ធ្វើឱ្យវាខ្លីប៉ុន្តែការអញ្ជើញ
Mim Carlson និង Tori O'Neal-McElrath អ្នកនិពន្ធនៃ ជ័យលាភីដែលទទួលបានជ័យជំនះជំហានដោយជំហាន បញ្ជាក់ថាលិខិតគម្របគួរតែ:
- ណែនាំអង្គការរបស់អ្នកទៅកាន់មនុស្សដែលត្រឹមត្រូវ។
- ធានាដល់អ្នកផ្តល់ហិរញ្ញវត្ថុថាគម្រោងនេះមានការគាំទ្រពី ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល របស់អ្នក។
- និងបញ្ជាក់ពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំ ... តើចំនួនប៉ុន្មាននិងសម្រាប់អ្វី។
តើអ្នកដាក់បញ្ចូល Cover Letter នៅពេលណា?
ប្រើលិខិតបញ្ជាក់សម្រាប់ស្នើសុំទៅសាជីវកម្មនិងមូលនិធិប៉ុន្តែមិនមែនសម្រាប់កម្មវិធីជំនួយរដ្ឋឬសហព័ន្ធទេ។ អ្នកផ្តល់មូលនិធិទាំងនោះចង់បានអ្វីដែលពួកគេសុំ។ ពួកគេកម្រនឹងសុំលិខិតបញ្ជាក់មួយ។
គុណសម្បត្តិនៃលិខិតបញ្ជាក់ល្អ
លិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកគួរតែ:
- សង្ខេប
- ទទួលបានចំណុចលឿន
- មិនគួរតែធ្វើឡើងវិញនូវព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងសំណើនេះ
- គួរប្រាប់អ្នកអានថាតើអ្នកយល់អំពីអ្នកផ្តល់ហិរញ្ញវត្ថុនិងរបៀបដែលជំនួយរបស់អ្នកបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នកចងក្រង
Beverly A. Browning ជាអ្នកនិពន្ធសៀវភៅ សរសេរសម្រាប់អ្នកអត់ចេះតែ ស្នើសុំឱ្យអ្នកសរសេរលិខិតគ្របដណ្តប់បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់សំណើទាំងមូលហើយនៅពេលអ្នកមានអារម្មណ៍ឆ្លុះបញ្ចាំង។ Brown បាននិយាយថា:
នៅពេលអ្នកគិតពីសមិទ្ធផលដ៏អស្ចារ្យរបស់អ្នក (ការស្នើសុំថវិកាដែលបានបញ្ចប់) សូមឱ្យគំនិតច្នៃប្រឌិតផ្នែកខាងស្តាំនៃខួរក្បាលរបស់អ្នកចាប់ផ្តើមនិងភ្ជាប់អារម្មណ៍នៃភាពជោគជ័យរបស់អ្នកទៅអ្នកដែលនឹងជួយធ្វើឱ្យផែនការរបស់អ្នកក្លាយជាការពិត "។
ធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគម្របរបស់អ្នក
អនុវត្តតាមមូលដ្ឋានទាំងនេះហើយអ្នកមិនអាចទៅខុសទេ:
- ប្រើក្បាលសំបុត្រអង្គការរបស់អ្នក។ ដាក់កាលបរិច្ឆេទដូចគ្នានឹងលិខិតបញ្ជាក់នៅលើលិខិតបញ្ជាក់ដែលបានបំពេញ។ នោះគឺជាកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកនឹងផ្ញើសំណើជំនួយទៅឱ្យអ្នកផ្តល់។ ការប្រើប្រាស់កាលបរិច្ឆេតដូចគ្នាធ្វើឱ្យឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងកញ្ចប់សំណើររបស់អ្នកស្របគ្នា។
