របៀបរៀបចំគណកម្មាធិការរៀបចំសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍មិនរកកម្រៃរបស់អ្នក

ព្រឹត្តិការណ៍មិនរកប្រាក់ចំណេញគឺជាធាតុផ្សំដ៏សំខាន់នៃការរៃអង្គាសប្រាក់និងការផ្សព្វផ្សាយ។ ព្រឹត្តិការណ៍ភាគច្រើនគឺជា "ដៃទាំងអស់នៅលើនាវា" កិច្ចការដែលតម្រូវឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នានៅក្នុងមិនរកកម្រៃមួយដើម្បីធ្វើការរួមគ្នា។ អង្គការមិនរកកម្រៃមួយចំនួនមានគណៈកម្មាការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬ អ្នកស្ម័គ្រចិត្ត ដែលជួយរៀបចំនិងរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយខណៈពេលដែលការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គឺមានសារៈសំខាន់ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យព្រឹត្តិការណ៍នេះរលូនអ្នកក៏ចង់បានលទ្ធផលពីការខិតខំទាំងអស់របស់អ្នកដែរ។

នោះហើយជាមូលហេតុដែលអង្គការរបស់អ្នកគួរតែជ្រើសរើស "គណៈកម្មាធិការរៀបចំ" ។

តើគណៈកម្មាធិការមួយជាអ្វី?

"គណៈកម្មាធិរៀបចំ" គឺខុសពីគណៈកម្មាធិការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ប្រពៃណី។ ជំនួសឱ្យមនុស្សដែលកំពុងរៀបចំផែនការរៀបចំឬរៀបចំសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ថ្ងៃឬល្ងាចយ៉ាងសកម្មគណៈកម្មាធិការម្ចាស់ផ្ទះគឺជាក្រុមមួយដែលប្រើបណ្ដាញរបស់ខ្លួនដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាព្រឹត្តិការណ៍នេះគឺជាការប៉ះទង្គិចមួយ។ សមាជិកគណៈកម្មការផ្ទះមួយចំនួនអាចជ្រើសរើស:

• លើកទឹកចិត្តមិត្តភក្តិគ្រួសារឬសហសេវិករបស់ពួកគេឱ្យទិញសំបុត្រ
• ប្រមូលធាតុដេញថ្លៃពីអាជីវកម្មក្នុងស្រុក
• ធ្វើឱ្យការតភ្ជាប់របស់អ្នកលក់សម្រាប់រង្វាន់តាមទ្វារឬការផ្តល់ម្ហូបអាហារព្រឹត្តិការណ៍

ជាការពិតណាស់មានវិធីច្រើនរាប់មិនអស់ដែលគណៈកម្មាធិការផ្ទះអាច ធ្វើឱ្យព្រឹត្តិការណ៍សប្បុរសធម៌របស់អ្នកប្រសើរជាងពេលណាៗទាំងអស់ ។ គិតពីគណៈកម្មាធិការធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះជាពិធីជប់លៀងនៃពិធីជប់លៀងមួយ។ នរណាម្នាក់ដែលអញ្ជើញភ្ញៀវដ៏ល្អបំផុតដឹងថានរណាត្រូវហៅម្ហូបអាហារឬតុបតែងនិងអាចភ្ជាប់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលធ្វើឱ្យព្រឹត្តិការណ៍នេះទទួលបានជោគជ័យ។

ដោយសារគណៈកម្មាធិការផ្ទះអាចបង្កើនមូលនិធិដែលទទួលបាននៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ឬទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ពីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយការស្វែងរកនិងជ្រើសរើសបុគ្គលដែលត្រឹមត្រូវគឺសំខាន់ណាស់។

អ្នកដែលត្រូវជ្រើសរើសសម្រាប់គណៈកម្មាធិការរបស់អ្នក

គណៈកម្មាធិការមួយដែលមានប្រយោជន៍ពិតប្រាកដនឹងមិនរាប់បញ្ចូលអ្នកទីផ្សារឬអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទេ។ ផ្ទុយទៅវិញពួកគេគួរតែជាសមាជិកនៃក្រុមដែលមានស្រាប់របស់អ្នកម្ចាស់ជំនួយឬអ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលមានទំនាក់ទំនងនិងមានឆន្ទៈក្នុងការឈានដល់ការចេញ។

គណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់អ្នកអាចមានចាប់ពីមនុស្សតែពីរបីនាក់ទៅរាប់សិបនាក់។

មនុស្សកាន់តែច្រើននៅលើគណៈកម្មាធិរបស់អ្នកផលប៉ះពាល់កាន់តែច្រើនដែលពួកគេអាចធ្វើរួមគ្នាលើភាពជោគជ័យនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។

អ្នកអាចស្វែងរកសមាជិកគណៈកម្មាធិការផ្ទះស្ទើរតែគ្រប់ទីកន្លែងរួមទាំង:

• សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឬប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាល នៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក
• អ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលមានទំនាក់ទំនងខ្ពស់ជាមួយសហគមន៍
• ម្ចាស់ជំនួយដែលមានទំនាក់ទំនងជាមួយអាជីវកម្មក្នុងតំបន់
• ម្ចាស់ជំនួយឬសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដែលមានទំនាក់ទំនងយ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងប្រជាសាស្រ្តម្ចាស់ជំនួយដ៏ល្អរបស់អ្នក
• អ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលស្គាល់អ្នកលក់ឬម្ចាស់ទីកន្លែង
• អ្នកល្បីល្បាញក្នុងស្រុកឬជាតិដែលតែងតែតស៊ូមតិដើម្បីបុព្វហេតុរបស់អ្នក

នៅពេលដែលអ្នកបានដាក់បុគ្គលដែលអ្នកចង់ចូលរួមក្នុងគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់អ្នក។ វាជាពេលវេលាដើម្បីជ្រើសរើសពួកគេ។

របៀបជ្រើសរើសគណៈកម្មាធិការរៀបចំ

ស្វែងរកនិងភ្ជាប់ជាមួយបុគ្គលដែលនឹងធ្វើឱ្យសមាជិកគណៈកម្មាធិការផ្ទះល្អឥតខ្ចោះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំគ្រាន់តែសួរនរណាម្នាក់ឱ្យធ្វើជាគណៈកម្មាធិការផ្ទះ។ ការអញ្ជើញជាផ្លូវការគឺជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការជ្រើសរើសសមាជិកគណៈកម្មាធិការ។

នៅក្នុងការអញ្ជើញរបស់គណៈកម្មាធិការរៀបចំពិធីនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរួមបញ្ចូល:

• បំពេញព័ត៌មានអំពីព្រឹត្តិការណ៍និងអង្គការរបស់អ្នក (កាលបរិច្ឆេទនិងទីតាំង)
• ព័ត៌មានអំពីគោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ (ការរៃអង្គាសមូលនិធិសម្រាប់បុព្វហេតុជាក់លាក់មួយ)
• ឧទាហរណ៏នៃរបៀបដែលសមាជិកគណៈកម្មាធិការផ្ទះអាចចូលរួម
• កាលបរិច្ឆេទដើម្បីឆ្លើយតបឬភ្ជាប់ជាមួយក្រុមរបស់អ្នក
• "កម្រិតខ្ពស់" សូមអរគុណអ្នកដែលបានឱ្យពួកគេដឹងថាអ្នករំភើបរីករាយក្នុងការអញ្ជើញពួកគេ

• ឈ្មោះ / ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនង

ត្រូវប្រាកដថាសមាជិកសក្តានុពលដឹងថាការចូលរួមរបស់ពួកគេនឹងត្រូវបាន ទទួលស្គាល់និងទទួលការកោតសរសើរ ហើយថាពួកគេអាចមានផលប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងដោយចូលរួម។

