វិធីល្អបំផុតដើម្បីឆេះគណនេយ្យករឬ CPA របស់អ្នក

បាទ​ពិត។ ក្នុងនាមជាម្ចាស់អាជីវកម្មអ្នកអាចបើកគណនេយ្យករគណនេយ្យករ សាធារណៈ (CPA) របស់ អ្នកឬ ទីប្រឹក្សាអាជីវកម្ម ផ្សេងទៀតនៅពេលណាមួយដោយមិនចាំបាច់ជូនដំណឹង។

ការឆេះគណនេយ្យកររបស់អ្នកមិនមានន័យថាអ្នកអាចទទួលបានប្រាក់ឈ្នួលនេះទេ។ អ្នកត្រូវបង់ប្រាក់សម្រាប់សេវាកម្មដែលត្រូវបានផ្តល់រហូតដល់ថ្ងៃដែលអ្នកបើកបរទោះបីជាអ្នកជំទាស់នឹងសេវាកម្មទាំងនោះឬអ្នកគិតថាសេវាទាំងនោះមិនគ្រប់គ្រាន់ក៏ដោយ។

មុនពេលអ្នកបើកគណនេយ្យរបស់អ្នក

មុនពេលអ្នកចាត់វិធានការនៃគណនេយ្យករឬ CPA របស់អ្នកសូមពិចារណាពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងចាត់វិធានការនេះ។ ការកាត់ផ្តាច់ ទំនាក់ទំនងជាមួយទីប្រឹក្សាអាជីវកម្មដែលគួរឱ្យទុកចិត្ត អាចមានផលវិបាកអវិជ្ជមានសម្រាប់អ្នកនិងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងពាក់កណ្តាលនៃការរៀបចំ ការវិលត្រឡប់ពន្ធអាជីវកម្ម របស់អ្នកនៅពេលអ្នកសំរេចចិត្តបាញ់គាត់នោះវាអាចចំណាយពេលនិងប្រាក់ច្រើនហើយកំណត់ត្រឡប់មកវិញនូវភាពជឿនលឿនលើការប្រគល់ពន្ធរបស់អ្នក។

ពិចារណាពីការឆ្លើយសំណួរទាំងនេះមុនពេលដែលអ្នកចាត់វិធានការលើអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នក:

• តើអ្វីដែលជារឿងជាក់លាក់ដែលខ្ញុំខកចិត្តជាមួយ? តើអ្វីមួយដែលចេញមកពីបញ្ហាពន្ធឬហិរញ្ញវត្ថុរឺវាជាបញ្ហាជាមួយគណនេយ្យករនេះ? បញ្ហាជាមួយនឹងការ វិលត្រឡប់ពន្ធ អាចត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងងាយស្រួលដោយមានទំនាក់ទំនងល្អជាងខណៈពេលដែលបញ្ហាជាមួយគណនេយ្យករជាទូទៅអាចជាជម្លោះផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនអាចដោះស្រាយបាន។
• តើគណនេយ្យករកំពុងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា? តើគណនេយ្យកររបស់ខ្ញុំឆ្លើយតបនឹងសំណួរនិងកង្វល់ឆាប់រហ័សឬទេ? ឬតើគាត់មិនវិលត្រលប់មកខ្ញុំវិញភ្លាមៗទេនៅពេលខ្ញុំមានសំនួរ?

• នឹងបាញ់បុគ្គលិកគណនេយ្យរបស់ខ្ញុំមានផលវិបាកអវិជ្ជមានធ្ងន់ធ្ងរ ចំពោះការវិលត្រឡប់ពន្ធឬបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុ? តើវាល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការរង់ចាំរហូតដល់បន្ទាប់ពីបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយឬការប្រគល់ពន្ធ?