- សំរាប់អាស័យដ្ឋានខាងក្នុង (ទៅខាងលើនៃលិខិត) សូមប្រើប្រាស់ឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់គ្រឹះស្ថានរឺក៏ឈ្មោះក្រុមហ៊ុននិងបន្តដោយឈ្មោះប្រភពមូលនិធីអាស័យដ្ឋានទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដប្រៃសណីយ៍។ ពិនិត្យមើលព័ត៌មាននេះម្តងទៀតតាមទូរស័ព្ទឬអ៊ីមែល។ ព័ត៌មានបែបនេះផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានឈ្មោះបច្ចុប្បន្ននិងអាសយដ្ឋាន។ ដូចគ្នានេះផងដែរនៅពេលអ្នកដាក់ពាក្យសុំ ជំនួយឥតសំណងអេឡិចត្រូនិច អ្នកប្រហែលជាមិនស្គាល់ឈ្មោះជាក់លាក់ណាមួយទេ។
- នៅក្នុងវន្ទនាការរបស់អ្នកសូមប្រើ "ជាទីគោរព" រួមបញ្ចូលទាំងចំណងជើងផ្ទាល់ខ្លួន (លោកគ្រូអ្នកនាងវេជ្ជបណ្ឌិតលោកគ្រូ។ ល។ ) បន្ទាប់មកដោយនាមត្រកូល។ វាសំខាន់ណាស់ដដលអ្នកោក់សំបុ្រតលៅឱ្យមនុសជាក់លាក់។ ហៅគ្រឹះឬការិល័យសាជីវកម្មដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកមានមនុស្សដែលត្រឹមត្រូវនិងមានសិទ្ធិផ្ទាល់ខ្លួន។ ពត៌មានលំអិតទាំងនេះប្រហែលជាមិនសំខាន់ទេតែវាមានបញ្ហា។
- កថាខណ្ឌទីមួយរបស់អ្នកគួរតែខ្លីនិងផ្តោត។ ណែនាំអង្គការរបស់អ្នក (ឈ្មោះផ្លូវច្បាប់របស់ខ្លួន) ហើយប្រាប់អ្នកទទួលផលថាតើអ្នកត្រូវការប្រាក់ប៉ុន្មាននិងហេតុអ្វី។ រួមបញ្ចូលការកាត់ទោសមួយឬពីរអំពីអ្វីដែលអង្គការរបស់អ្នកធ្វើហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលចំណុចស្រាវជ្រាវមួយដែលបង្ហាញថាមានតម្រូវការសម្រាប់អ្វីដែលអង្គការរបស់អ្នកធ្វើ។
- សរសេរឃ្លាខ្លីមួយឬពីរ។ ថ្លែងពីគោលបំណងរបស់គម្រោងរបស់អ្នកនិងរបៀបដែលវាសមនឹងបេសកកម្មរបស់អ្នកទទួលឬអ្នកផ្តល់អាទិភាព។ រួមបញ្ចូលការពិតដែលថាក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកគាំទ្រគម្រោងនេះយ៉ាងពេញលេញ។
- បញ្ចប់លិខិតរបស់អ្នកជាមួយកថាខណ្ឌសង្ខេប។ បន្ថែមអ្វីដែលភាពជាដៃគូនៃការផ្តល់មូលនិធិនេះអាចមានន័យសម្រាប់ទស្សនិកជនគោលដៅរបស់គំរោងរបស់អ្នក។ អ្នកប្រហែលចង់រួមបញ្ចូលការអញ្ជើញសម្រាប់ដំណើរទស្សនកិច្ចតំបន់បណ្តាញផងដែរ។
- ប្រើបិទដូចជា "ដោយស្មោះត្រង់។ "
- លិខិតនេះគួរតែត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយកប្រតិបត្តិឬប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឬទាំងពីរ។ នៅពីហត្ថលេខាខាងក្រោមវាយបញ្ចូលឈ្មោះដំបូងរបស់អ្នកចុះហត្ថលេខាឈ្មោះកណ្តាលនាមត្រកូលនិងចំណងជើងការងារ។ ទោះបីជាប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគួរតែចុះហត្ថលេខាលើលិខិតនោះសូមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់បុគ្គលដែលល្អបំផុតដើម្បីឆ្លើយសំណួរនៅចុងវគ្គចុងក្រោយ។
- នៅខាងក្រោមនៃលិខិតនេះរួមបញ្ចូលពាក្យ "ENCLOSURE" (នៅគ្រប់អក្សរទាំងអស់) ។
តើលិខិតគ្របដណ្តប់គួរតែមានរយៈពេលប៉ុន្មាន?