ប្រសិនបើអ្នកឆ្ងល់ថាតើត្រូវព្រាងលិខិតអញ្ជើញរបស់គណៈកម្មាធិការម្ចាស់ផ្ទះរបស់អ្នកយ៉ាងម៉េចទៅមានឧទាហរណ៍ជាច្រើនលើគេហទំព័រមិនរកកម្រៃ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកគំរូងាយស្រួលប្រើសូមចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ពុម្ពខាងក្រោមហើយបញ្ចូលព័ត៌មានរបស់អ្នកក្នុងតង្កៀបនីមួយៗ។

[កាលបរិច្ឆេទ]

ជូនចំពោះ [បញ្ចូលឈ្មោះ]:

ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីប្រាប់អ្នកអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដ៏រំភើបដែល [ឈ្មោះអង្គភាពរបស់អ្នក] កំពុងរៀបចំផែនការ [ខែ] នៅក្នុង [បញ្ចូលទីក្រុង] ។

នៅក្នុង [ខែ + ឆ្នាំ (បើខុសគ្នាពីបច្ចុប្បន្ន) [អង្គការ] កំពុងនាំយក [ព្រឹត្តិការណ៍ព្រឹត្តិការណ៍] ទៅ [ទីក្រុង] ដើម្បីបង្កើនការយល់ដឹងអំពី [មូលហេតុ / បញ្ហាសង្គម / បញ្ហាអង្គការអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក] និងដើម្បីបង្កើតការគាំទ្រសម្រាប់ [ កម្មវិធី / ការផ្តួចផ្តើម / ការខិតខំ] ។

[បន្ថែមព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធអំពីព្រឹត្តិការណ៍ / គោលដៅ / ប្រធានបទ] ។

ព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងត្រូវបានប្រារព្ធធ្វើឡើងនៅក្នុង [ទីក្រុង] នៅ [កន្លែងរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ (ប្រសិនបើអ្នកមាន)] នៅ [កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា] ។

[First name], យើងនឹងស្រឡាញ់ជំនួយរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើឱ្យព្រឹត្តិការណ៍នេះ - និងអ្នកផ្សេងទៀតដូចជាវា - ទទួលបានជោគជ័យ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះក៏ដូចជាព្រឹត្តិការណ៍នាពេលអនាគតយើងសូមអរគុណខ្លាំងណាស់ប្រសិនបើអ្នកនឹងទទួលយកការអញ្ជើញជាផ្លូវការនេះដើម្បីជាផ្នែកមួយនៃគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់យើង។

មានមធ្យោបាយដ៏សាមញ្ញមួយចំនួនដើម្បីចូលរួម:

1. ចែករំលែកឈ្មោះរបស់អ្នកឬឈ្មោះអង្គការរបស់អ្នកជាសមាជិកនៃគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់យើង
2. សូមអញ្ជើញសហសេវិកមិត្តភក្តិនិងអ្នកជិតខាងរបស់អ្នកដើម្បីទិញ [តារាង / សំបុត្រ] ទៅកាន់ព្រឹត្តិការណ៍ (នានា) របស់យើង។
3. ចូលរួមជាមួយយើងសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍
4. [បញ្ចូលការស្នើសុំជាក់លាក់ដោយផ្អែកលើជំហររបស់មនុស្ស។ ]

យើងក៏ចូលចិត្តវាផងដែរប្រសិនបើអ្នកចាត់ទុកថាជាអ្នកបង្ហោះតុផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនិងអញ្ជើញមិត្តភក្តិនិងមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកទៅពេលល្ងាចនៃភាពសប្បាយរីករាយ។ ការគាំទ្រដ៏សប្បុរសរបស់អ្នកនឹងជួយយើងផ្សព្វផ្សាយពាក្យអំពីបុព្វហេតុហើយពិតជាធ្វើឱ្យមានផលប៉ះពាល់។

សមាជិករបស់ [អង្គការ] នឹងទាក់ទងអ្នកនៅក្នុង [តារាងពេលវេលា] ដើម្បីពិភាក្សាពីព័ត៌មានលំអិតនៃគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់យើងនិងដើម្បីពិភាក្សាអំពីការចូលរួមរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍។