ហេតុផលមួយចំនួនដើម្បីឆេះគណនេយ្យករ

• ប្រសិនបើគណនេយ្យករមិនមានអាកប្បកិរិយាខាងវិជ្ជាជីវៈឬសីលធម៌។ ប្រសិនបើគណនេយ្យកររបស់អ្នកកំពុងស្នើសុំឱ្យអ្នកធ្វើអ្វីឬប្រាប់អ្នកថាគាត់នឹងធ្វើអ្វីដែលអ្នកគិតថាមិនមាន ក្រមសីលធម៌ អ្នកមិនគួរធ្វើការជាមួយបុគ្គលនោះទេ។

• ប្រសិនបើគណនេយ្យករមិនឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការរបស់អ្នកដោយមិនឆ្លើយតបទៅនឹងការព្រួយបារម្ភឆ្លើយសំណួរភ្លាមៗនិងទាំងស្រុងឬមិនអើពើការហៅទូរស័ព្ទឬអ៊ីម៉ែល
• ប្រសិនបើគណនេយ្យករមិនយល់ពីករណីរបស់អ្នកឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
• ប្រសិនបើគណនេយ្យករធ្វើការសន្យាហើយមិនបំពេញតាមការសន្យា។ គណនេយ្យករម្នាក់ដែលសន្យាថាបញ្ហាពន្ធដារអាចត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងការអនុគ្រោះរបស់អ្នកគឺមិនស្មោះត្រង់។

មុនពេលអ្នកយកថាជំហានចុងក្រោយ

សូមសន្ទនា ជាមួយគណនេយ្យកររបស់អ្នកអំពីកង្វល់របស់អ្នក។ ពន្យល់ថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនពេញចិត្តជាមួយគណនេយ្យករនិងបង្ហាញការរំពឹងទុករបស់អ្នកចំពោះទំនាក់ទំនង។ និយាយអំពីរបៀបដែលអ្នកទាំងពីរអាចធ្វើការដើម្បី ធ្វើឱ្យការប្រាស្រ័យទាក់ទងកាន់តែប្រសើរឡើង។ ប្រសិនបើការព្រួយបារម្ភរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធនឹងបញ្ហាពន្ធឬបញ្ហាជាក់លាក់ណាមួយចូរនិយាយអំពីការរំពឹងទុកហើយសួរអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកឱ្យស្មោះត្រង់អំពីលទ្ធផល។

ប្រសិនបើអ្នកគិតថាគណនេយ្យករឬ CPA របស់អ្នកបានប្រព្រឹត្តិបទល្មើសក្រមសីលធម៌ សូមទាក់ទងសមាគមសមាគមរដ្ឋរបស់អ្នកឬសមាគមគណនេយ្យសម្រាប់ព័ត៌មាន។ ចងចាំពី ភាពខុសគ្នារវាង CPA និងគណនេយ្យម្នាក់ គឺថា CPA ត្រូវបានផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណនិងគ្រប់គ្រងនៅក្នុងរដ្ឋទាំងអស់ខណៈគណនេយ្យករអាចមិនមែនជា។

ទទួលបន្ទុកព័ត៌មានគណនីអាជីវកម្មរបស់អ្នក ។ សូម្បីតែគណនេយ្យករឬបុគ្គលពន្ធដាររក្សាសៀវភៅទាំងអស់របស់អ្នកលើអ៊ីនធឺណិតក៏ដោយអ្នកគួរតែមានសិទ្ធិពេញលេញក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានទាំងអស់នេះ។

ធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកប្រហែលជាចង់បោះពុម្ព ប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់ ប្រចាំឆ្នាំចុងក្រោយបំផុត តារាងតុល្យការ និង គណនីដែលអាចទទួលបាន ដូច្នេះអ្នកមិនមានពេលវេលាធ្លាក់ចុះទេនៅពេលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។

ធ្វើឱ្យបញ្ជីនៃពាក្យសម្ងាត់និងគេហទំព័រទាំងអស់ ដែលគណនេយ្យកររបស់អ្នកមានលទ្ធភាពចូលដំណើរការដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាននេះភ្លាមៗដើម្បីបិទគណនីរបស់អ្នក។