អ្នកជំនាញភាគច្រើនណែនាំថាអ្នកដាក់កម្រិតអក្សររបស់អ្នកទៅទំព័រមួយដែលមានកថាខណ្ឌបីឬបួន។ ចាប់តាំងពីអ្នកអានមានសំណើរទាំងស្រុងដើម្បីភ្ជួររាស់អ្នកមិនចង់ធ្វើឱ្យគាត់មិនចេះអត់ធ្មត់ទេដោយត្រូវអានលិខិតបណ្តុះបណ្តាល។
សម្លេងនិងព័ត៌មានច្បាស់លាស់នៃលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នកអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើថាតើអ្នកត្រូវបានគេអញ្ជើញឱ្យដាក់សំណើពេញលេញបន្ទាប់ពីផ្ញើ លិខិតស្នើសុំ (LOI) ឬប្រសិនបើគម្រោងនេះគឺជាវិធីសាស្រ្តដំបូងរបស់អង្គការរបស់អ្នកចំពោះគ្រឹះនេះ។
លិខិតគម្របគំរូ
Mary Smith, PhD
មន្រ្តីកម្មវិធី
មូលនិធិសហគមន៍
4321 ផ្លូវទូទៅ
ទីក្រុងខ្លះ, YZ 55555
សូមគោរពលោក Smith:
មជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់នៅទីក្រុងខ្លះគោរពដោយស្នើសុំជំនួយឥតសំណងចំនួន 50.000 ដុល្លារអាមេរិកសម្រាប់គំរោងសាកល្បងកម្មវិធីសហគមន៍ជនបទទំនើប។
ក្នុងនាមជាមជ្ឈមណ្ឌលជាន់ខ្ពស់ធំជាងគេនៅក្នុងខោនធីណាមួយដែលបម្រើមនុស្សចាស់ជាង 450 នាក់ជារៀងរាល់ថ្ងៃយើងដឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរប្រជាសាស្ត្រនៅក្នុងតំបន់សេវាកម្មរបស់យើង។ ហើយយើងប្តេជ្ញាថានឹងរីកចំរើននិងសម្របខ្លួនតាមមជ្ឈមណ្ឌលរបស់យើងដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការថ្មីៗ។ គម្រោងសាកល្បងសហគមន៍ខាងលិចសហគមន៍នឹងផ្តល់លទ្ធភាពឱ្យយើងសាកល្បងនូវកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងមួយឆ្នាំដើម្បីកំណត់ថាមជ្ឈមណ្ឌលរបស់យើងមានប្រសិទ្ធិភាព:
- ផ្តល់នូវលទ្ធភាពទូលំទូលាយដល់សុខភាពនិងសេវាសង្គមដល់មនុស្សចាស់នៅក្នុងសហគមន៍ជនជាតិអាមេរិកដែលបំរើដោយមជ្ឈមណ្ឌលរបស់យើងនិង
- លើកកំពស់និងសមាហរណកម្មពេញលេញនូវសមត្ថភាពផ្នែកវប្បធម៌របស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលបុគ្គលិកនិងអ្នកស្ម័គ្រចិត្តនៃមជ្ឈមណ្ឌលមជ្ឍមណ្ឌលទីក្រុងខ្លះ។
ក្រុមប្រឹក្សានាយករបស់យើងមានចំណង់ខ្លាំងចំពោះកម្មវិធីនេះហើយមានបំណងចង់បើកដំណើរការវាដូច្នេះយើងអាចក្លាយជាមជ្ឈមណ្ឌលដែលមានសមត្ថភាពខ្ពស់បំផុតនិងវប្បធម៌សម្រាប់មនុស្សចាស់នៅក្នុងសហគមន៍របស់យើងទាំងអស់ដែលត្រូវការសេវាកម្មទាំងនេះ។ តើយើងគួរតែរកឃើញនៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំសាកល្បងរបស់យើងដែលកម្មវិធីនេះទទួលបានជោគជ័យក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់យើងបានប្តេជ្ញារួមបញ្ចូលផ្នែកមួយនៃការចំណាយប្រចាំឆ្នាំរបស់គម្រោងទៅក្នុងថវិកាប្រតិបត្តិការប្រចាំឆ្នាំរបស់យើងដើម្បីឱ្យកម្មវិធីក្លាយជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃសេវាកម្មស្នូលរបស់យើង ។