យើងរង់ចាំធ្វើការជាមួយអ្នកដើម្បីបង្កើត [ព្រឹត្តិការណ៍ព្រឹត្តិការណ៍] និងព្រឹត្តិការណ៍នាពេលអនាគតដែលទទួលបានជោគជ័យ! អរគុណចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់និងការគាំទ្ររបស់អ្នក។

ដោយស្មោះត្រង់,

[ឈ្មោះ​របស់​អ្នក]

[មុខងារនៅក្នុងអង្គការ]

[ឈ្មោះ​អង្គការ]

[លេខ​ទំនាក់​ទំនង]

បន្ទាប់ពីអ្នកបានជ្រើសរើសគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់អ្នក

នៅពេលអ្នកបានអញ្ជើញសមាជិកគណៈកម្មាធិការដែលបានជ្រើសរើសអ្នកនឹងទទួលបានការទទួលយកសំបុត្រឬការហៅមួយចំនួន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមុនពេលអ្នកចូលទៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិតនៃព្រឹត្តិការណ៍ឬអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកគេធ្វើសូមរៀបចំកិច្ចប្រជុំខ្លីមួយជាមួយគណៈកម្មាធិការ។ ដោយមិនបានសុំអ្វីពីពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេ:

• ស្គាល់គ្នា
• ពិភាក្សាអំពីរបៀបដែលពួកគេចូលរួមនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក
• ពិនិត្យសមា្ភារៈឬបទបង្ហាញអំពីមូលហេតុ / ការងាររបស់អ្នក
• បំផុសគំនិតអំពីរបៀបដែលពួកគេចង់រួមចំណែក

ពីទីនោះអ្នកអាចឱ្យពួកគេស្គាល់គោលដៅរៃអង្គាសប្រាក់របស់អ្នកនិងរបៀបដែលអ្នកចង់ឃើញពួកគេធ្វើការជាមួយគ្នា (អញ្ជើញទំនាក់ទំនងឬឈានដល់ការដេញថ្លៃ) ។ ពួកគេក៏អាចបំបែកទៅជា«អនុគណៈកម្មការ»បានប្រសិនបើអ្នកមានក្រុមធំ

ជាការពិតវាមិនមែនជាការងាររបស់គណៈកម្មាធិតែមួយគត់ទេដែលមានគម្រោងនិងអនុវត្តព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ គណៈកម្មាធិការម្ចាស់ផ្ទះគួរតែធ្វើការ ជាមួយ អ្នកស្ម័គ្រចិត្តរបស់អ្នកឬគណៈកម្មាការរៀបចំព្រឹត្ដិការណ៍ដើម្បីលក់សំបុត្រធានាថា ការឧបត្ថម្ភព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី ត្រូវបានអះអាងថា ធាតុដាក់ដេញថ្លៃ មានច្រើននិងថាពេលយប់នឹងក្លាយជាអ្នកចូលរួម។

ទទួលស្គាល់កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់គណៈកម្មាធិការម្ចាស់ផ្ទះរបស់អ្នក

នៅពេលព្រឹត្តិការណ៍នេះចប់ហើយសមាជិកគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់អ្នកគួរតែជាមនុស្សដំបូងដែលអ្នកអរគុណទាំងនៅក្នុងព្រឹត្ដិការណ៍និងជាមួយការ អរគុណជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ នៅថ្ងៃក្រោយ។ កាន់តែច្រើនអ្នកចូលរួមគណៈកម្មាធិការផ្ទះរបស់អ្នកកាន់តែច្រើនពួកគេនឹងមានឆន្ទៈក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះនាពេលអនាគត។

ស្វែងរកមនុស្សនៅក្នុងអង្គការឬសហគមន៍របស់អ្នកដែលអាចជួយអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍បន្ទាប់របស់អ្នក។ ពួកគេអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកគ្នាយ៉ាងច្រើនក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកបានលើកឡើងនិងកម្មវិធីដែលអ្នកអាចគាំទ្រ។