" ដែលផ្នែកមួយនៃគម្រោងមិនត្រូវបានធ្វើទៅតាមលក្ខណៈជាក់លាក់នៃគម្រោង។
ការកែតម្រូវនៃលក្ខណសម្បត្តិប្រសិនបើមានហេតុផលល្អក្នុងការសាកសួរការលុបចោលការអនុវត្តខុសឬការខ្វះគុណភាពទាក់ទងនឹងសម្ភារៈឬភារកិច្ចដែលបានបញ្ជាក់។
ពិនិត្យមើលថាតើអតិថិជនឬអ្នកម៉ៅការទូទៅមានទំរង់បែបបទ RFI ស្តង់ដារដែលត្រូវប្រើ។ ទម្រង់និងគំរូល្អជួយអ្នកក្នុងការដាក់បញ្ចូលព័ត៌មានត្រឹមត្រូវដើម្បីទទួលបាននូវចម្លើយសមហេតុផលនិងមានប្រសិទ្ធភាពចំពោះ RFI របស់អ្នក។ កត់ត្រា RFI ថ្មីរបស់អ្នកដែលបានបើកថ្មីឧទាហរណ៍នៅក្នុងកម្មវិធីស្នូលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង RFIs ។
ពិនិត្យមើលចម្លើយដែលអ្នកទទួលបានដើម្បីប្រាកដថាវាច្បាស់និងប្រាកដនិយម។ បញ្ជាក់ឬបញ្ជាក់ពីឥទ្ធិពលណាមួយលើថវិកានិងកាលវិភាគសម្រាប់គម្រោង។ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផែនការគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
- សម្គាល់ RFI របស់អ្នកថាបិទឬដោះស្រាយប្រសិនបើចម្លើយដែលអ្នកទទួលបានត្រឡប់មកវិញ។ សូមពិនិត្យមើលបញ្ជីឈ្មោះ RFI របស់អ្នកដែលមិនទាន់ត្រូវបានដោះស្រាយ។ ដេញអស់អ្នកដែលមានការចោទប្រកាន់ដើម្បីទទួលបានចម្លើយ!