តាមរយៈគម្រោងនេះមជ្ឈមណ្ឌលនេះនឹងក្លាយជាការបញ្ជូនចម្បងដែលផ្តល់ដោយ Health Access Latinos គ្រួសារនៃស្រុកណាមួយនិងគ្លីនិកសហគមន៍ចំនួន 3 ក្នុងចម្ងាយ 15 ម៉ាយនៃមជ្ឈមណ្ឌលរបស់យើង។ យើងក៏នឹងទទួលយកការបញ្ជូនពីមនុស្សវ័យជំទង់និយាយភាសាអេស្ប៉ាញមកពីទីភ្នាក់ងារសហគមន៍ដទៃទៀតនៅក្នុងតំបន់សេវាភ្លាមៗរបស់យើង។
សូមអរគុណចំពោះការពិចារណាលើសំណើរបស់យើង។ ខ្ញុំនឹងតាមដានជាមួយអ្នកនៅសប្តាហ៍ក្រោយដើម្បីឆ្លើយនូវសំនួរដែលអ្នកអាចមានក៏ដូចជាដើម្បីដឹងថាតើយើងអាចជួបជាមួយអ្នកដើម្បីពិភាក្សាពីគុណសម្បត្តិនៃសំណើរបស់យើង។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរប្រសិនបើអ្នកមានសំនួរណាមួយសូមទំនាក់ទំនងមកកាន់លោកស្រីខននីអេចចូននាយកអភិវឌ្ឍន៍របស់យើងនៅ (555) 555-5555, x555 ឬ cjones@scsc.org ។
ដោយស្មោះត្រង់,
Jane Lovely
នាយកប្រតិបត្តិ
សេចក្តីប្រកាស
* លិខិតបានបោះពុម្ពឡើងវិញ (ជាមួយការកែប្រែ) ដោយមានការអនុញ្ញាតិពី ជំនួយដែលឈ្នះ, ជំហានដោយជំហាន , បោះពុម្ពលើកទី 2, តូរីអូណែលម៉េលរ័ត្ន, Jossey-Bass, 2009 ។
3 វិធីដើម្បីរំជើបរំជួលសំបុត្រគម្របរបស់អ្នក
- កំពុងសរសេរច្រើនពេក។ លិខិតមួយច្បាប់មិនមែនជានិក្ខេបបទទេហើយក៏មិនមែនជាសំណើរពេញលេញដែរ។ ទុកវាឱ្យខ្លីនិងទៅចំណុចសំខាន់: មានអ្នកផ្សេងអានវា។ តើពួកគេយល់ពីវាទេ?
- ប្រើពាក្យធំ ។ ប្រសិនបើអ្នកបានបញ្ចប់ការសិក្សានៅសាលារៀនអ្នកបានរៀនសរសេរតាមរបៀបស្មុគស្មាញ។ កុំធ្វើដូចនេះនៅទីនេះ។ អ្នកមិនព្យាយាមធ្វើឱ្យអ្នកណាម្នាក់មានចំណាប់អារម្មណ៍ដោយការរៀនសូត្ររបស់អ្នកទេ។ អ្នកគ្រាន់តែចង់បញ្ជាក់ករណីរបស់អ្នកតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាពេលណាដែលអ្នកសរសេរអំពីការសរសេររបស់អ្នកលើសពីនេះទេចូរប្រើកម្មវិធីដូចជា Hemingway ។ វានឹងប្រាប់អ្នកនៅពេលដែលប្រយោគរបស់អ្នកពិបាកក្នុងការអានហើយនៅពេលអ្នកមានពាក្យសម្ដីពេក។
- ធ្វើឱ្យមានកំហុសផ្នែកវេយ្យាករណ៍ ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់ពីវេយ្យាករណ៍របស់អ្នកសូមកុំយកឱកាស។ ប្រើការត្រួតពិនិត្យវេយ្យាករណ៍នៅក្នុង WORD ហើយនិងដំណើរការពង្រាងរបស់អ្នកតាមរយៈកម្មវិធីដូចជា Grammarly ។ មានកំណែឥតគិតថ្លៃប៉ុន្តែកំណែដែលបានបង់ហួសពីការត្រួតពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ចាំបាច់ធម្មតា។
តើអ្នកអាចធ្វើឱ្យលិខិតគ្របដណ្ដប់របស់អ្នកឈរនៅឯណា?