ដំណើរការបាញ់: ជំហានដើម្បីយក

ប្រសិនបើអ្នកបានសំរេចចិត្តជ្រើសរើសបុគ្គលិកគណនេយ្យកររបស់អ្នកអ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម:

• ដំបូងអ្នកគួរតែ ជួលអ្នកគណនេយ្យថ្មី ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅពាក់កណ្តាលនៃបញ្ហាពន្ធឬហិរញ្ញវត្ថុ។ សួរអ្នកគណនេយ្យថ្មីរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានឯកសារពីគណនេយ្យករមុននិងដោះស្រាយការជូនដំណឹងរបស់ IRS បើអាច។ សូមឱ្យអ្នកគណនេយ្យថ្មីដឹងអំពីការរីកចម្រើនរបស់អ្នក។
• រកមើលកំណត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នកដើម្បីមើល ថាតើប្រភេទនៃ កិច្ចព្រមព្រៀង បែបណាដែល អ្នកមានជាមួយគណនេយ្យកររបស់អ្នក។ CPAs ភាគច្រើនឬគណនេយ្យករមិនធ្វើការពីអ្នករក្សាទុកប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានលិខិតឬ កិច្ចសន្យាសូម អនុវត្តតាមកិច្ចព្រមព្រៀងក្នុងពេលវេលានិងការជូនដំណឹង។

• ផ្ញើលិខិតដែលបាន បញ្ជាក់ឬបានចុះបញ្ជី (ដូច្នេះអ្នកមានកំណត់ត្រាវិក័យប័ត្រ) ដែលបញ្ជាក់ពីចេតនារបស់អ្នកដើម្បីបញ្ចប់ទំនាក់ទំនងដែល មានប្រសិទ្ធិភាពភ្លាមៗនៅពេលទទួលបានលិខិត និងបញ្ជាឱ្យគណនេយ្យកររបស់អ្នកឈប់ធ្វើការលើបញ្ហាណាមួយដែលកំពុងដំណើរការ។ អ្នកមិនចាំបាច់ផ្តល់ការពន្យល់ទេ។ វាមិនចាំបាច់ទេ។ ស្នើសុំឯកសារទាំងអស់របស់អ្នកឬជូនដំណឹងដល់គណនេយ្យករថាការិយាល័យគណនេយ្យថ្មីរបស់អ្នកនឹងស្នើសុំឯកសារទាំងនោះហើយស្នើសុំកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ។
• នៅក្នុងលិខិតនេះ, r equest សំណង នៃការបង់ប្រាក់សម្រាប់ការងារដែលមិនបានអនុវត្តនៅឡើយទេ។ សូមស្នើសុំវិក័យប័ត្រដែលមានបញ្ជាក់លម្អិតសម្រាប់ថ្លៃឈ្នួលការងារនិងចំណាយផ្សេងៗ។
• ផ្លាស់ប្តូរពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកទាំងអស់ សម្រាប់ឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកមានលទ្ធភាពប្រើប្រាស់។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងកម្មវិធីគណនេយ្យមិនត្រឹមតែគណនីកត់ត្រាប្រាក់បៀវត្សរ៍ មូលនិធិផ្ទេរប្រាក់តាមអេឡិចត្រូនិក គណនីបញ្ញើវិក្កយបត្រនិងកម្មវិធី (ដូចជាកម្មវិធីម៉ាយល៍) ដែលគណនីរបស់អ្នកមាន។

ការបាញ់អ្នកណាម្នាក់គឺមិនរីករាយឬងាយស្រួលនោះទេប៉ុន្តែជួនកាលវាចាំបាច់។ ការដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកក្នុងលក្ខណៈជំនួញនឹងជួយអ្នកទាំងអស់គ្នាដោះស្រាយស្ថានភាពបានយ៉ាងងាយស្រួល។

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម

អត្ថបទនេះស្តីពី មូលហេតុដែលអ្នកមិនគួរទុកចិត្តលើទីប្រឹក្សាពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក អាចជួយអ្នកជៀសវាងបញ្ហានៅពេលអនាគត។