គួរឱ្យស្តាយណាស់ប៉ុន្តែសំណើផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នកអាចស្ថិតនៅក្នុងចំនោមមនុស្សរាប់រយឬរាប់ពាន់នាក់ដែលមូលដ្ឋានគ្រឹះនឹងឃើញក្នុងកំឡុងពេលមធ្យម។ លិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកក្នុងការកាត់បន្ថយជំហានឆ្ពោះទៅរកថវិកា។ ប៉ុន្តែតើអ្នកអាចធ្វើឱ្យវាលេចធ្លោយ៉ាងដូចម្តេច?
ជាការប្រសើរណាស់, កុំព្យាយាមអ្វីទាំងអស់ "គួរឱ្យស្រលាញ់។ " មន្រ្តីមូលនិធិនឹងមិនមានការចាប់អារម្មណ៍ទេ។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចបញ្ចូលកថាខណ្ឌមួយអំពីមូលហេតុដែលអង្គការរបស់អ្នកគឺជាអ្នកដែលអាចបំពេញបេសកកម្មនេះបានល្អបំផុត។ ស្ទង់មតិអង្គការប្រកួតប្រជែងរបស់អ្នកនិងវាយតម្លៃពីរបៀបនិងកន្លែងដែលអ្នកពូកែ។ នោះអាចជាកម្លាំងរបស់បុគ្គលិកនិងអ្នកស្ម័គ្រចិត្តរបស់អ្នកបទពិសោធន៍របស់អ្នកជាមួយបញ្ហាពិសេសនេះឬការគាំទ្រសហគមន៍ដែលអ្នកចូលចិត្ត។
អ្នកមិនចាំបាច់និយាយពីឈ្មោះអ្នកប្រកួតប្រជែងឬរិះគន់ពួកគេទេ។ គ្រាន់តែបន្លិចចំណុចខ្លាំងរបស់អ្នក។ នេះជាពេលវេលាដ៏ល្អដើម្បីពិគ្រោះយោបល់ជាមួយអ្នកដទៃនៅជុំវិញការិយាល័យ។ ទាញមនុស្សពីរបីនាក់រួមគ្នានិងរិះគន់របៀបដែលមិនរកកម្រៃរបស់អ្នកលើសពី។
ធនធាន:
ការនិទានរឿងសម្រាប់ Grantseekers , លើកទីពីរ, Cheryl អេ Clarke, Jossey -Bass, 2009, ទិញពីក្រុមហ៊ុន Amazon ។
ការទទួលបានជំនួយជាជំហាន ៗ : សៀវភៅសិក្សាពេញលេញសម្រាប់ការរៀបចំបង្កើតនិងសរសេរសំណើរសុំជោគជ័យ, បោះពុម្ពលើកទី 4, តូរីអូណែលម៉េលរ័ត្ន, ហ្សេសប៊ីបាស, ឆ្នាំ 2008, ទិញពីក្រុមហ៊ុន Amazon
ការបរិច្ចាគសរសេរសម្រាប់អត់ធ្មត់ , បោះពុម្ពលើកទី 5, Beverly A. ពណ៌ត្នោត, Wiley, 2014. ទិញពីក្រុមហ៊ុន Amazon
ត្រលប់ទៅ របៀបសរសេរសំណើសុំមូលនិធិ។